SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Tid Klockan 13.15 14.30 Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Närvarande Beslutande L Rolf Hallberg, ordförande C Erika Arnell, tjänstgör för ordförande Ulla-Maj Persson (C) S Ulla Lätt, tjänstgör för vice ordförande Ulf Dahlberg (S) M Lars-Bertil Rystrand, tjänstgör för Jörgen Hagman-Lindén (M) KD Rut-Marie Piirainen MBP Henry Sandahl, tjänstgör för Ylva Höglund (MBP) SD Christina Wall S Mona Friberg, tjänstgör för Efkan Üstündag (S) S Rebecca Berglund MOD Jan-Ola Gustafsson V Beatrix Wiberg Ej tjänstgörande ersättare L Johan Lepp SD Birgitta Brännén S Per Rosendahl Övriga Bahman Alami Aljosa Noga Hans Borg Erika Agnarsson Birgitta Andersson Förvaltningschef Nämndsekreterare Administrativ chef Verksamhetschef, äldreomsorg Verksamhetschef, äldreomsorg Lotta Gradén Förvaltningsekonom, 102, 108 Karina Svensson Utredare, 103 105
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(22) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 10 oktober 2016 kl. 15.00. Underskrifter Sekreterare 98 113 Aljosa Noga Ordförande 98 113 Rolf Hallberg (L) Justerande 98 113 Rebecca Berglund (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 98 113 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-10-12 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-11-01 Socialförvaltningen Aljosa Noga, nämndsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(22) Innehåll Förändring av ärendelistan 98 Val av tillfällig ordförande för dagens sammanträde 99 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare 100 Information från förvaltningen 101 Omfördelning av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 102 Administration av ansökningar avseende trygghetsbostäder 103 Förslag till Teknik- och servicenämnden angående utökande av antalet boendeplatser 104 Remissyttrande angående Översiktsplan för Marks kommun 105 Återrapportering av delegationsbeslut och dess utförlighet 106 Tidplan för nämnd- och utskottssammanträden 2017 107 Verksamhetsuppföljning till och med september 2016 108 Redovisning av domar och beslut 109 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål 110 Anmälan av delegationsbeslut 111 Information om kurser, konferenser och inkomna meddelanden 112 Information om ordförandebeslut 113
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(22) 98/2016 Förändring av ärendelistan s beslut fastställer ärendelistan med följande ändring: Val av tillfällig ordförande för dagens sammanträde, tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordförande Rolf Hallberg (L) anmäler följande ändring till ärendelistan: Val av tillfällig ordförande för dagens sammanträde, tillförs ärendelistan. Beslutsgång Ordförande Rolf Hallberg (L) frågar om föreslagen ändring av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(22) 99/2016 Val av tillfällig ordförande för dagens sammanträde s beslut utser Rolf Hallberg (L) till tillfällig ordförande för dagens sammanträde. Enligt 11 Kommungemensamt reglemente (Kf 2011-03-24, 29) för nämnderna i Marks kommun ska nämnden utse en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande, tills den tillfällige ordföranden har utsetts. Eftersom varken ordinarie ordförande Ulla-Maj Persson (C) och vice ordförande Ulf Dahlberg (S) är tillgängliga för dagens sammanträde, måste utse en tillfällig ordförande. Dagens sammanträde Nämndsekreterare Aljosa Noga föredrar ärendet och svarar på frågor. Ledamöternas förslag till beslut Jan-Ola Gustafsson (MOD) m.fl. föreslår att Rolf Hallberg (L) utses till tillfällig ordförande för dagens sammanträde. Beslutsgång Ordföranden Rolf Hallberg frågar om Jan-Ola Gustafssons (MOD) m.fl. förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(22) 100/2016 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare s beslut antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid s sammanträde den 12 september 2016, 77. utser Rolf Hallberg (L) och Mona Friberg (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Jan-Ola Gustafsson (MOD) och Henry Sandahl (MBP) har granskat följande delegationsbeslut anmälda vid s sammanträde den 12 september 2016: Två beslut gällande hemtjänst enligt socialtjänstlagen (2001:453); Tre beslut gällande trygghetslarm m.m. enligt socialtjänstlagen. s behandling Se kommentar till utförd granskning, den 7 oktober 2016. Dagens sammanträde Jan-Ola Gustafsson (MOD) och Henry Sandahl (MBP) föredrar sin granskning och framför att de anser att besluten är väl dokumenterade och väl motiverade. Beslutsgång Ordförande Rolf Hallberg (L) föreslår följande förslag till beslut: antecknar granskningen av delegationsbeslut anmälda vid s sammanträde den 12 september 2016, 77. utser Rolf Hallberg (L) och Mona Friberg (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(22) 101/2016 Information från förvaltningen Dagens sammanträde Förvaltningschef Bahman Alami informerar om följande: Personalrekrytering; Stimulansmedel för ökad bemanning; Bostadsanpassning. Verksamhetschef Erika Agnarsson informerar om följande: Personaltillförsel och återkommande personal; Lokalbyte för personal; Förhöjd maxtaxa i äldreomsorgen. Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar om följande: Personalrekrytering; Uppdragstagare i äldreomsorgen. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(22) 102/2016 Dnr. 2016-12 730 Omfördelning av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen s beslut uppdrar förvaltningschefen att omfördela stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016 till att även omfatta hemtjänst, och att därmed informera enskilda utförare av hemtjänst om möjligheten att ta del av stimulansmedel för ökad bemanning. beslutade den 21 mars 2016 att ge förvaltningschefen i uppdrag att rekvirera 2016 års stimulansmedel (statsbidrag) om 7 814 529 kronor, för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Efter delårsrapportens uppföljning av personalkostnader framgick det att utrymme finns att bredda användningen av dessa stimulansmedel. avser nu att omfördela stimulansmedel för ökad bemanning från verksamhet för vård- och omsorgsboenden till att även avse personal inom hemtjänsten. s behandling Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 29 september 2016, där följande beslut föreslås: ger socialchefen i uppdrag att omfördela stimulansmedlen att också omfatta hemtjänst samt att informera enskilda utförare om möjligheten att ta del av stimulansmedlen för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016. Se arbetsutskottets beslut, den 26 september 2016, 61: Arbetsutskottet tar del av informationen om det pågående arbetet med fördelning av stimulansmedel och överlämnar ärendet till utan förslag till beslut. Se s beslut, den 21 mars 2016, 29. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Lotta Gradén föredrar ärendet och svarar på frågor. diskuteras. Beslutsgång Ordförande Rolf Hallberg (L) föreslår följande förslag till beslut: uppdrar förvaltningschefen att omfördela stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016 till att även omfatta hemtjänst, och att därmed informera enskilda utförare av hemtjänst om möjligheten att ta del av stimulansmedel för ökad bemanning. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(22) 103/2016 Dnr. 2015-65 730 Administration av ansökningar avseende trygghetsbostäder s beslut antecknar informationen om förändring av administrationen av uthyrning av trygghetsbostäder inom Marks Bostad AB:s bostadsbestånd och förklarar förvaltningens uppdrag fullgjort. Socialförvaltningen har fått i uppdrag att undersöka möjligheterna att Marks Bostad AB (MBAB) tar över all administration kring ansökningar om trygghetsboende inom deras bostadsbestånd. För att ställa sig i kö för en trygghetsbostad skickas ansökan till socialförvaltningen. Socialförvaltningens administration består i princip av att kontrollera att den sökande uppfyller vissa krav, och sedan skicka ansökan vidare till MBAB som ansvarar för kö, erbjudande och övrig administration. Detta system innebär att det sker ett onödigt dubbelarbete. På grund av att MBAB, inom sitt eget bostadsbestånd, tagit fram trygghetsbostäder blir det dessutom otydligt för kommuninvånare då det finns två olika köer till trygghetsboende hos MBAB. Socialförvaltningen har tillsammans med MBAB genomfört en konsekvensanalys avseende möjligheten för MBAB att ta över hela administrationen kring kommunens trygghetsbostäder. Konsekvensanalysen påvisar att de insatser socialförvaltningen gör i detta hänseende är marginella och likaväl kan utföras av MBAB. För att genomföra detta måste båda köerna sammanfogas. När det genomförs kommer hela administrationen kring trygghetsbostäder skötas av MBAB. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 26 september 2016, 62: antecknar informationen om förändring av administrationen av uthyrning av trygghetsbostäder inom Marks Bostad AB:s bostadsbestånd och förklarar förvaltningens uppdrag fullgjort. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 14 september 2016. Se Socialnämndens beslut, den 23 oktober 2012, 140. Beslutsgång Ordförande Rolf Hallberg (L) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(22) 104/2016 Dnr. 2016-94 730 Förslag till Teknik- och servicenämnden angående utökande av antalet boendeplatser s beslut hemställer till Teknik- och servicenämnden att ordna ytterligare tio boendeplatser och fem korttidsplatser. Socialförvaltningen har, med utgångspunkt från en samlad inventering av behovet av boendeplatser för förvaltningens verksamhet, gjort en uppskattning av behovet för de kommande fem åren. Då behovet under en femårsperiod bedöms öka med totalt ca 40 boendeplatser bör nämnden begära Teknik- och servicenämnden att ta fram förslag avseende hur detta behov av lokaler kan tillgodoses. Behovet fördelar sig mellan Socialnämndens ansvarsområde, där det behövs ca. 20 boendeplatser och fem korttidsplatser, och s ansvarsområde där det behövs ytterligare ca. tio boendeplatser och fem korttidsplatser. Ett underlag för bedömning av behovet av boendeplatser för den kommande femårsperioden har tagits fram. Bedömningen grundar sig på befolkningsutveckling och uppskattning av behovet utifrån nuvarande verksamhet, aktuell utveckling och kända faktorer som kan tänkas påverka behovet av boende. Behov har uppmärksammats inom i stort sett alla de verksamheter som bedrivs. Vissa behov bedöms kunna hanteras genom förändringar och utveckling inom respektive verksamhetsområde. För andra behov finns dock ingen annan lösning än att det tillkommer flera boendeplatser. Äldreomsorgen har tillgång till totalt 337 boendeplatser. Av dessa är 33 korttidsplatser och övriga 304 platser fördelas mellan demensplatser och övriga platser för äldre. Bostäderna är fördelade i kommunen och finns i alla kommundelar. Befolkningsprognosen för de kommande fem åren visar att det främst är i åldern 65 till och med 79 som ökningen av behovet kommer att ske. Efter 2020 kommer ökningen i ålderskategorin över 80 år att ta fart. I ålderskategorin 65 79 år är det endast 0,7 % av befolkningen som bor i särskilt boende. I ålderskategorin över 80 år är det 12 %. Detta innebär att fram till 2020 finns det behov av ytterligare ca 10 12 bostäder för äldre, och mellan 2020 och 2030 kan det komma att behövas ytterligare 100 platser. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 26 september 2016, 63: hemställer till Teknik- och servicenämnden att ta fram tio boendeplatser och fem korttidsplatser. Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 22 september 2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(22) forts. 104/2016 Beslutsgång Ordförande Rolf Hallberg (L) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(22) 105/2016 Dnr. 2016-92 212 Remissyttrande angående Översiktsplan för Marks kommun s beslut godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och översänder det som eget remissyttrande till Kommunstyrelsen. Arbetet med Marks kommuns nya Översiktsplan har pågått sedan 2010. Översiktsplanen är ett inriktningsdokument som belyser kommunens framtida utvecklingsmöjligheter. Den tar upp förutsättningar, strategier och huvuddrag för användning av kommunens mark och vattenområden. Översiktsplanen anger vilka prioriteringar som behöver göras och vilken inriktning den fysiska planeringen bör ha för att nå en hållbar samhällsutveckling. Nu får möjlighet att yttra sig över de utställda planhandlingarna. Planen ger en tydlig vägledning och information till kommuninvånare, berörda myndigheter och enskilda. Den visar på kommunens viljeinriktning och skapar en struktur för planeringen för framtiden. Vikten av att planera för social hållbarhet framhålls och sociala behov och frågeställningar får en tydlig plats i planeringen. Riskbedömningar görs även för händelser som kan medföra brister i den kommunikation som är avgörande för tryggheten för personer med behov av insatser från socialförvaltningen. I planen finns strukturbild som bygger på att kommunens resurser ska kunna utnyttjas mer effektivt genom strategisks satsningar. Strukturen är avgörande för samordning av olika faktorer som skapar attraktivitet, kultur, kommunikation, samhällsservice och konsumtion. Därigenom kan fler attraktiva miljöer för befolkningen skapas, även för grupper med särskilda behov. Utmaningarna för framtiden handlar om hur samhället kan ställa om för social, ekonomisk, och ekologisk hållbarhet. Vikten av social hållbarhet för att förstärka kommunens attraktivitet framhålls i planen liksom vikten av att ha en väl utbyggd social service, barnomsorg, skola, sjukvård och äldre- och handikappomsorg. Av planen framgår vidare att de sociala aspekterna ska tas in i planarbetet på ett tidigt skede och fullföljas i detaljplanearbetet. Samverkan med olika förvaltningar, kommunala bolag och andra aktörer kring sociala frågor ska ske, kunskapen om vardagliga behov hos olika grupper tas tillvara och sociala konsekvensbeskrivningar genomföras vid behov. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 26 september 2016, 64: tillstyrker förslag till Översiktsplan för Marks kommun. godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och översänder det som eget remissyttrande till Kommunstyrelsen. Se, jämte förslag till Översiktsplan för Marks kommun, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 20 september 2016. Se s behandling av ärendet, den 12 september 2016, 83.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(22) forts. 105/2016 Dagens sammanträde Utredare Karina Svensson föredrar ärendet och svarar på frågor. diskuteras. Beslutsgång Ordförande Rolf Hallberg (L) föreslår följande förslag till beslut: godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och översänder det som eget remissyttrande till Kommunstyrelsen. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(22) 106/2016 Dnr. 2015-10 041 Återrapportering av delegationsbeslut och dess utförlighet s beslut förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. Den 9 november 2015 gav förvaltningschefen i uppdrag att återrapportera delegationsbeslut till nämnden mer utförligt. Bland ändringar till hur delegationsbesluten rapporteras i nämnden finns det många ändringar som inte kan genomföras, medan andra ändringar redan genomförts och fler planeras. Bland de ändringar av delegationsbeslutlistor och beslutskopior som inte kan göras, finns främst två begränsningar. För det första, finns begränsningen med identifiering. Enligt förvaltningens Rutin för återrapportering till av beslut fattade med stöd av delegering enligt Kommunallagen ska delegationsbeslut avidentifieras, och enligt Arbetsordning för 2016 ska förtroendevalda välja beslut för granskning slumpmässigt. Därför kan inte namn på brukare, sökande eller klienter förekomma i delegationspärmen vid sammanträdet. Och eftersom kommunen har en liten befolkning, finns det även risk att sakligheten förvrängs när beslut väljs ut för granskning om namn på kommuninvånare förekommer i delegationspärmen. Därför kan inte namn anges i delegationsbeslutslistor och beslutskopior, dessa sparas istället en viss tid hos nämndens sekretariat. Den andra begränsningen är systemen där delegationsbeslut dokumenteras. Samtliga system som används vid handläggning av individärenden tillåter inte förvaltningen att lägga till fler parametrar än de som för tillfället förekommer i delegationsbeslutslistorna. Det främsta systemet för att skapa delegationsbeslutlistor är SafeDoc, som används för dokumentation av biståndshandläggning och avgiftsbeslut. När systemet upphandlades förekom inte i förfrågningsunderlaget att det skulle finnas fler uppgifter vid återrapportering. Att i nuläget lägga till fler parametrar i systemet för att skapa mer utökade delegationsbeslutslistor är därför inte utan kostnad. Men eftersom ett nytt system ska upphandlas inom kort har önskemålet att skapa mer utökade delegationsbeslutlistor förmedlats till relevanta tjänstemän inblandade i upphandlingsförfarandet. Vad avser systemet där bostadsanpassningsbeslut dokumenteras, BAB, är det systemet än mer begränsat. BAB:en tillåter inte att mer relevant information förekommer på delegationsbeslutslistorna än den information som förekommer för tillfället. Exempelvis tillåter inte systemet att namn på tjänstemän byts ut mot titlar. Systemet har därmed en begränsning i antalet parametrar. Vad avser systemet för färdtjänst, WebSolen, har detta system samma begränsningar. Delegationsbeslutslistorna från färdtjänsten kan däremot tas ut på en annan typ av lista, från ett program som heter Qlikview, men denna lista är ännu fattigare med information. Dessvärre lider alla av förvaltningens system för individärenden av liknande begränsningar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(22) forts. 106/2016 Däremot har vissa förändringar kring återrapporteringar av delegationsbeslut redan skett, medan andra planeras inom kort. Bland de ändringar som redan skett finns avskrivningar av skulder och arbetsutskottets delegationsbeslut. Avskrivningar av fordran som sker när en brukare avlider har inte alltid funnits i delegationspärmen eftersom det förvaltningsöverskridande arbetet gett upphov till vissa svårigheter kring återrapporteringen. Sedan en tid tillbaka, har däremot avskrivningar återkommit i delegationspärmen i form av hela beslutskopior. Arbetsutskottets delegationsbeslut, d.v.s. de beslut som arbetsutskottet fattar som inte är av beredande art för nämnden, har också återrapporterats tydligare sedan en tid tillbaka. Tidigare fanns enbart innehållsförteckningen för arbetsutskottets protokoll i delegationspärmen. Numera förekommer arbetsutskottets delegationsbeslut till fullo. Förbättringar har därmed skett för återrapportering av delegationsbeslut vid avskrivningar och arbetsutskott, fast med fortsatt sekretessmarkering. Bland de ändringar som planeras i samband med sammanträdet i oktober, finns vissa smärre ändringar av uppgifter i delegationsbeslutslistor från systemen Personec P och SafeDoc. Personec P är systemet som används för att framställa listor för anställningsbeslut och ledigheter. Systemet ger, till skillnad från andra system, förvaltningen mer svängrum för utdrag av listor. På listorna från Personec P ska anges, istället för koder på tjänstemän som tar beslut, titel på ansvarig beslutsfattare. Därutöver planeras vissa smärre textuella ändringar. Termen Omfattning bland ledighetsbesluten ska bytas ut mot Ledighetens omfattning. Termen Enhet ska bytas ut mot Beslutsfattare. Fler ändringar än dessa är inte relevanta att genomföra då annan viktigt information riskerar att försvinna från Personec P-listorna. Dessutom finns vissa ändringar som inte kan ske på detta område, t.ex. kan inte motiveringar till beslut anges då besluten inte alltid motiveras skriftligt och vissa av besluten på området är lagstyrda. Vad avser listorna från SafeDoc, ska dessa, mot en viss kostnad, även innehålla titlar på beslutsfattare. Hursomhelst, genomförs dessa ändringar till sammanträdet i oktober. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 26 september 2016, 65: förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort. Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 19 september 2016. Se s beslut, den 9 november 2015, 123. Beslutsgång Ordförande Rolf Hallberg (L) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(22) 107/2016 Dnr. 2016-91 006 Tidplan för nämnd- och utskottssammanträden 2017 s beslut fastställer följande tidplan för nämnd- och arbetsutskottssammanträden för 2017: Arbetsutskott, kl. 13.15 Nämnd, kl. 13.15 30 januari 13 februari 6 mars 20 mars 2 maj 15 maj 7 juni 19 juni 4 september 18 september 2 oktober 16 oktober 30 oktober 13 november 27 november 11 december Med utgångspunkt från Kommunstyrelsens tidsplanering vad avser verksamhetsrapporter, delårsrapporter, budget etc., föreslås sammanträdestider för och dess utskott för år 2017. s behandling Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 26 september, 66: fastställer följande tidplan för nämnd- och arbetsutskottssammanträden för 2017: Arbetsutskott, kl. 13.15 Nämnd, kl. 13.15 30 januari 13 februari 6 mars 20 mars 2 maj 15 maj 7 juni 19 juni 4 september 18 september 2 oktober 16 oktober 30 oktober 13 november 27 november 11 december. Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 19 september 2016. Beslutsgång Ordförande Rolf Hallberg (L) frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(22) 108/2016 Dnr. 2016-4 042 Verksamhetsuppföljning till och med september 2016 Uppföljningen av s ekonomiska verksamhetsresultat till och med september 2016 visar ett överskott för perioden. Redovisning för perioden januari september 2016 (mnkr) Budget 317,1 Ekonomiskt utfall 303 Avvikelse mot budget 14,1 Överskottet till och med september förklaras av dels högre intäkter än budgeterat (+2,0 mnkr), lägre personalkostnader (+4,8 mnkr) och lägre övriga kostnader (+7,2 mnkr varav 4,4 mnkr budgetreserv). s behandling Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 6 oktober 2016, där följande föreslås: antecknar verksamhetsuppföljningen till och med september 2016. Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 26 september 2016, 67. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Lotta Gradén informerar om ärendet och svarar på frågor. diskuteras. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(22) 109/2016 Redovisning av domar och beslut Inkomna domar och beslut: Miljönämnden i Marks kommun Dnr. 2015-172 730 (2016-09-26). tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(22) 110/2016 Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål: Skrivelse/klagomål gällande larm i hemtjänsten i Fritsla, dnr. 2016-90 108. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(22) 111/2016 Anmälan av delegationsbeslut Av 6 kap. 35-36 kommunallagen (1991:900) och s Delegationsordning (2015-01-02, 4) framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger. Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453) 2016-09-01 2016-09-30 avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt Socialnämndens beslut den 24 februari 2014, 17. Bostadsanpassningsbidrag enligt lagen (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag 2016-09-01 2016-09-30. Beslut om färdtjänst, riksfärdtjänst 2016-09-01 2016-09-30. Attester 2016-09-01 2016-09-30. Avgiftsbeslut 2016-09-01 2016-09-30. Avskrivningar 2016-09-01 2016-10-03. Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2016-08-01 2016-08-31. Avtal Bemanningsuppdragsavtal, med Attendo Individ och familj, dnr. 2015-107 050. Tilläggsavtal, med Birgittas Hemtjänst AB, dnr. 2015-11 050. Utökning av avtal, med Securitas Sverige AB, dnr. 2015-83 050. Förlängningsavtal, med Time Care AB, dnr. 2015-83 050. s arbetsutskott 2016-09-26. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(22) 112/2016 Information om kurser, konferenser och inkomna meddelanden Förteckning över kurser, konferenser och inkomna meddelanden: Kurser och konferenser Västra Götalandsregionen m.fl. Seminarium och workshop Framtida kompetensförsörjning inom vård och omsorg. Skövde, den 22 november 2016. Meddelanden Socialförvaltningen Resultat av enkätundersökning angående schemaläggning, enhetschefer, administrativa assistenter och personal. Mejlkonversation med frågeställning om vårdtyngdsmätning. Kommunledningskontoret Information om nya läns-tal vad gäller fördelning av nyanlända. Sveriges kommuner och landsting, SKL Cirkulär 16:48 Arbetskläder inom vård och omsorg (hemtjänsten). Högsta förvaltningsdomstolens domar 1376-1383-15 och 1624-15. Cirkulär 16:50 Budgetpropositionen för år 2017 och höständringsbudgeten för år 2016. Södra Älvsborgs Sjukhus Uppdragshandling Utveckla sjukdomsförebyggande och hälsofrämjande insatser på Södra Älvsborgs sjukhus Skene för patienter/invånare i Marks kommun. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(22) 113/2016 Information om ordförandebeslut Inga ordförandebeslut föreligger.