Kallelse och föredragningslista 6.6.2017
Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Tisdag 6.6.2017 kl.13.00- Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Birgitta Lassas Ulf Sundstén Mariann Nylund Isa Virtanen Mikael Perjus Anmärkning: Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 54-55,57-59 Otto Domars, tf. regionchef i mellersta Österbotten, fördragare 56,59 Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 51 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 52-63 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende 27.6.2017 Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag kl. 13:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa Ärende 51 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 52 Val av protokolljusterare 53 Godkännande av föredragningslistan 54 Sommarstängning sommaren 2017, Österbotten 55 Val av brukarråd i Österbotten 56 Val av socialkurator till omsorgsbyrån i Vasa 57 Intek serviceenhet: Understöd från William Thurings stiftelse 58 Intek serviceenhet: Understöd från Emelie och Rudolf Gesellius stiftelse 59 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.3.2017 60 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 61 Vårens nämndmöten 62 Anmälningsärenden 63 Eventuellt övriga ärenden
1 51 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 52 Val av protokolljusterare 53 Godkännande av föredragningslistan
2 KARKULLA:140 /2017 54 Sommarstängning sommaren 2017, Österbotten Beredning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, fornamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Stängning av dagverksamheterna och omsorgsbyråerna Österbotten under tiden 3.7 6.8.2017. Norra Österbotten: Dagverksamheten på Bennäs serviceenhet, Nyboda serviceenhet, Soldalens serviceenhet och Intek serviceenhet håller stängt 3.7 30.7 2017. Omsorgsbyrån i Jakobstad är stängd vecka 29. Mellersta och Södra Österbotten: Dagverksamheten på Kvadratens serviceenhet och Närboda serviceenhet är stängda 10.7 6.8 2017. Dagverksamheten vid Sydboda serviceenhet är stängd 3.7-30.7 2017. Omsorgsbyrån i Närpes är stängd 10.7 6.8 2017 och i Vasa vecka 29. Nämnden godkänner stängningen av dagverksamheterna och Omsorgsbyråerna i Österbotten under uppgivna tider. Delgivning: Enhetscheferna i Österbotten och Omsorgsbyråerna i Österbotten.
3 55 Val av brukarråd i Österbotten KARKULLA:151 /2017 Beredning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Val av brukarråd har hållits i Österbotten i enlighet med förvaltningsstadgan 14. Det hör till de regionala nämndernas uppgifter att för sin mandatperiod välja medlemmar till brukarråden samt utse sekreterare för brukarråden i enlighet med 70 Förvaltningsstadga. För att öka brukarnas inflytande och med tanke på verksamheten finns i varje region ett brukarråd, med högst fem (5) medlemmar och två (2) ersättare. Medlemmarna väljs av den regionala nämnden för fyra år i gången bland de personer som sin sysselsättning och/eller boendeservice av samkommunen. Nämnden utser samtidigt en av samkommunen anställd person till sekreterare för brukarråden. Rådet utser inom sig ordförande och viceordförande. Brukarrådens huvudsakliga uppgift är att ha insyn i den fysiska, psykiska och sociala miljö som de personer som får service av samkommunen lever och arbetar i, ta initiativ och avge förslag till förbättringar till den regionala nämnden och regionchefen samt bevaka att principen om medinflytande efterföljs. Nämnden väljer regionala brukarråd med ersättare samt sekreterare för brukarråden i Österbotten. Nuvarande nämnd utser råden till sista november varpå den nya nämnden utser råden för sin mandatperiod. Norra Österbotten: Heidi Klemets Frida Granvik Daniel Wargh Jonas Jansson Andreas Byggmästar Ersättare: Magnus Fellman och Maria Svenfelt Sekreterare: Gun Vikström Mellersta Österbotten: Stina Lähdesmäki Maria Wallén Annika Laakso Malin Rönnblad Tony Pått Ersättare: Christina Ström och Anders Borg Sekreterare: Janek Bergman Syd Österbotten: Robin Hautaviita Henrik Ström Jonna Backlund Daniel Ivars Markus Ström
4 Ersättare: Paula Häggblom och Peter Bernas Sekreterare: Linda Ek-Malm Delges: Brukarråden, Enheterna i Österbotten, Sekreterarna.
5 56 Val av socialkurator till omsorgsbyrån i Vasa KARKULLA:153 /2017 Beredning och föredragning: Tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Tjänsten som socialkurator vid omsorgsbyrån i Vasa har varit lediganslagen under tiden 10.5.2017-29.5.2017. Behörighetskraven för tjänsten är lämplig högskoleexamen i vilken ingår tillräckliga studier i socialt arbete enligt lagen om yrkesutbildade personer inom socialvården ( 7 och 12 817/2015) och sådan kännedom om området som uppgiften förutsätter. Goda kunskaper i svenska och nöjaktiga kunskaper finska krävs. Anställningen inleds med en prövotid. Den valda skall innan tjänsten tillträds uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd och ett utdrag ur straffregistret. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av 20 personer. Fyra av dessa var behöriga för tillsvidare anställning och kallades således till intervju. Susanne Amoako, Jeanette Lauren, Lilian Lytz samt en som önskar vara anonym intervjuas fredag 2.6 av socialkurator Lisbet Genberg, tf. regionchef Otto Domars och nämndeordförande Roger Eriksson. Ansökningarna finns till påseende vid mötet. Förslag ges vid mötet. Delges: De sökande, personalförvaltning.
6 KARKULLA:149 /2017 57 Intek serviceenhet: Understöd från William Thurings stiftelse Beredning: Enhetschef för Intek serviceenhet Siv Lundström Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Intek serviceenhet har beviljats ett understöd på 2000 från William Thurings stiftelse för följande ändamål: Hälsofrämjande och mentalt stimulerande program som tillägg till arbetet på enheten; Bowling, gymbesök, simning, rekreationsdagar, egen tidning och djurskötsel. Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till donatorn. Delges: William Thurings stiftelse, Intek serviceenhet, Ekonomikontoret.
7 KARKULLA:152 /2017 58 Intek serviceenhet: Understöd från Emelie och Rudolf Gesellius stiftelse Beredning: Enhetschef för Intek serviceenhet Siv Lundström Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Intek serviceenhet har beviljats ett understöd på 2000 från stiftelsen Emelie och Rudolf Gesellius för följande ändamål: Hälsofrämjande och mentalt stimulerande program som tillägg till arbetet på enheten; bowling, gymbesök, simning, rekreationsdagar, egen tidning och djurskötsel. Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till donatorn. Delges: Stiftelsen Emelie och Rudolf Gesellius, Intek serviceenhet, Ekonomikontoret.
8 59 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.3.2017 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 31.3.2017 för sina delregioner. Bilagor: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ och SÖ per den 31.3.2017. Föredragarnas förslag: Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den 31.3.2017.
9 60 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist i mellersta och södra Österbotten Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A 24.4.2017 23 Bennäs: Handledare bef. 1262 från 2.5.2017 tillsvidare 24.4.2017 24 Malms: Bef. 1107 från 1.6.2017 tillsvidare 25.4.2017 25 Sandåkers: Vårdare bef. 1251 från 16.5.2017 tillsvidare 25.4.2017 26 Sandåkers: Bef. 812 från 16.5.2017 tillsvidare 2.5.2017 27 Nyboda: Bef. 1040 från 1.9.2017 tillsvidare B 19.5.2016 67 Bennäs: Tj.ledigt 19.5.2016 utan lön 19.5.2016 69 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 3.6.2016 utan lön 20.6.2016 85 Soldalen: Tj.ledigt 18-31.7.2016 utan lön 3.8.2016 93 Malm: Tj.ledigt 5.8.2016 utan lön 5.8.2016 95 Bennäs: Tj.ledigt 8.8.2016 utan lön 8.8.2016 97 Soldalen: Tj.ledigt 8.8.2016 utan lön 11.8.2016 99 Sandåkers: Bev. extern utb. 21.9.2016 11.8.2016 100 Backebo: Bev. extern utb. 21.9.2016 5.9.2016 115 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 12-16.9.2016 utan lön 5.9.2016 117 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 9.9.2016 utan lön 28.10.2016 160 Nyboda: Bev. extern utb. 14.11.2016 28.10.2016 161 Nyboda: Bev. extern utb. 14.11.2016 2.11.2016 164 Soldalen: Bev. extern utb. 2.11.2016 2.11.2016 165 Soldalen: Bev. extern utb. 2.11.2016 2.11.2016 166 Backebo: Bev. extern utb. 14.11.2016 2.11.2016 167 Backebo: Bev. extern utb. 14.11.2016 4.11.2016 168 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 18.11.2016 utan lön 9.11.2016 171 Backebo: Bev. extern utb. Yrkesexamen 9.11.2016 172 Backebo: Bev. extern utb. Yrkesexamen 14.11.2016 175 Soldalen: Bev. extern utb. 2.11.2016 15.11.2016 177 Sandåkers: Bev. av avsked från 31.12.2016 22.11.2016 184 Soldalen: Bev. extern utb. 2.11.2016 12.12.2016 198 Backebo: Bev. av avsked från 9.1.2017 16.12.2016 201 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 10.2.17, 10.3.17 utan lön 9.1.2017 7 Intek: Bev. extern utb. 23.1.2017 11.1.2017 9 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 23-25.1.2017 utan lön 30.1.2017 32 Omsorgsb. I Jakobstad: Bev. extern utb. 11.3 och 25.3 10.2.2017 42 Soldalen: Bev. av avsked från 17.4.2017 21.2.2017 44 Lövlunden: Bev. extern utb.7.3.2017 21.2.2017 45 Lövlunden: Bev. extern utb.7.3.2017 21.2.2017 47 Soldalen: Bev. extern utb.7.3.2017 24.2.2017 51 Malm: Tj.ledigt 7.4.2017 utan lön 24.2.2017 52 Nyboda: Bev. extern utb.7.3.2017 24.2.2017 53 Nyboda: Bev. extern utb.7.3.2017 24.2.2017 54 Intek: Bev. extern utb.7.3.2017
10 24.2.2017 55 Intek: Bev. extern utb.7.3.2017 24.2.2017 56 Intek: Bev. extern utb.7.3.2017 24.2.2017 57 Intek: Bev. extern utb 10.3.2017 27.2.2017 58 Malms: Bev. extern utb.7.3.2017 27.2.2017 59 Malms: Bev. extern utb.7.3.2017 27.2.2017 62 Backebo: Bev. extern utb.7.3.2017 27.2.2017 63 Backebo: Bev. extern utb.7.3.2017 13.3.2017 71 Nyboda: Bev. extern utb.7.3.2017 13.3.2017 72 Sandåkers: Bev. extern utb.7.3.2017 13.3.2017 73 Sandåkers: Bev. extern utb.7.3.2017 27.3.2017 81 Nyboda: Bev. av avsked från 7.5.2017 29.3.2017 82 Nyboda: Bev. av avsked från 31.8.2017 31.3.2017 84 Nyboda: Bev. extern utb.28.3.2017 4.4.2017 88 Backebo: Bev. extern utb.28.3.2017 4.4.2017 89 Lövlunden: Bev. extern utb.28.3.2017 11.4.2017 91 Malms: Bev. extern utb.28.3.2017 11.4.2017 92 Sandåkers: Bev. extern utb.28.3.2017 11.4.2017 93 Intek: Bev. extern utb.28.3.2017 19.4.2017 96 Bennäs: Bev. extern utb.28.3.2017 21.4.2017 101 Nyboda: Bev. av avsked från 1.10.2017 8.5.2017 109 Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt 8-10.5.2017 utan lön 9.5.2017 111 Omsorgsb. I Jakobstad: Bev. extern utb. Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A 21.4.2017 30 Korallen: Bev. av överskridningsrätt, anställning vårdare 10.5.2017 31 Kronan: Utbet. Av enhetchefslön 22.4-7.5.2017 11.5.2017 32 Närboda: Utbet. Av övertid 9h 11.5.2017 33 Kronan: Utbet. Av övertid 16h 11.5.2017 34 Kronan: Utbet. Av övertid 4h 11.5.2017 35 Kronan: Utbet. Av övertid 5h 11.5.2017 36 Kronan: Utbet. Av övertid 2,5h 11.5.2017 37 Kvalita: Beviljande av körlov 12.5.2017 38 Närpes omsorgsbyrå: Pedagog bef. 808 tillsvidare 12.5.2017 39 Sydboda: Vårdare bef. 1197 från 29.5.2017 tillsvidare 12.5.2017 40 Korallen: Vårdare bef. 1015 från 22.5.2017 tillsvidare 22.5.2017 41 Kronan: Utbet. Av enhetchefslön 8.5-21.5.2017 22.5.2017 42 Kronan: Utbet. Av enhetchefslön 22.5-23.7.2017 24.5.2017 43 Nygränd: Bev. av överskridningsrätt, anst. vårdare och vårdbiträde 24.5.2017 44 Närboda: Vik. enhetschef 50% 1.8.2017-28.2.2018 B 3.5.2017 80 Nygränd: Bev. vårdledigt 2.10.2017-2.9.2018 12.5.2017 85 Kronan: Faderskapsledigt 22.7-11.8.2017 14.5.2017 87 Omsorgsbyrån i Vasa: Avbrott i vårdled. 10.8-6.9.2017
11 Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslutet inte är påkallat.
61 Nästa nämndmöten 12 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: Nästa nämndmöte föreslås hållas den 13.9.2017 kl.16.00 vid omsorgsbyrån i Vasa.
62 Anmälningsärenden 13 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Följande anmälningsärende har tillställts nämnden: Brukarrådet för mellersta Österbotten Mötesprotokoll 15.5.2017 Brukarrådet i norra Österbotten Mötesprotokoll 20.4.2017 Bilaga: Samtliga anmälningsärenden som bilagor Föredragarens förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av anmälningsärendena
63 Eventuellt övriga ärenden 14