UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLANEN 2015 Institutionen för Filosofi, Lingvistik och Vetenskapsteori DATUM: 2016-02-16 AVSÄNDARE: Fredrik Engström, proprefekt KONTAKTPERSON: Fredrik Engström, proprefekt
FORSKNING SOM PÅVERKAR Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 har internationellt ledande forskningsmiljöer inom samtliga vetenskapsområden. Vår forskning är nyskapande och präglas av mångvetenskapligt samarbete. Den är utbildningsanknuten och i nära kontakt med omvärlden. Mål för perioden 2015-2017 Verksamhetsplan 2015 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse fortsätta implementeringen av den nya forskningsorganisationen som infördes under 2014 inventera behov av och anpassa administrativt stöd och infrastruktur efter de rekryteringsbidrag för framstående forskare som institutionen mottagit 2014 utreda hur internkommunikationen kan och bör anpassas efter utökningen av icke svensktalande personal och vidta åtgärder därefter Förbättra existerande och vid behov skapa nya styr- och policydokument som reglerar resursfördelningen till verksamhetens löpande kostnader förändringar i ledningsgruppen gjorde att implementeringen av den nya forskningsorganisationen avstannade Institutionens interna kommunikation (arbetsplatsträffar, utskick från ledningen, veckomail etc.) sker numera systematiskt på engelska. Nytt policydokument rörande anställdas forskningsresurser har fastställts. Rutinerna kring forskningsansökningar har uppdaterats och implementerats. En ny inventering av forskningsverksamhetens behov skall göras och ett nytt förslag på organisation läggas. Forskningskoordinatorer och administratörer är anställda inom projekten. En utökning av personaladministrationen på institutionen har skett. Uppföljning av eventuella konsekvenser för arbetsmiljön görs kontinuerligt via t.ex. medarbetarsamtal. 2 (10)
för att öka transparensen i beslutsgången och forskningskollegiernas självständighet tillse att både intern och extern information om institutionens forskningsverksamhet är väl utformad, lättillgänglig, aktuell och erbjuds på engelska Administrationen har utökats med en kommunikatör. Institutionens interna såväl som externa information uppdateras kontinuerligt. 3 (10)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Vision 2020 Vårt mål är att utbildningen vid Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av hög vetenskaplig och konstnärlig kvalitet, med pedagogisk excellens och en uttalad internationell profil. Parallellt med utvecklingen av utbildningsprogram ska universitetet ta ansvar för bildning och livslångt lärande genom ett brett utbud av fristående kurser. Mål för perioden 2015-2017 Verksamhetsplan 2015 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse i ökad omfattning tillvarata postdoktorers och gästforskares kompetens i utbildningen under den tid de vistas på institutionen ge doktorander goda förutsättningar för pedagogisk meritering genom pedagogisk handledning i faktiska undervisningssituationer samt säkerställa att sådan meritering dokumenteras utöka det engelskspråkiga utbudet av kurser och program fortsätta de satsningar på nya engelskspråkiga utbildningar som påbörjats under 2014 Inom vetenskapsteori (Malena Arias Schreiber), lingvistik (Christine Howes), teoretisk filosofi och Liberal arts (Zachary McKenzie) har postdoktorers kompetens tillvaratagits under året. Uppdateringar av de allmänna studieplanerna. Fortsatt utvecklingen av två program på avancerad nivå som ska ges på engelska, masterprogram i logik och masterprogram i filosofi, politik och ekonomi. De nya allmänna studieplanerna möjliggör att den pedagogiska meriteringen blir en integrerad del av utbildningen. Två nya program på avancerad nivå har inrättats och ett huvudområde (logik) på avancerad nivå har inrättats. verka för en bred rekryteringsbas Informationen om utlysningar av Bredden på sökande till 4 (10)
till utbildningen på forskarnivå utveckla och sprida information om samt skapa rutiner för doktoranders möjlighet att under noggrant planerade former förlägga en kortare eller längre tid av sin forskarutbildning vid annat lärosäte vidareutveckla institutionens utbildningar med utgångspunkt i pågående forskning doktorandtjänster sprids bredare. Internationella sökande uppmuntras söka. Såväl masterprogrammet i logik som masterprogrammet i filosofi, politik och ekonomi bygger på pågående forskning vid institutionen. Vi har även utvecklat fristående kurser baserat på enskilda forskares kompetens och pågående forskning. forskarutbildningen vittnar om god måluppfyllelse. säkra att alla forskare undervisar Eftersom många forskare inte är svensktalande, förutsätter deras deltagande i undervisningen att de förstår den svenska utbildningsstrukturen och att kurserna ges på engelska. Flera av våra forskare är nyrekryterade, varför visst utvecklingsarbete kvarstår, innan de regelbundet kan delta i undervisningen. Men inrättandet av engelskspråkiga program är ett led i möjligheten att 5 (10)
ta tillvara dessa forskares kompetens. Särskilt inom teoretisk filosofi har kollegiet tillsammans med utbildningskoordinator arbetat för att identifiera grunder till låg prestationsgrad och genomföra aktiviteter för att höja den. Inom programmen med tydliga avnämare finns kontinuerliga kontakter med dessa för att öka anställningsbarheten samtidigt som den vetenskapliga förankringen behålls och förtydligas. Vi har påbörjat arbetet med en alumnenkät i form av intervjuer för att undersöka vilken (upplevd) nytta studenterna har av sin utbildning efter examen, särskilt i arbetslivet. Institutionens likabehandlingsombud deltog under våren i kursplaneberedningsgruppens möten och förde därvid in särskilt genus- och mångfaldsperspektivet i beredningsarbetet. Utbildningsorganisationen har setts över och en omorganisation har genomförts, varvid studierektorers och programkoordinatorers öka retentionen och höja prestationsgraden både i det fristående kursutbudet och i programutbildningar ta fram handlingsplaner för att i förekommande fall stabilisera och öka en svag/ryckig prestationsgrad Prestationsgraden har höjts från 46 % 2013 och 51 % 2014 till 58 % 2015. öka studenternas anställningsbarhet genom ökad samverkan med avnämare inom fristående kurser och program involvera alumner och avnämare i utvecklingsarbete med program och kurser undersöka i vilken mån genus och mångfaldsperspektiv samt hållbar utveckling kan integreras ytterligare i våra utbildningar och där så är relevant beakta detta i större utsträckning i utarbetandet av kursoch utbildningsplaner se över hela utbildningsorganisationen och överväga om en större omorganisation behövs 6 (10)
ta fram tydliga rutiner i syfte att förbättra samarbetet mellan administrationen och utbildningsgruppen och därigenom arbetsmiljön ta fram institutionsgemensam policy för lägsta tillåtna andel av lektorers tjänstgöring i undervisningen administrativa uppdrag förts över till tillsvidareanställda utbildningskoordinatorer. I anslutning till den nya organisationen inom utbildningen har många rutiner fått omprövas och förtydligas. Utbildningsadministratörer och utbildningskoordinatorer har under ledning av administrativ chef påbörjat arbetet med att ta fram klara och personoberoende rutiner. Lämpligheten i att införa en policy har diskuterats och prövats vid institutionen. Efter noggrann prövning av lämpligheten i att införa en policy, har institutionen kommit fram till att det är lämpligare att avgöra detta i varje enskilt fall, men tydliggöra vid nyanställning att lektor är en läraranställning som förutsätter att en viss del av arbetstiden normalt ägnas åt undervisning. Detta bör också klargöras i anslutning till att forskningsmedel söks av den som är anställd som lektor. 7 (10)
SAMVERKAN SOM UTVECKLAR Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 kännetecknas av ett ansvarsfullt och engagerat samverkansarbete. Det skapar goda cirklar som ger kunskap till omvärlden, nyttiggör forskningen och stimulerar ett inflöde av nya idéer och kunskap. Det ger universitetet en stark attraktionskraft som samarbetspartner. Mål för perioden 2015-2017 Verksamhetsplan 2015 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse fortsätta det pågående samarbetet kring samverkan och nyttiggörande tillsammans med universitetets Forsknings- och innovationskontor öka kompetensen för olika former av nyttiggörande och förmedling av forskning bland lärare, forskarstuderande och forskare skapa förutsättningar för att tillgodose institutionens behov av praktikplatser fortsätta arbetet med att utveckla institutionens webbsidor avseende samverkan med särskilt fokus på möjligheten att streama/visa inspelade föreläsningar via institutionens webbsidor Deltagit i GUs projekt kring samverkan IRBoost 1 och 2, flera konferenser om samverkan (i ett fall som presentatörer). Tillsammans med Forsknings- och Innovationskontoret har vi organiserat personalmöten med syfte att höja kompetensen för nyttiggörande och samverkan. Ytterligare personalmöte är planerat. Institutionens behov av praktikplatser bedöms vara tillgodosedd. Arbetet med institutionens webbsidor avseende samverkan har gått planenligt. 8 (10)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Vision 2020 Vårt mål är att Göteborgs universitet år 2020 ska ha ökat sin attraktivitet som arbetsplats genom en ändamålsenlig organisation, ett aktivt ledarskap och stärkt delaktighet för medarbetare och studenter på alla nivåer. Mål för perioden 2015-2017 Verksamhetsplan 2015 Genomförda aktiviteter Resultat - måluppfyllelse kontinuerligt se över och vid behov utveckla rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet vidareutveckla institutionens arbetsmiljö, likabehandlings- och jämställdhetsarbete och hitta former för att kvalitetssäkra detta vidareutveckla arbetet i den arbetsmiljögrupp som bildats vid institutionen under 2014 se över och vidareutveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen öka medarbetarnas aktiva delaktighet i institutionens arbetsmiljöarbete och vidta instutionsgemensamma kompetenshöjande åtgärder inom arbetsmiljöområdet genom att öka kunskapen hos berörd personal och information till studenter om insatser och tillgängliga hjälpmedel utveckla rutiner i Arbetet i arbetsmiljögruppen har fortgått under 2015. En kontinuerlig översyn och utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet görs via arbetsmiljögruppen. Flera av årets APT har ägnats åt arbetsmiljöfrågor: genomgång av arbetstidsavtalet med efterföljande reflektioner, workshop om psykosocial arbetsmiljö och förebyggande av stressrelaterad ohälsa etc. Diskussion kring beredskapen har förts på utbildningssidan. Arbetet bör fortsätta som ett regelbundet inslag i årets APT. Arbetet bör vidareföras och resultera i konkreta anvisning eller motsvarande under 2016. 9 (10)
utveckla och förbättra den interna kommunikationen så att den anpassas till den ökade internationalisering som institutionen genomgår kontinuerligt se över och säkra vår beredskap för de förändrade krav som universitetets omorganisation och utveckling ställer på ställer på institutionens administration och i förekommande fall vidta lämpliga åtgärder för att säkra denna beredskap kontinuerligt se över och vid behov utveckla rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet utbildningen för att säkra att studenter med funktionsnedsättning inte upplever detta som ett hinder. följa upp den form för arbetsplatsträffar som införts 2014 och vid behov anpassa formatet och se över befintliga informationskanaler mellan ledning och övriga institutionen och vidareutveckla dessa efter behov se över vår beredskap för de förändrade krav som universitetets omorganisation ställer på institutionens administration och i förekommande fall vidta lämpliga åtgärder för säkra denna beredskap Frågan har tagits upp i samband med de utvecklingssamtal som genomfördes under hösten 2015. Institutionens interna kommunikation (arbetsplatsträffar, utskick från ledningen, veckomail etc.) sker numera systematiskt på engelska. Handlings- och verksamhetsplan översätts till engelska. Ytterligare anpassning efter behov har resulterat i ytterligare utökning av den administrativa personalen samt översyn av en rad administrativa processer inom personal- och utbildningsadministration. Utvärderingen bör vidareföras och kompletteras under 2016. Omställningen av internkommuniktionen behöver vidareföras så att samtliga institutionsgemensamma styrdokument översätts till engelska. I möjligaste mån bör detta göras redan inför beredningen i institutionsrådet. Ytterligare rekryteringar har påbörjats och kommer att slutföras inom 2016. 10 (10)