Förvaltningshuset, tisdag den 18 september. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mona Jansson

Transkript

1 1(12) Plats och tid Ahlbäckssalen, torsdagen den 13 september 2018 kl 09: Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Ledamöter Vanja Larsson (V), ordförande Kerstin Ernebrink (S) Aulikki Gåsfors (S) Barbro Lovang (MP) Håkan Berggren (M) Anders Lindblom (C) Per-Olov Långström (S) Michaela Söderlund (S) Im Nunez (MP) Gunhild Wallenius (V) Hans Gunnarsson (M) Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Helena Karlsson förvaltningsekonom Anne Seppänen förvaltningschef Krister Torsell kommunrevisionen Britt-Marie Hägerman kulturassistent 22 Mona Jansson sekreterare Anders Lindblom Förvaltningshuset, tisdag den 18 september Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mona Jansson Ordförande Vanja Larsson Justerare Anders Lindblom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret Underskrift Mona Jansson

2 2(12) Ärendelista 22 Dnr 2018/00043 Information om Kyrkogatan, hamn och hembygdsgård, nytt besöksmål i Ekomuseum Bergslagen Dnr 2018/00008 Budgetuppföljning Dnr 2018/00044 Delårsbokslut Dnr 2018/00042 Bibliotekssamverkan i Dalarna Dnr 2018/00005 Kulturbidrag Dnr 2018/00010 Delegationer Dnr 2018/00007 Meddelanden

3 3(12) 22 Dnr 2018/00043 Information om Kyrkogatan, hamn och hembygdsgård, nytt besöksmål i Ekomuseum Bergslagen s beslut Informationen godkänns. Då hela kyrkogatan tillsammans med hamnen, lokstallet och Norrbärke Hembygdsgård blivit ett nytt sammanhållet besöksmål i Ekomuseum Bergslagen från 2018 anser kulturnämnden att det är av största vikt att lagda detaljplaner följs och att områdets karaktär bibehålls. Kulturassistent Britt-Marie Hägerman informerar om Kyrkogatan tillsammans med hamnen, Lokstallet och Norrbärke Hembygdsgård som blivit nytt besöksmål i Ekomuseum Bergslagen. Beslutsunderlag Kyrkogatan, hamn & Hembygdsgård, nytt besöksmål i Ekomuseum Bergslagen

4 4(12) 23 Dnr 2018/00008 Budgetuppföljning 2018 s beslut Budgetuppföljningen godkänns. Budget Prognos Kulturen Periodbud. Utfall Avvikelse helår helår Avvikelse Intäkt Kostnad Netto Ekonomisk analys: Budgetuppföljningen för delår januari-augusti 2018 visar ett överskott på 99 tkr. Överskottet beror delvis på lägre lönekostnader då vikarierande intendent på konsthallen MEKEN började i mars månad. Intäkterna är något lägre mot budget och är baserade på antal besök vid de olika kulturhistoriska besöksmålen..

5 5(12) 24 Dnr 2018/00044 Delårsbokslut 2018 s beslut Delårsbokslut för kulturnämnden godkänns. Redovisning (tkr) Utfall Utfall Budget Prognos Verksamhetens intäkter, inkl interna poster Verksamhetens kostnader, inkl interna poster Årets resultat Ekonomisk analys Budgetuppföljningen för delår januari-augusti 2018 visar ett överskott på 99 tkr. Överskottet beror delvis på lägre lönekostnader då vikarierande intendent på konsthallen MEKEN började i mars månad. Intäkterna är något lägre mot budget och är baserade på antal besök vid de olika kulturhistoriska besöksmålen. Periodens händelser Efter ett föregående år med flera pensionsavgångar har man under året fått till den organisation med personal som lever upp till verksamhetens förväntningar. Kulturförvaltningen har med processtöd från JS Human Invest AB även bedrivit personalutvecklingsarbete för att skapa en helhet och gemenskap i organisationen bl.a. genom en gemensam värdegrund. Werner Aspenströmbiblioteket har erbjudit skrivarkurs för unga (16-20 år), vilket fortsätter under hösten. Biblioteket har besökts av Läshundar, en mycket omtyckt verksamhet med målet att främja läsning. Pappotek startade under våren med målet att inspirera pappor att läsa för sina barn. Barnens lördagar och Småbarnscafé är två andra omtyckta aktiviteter

6 6(12) som vänder sig till barn och/eller barn i sällskap med vuxna. Fyra välbesökta föreläsningar för vuxna med skilda teman ägde rum januari-april på Werner Aspenströmbiblioteket. En av föreläsningarna teckentolkades. I Konsthallen MEKEN visades Magnus Lönns utställning Ordsaker som en del av Werner Aspenströms 100 årsjubileum. Konstnären höll workshops för 207 elever och utställningen besöktes av totalt 536 personer. Populistiska manifestet av Åsa Linderborg och Göran Greider presenterades och diskuterades 22 april i samband med finissage av Ordsaker. Den 23 maj arrangerades en föreläsnings- och debattkväll med Po Tidholms föreläsning om centrum och periferi samt efterföljande paneldebatt med lokala röster med fokus på det som är viktigast för Smedjebacken och den omgivande regionen. Den 20 juni invigdes fotografen Helena Blomqvists andra separatutställning på MEKEN. Utställningen Florentine pågick t.o.m. 19 augusti med över 700 betalande besökare. Årets Konstkollo veckan efter midsommar bjöd på möjligheter att skapa i lera, smide, textil och växtfärgning och textil. Projektet Odla ihop startade i maj och övergick i Laga mat ihop! under tre torsdagar i augusti och en avslutning med grillning på innergården den 6 september. Flogbergets besöksgruvor, ett av Ekomuseum Bergslagens besöksmål, återinvigdes den 30 juni efter att ha varit stängt hela Guidade visningar erbjöds dagligen fr.o.m. 2 juli t.o.m. 19 augusti med totalt 693 deltagare, vilket var ca 20 fler än år 2016 fastän skolvisningarna fick utgå under våren pga. säkerhetsarbeten. Barnvisningarna har som tidigare år lockat flest deltagare. Lokstallet höll öppet för tredje sommaren i rad, men med mindre öppettider då feriearbetarna var färre än tidigare år. Temat för årets utställning var vetenskapsmannen Christopher Polhem. I samarbete med Norrbärke hembygdsförening och Norrbärke kyrka placerades en modell av Polhems konstgång i Lokstallet. Konst- och hantverksrundan Konst runt Barken ägde rum juli och avslutades med Susanne Alfvengrens konsert på Hagudden, Söderbärke. Prognos för året kommer att hålla given budgetram

7 7(12) 25 Dnr 2018/00042 Bibliotekssamverkan i Dalarna s beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att kommunen sluter samarbetsavtal med de andra 14 kommunerna och landstinget enligt det föreliggande förslaget och går därmed in i bibliotekssamverkan Dalarna. Bibliotekschef Marie Larsdotters tjänsteskrivelse för beslut om bibliotekssamverkan i Dalarna: Dalarnas bibliotekschefer har tillsammans med Länsbibliotek Dalarna under inventerat möjligheter och önskemål om ett djupare samarbete mellan kommunbiblioteken i Dalarna samt landstinget i form av Länsbibliotek Dalarna. Detta har skett i enlighet med bibliotekslagen (SFS 2013: ) som säger att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet ska samverka med varandra. Under 2018 föreslås parterna fatta beslut om att inleda bibliotekssamverkan i Dalarna. Bakgrund Under 2016 tillsatte kommunbiblioteken tillsammans med Länsbibliotek Dalarna en förstudie om förutsättningarna för ett fördjupat bibliotekssamarbete. I förstudien definierades fördjupat bibliotekssamarbete som ett gemensamt biblioteksdatasystem och låntagarregister med hänsyn till ett fritt flöde av medier, reservations- och katalogsamarbete samt att på sikt gå med i den nationella katalogen Libris. Projektet har förankrats politiskt och på högre tjänstemannanivå i samtliga kommuner under Syfte Syftet med samverkan över kommungränserna är att säkra fortsatt utvecklingskraft av bibliotekens tjänster i framtiden, få bättre användning av gemensamma resurser, utnyttja och stärka personalens kompetenser och underlätta kompetensförsörjningen. Genom denna samverkan stärker biblioteken Dalarnas invånares rätt till information, kunskap och kultur som en del av det demokratiska samhället.

8 8(12) Vad innebär bibliotekssamverkan i Dalarna i praktiken? Dalarnas invånare får tillgång till alla kommunbiblioteks böcker, medier och annat material, oavsett var i länet de bor. De ska uppleva det som ett bibliotek. Allmänheten kan själv beställa och låna böcker och andra medier från vilket bibliotek som helst på ett och samma bibliotekskort. För att detta ska vara möjligt behöver kommunerna skaffa ett gemensamt biblioteksdatasystem och användarregister och en gemensam bibliotekswebb där allmänheten själv söker, reserverar och lånar om sitt material. Biblioteken samverkar men varje kommun fattar beslut om och styr sin egen biblioteksverksamhet utöver det som organiseras och är gemensamt överenskommet. Vad blir bättre för kommuninvånarna? Tillgång till Dalarnas hela samlade utbud av böcker, ljudböcker, e-böcker, tidningar, tidskrifter och andra medier ett större bibliotek, helt enkelt. Låna här och lämna där särskilt bra för den som arbetspendlar. Kortare kötid på efterfrågat material många fler exemplar cirkulerar. Kostnader Bibliotekssamverkan handlar om att säkerställa kvalitet och utvecklingskraft. Det syftar inte till att vara ett sparprojekt. Lokal-, personal- och mediakostnader berörs inte, men det är en viktig grundsten i samarbetet att respektive kommun bidrar genom fortsatt relevant finansiering av sin egen biblioteksverksamhet. Poängen med samverkan är att vi genom att dela resurser når längre än var och en för sig. Kommunbiblioteken delar på kostnaderna för datasystem och bibliotekswebb. För detta betalar kommunerna idag tillsammans ca 2,5 miljoner kr årligen. En upphandling av gemensamt biblioteksdatasystem och bibliotekswebb måste göras. Förslaget är att kostnaderna fördelas efter invånarantal. Fördelningsnyckeln utvärderas under den första avtalsperioden och kan omförhandlas, ifall det visar sig att den inte utfaller ändamålsenligt. Styrning Ett samverkansavtal reglerar parternas åtaganden och rättigheter. Ekonomi och verksamhet som omfattas av bibliotekssamverkan återrapporteras årligen av respektive kommuns biblioteksledning till den nämnd eller motsvarande som styr kommunens biblioteksverksamhet. Operativt styrs de uppgifter som ingår i bibliotekssamverkan av en styrgrupp som består av

9 9(12) biblioteksledningarnas tjänstemän. Biblioteksverksamhet utöver det som avtalats gemensamt berörs inte utan styrs av respektive kommun som tidigare. Personuppgiftshantering Bibliotek hanterar personuppgifter och sekretessbelagda uppgifter (uppgift om individers lån av material och användning av Internet inom biblioteket). SKL klargör att det är möjligt att samverka utan att behöva bilda kommunalförbund eller gemensam nämnd. För att uppfylla de krav som EU:s dataskyddsdirektiv ställer krävs noggranna rutiner vid upprättande av avtal med allmänheten för att få bibliotekskort, samt tydliga riktlinjer för hur respektive kommuns dataskyddsombud involveras och informeras om att kommunerna delar personuppgifter med varandra.

10 10(12) 26 Dnr 2018/00005 Kulturbidrag 2018 s beslut Bevilja Gubbo Folkets hus förening SEK i evenemangsstöd. Gubbo Folkets hus förening arrangerar i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan ett musikevenemang i Gubbo Folkets hus lördagen den 29 september De har bjudit in 2016 års Dalecarlia Music Awardvinnarna Tibble Transsibiriska från byn Tibble utanför Leksand att spela sin medryckande och dansvänliga musik med inslag av toner från Balkan och texter på svenska. Musikevenemanget är ett värdefullt bidrag till det mångkulturella samhälle som vi lever i. Musiken är gränslös och fungerar som brobyggare mellan människor och olika kulturer, även inom Dalarna; Siljanstrakten och Bergslagen. Tibble Transsibiriska kommer till Gubbo direkt från en internationell musikfestival i Shanghai. Gubbo Folkets hus förening ansöker om ett evenemangsstöd om SEK för att täcka utgifterna vilka är beräknade till SEK. Biljetter finns till förköp hos Visit Dalarna, men kommer även att finnas till försäljning vid dörren. Beslutsunderlag Ansökan om evenemangsstöd/projektstöd se bilaga.

11 11(12) 27 Dnr 2018/00010 Delegationer 2018 s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Ansökan om evenemangsstöd/projektstöd Malingsbo Bygdegårdsförening Ansökan om evenemangsstöd/projektstöd Dans & Folkton Ansökan om evenemangsstöd/projektstöd Gubbo Folkets hus Ansökan om evenemangsstöd/projektstöd Norrbärke Hembygdsförening Ansökan om evenemangsstöd/projektstöd Rock på torget Kontrakt med Slutprodukter AB Sjung med Pettson & Prillan Uppdragsbekräftelse på bildskärmsergonomi för personal i kontorsmiljö i syfte att förhindra belastningsskador Yttrande till kommunstyrelsen från kulturförvaltningen gällande Översiktsplan 2018 för Smedjebackens kommun Yttrande till miljö- och byggkontoret från kulturförvaltningen gällande Förslag till Detaljplan för fastigheten Smedjebacken 3:1, Förskola Moga

12 12(12) 28 Dnr 2018/00007 Meddelanden 2018 s beslut Lägga informationen till handlingarna. Beslut från kommunstyrelsen gällande Riktlinjer för arbete mot diskriminering Ekomuseum Bergslagen protokoll årstämma Ekomuseum Bergslagen avgifter/stiftarbidrag för 2019 Beslut från kommunfullmäktige gällande Konstnärlig gestaltning vid ny- och ombyggnationer Beslut från kommunfullmäktige gällande Preliminär budget 2019