Att publicera innehåll på Pedagogsajten Innehållsförteckning Introduktion 3 Logga in 3 Panel 3 Din profil 4 Byta lösenord 5 Skapa nytt inlägg 6 Panelinställningar 6 Verktygslådan 7 Skriva text 8 Rubriker 8 Ingress 9 Kategorisering och taggar 9 Välj ditt bloggspår eller artikel 9 Redaktionell film 9 Ämne 10 Egna taggar 10 Skolform 11 Kommun 11 Bilder 12 Bildmått och storlek 13 Namnge bildfiler 13 Lägg in bilder direkt i brödtexten 13 Utvald bild 14 Bildspel 14 Lägg in bildspel med hjälp av moduler 15 Film 16 Lägg in film med modul 18 Lägga in film 19 Ladda upp bild till videoklippet 19 Lägg till Iframe 20 Dokument (till exempel pdf) 20 Namnge filer 20 Ladda upp ett dokument i mediabiblioteket 20 Ge dokumentet en titel och beskrivning 21 1
Länkar 22 Länka till sajter 22 Länka till dokument 22 Ta bort länk 23 Informationsrutor och övriga moduler 23 Så kan en informationsruta i höger sidebar se ut 25 Högerpuff med länk till ett annat inlägg 25 Så kan länken se ut 27 Högerpuff med bild och länk 27 Länka till en intern sida 28 Länka till en extern sida 28 Exempel på hur en högerpuff kan se ut 29 Publicera och schemalägg 29 Spara utkast 30 Förhandsgranska inlägg 30 Publicera längre fram i tiden - tidsinställ 30 Så avpublicerar du 31 Versionshanteraren 32 Feedback på innehåll 34 2
Introduktion Här får du som är webbredaktör eller bloggare och publicerar innehåll på Pedagogsajten stöd och hjälp i ditt arbete. Pedagogsajten är byggt i Wordpress i ett tema som heter Helsingborgstemat (eller Municipio). På sidan Webbhjälp kan du hitta mer information om Helsingborgstemat och en lathund för alla funktioner som finns i temat. I den här lathunden får du hjälp med de vanligaste funktioner du som webbredaktör eller bloggare för Pedagogsajten behöver känna till. Logga in Öppna din webbläsare och skriv in adressen pedagogsajten.familjenhelsingborg.se/login. Fyll i ditt användarnamn och det lösenord du fått via mail. Om du har glömt ditt lösenord kan du enkelt återställa det genom att klicka på Glömt lösenordet? Panel När du har loggat in kommer du till startsidan, eller din Panel. Högst upp i höger hörn kan du klicka på Panelinställningar för att göra dina personliga val för startsidan. Det finns också en länk till Lathund och Hjälp. 3
Din profil Under Användare > Din profil finns dina personliga inställningar och kontoadministration. Här fyller du i namnuppgifter, biografi och sociala medier. Här kan du också byta lösenord. Under Smeknamn fyller du i förnamn och efternamn. Välj sedan hela namnet under rubriken Visa namn offentligt som. 4
Biografi är den beskrivning som publiceras på din personliga bloggsida tillsammans med alla dina blogginlägg. Lägg gärna till en bild på dig själv och dina sociala medier. Byta lösenord För att byta lösenord klicka på Generera lösenord under Nytt lösenord. Du får automatiskt ett förslag på ett starkt lösenord. Om du vill välja ett eget lösenord fyll i fältet. 5
Skapa nytt inlägg Alla inlägg som publiceras på Pedagogsajten visas på startsidan som artikel, blogginlägg, film eller podcast. Det senast publicerade inlägget visas överst på sidan. Utvalda inlägg kan också visas på utvalda sidor, exempelvis temasidor. För att börja skapa ett nytt inlägg välj Inlägg > Skapa nytt. Panelinställningar Högst upp till höger finns ett val för Panelinställningar. Klicka på knappen och gör dina inställningar innan du börjar publicera. Det här valet gör du bara första gången du loggar in. 6
Boxarna för varje val går att dra och flytta på det sätt du själv vill ha dem på din sida. Verktygslådan Med hjälp av verktygslådan i ditt nya inlägg har du möjlighet att göra mycket med din text. Genom att hålla pekaren en stund ovanför varje symbol får du en kort beskrivande text av varje knapp. Formateringen för de olika knapparna är inställd på Familjen Helsingborgs grafiska profil. Börja med att se till så att verktygsraden är på genom att klicka på knappen för verktygsrad. 7
Skriva text Nu kan du börja skapa ditt inlägg och lägga till text, bilder, länkar och filmer. Om du har skrivit din text i ett annat ordbehandlingsprogram är det viktigt att du väljer klistra in som text innan du klistrar in, för att undvika skräpkod och oönskad formatering i texten. Du kan också klistra in först och sedan markera all text och klicka på Rensa formatering. Formatering av texten i stil med fetstil och kursiv stil samt länkar följer på så sätt inte med inlägget. Sådan information måste du klistra in manuellt. Rubriker Använd rätt format på rätt rubrik, det vill säga om du använder en rubrik på första nivå under huvudrubrik ska den märkas upp som en Rubrik 2. 8
Ingress Om din text har en inledande ingress infoga Läs mer-taggen för att avgränsa till brödtexten. Kategorisering och taggar När du har skapat ditt inlägg är det dags att kategorisera och tagga så att inlägget hamnar på rätt plats. Detta är också viktigt för att det ska fungera att söka och filtrera på sajten. Välj ditt bloggspår eller artikel Under Kategorier kryssar du i ditt bloggspår eller väljer om texten är en redaktionell artikel. Redaktionell film Om du ska publicera en redaktionell film (endast filmen) väljer du kategorin Film. Om en film är en del i en artikel eller i ett blogginlägg väljer du endast Artikel eller Blogg. 9
Ämne Under Ämne väljer du de skolämnen och ämnesområden som du tycker passar in på din text. Välj bland de ämnen som finns och lägg inte till egna. Egna taggar Om du vill lägga till egna Taggar till ditt inlägg kan du göra det här. Du kan välja mellan taggar som redan finns eller skapa dina egna. 10
Skolform Här kan du välja en eller flera Skolformer som din text riktar sig till. Välj bland de skolformer som finns i listan och lägg inte till egna. Kommun Här väljer du den Kommun eller de kommuner som är avsändare av din text. 11
Bilder Om du saknar bildredigeringsprogram i din dator använd till exempel Pixlr Express eller Pixlr Editor (webbtjänst) för att redigera dina bilder. Om du vill lägga till bilder till din text laddar du upp dina bilder i mediabiblioteket. Klicka på Lägg till media för att ladda upp en eller flera bilder. Klicka på Ladda upp filer. Sedan kan du dra dina bildfiler till rutan eller klicka på Välj filer. 12
Bildmått och storlek Det är viktigt att bilderna du laddar upp inte är för stora och inte för små. Rekommenderad storlek är 1200 pixlar bredd och 675 pixlar höjd. Namnge bildfiler Namnet på dina bildfiler kan inte innehålla å, ä, ö eller specialtecken som till exempel,.!?. Om dokumentnamnet består av flera ord så sätt understreck mellan orden, mellanslag är inte tillåtet. När du har laddat upp bilden fyll i fälten Titel och ge bilden en Beskrivning. Ge även alla bilder en alt text som beskriver bilden, genom att fylla i fältet Alt text. Lägg in bilder direkt i brödtexten För att lägga in en bild direkt i texten markerar du var du vill ha bilden genom att ställa markören i texten. Klicka sedan på Lägg till media. Ladda upp en bild genom att klicka på Lägg till media eller använd en bild som du laddat upp tidigare. Välj bild. Om du vill ha en bildtext skriver du den i fältet Bildtext. Texten visas under bilden i ditt inlägg. 13
Under Inställningar för bilagsvisning kan du välja hur bilden ska placeras - vänster, höger eller centrerad. Du kan även välja storlek på bilden. Du kan även justera din bild i efterhand genom att markera bilden och klicka på de olika ikonerna. Klicka på Uppdatera när du är klar med alla bildinställningar. Utvald bild Det är bra om varje inlägg har en Utvald bild. Den utvalda bilden är den bild som syns på startsidan och när man till exempel delar inlägget via olika sociala medier. Den utvalda bilden ska ha bildmått 1200 pixlar bredd och 675 pixlar höjd. Den utvalda bilden väljer du genom att kligga på Ange utvald bild. Bildspel Om du vill ha ett bildspel i ditt inlägg är det viktigt att alla bilder är lika stora. 14
Lägg in bildspel med hjälp av moduler Med hjälp av Moduler kan du lägga till en bild eller ett bildspel ovanför eller nedanför din text. Använd Innehållsarea (nedanför artikel) eller Innehållsarea (ovanför artikel). Vill du ha bildspel i mindre format dra modulen Slider och lägg den i innehållsarean. Klicka på redigera för att öppna funktionen. Klicka på knappen Add slide och välj modulen Image för att lägga till ny bild. 15
Ladda upp en bild som ska synas på datorn i fältet Desktop image och en bild som ska synas i mobilen i fältet Mobile image. Så gör du för varje bild du laddar upp. Klicka på knappen Add slide för att lägga till fler bilder. Klicka på uppdatera för att spara när du är klar. Om du vill att bilderna i bildspelet automatiskt ska skifta, ska du kryssa i rutan Autoslide. I fältet under rubriken Slide timeout ställer du in hur många sekunder det ska vara mellan bilderna i bildspelet. Vill du ta bort en bild så klicka på röda krysset Remove så försvinner den. Om du vill ha en bildtext till bilden kryssar du i rutan Text overlay. Under rubriken Text position väljer du var bildtexten ska ligga, om den ska vara i nederkanten eller centrerad. I fältet Content skriver du in bildtexten. 16
Film Det är enkelt att bädda in film direkt i ditt inlägg. Du kan bädda in en youtube-film direkt i brödtexten genom att klistra in länken där du vill att filmen ska visas. Länken hittar du under knappen Dela under den film du vill bädda in. Markera länken och klistra in den direkt i brödtexten. Vänta ett par sekunder och filmen bäddas in automatiskt. Det kan vara din eller någon annans film. 17
Lägg in film med modul Ibland passar det bättre att ha filmen under eller ovan texten på sidan och ibland i högermarginalen. Klicka då på knappen Moduler uppe på sidan. Dra modulen Video dit du vill att den ska synas. Modulen finns under rubriken Aktiverade moduler i högerkolumnen. 18
Välj nedanför artikel, ovanför artikel eller Höger sidebar. Det går att se filmen i fullskärmsläge oavsett om du lägger filmen i innehållsarean eller i högerpuff. Lägga in film När du gjort ditt val, klicka på Redigera för att lägga in filmen. Klistra in url-länken till filmen, från till exempel Youtube, i fältet Embed link : Skriv rubriken till filmen i fältet Edit Video. Ladda upp bild till videoklippet Ladda upp en bild, som fungerar som platshållare genom att klicka på knappen Lägg till bild. Ladda upp en stor bild, så anpassar programmet så det blir rätt storlek. Om du vill ta bort bilden, sätt muspekaren på bilden och klicka på röda krysset Remove. 19
Lägg till Iframe För att bädda in en iframe, till exempel en Google-presentation, klicka på Moduler. Välj modulen Iframe under Aktiverade moduler och dra den till den plats där du vill att den ska synas. Dokument (till exempel pdf) Om du vill länka till ett dokument så måste du först ladda upp dokumentet i mediabiblioteket. Innan du gör detta, tänk på att namnge filen rätt så det går att hitta dokumentet genom att söka på sajten. Namnge filer Dokumentnamnet ska inte innehålla å, ö, ö, specialtecken som till exempel,.!? -. Om filen består av flera ord så sätt understreck mellan orden, mellanslag är inte tillåtet. Orsaken är att filen får en internetadress och eftersom det kan bli problem om internetadresser innehåller dessa tecken så undviker vi det. Exempel på ett bra filnamn: Arsredovisning_helsingborgs_stad_2016 Justera sedan filnamnet i fältet Titel och fyll i en Beskrivning. Ladda upp ett dokument i mediabiblioteket Du når mediabiblioteket genom att klicka på knappen Lägg till media. 20
Klicka på knappen Lägg till och därefter på Välj filer. Leta upp var du sparat filen på datorn och klicka sen på Öppna. När du laddat upp dokumentet/filen, klicka på det så öppnas ett fönster. Ge dokumentet en titel och beskrivning För att lättare kunna hitta dokumentet på sajten och för att sökträffarna ska bli bättre när man söker, ska du fylla i ett begripligt namn i fältet Titel. Fyll också i fältet Beskrivning med en kort beskrivning av dokumentets innehåll. Om du vill länka till dokumentet i brödtexten, gå till url-adressen i fältet URL och kopiera den. Så kan du klistra in den sen när du gör en länk. 21
Länkar Så gör när du länkar till dokument och sajter. Markera i texten, så det blir blått, vad du vill ska vara en länk. Markera mer än ett ord när du gör länken, annars blir det svårt för användaren att hitta länken på sidan. Klicka därefter på länkverktyget som ser ut som en kedja. Klicka på hjulet Länkalternativ. Det öppnas då ett nytt fönster där du klistrar in vad som ska vara länk. Länka till sajter Länkar till egna sajten eller till andra sajter ska öppnas i samma fönster (behöver inte redigeras). Vill du länka till en sida inom sajten kan du skriva i namnet på sidan i sökrutan, och på så sätt hitta den och länka till den. Länka till dokument När du länkar till ett dokument, klistra in url/internetadressen i fältet URL som du får när du laddar upp dokument i mediabiblioteket. Pdf:er ska alltid öppnas i nytt fönster, så klicka i rutan Öppna i en ny flik. Klicka sedan på knappen Lägg till länk. Ange i brödtexten inom parentes efter länken vad det är för typ av fil och dess storlek. 22
Ett exempel på en bra länk: Stadens årsredovisning (pdf 0,5 MB). Tänk på att en länktext inte ska bestå av bara ett ord, utan en fullständig mening. Exempel på en mindre bra länk: Klicka här. Ta bort länk För att ta bort en länk klicka på Ta bort länk i verktygsfältet. Eller sätt muspekaren på länken och klicka på Ta bort länk. Informationsrutor och övriga moduler Du kan lägga till informationrutor under eller vid sidan av ditt inlägg genom att klicka på knappen Moduler uppe på sidan. Spara alltid ditt inlägg som Utkast innan du börjar redigera dina moduler. Dra modulen Text och lägg den i arean Höger sidebar eller under artikel beroende på var du vill lägga din information. 23
Du hittar modulen Text i högerkolumnen under rubriken Aktiverade moduler. Klicka på Redigera för att lägga till text i puffen. Ange rubrik i fältet titel och skriv in texten i redigera fältet. Tryck på Publicera när du är klar. 24
Så kan en informationsruta i höger sidebar se ut Högerpuff med länk till ett annat inlägg Klicka på knappen Moduler uppe på sidan. Dra modulen Inlay List och lägg den i arean Höger sidebar. Du hittar modulen Inlay List i högerspalten under rubriken Aktiverade moduler. 25
Klicka på redigera för att lägga till text och länk. Välj om det är en intern eller extern länk under rubriken Link type. Är det en intern länk kan du söka upp sidan du vill länka till under rubriken Link, skriva i namnet på sidan i sökrutan och välja genom att blåmarkera rätt sida. Klicka i External link om du vill länka till en sida utanför sajten eller till dokument. Skriv i fältet Titel vad det ska stå för text i puffen. Klistra i länk/url till den sida eller dokument du vill länka till under rubriken Link. 26
Så kan länken se ut Högerpuff med bild och länk Om vill göra en puff i högerkolumnen med bild och text som ska länka till en annan sida, så dra modulen Index och lägg i arean Höger sidebar. Klicka på Redigera för att göra puffen. Välj om du vill länka till en intern eller extern sida, genom att klicka i Internal eller External under rubriken Link type. 27
Länka till en intern sida Om du vill länka till en intern sida så kan du söka upp sidan i fältet Page. Du kan använda den sidans rubrik och ingress om du vill. Vill du själv bestämma vad det ska stå i puffen skriver du i fälten Titel och Lead. Du lägger till en bild genom att klicka i upload custom image under rubriken Image. Klicka sen på knappen Lägg till bild under rubriken Upload image. Så laddas bilden upp i Mediabiblioteket. Vi rekommenderar att du använder bildmåttet 1200 pixlar bredd och 675 pixlar höjd. Publiceringsverktyget anpassar bilderna till rätt storlek. Länka till en extern sida Är det en extern sida du vill länka till så klistrar du in internetadressen/url i fältet Link url. Skriv rubriken för puffen i fältet Titel och skriv pufftext i fältet Lead. 28
Du lägger till en bild genom att klicka på knappen Lägg till bild under rubriken Upload image. Bilden laddas upp i Mediabiblioteket. Vi rekommenderar att du använder bildmåttet 1200 pixlar bredd och 675 pixlar höjd. Publiceringsverktyget anpassar bilderna till rätt storlek. När du är klar klicka på Publicera/uppdatera Spara. Exempel på hur en högerpuff kan se ut Publicera och schemalägg När du börjar bli färdig med ditt inlägg är det dags att publicera. Men innan publicering finns en del val att göra. 29
Du kan ställa in i förväg när du vill att en sida eller modul, som till exempel högerpuffar och tabeller, ska synas och när de ska avpubliceras. Du kan också välja att publicera tidigare versioner av en sida. Det går bra att schemalägga både för att publicera och avpublicera en sida eller modul om du redan vet när du publicerar att den blir inaktuell vid ett visst datum. Det är också bra att schemalägga om du vill att sidan/modulen ska synas vid ett visst datum. Här få du instruktioner på hur du gör detta. Spara utkast Om du påbörjat ett inlägg som du vill få feedback på innan publicering eller inte hinner slutföra kan du välja Spara utkast och återkomma till inlägget en annan dag. Förhandsgranska inlägg Under tiden du arbetar kan det vara bra att Förhandsgranska för att se så att allt ser rätt ut. Publicera längre fram i tiden - tidsinställ Du kan välja om en sida ska publiceras direkt eller längre fram i tiden. Välj Status Utkast när du publicerar en ny sida, om sidan inte ska publiceras direkt. Skapar du en ny sida i toppmenyn så väljer du utkast här i högermenyn under rubriken Publicera: 30
Du kan ställa in datum och tid för när du vill att en nyhet eller modul ska publiceras, under rubriken Publicera i högermenyn. Klicka på knappen OK och därefter på knappen Tidsinställ när du är klar. Så avpublicerar du För att ställa in att en sida eller modul ska avpubliceras vid ett visst datum/klockslag så klickar du på Unpublish i högerkolumnen under rubriken Publicera. 31
Klicka på den dag du vill sidan/modulen ska tas bort, välj klockslag och klicka på OK och Uppdatera. Versionshanteraren Med versionshanteraren kan du välja att gå tillbaka och publicera en tidigare version av sidan. 32
Du kommer åt en länk till Versioner under rubriken Publicera. Där ser du också hur många versioner det finns av sidan. Klicka på Bläddra. Du väljer en tidigare version uppe på sidan genom att klicka i fälten här. Så ser du hur texten såg ut tidigare. När du hittat rätt version klicka på knappen Återställ denna version. Du kan jämföra två valfria versioner för att se vad som har justerats, genom att klicka i denna ruta och i fälten bredvid välja vilka sidor som du vill jämföra. 33
Feedback på innehåll Låt alltid någon mer läsa din text innan du publicerar. Ett alternativ om du inte har möjlighet är att läsa den högt för dig själv innan du trycker på knappen. Om du önskar feedback på innehåll går det bra att kontakta huvudredaktör. 34