1(8) Plats och tid Ahlbäckssalen, torsdagen den 1 februari 2018 kl 09:00-10.30 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Ledamöter Helena Andersson (S), Ordförande Vanja Larsson (V), 1:e vice ordförande Kerstin Ernebrink (S) Håkan Berggren (M) Anders Lindblom (C) Aulikki Gåsfors (S) Barbro Lovang (MP) Per-Olov Långström (S) Hans Gunnarsson (M) Anna-Lisa Eriksson (C) Im Nunez (MP) Gunhild Wallenius (V) Övriga närvarande Krister Torssell kommunrevisor Helena Karlsson förvaltningsekonom Justerare Anders Lindblom Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, onsdag den 7 februari 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-5 Mona Jansson Ordförande Helena Andersson Justerare Anders Lindblom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2018-02-08 Datum då anslaget tas ned 2018-03-02 Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret Underskrift Mona Jansson
2(8) Ärendelista 1 Dnr 2018/00008 Budgetuppföljning... 3 2 Dnr 2018/00004 Delegationsordning för kulturnämnden... 4 3 Dnr 2018/00005 Kulturbidrag 2018... 5 4 Dnr 2018/00009 Revidering av öppettider på biblioteket... 6 5 Dnr 2018/00007 Meddelanden 2018... 7
3(8) 1 Dnr 2018/00008 Budgetuppföljning s beslut Rapporten godkänns. Förvaltningsekonom Helena Karlsson redovisar verksamhetsbeskrivning och bokslutsinformation för 2017. Utfallet 2017 visar ett underskott på 213 tkr som består av engångskostnad i samband med igångkörning av det nya bibliotekssystemet på 123 tkr, tappade intäkter då Flogberget inte kunde vara öppet 50 tkr på grund av raset, samt ökade lönekostnader för en tjänst som ökade från 50 % till heltid 100 %. IT kostnaderna är utfördelade för 2017 på bibliotek samt nämnd och kansli. Inga investeringar gjordes 2017. Resultat per verksamhet, mkr Utfall 2017 Budget 2017 Nämnd och kansli 2,3 2,5 IT 0,0 0,0 Bibliotek 5,2 5,1 Skolbibliotek 0,0 0,0 Ahlbäck, EmB, Studieförb 0,4 0,4 Kulturprogram, kulturmiljö 0,9 0,7 Meken 0,9 0,8 Summa 9,7 9,5 Beslutsunderlag Verksamhetsbeskrivning och bokslut 2017
4(8) 2 Dnr 2018/00004 Delegationsordning för kulturnämnden s beslut Delegationsordning för kulturnämnden antas enligt upprättat förslag. Det pågår en översyn och revidering av delegationsordning hos kommunens samtliga nämnder. Kommunstyrelsen har antagit en ny delegationsordning 2017-02-07 9 bl.a. med anledning av organisatoriska förändringar. s nuvarande delegationsordning är skriven i samband med tillsättandet av förvaltningschef i januari 2014. Ett antal pensionsavgångar under hösten/vintern 2017 har medfört förändringar. Förvaltningen har med stöd av kansliavdelningen tagit fram förslag till ny delegationsordning för kulturnämnden Beslutsunderlag Förslag till delegationsordning för kulturnämnden.
5(8) 3 Dnr 2018/00005 Kulturbidrag 2018 s beslut Bevilja ett bidrag till projektet Att tillgängliggöra poeten Werner Aspenströms barndomslandskap med 10 000 SEK. Under många års tid har Werner Aspenströmsällskapets årliga rundtur i Aspenströms landskap haft ett stopp utanför gärdesgården till poetens barndomshem utan tillträde till gården för att uppleva bäcken och lönnen på nära håll. Från 2016 är gården helt i Britt Nyréns och hennes make Arnes ägo och ett förändringsarbete har inletts; nämligen den att tillgängliggöra Werner Aspenströms barndomslandskap för allmänheten. Ett bidrag om 10 000 kr är ett viktigt symboliskt stöd i inledningsfasen till ett omfattande och betydelsefullt kulturprojekt beläget i en av kommunens värdefullaste bergmansbyar tillika ett av Ekomuseum Bergslagens besöksmål. Kulturchefen har besökt gården vid ett par tillfällen bl.a. i ett planeringsmöte tillsammans med ordföranden och vice ordföranden i Werner Aspenströmsällskapet samt Britt Nyrén. Nu finns det mycket goda förutsättningar till att vara med och skapa ett nära samarbete t.ex. kring guidade visningar och poesiprogram i en unik miljö, vilket har ett stort värde för Smedjebackens kommun. Redan i år, den 12 augusti, som en del av 100 årsjubileet till minnet av Werner Aspenströms födelse kommer gården vara tillgänglig för besökare. Beslutsunderlag Checklista för tillgänglighet till lokaler och evenemang. Ansökan om projektstöd.
6(8) 4 Dnr 2018/00009 Revidering av öppettider på biblioteket s beslut Rapporten tas emot och läggs till handlingarna. beslutade i mars 2017 om ökade öppettider på Werner Aspenströmbiblioteket, Smedjebacken. De nya öppettiderna skulle träda i kraft fr.o.m. januari 2018 då förhoppningen var att både biblioteksassistenten och vuxenbibliotekarien skulle finnas på plats. Tyvärr har rekryteringen av vuxenbibliotekarie visat sig svårare än vad vi kunde ana. Rekryteringen pågår alltjämt och därför önskar vi fortsätta med nuvarande öppettider till den 1 september när sommaröppettiderna upphör att gälla och vi räknar med att en vuxenbibliotekarie ska vara anställd.
7(8) 5 Dnr 2018/00007 Meddelanden 2018 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Redovisning av bidrag till evenemang och projekt Lyckliga gatan arrangerat av Carina Nääs och Marie Hjulström Redovisning av bidrag till evenemang och projekt Spelmanstämma arrangerat av Malingsbo Bygdegårdsförening För kännedom revisionsgranskning Rekryteringsprocess och kompetensförsörjning Uppföljning Avsägelse som ledamot i kulturnämnden Monicha Wetterskog (MP). Som ny ledamot har utsetts Barbro Lovang (MP) och som ny ersättare Im Nunez (MP) Avsägelse som ersättare i kulturnämnden Sandra Jansson-Perälä (V). Som ny ersättare har utsetts Gunhild Wallenius (V) Överenskommelsen mellan Smedjebackens kommuns kulturnämnd och Werner Aspenströmsällskapet från 2005-02-02 kommer att upphöra. Werner Aspenströmsällskapet har fått ett administrativt stöd kring arbetet med medlemsregister och utskick av protokoll m.m. vilket kommer att upphöra i samband med att Marie Johansson, förvaltningssekreterare på Kulturförvaltningen, går i pension 2018-01-31. Det goda samarbetet som funnits mellan, Kulturförvaltningen och Werner Aspenströmsällskapet alltsedan sällskapet bildades 1999 kommer givetvis att fortsätta. Sällskapet kommer fortsättningsvis att kunna nyttja förvaltningens lokaler för möten och olika publika arrangemang. beviljade ett bidrag till det gedigna program som kommer att äga rum under 2018 med anledning av att det i år är 100 år sedan Aspenström föddes i byn Torrbo. ser ett stort värde i att samverka med Werner Aspenströmsällskapet. Kulturförvaltningen och sällskapet fortsätter samarbetet kring
8(8) programverksamheten vars huvudsyfte är att sprida kunskap om författaren, poeten och dramatikern Werner Aspenström och hans litterära gärning. Revidering av Ekomuseum Bergslagens besöksmål. Kulturchef Anne Seppänenens delegationsbeslut gällande yttrande till miljöoch byggnadsnämnden om vägnamn.