I( 10) landskrona stad Plats Tid Rum 520 Kl 13.00-14.34 Sammanträdesprotokoll Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Fredrik Erlandsson (M) Fatmir Azemi (S), vice ordforande, tjänstgörande Eva Örtegren (S) Lars ekvall (SO) Vakant (L) Daniel Petersson (SD) ersätter Lars Ekvall (S D) Mikael ~al!lerartz (MP) GaRn)' LaYiR (S) Josefine Skantz, sekreterare Malin Hansson, HR-strateg Anette Sjöberg, HR-strateg Vice OrdfOrande Fatmir Azemi (S) och Daniel Petersson (SD) Stadsledningskontorets juridiska enhet den 7 mars 2017 1-8 Underskrifter Sekreterare... /. JOÅcfine Skantz Fatm;r Azcmi (S) Daniel Petersson (SO) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ för sammanträdet Justeringsdatum Uppsatt Nedtages Förvaring Kommunstyrelsens personalutskott 2017-03-07 2017-03-08 2017-03-30 Juridiska enheten
2( I O) Landskrona stod Dagordning Vice ordföranden föreslår personal utskottet besluta att godkänna dagordningen. Personal utskottet beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Dagordning Upprop och val av justerare l Uppföljning PU indikatorer t o m december 2016 2 Avstämning mot handlingsplan för attraktiv arbetsgivare tom december 2016 3 Reviderade indikatorer för personalutskottet 2017 4 Information om nya riktlinjer för rekrytering 5 Infonnation om nya riktlinjer för rehabilitering 6 Remissvar gällande granskning av strategisk kompetensförsörjning 7 Utredning om internt traineeprogram för Landskrona stad 8 Anmälningar Justerande sign
3( I O) Dalum 201 7-03-06 Pu I Ks 201611119 Uppföljning PU indikatorer t o m december 2016 Redovisning av sammanställning av fastställda indikatorer för personalutskottet avseende december månad 2016. Yrkanden Fredrik Erlandsson (M) yrkar att uppdra till stadsledningskontorets personalavdelning att inkomma med förklaring om vilka gränser som gäller för de olika fårgmarkeringarna i redovisningen av indikatorerna. att inkomma med en förvaltningsvis redovisning av punkten Utveck/ingssamtal. att inkomma med en redovisning av tillvägagångssättet vid samtal med personer som valt att avsluta sin anställning i Landskrona stad samt om mål värdet för punkten Avgångsenkäl är realistiskt. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att bifalla Fredrik Erlandssons (M) yrkande samt alt lägga informationen till handlingarna. J ""~ I ~ I I U'd..,.b''''>"'',,d,
4( I O) Landskrona stad Pu 2 Ks 201611120 Avstämning mot handlings plan för attraktiv arbetsgivare t o m decem ber 2016 Områdena medarbetarskaplkultur, ledarskap, kompetensförsörjning och utveckling finns upptagna i Landskrona stads handlingsplan för attraktiv arbetsgivare och har antagits av personalutskottet i samband med arbetsgivarpolicyn. I handlingsplanen finns angivet stadsgemensamma åtagande. Dessa åtagande ansvarar central HR-funktion för och avrapportering av status sker fortlöpande i personal utskottet. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna.
S( I O) Kommunstyrelsens personalutskott Landskrona stad Pu 3 Dm 2017/53 Revidering av personalutskottets indikatorer för 2017 Personalavdelningen har på uppdrag av personalutskottet fått i uppdrag att se över hur uppfoljning av mål och indikatorer ska ske under 2017. Under 2016 har personal utskottet varje månad fått rapportering kring ett antal indikatorer. Personalutskottet har också fått separat redovisning av uppfoljning på " Handlingsplan for attraktiv arbetsgivare". Dessa båda dokument, speglar båda de uppdrag personalavdelningen ansvarar for, som utgår ifrån stadens nya Arbetsgivarpolicy. För 2017 foreslås att det istället for två rapporteringar vid varje möte, blir en rapportering av foreslagna indikatorer. lndikatorema har en direkt koppling till områdena i Handlingsplanen. Avstämningen mot handlingsplanen for attraktiv arbetsgivare foreslås istället redovisas en gång per halvår i personalutskottet, där en djupare dragning kring aktuell status görs. Yrkande Fredrik Erlandsson (M) yrkar att återremittera ärendet med anledningen av att revideringen av indikatorerna kräver en diskussion om både mål värde och sättet på vilket indikatorerna redovisas. Nivån på målvärdena bör revideras till en något mer nyanserad formulering till det beslutade värdet - ex Andel som trivs. Likaså bör uppfoljningen ändras från månad for månad till rullande 12 månader for att på det sättet ge en rättvisande bild av trenden och inte bara en ögonblicksbild över den gångna månaden. Ärendeberedning Stadsledningskontorets personalavdelnings skrivelse daterad 2017-01-09 anmäldes. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att bifalla Fredrik Erlandssons (M) yrkande om återremitering av ärendet.
6(10) Landskrona stad Pu 4 Ks Information om nya riktlinjer för rekrytering Anette Sjöberg, HR-strateg infonnerar om ärendet gällande nya riktlinjer för rekrytering som ska tas upp för beslut i nästkommande personal utskott. Just nu ligger ärendet för beredning i HR-styrgruppen som har remiterat det till chefer inom stadens olika verksamheter. Riktlinjerna ska fungera som ett stöd för ansvarig chef i samband med rekrytering av medarbetare och ska vara en del i arbetet med alt göra Landskrona stad till en attraktiv arbetsgivare. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga infonnationen till handlingarna.
7(10) Pu 5 Ks Information om nya riktlinjer för rehabilitering Malin Hansson, HR-strateg infonnerade om nya riktlinjer för rehabilitering. Rehabilitering är samlingsbegreppet för alla medicinska, psykologiska, sociala och arbetslivsinriktade åtgärder som stödjer en medarbetare med sjukdom eller skada till att återfå sin arbetsfönnåga i ordinarie arbete. Syftet med rehabilitering är för en medarbetare att få tillbaka sin arbetsfönnåga, hälsa och livskvalitet. Syftet för verksamheten är att få tillbaka den arbetsfönnåga, erfarenhet och kompetens som medarbetaren har. Landskrona stads rehabiliteringsarbete ska kännetecknas av tidiga insatser och ett aktivt arbete i hela processen. De nya riktlinjerna ska fungera som ett stöd till chefer. Ärendet kommer att tas upp i nästkommande personal utskott. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. I U'd",,,,b'''''''''d'
8( 10) Kommunstyrelsens personalutskott Landskrona stad Pu 6 Ks2017175 Strategisk kompetensförsörjning - remissvar På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PWC h'fanskat kommunstyrelsens arbete med Landskrona stads strategiska kompetensförsörjning. Stadsledningskontorets HR-enhet har fått i uppdrag att besvara de förbättringsområden som utifrån granskningsresultatet rekommenderats. Yrkande Fredrik Erlandsson (M) yrkade på rättelse av stycke i stadsledningskontorets tjänsteskrivelse enligt följande" Målsättningen med kompetensbaserad rekrytering är att det ska bidra till, effektivare och mer "träffsäker" rekryteringsprocess och på så sätt bidra till att trygga kompetensförsörjningsbehovet framöver genom mångfald mm." Beslutsunderlag Stadsledningskontorets personalavdelnings skrivelse daterad 20 17-02-14 anmäldes. Remiss från kommunrevisionen - Granskning av strategisk kompetensförsörjning daterad 20 16-12-1 9. Kommunstyrelsens personalutskott föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen att bifalla de i rapporten föreslagna åtgärderna att uppdra åt stadledningskontorets HR-enhet att initiera de i rapporten identifierade utvecklingsområdena samt att bifalla Fredrik Erlandsson (M) yrkade. '~' I ~ I
9( 10) Pu 7 Ks 2017/509 Utredning om internt traineeprogram for Landskrona stad Initiativet till utredning av ett internt traineeprogram baseras på beslut taget i Ks 2016-02-11 53 "att anta arbetsgivarpolicy med tillhörande handlingsplan för Landskrona stad". I arbetsgivarpolicyns handlingsplan finns punkten "utveckla traineeprogram anpassat för Landskrona stad" med syftet att vara en attraktiv arbetsgivare och att främja rekrytering av nyckel kompetenser till stadens förvaltningar. Beslutsunderlag Stadsledningskontorets personalavdelnings skrivelse daterad 2017-02-23 samt Bilaga I "Handlingsplan för Landskrona stads arbetsgivarpolicy" anmäldes. Personalutskottet föreslås besluta att ställa sig positiv till föreliggande traineeprogram att överlämna beslut om införande av traineeprogramet och dess finansieling med en årl ig kostnad med 3.510 tkr till kommunstyrelsens budgetberedning för beaktande i 2018 års driftbudget.
10( l O) Kommunstyrelsens personalutskott Pu 8 Ks 2017/54 Anmälningar Anmälningar att läggas till handlingarna enligt särskild företeckning anmäldes. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Justerande sign