KALLELSE ÅRSMÖTE ÖSMO SIMSÄLLSKAP Måndag 26 mars Föreningslokalen Klockan 19.00
Dagordning Årsmöte 2018-03 - 26 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse b) Balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse över förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Presentation av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Val av: a) föreningens ordförande av en tid av 1 år b) halva antalet övriga ledamöter för en tid av 2 år. 2 Ledamöter för nyval. Sittande till och med nästkommande årsmöte 2019 - Elisabeth Runsten - Malin Drakfalk c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år d) 2 revisorer och 1 suppleant för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga. e) 4 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses som ordförande. f) Beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev möten där föreningen har rätt att representera med ombud; 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Resultaträkning 2017-01-01 till 2017-12-31 (kr) INTÄKTER 2017 2016 Träningsavgifter 245 540 269 718 Lägeravgift 70 360 98 569 Gym 208 403 189 195 Bingoallians 13 931 19 267 Försäljning 68 453 43 839 Medlemsavgifter 76 000 69 563 Sponsring 10 000 10 000 New Body 51 575 28 260 Kommunala och statliga bidrag Not 1 99 122 121 573 Övriga intäkter Not 2 38 264 85 618 SUMMA INTÄKTER 881 648 935 602 KOSTNADER Tävlingskostnader 69 388 52 085 Lägerkostnader 161 662 113 062 Inköp träning 87 756 50 880 Simhallshyra 178 185 154 912 Övriga hyror 15 774 17 206 Gymkostnad 56 688 93 101 Lokal och inventariekostnad 29 498 10 374 Administrativa kostnader 6 000 8 068 Inköp 138 845 145 798 Medlemsavgifter 17 726 14 121 Arvode och milersättning 56 932 79 144 Utbildning 4 700 9 200 Försäkring 8 911 7 725 Konferens 0 15 450 Finansiella kostnader 1 908 2 836 New Body 48 594 21 179 Avsättning tävling och läger 75 000 Övriga rörelsekostnader Not 3 12 856 62 353 SUMMA KOSTNADER 895 423 932 494 ÅRETS RESULTAT -13 775 3 108
Balansräkning 2017-12-31 (kr) TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Not 4 2017-12-31 2016-12-31 SHB Sverigefond 70 200 70 200 SHB Balans 50 72 163 72 163 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 142 363 142 363 Omsättningstillgångar Kassa 6 029 6 029 Handelsbanken 249 959 247 701 Kundfordringar 0 300 Interimsfordringar Not 5 0 11 675 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 255 988 265 705 SUMMA TILLGÅNGAR 398 351 408 068 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Eget kapital 310 433 307 325 Årets resultat -13 775 3 108 SUMMA EGET KAPITAL 296 658 310 433 Avsättningar Avsättning till tävling och läger 75 000 75 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Not 6 26 693 18 935 Interimsskulder Not 7 0 3 700 SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER 26 693 22 635 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 398 351 408 068
Noter och förklaringar (kr) Not 1: 2017 2016 Kommunala bidrag 54 726 48 157 Statliga bidrag 44 396 38 416 Extra bidrag 0 35 000 99 122 121 573 Not 2: Övriga intäkter Friskvårdskuponger 10 685 14 185 Övriga intäkter 21 599 7 048 Aqua Zumba 5 980 10670 Nynäskalaset 0 53 715 38 264 85 618 Not 3: Övriga kostnader Övriga kostnader 12 856 1 399 Nynäskalaset 0 47654 Swimcamp 0 13 300 12 856 62 353 Not 4: Finansiella tillgångar Verkligt värde Bokfört värde SHB Sverigefond 198 098 70 200 SHB Baland 50 135 476 72 163 333 574 142 363 Not 5: Interimsfordringar Förutbetald försäkring 0 7275 Zumbahyra 0 4 200 Medlemsavgift 0 200 0 11 675 Not 6 Leverantörsskulder F-spons 4240 Svea Skydd 285 Ösmo Plantshop 480 Nynäshamns Kommun 13 930 Övriga leverantörsskulder 26 693 0 26 693 18 935 Not 7: Interimsskulder Förutbetalda avgifter 0 1 300 Städning 0 2 400 0 3 700
Förslag till budget för år 2018 INTÄKTER Träningsavgift... 250 000 kr Träningsavgift Gym... 215 000 kr Läger... 15 000 kr Tävlingsavgift... 20 000 kr Bingoalliansen... 10 000 kr Medlemsavgifter... 75 000 kr Försäljning idrottskläder... 65 000 kr Intäkt Aqua Zumba... 6 000 kr Intäkt New Body... 65 000 kr Kommunala bidrag... 55 000 kr Statliga bidrag... 40 000 kr Övriga bidrag... 5 000 kr Övriga intäkter... 3 000 kr SUMMA INTÄKTER... 824 000 kr KOSTNADER Startavgifter... 90 000 kr Medlems- och licenskostnader... 20 000 kr Lägerkostnader... 130 000 kr Pokaler och märken... 20 000 kr Inköp träning... 70 000 kr Hyror... 195 000 kr Gymkostnad... 95 000 kr Administration... 9 000 kr Kläder, material, avslutning... 117 500 kr New Body... 45 000 kr Arvode och milersättning... 62 000 kr Utbildning... 15 000 kr Försäkring... 9 000 kr SUMMA KOSTNADER... 877 500 kr Återföring avsättning lägerverksamhet... -60 000 kr RESULTAT... 817 500 kr
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Ordförande har ordet Ösmo simsällskap genomför simträning i Ösmo simhall Styrelsen har under 2017 haft 7 protokollförda möten. Målsättningen för ÖSS är att barn och ungdomar som är medlem i simsällskapet skall få god vattenvana och utvecklas till goda simmare. Den 3 juni samlades tränare och ledare i Ösmo fotbolls lokaler för gemensamma överläggningar. Ösmo Race som är klubbens interna tävling gick av stapeln i maj och avslutade vårterminen. I december hölls tävlingen med det obligatoriska simmande luciatåget. Många av simmarna gör sin tävlingsdebut i samband med Ösmo Race och det är ett fantastiskt tillfälle att visa föräldrar och släktingar vilka framsteg simmarna gjort under terminen. ÖSS har 13 olika simgrupper, från baddaren 2-5 år, till C-gruppen där den äldsta deltagaren är 25 år gammal. Föreningen har även en Mastergrupp med vuxna deltagare. För de yngsta barnen hålls baby- och minisim. Styrelsen tackar alla för ett bra verksamhetsår.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Minisim 1 VT 17 12 barn i åldern 3-4 år har deltagit i undervisningen. Vi har arbetat mycket med vattenvana. Glida, flyta, andas i liggande läge, börjat simma med bensparkar. Målet har varit att alla ska glida, hoppa från kanten och bubbla både på grunt och djupt vatten. Alla uppnådde målet, och kunde med benspark ta sig ca 2-3 m i magläge. Gruppen ändras till minisim 2 till HT 17 Minisim 1 HT17 Ca 12 elever i ålder 2-4 år utan eller med liten vattenvana deltog i undervisningen. Målet är att skapa vattenvana och ta baddaren grön, blå och gul. Alla klarade baddaren grön medan ett fåtal elever behöver öva mer på att glida för att klara blå och gul baddare. Gruppen avancerar till en minisim 2 VT 18 men jobbar vidare med glidandet. Minisim 2 HT 17 12 barn i åldern 3-5 år har deltagit i undervisningen. Vi har arbetat med fortsatt vattenvana både i varmt och kallt vatten. Målet har varit att simma 5 m och kunna flyta och rotera. Vi har också haft livräddningstema där alla har provat att simma med kläder samt med kläder och livväst. Barnen tyckte det var roligt att prova och barnen tog första livräddningsmärket. Hela gruppen har nått uppsatta mål och blir pingviner till nästa termin VT 18. Märken som togs var : sköldpaddan, bläckfisken, blå krabban och blå livbojen. Vissa elever kunde även ta märket silverpingvinen. Sköldpaddan 2017 Ålder: 4-7 år Mål: Flyta på rygg, rotera till magläge Mål: Flyta fem sekunder i ryggläge, göra en rotation från rygg- till magläge utan att röra botten, Hämta ett föremål på botten med båda händerna på grunt vatten, Flyta fem sekunder i ryggläge, Flyta fem sekunder i magläge Pingvinen 2017 Ålder: 5-7 år Mål: Att lära sig simma bröstsim och liksidigt ryggsim eller ryggcrawl 10 meter både på grunt och djupt vatten. Guldpingvinen 2017 Ålder 6-8 år Mål: simma 10 meter på djupt vatten. Två simsätt lärs in parallellt, för att behärska simning både i ryggläge och magläge. Här kommer även de populära simsättsmärkena in som delmål allt för att uppmuntra barnen till att prova på och öva flera simsätt för att bredda sin kunskap i vattnet. Fisken 2017 Ålder: 5-7 år Mål: Målet är att barnen ska prova på alla fyra simsätt, simma 50 m i bröstläge och 25 m på rygg.
Guldfisken 2017 Ålder: 6-10 år Mål: fortsatt vattenvana inom bland annat andning, doppa, rotera, flyta, glida Silverfisken: 25 m simsätt 1, 15 m simsätt 2, dyka från kant, frånskjut under vattnet i mag- & ryggläge. Guldfisken: 50 m simsätt 1, 25 m simsätt 2, dyka/starta från kant Möjliga märken: silverfisken, guldfisken & järnmärket På Ösmo Race sågs återigen tuffa fiskar visa upp sina kunskaper och sin enorma vilja under flertalet individuella starter och lagkappen. T2 2017 Ålder 8-10 år Mål: förbättra simmarnas simteknik och att stimulera till att aktivt deltaga i anordnade tävlingar och träningar. C-Gruppen Antal barn: 18 Ålder: 10-30 år Antal ledare: 4 MT-Öberg, Anders Claesson, Viktoria Björklund och Nicklas Sandman, Sammankomster: VT/HT 5 ggr/vecka Tävlingar: Deltagit på ca 12 tävlingar C-gruppen har under 2017 tränat enligt periodiseringsmodellen. Periodiseringen delar in din träningsplan i mindre delar för att det ska bli enklare att planera och klara av träningen samtidigt som formtoppning ska kunna ske vid tävlingar som prioriteras. Periodiseringen skapar struktur i de olika träningsfaserna för att fokusera på olika fysiska förmågor (snabbhet, styrka, explosivitet och uthållighet), vilket även bidrar till att dessa kan utvecklas till en så hög nivå som möjligt. Varje enskild träningsperiod som finns i årsplanen delas in i makro, mikrocykel och mesocykler. En makrocykel innefattar t.ex. en termin eller halvår, 1-mikrocykel 4-7 veckor och en mikrocykel innefattar endast 1 vecka eller ett pass. Exakt hur lång varje träningsperiod ska vara avgörs framför allt av hur du som individ anpassar dig i förhållande till träningen. Denna anpassning gäller både din fysiska förmåga och mentala förmåga. Utöver detta gäller det även för dig att utveckla och bemästra egenskaperna som din specifika idrott i sig kräver. Sedan gäller det givetvis att skapa formtoppning inför viktiga tävlingar. Under alla de olika träningsperioderna som förekommer bör du sedan skatta hur hög din träningsbelastning ska vara, dvs. hur många pass/v ska du träna, med vilken intensitet, hur långa ska dina träningspass vara. Alla dessa variabler gäller det att planera utifrån, för att undvika skador och ha möjlighet att vara bäst när det gäller Vi har fortsätter med 30 min landträning/vecka dels för att öka core-stabilitet mm men även för att variera träningen. Lättare styrketräning i gym har provats under 2017 och kommer sannolikt att ökas under 2018.
Målsättning: Att bli så bra som man kan bli, och såklart uppfylla våra gruppmål nedan. Kunskapsnivå 50 m fjäril 200 rygg 200 bröst 200 frisim 200 medley undervattensarbete efter vändning lagkapp Tävlingstider 50 m fjäril 40,0 100 m rygg 1:25,00 100 m bröst 1:35,00 100 m fritt 1:15,0 200 m medley 3:10,0 Tävlingserfarenhet : Ha tävlat i minst fyra av sträckorna 100 m fjäril 200 rygg 200 bröst 400 frisim 200 medley Vi har en mycket bra sammanhållning där vi peppar och stöttar varandra, detta är något som alla tränare ser som viktigt för den prestationsmässiga utvecklingen med topp placeringar på samtliga tävlingar. Alla i C-gruppen fick under 2016 möjlighet att uppsöka sjukgymnast för att kontrollera eventuella skador och förebyggande övningar har delads ut individuellt. Enligt sjukgymnasten så har alla simmare mycket god fysik och inga träningsrelaterade skador har uppkommit. En fortsatt kontinuerlig kontakt mellan ÖSS och sjukgymnast säkerställer fortsatta förebyggande insatser. Vi har deltagit på vår första internationella tävling ISM-Berlin där ca 20 nationer deltog. Vi lyckades som bäst med en 16-placering. C-gruppena har även deltagit på SUM-SIM region- och Riksfinaler både kort och långbana. Vårsimiaden för de yngre i gruppen har simmats med fantastiska resultat. Vi har även genomfört ett simläger i Älvdalen. Crawlkurser Både nybörjarkurser och fortsättningskurser anordnades under 2017. Morgonträningar På Torsdagar, 06:00-08:00, har föreningen stående tid för alla i klubben,som vill, att simma lite extra. På denna träning har C gruppen mellan 2-5 deltagare/tillfälle MOTIONER Inga motioner har inkommit till styrelsen.