Handlingar till personalutskottets sammanträde den 29 oktober 2014 i Vänersborg

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 29 oktober 2014 i Vänersborg

1 (2) Föredragningslista Sammanträde med personalutskottet den 29 oktober 2014 Plats: Sessionssalen, Residenset, Vänersborg Tid: Kl. 09.00 ca 15.00 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Information Uppgiftsområden för regionstyrelsens personalutskott och reviderad delegeringsordning för regionstyrelsen/marina Olsson Beslutsärenden 1. Fördelning av AT-platser 2015/Eva Lundh Diarienummer RS 1810-2010 2. Finansiering av AT-platser 2015/Eva Lundh Diarienummer RS 1810-2010 3. Rekryteringsprocess för utlandsutbildad hälso- och sjukvårdspersonal/eva Lundh Diarienummer RS 1855-2014 4. PLUS-finansiering 2015 (Program för Lärande och Utveckling i Svensk hälso- och sjukvård för utlandsutbildad personal)/eva Lundh Diarienummer RS 55-2011 5. Anmälningsärenden/Marina Olsson Diarienummer RS 43-2014 6. Övriga frågor Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

Föredragningslista, Personalutskottet, 2014-10-29 2 (2) Information A. Aktuella rapporter från personaldirektören/marina Olsson B. Arbetsmiljödelegationen/ kl. 10.00 11.00 - dialog utifrån resultatet i medarbetarenkäten 2013 - uppföljning av centrala arbetsmiljöprojekt enligt 86/2014 och utifrån revisionsrapport diarienummer RS 767-2014 C. Ytterligare uppföljningar från sommaren 2014 enligt 118/2014/Eva Johansson D. Inriktning för lönepolitiken/eva Johansson Diarienummer RS 2703-2014 E. Lägesrapport personalpolitiska anslaget 2014/Marina Olsson Diarienummer RS 1824-2013 F. Bifallen motion Frivillighetsinsatser i livets slutskede, Monica Selin (KD)/Stig Lindholm Diarienummer RS 907-2013 G. Motion Utred undersköterskors och sjuksköterskors arbetsuppgifter och ansvar, Gunilla Levén (M)/Eva Lundh Diarienummer RS 1494-2014 H. Inriktning för arbetsmarknadsåtgärder 2015/Eva Lundh I. Undersköterskesatsningen 2015/Eva Lundh J. Specialistsjuksköterskesatsningen 2015/Eva Lundh K. MUR s (Medicinska kompetensutvecklingsrådet) framtida inriktning och finansiering/eva Lundh L. REGATT 2015 (Regional AT/ST-utveckling)/Eva Lundh M. Feriepraktik 2015/Eva Lundh Diarienummer RS 137-2014 Gunilla Levén Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se)

ÄRENDE 1

Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2014-10-07 Diarienummer RSK 1810-2010 Västra Götalandsregionen HR-strategiska avdelningen Handläggare: Eva Lundh Telefon: 070-2 54 75 46 E-post: eva.lundh@vgregion.se Till personalutskottet Fördelning av AT-platser Förslag till beslut 1. Personalutskottet fördelar för år 2015, 200 AT-platser på sjukhusen i Västra Götalandsregionen enligt följande: NU-sjukvården 49, Skaraborgs sjukhus 45, Sahlgrenska universitetssjukhuset 40, Södra Älvsborgs sjukhus 33, Alingsås lasarett 17 och Kungälvs sjukhus 16 platser. Sammanfattning av ärendet Sedan år 2011 finns 200 AT-platser med central finansiering i Västra Götalandsregionen. Under året har förts en dialog i koncernledning Hälso- och sjukvård och med berörda HR-chefer om behovet av att successivt utöka antalet AT-platser. Motivet är dels att antalet utbildningsplatser på läkarprogrammet vid Sahlgrenska akademin byggs ut och dels det intresse som utlandsutbildade läkare visar för att göra AT-tjänstgöring i Sverige. För att möta dessa behov borde Västra Götalandsregionen år 2020 ha ca 290 AT-platser. Såväl koncernledning som HR-chefer delar uppfattningen att antalet AT-platser behöver öka, men att det är angeläget att utökningen sker med bibehållen kvalitet och att det därför krävs planering och framförhållning. Mot denna bakgrund föreslår HR-strategiska avdelningen bibehållet antal AT-platser d v s 200, också för år 2015. Beredning Ärendet har beretts av HR-strategiska avdelningen. Avstämning har skett med koncernledning Hälso- och sjukvård, det regionala studierektorsnätverket samt berörda HR-chefer. Regionkansliet Marina Olsson T.f. personaldirektör Eva Lundh HR-chef, kompetensförsörjning Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

ÄRENDE 2

Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2014-09-11 Diarienummer RSK 1810-2010 Västra Götalandsregionen Regionkansliet/ HR-strategiska avdelningen Handläggare: Eva Lundh Telefon: 070-2 54 75 46 E-post: eva.lundh@vgregion.se Till personalutskottet Finansiering av AT-platser i Västra Götalandsregionen 2015 Förslag till beslut 1. Personalutskottet föreslår att regionstyrelsen beslutar att avsätta 217 miljoner kronor till 200 AT-platser 2015. Sammanfattning av ärendet Finansieringen av de 200 AT-platserna inom Västra Götalandsregionen räknas upp med en lägre procentsats än övrig verksamhet på akutsjukhusen. Detta ärende syftar till att uppräkningen för sjukhusens AT-platser ska motsvara den procentsats som finns i Sveriges Kommuner och Landstings timlöneprisindex. I budgetunderlaget för 2016-2018 kommer utvecklingen för finansiering av ATplatserna att beskrivas. Fördjupad beskrivning av ärendet De senaste åren har Västra Götalandsregionen haft 200 AT-platser fördelade på ett antal sjukhus. 2014 avsattes 210,5 miljoner kronor för ändamålet. Enligt planeringsdirektivet för 2015, diarienummer RS 16-2014, är effektiviseringskravet för nämnder och styrelser utanför hälso- och sjukvården 1,0 procent och för akutsjukhusen 0,0 procent. Finansieringen av AT-platserna sker från personalutskottet vilket gör att uppräkningen av 2014 års 201,5 miljoner kronor skett med 1,8 procent. Detta gör att finansieringen till AT-platserna som är placerade på sjukhusen inte räknas upp med den procentsats som övrig verksamhet på sjukhusen gör. För att inte försämra bidraget till AT-platserna bör en högre uppräkning ske. Den uppräkning med 1,8 procent som gjorts motsvarar 214,3 miljoner kronor 2015 medan en uppräkning med 3 procent motsvarar 217 miljoner kronor. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

Beredning Förslaget har beretts av HR-strategiska avdelningen i samarbete med regionkansliets ekonomichef. Regionkansliet Karin Odhnoff Personaldirektör Eva Lundh HR-chef, kompetensförsörjning

ÄRENDE 3

Västra Götalandsregionen 1 (4) Tjänsteutlåtande Datum 2014-10-06 Diarienummer RS 1855-2014 Västra Götalandsregionen Regionkansliet/HR strategiska avdelningen Handläggare: Michael Zijp Telefon: 070-082 47 49 E-post: michael.zijp@vgregion.se Till personalutskottet Rekryteringsprocess för utlandsutbildad hälsooch sjukvårdspersonal Förslag till beslut 1. Personalutskottet avsätter för år 2015 1 300 000 kr ur personalpolitiska anslaget för lön till 10 specialistläkare från tredje land under deras obligatoriska provtjänstgöring på 6 månader som krävs för legitimation. 2. Personalutskottet avsätter för år 2015 500 000 kr i handledarstöd till de enheter som tar emot studenter som läser till läkare på universitet inom EU/EES. Ersättningen gäller 50 praktikplatser a 10 000 kr per plats. Sammanfattning av ärendet Västra Götalandsregionen är beroende av läkare utbildade utanför Sverige för att klara sin kompetensförsörjning. En arbetsgrupp bestående av HR-representanter från sjukhusen samt primärvården har arbetat fram ett gemensamt arbets- och förhållningssätt avseende utlandsutbildad hälso- och sjukvårdspersonal. Två flaskhalsar är identifierade och ett behov har konstaterats. Flaskhalsarna avser provtjänstgöringsplatser för läkare från tredje land 1 och oavlönade praktikplatser för studenter som läser till läkare på universitet inom EU/EES. Vidare har gruppen konstaterat ett behov av en koordinator för att arbeta upp formerna för det gemensamma arbetssättet och för att sedan spela en central roll för genomförandet initialt. Ärendet avseende koordinator behöver dock beredas ytterligare och HR-strategiska avdelningen återkommer senare i höst med beslutsförslag. För att underlätta och påskynda processen att genomföra strategin föreslås att personalutskottet avsätter 1 300 tkr för lön till 10 specialistläkare från tredjeland, 500 tkr för handledarstöd till enheter som tar emot studenter som läser till läkare på universitet inom EU/EES. 1 Riksrevisionen uppskattar att en månads kortare väg till arbetsmarknad en för en läkare skulle innebära en offentlig vinst på 42 000 kronor (Läkartidningen.se 2014-04-29). Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

Datum 2014-10-06 2 (4) Diarienummer RS 1855-2014 Fördjupad beskrivning av ärendet Åtgärdsområdet En ansvarsfull och utvecklad utlandsrekrytering identifierades som ett av flera områden i regional strategi och handlingsplan för kompetensförsörjning att arbeta vidare med under 2013-2014. I december 2013 fattade styrgruppen beslut om att lyfta ur projektet En ansvarsfull och utvecklad utlandsrekrytering och istället låta frågan drivas i linjen. En regional grupp med HR-representanter från de olika hälso- och sjukvårdsförvaltningarna skapades i början av 2014 med mandat från HR-chefsgruppen att arbeta med frågan. Sedan dess har frågeområdet gått från att fokusera enbart utlandsrekrytering som en särskild fråga till att istället integreras som en del i Västra Götalandsregionens rekryteringsprocess för utlandsutbildad hälso- och sjukvårdspersonal. Som en bas ligger ett gemensamt arbetssätt och förhållningssätt bestående av: Fokus på framförallt den medellånga kompetensförsörjningen och kompetensförsörjning på lång sikt. Nära samverkan med andra samhällsaktörer och myndigheter. EURES erbjuder årligen internationell rekrytering till land inom EU/EES varifrån Västra Götalandsregionen kan rekrytera på ett etiskt sätt. Utökat samarbete med Folkhögskolorna. HR ses som en naturlig del och kommunicerande part i fråga om helhetsperspektiv, samordning och processtöd. Samlad upphandling avseende rekryteringstjänster, språk och relocation som stöd. Avstämning med HR förutsätts innan avrop. Effektiv handledning med möjligheter till tidiga insatser avseende nyanlända (handläggs som separat ärende). Regionens rekryteringsprocess för utlandsutbildade ska genomsyras av WHOs etiska kod vid internationell rekrytering. Detta är något vi numera arbetar med, men inte i tillräckligt stor omfattning. Idag tillämpas den främst genom PLUS programmet (handläggs som separat ärende) som i sig självt lever upp till artikel 4.6 där det står: All migrant health personnel should be offered appropriate induction and orientation programs that enable them to operate safely and effectively within the health system of the destination country. Regiongemensam språknivå: anställningsbar på testad B2 och därefter C1 (i enlighet med den europeiska språkfärdighetsskalan) inom ett år. På sikt ser vi att insatser synkroniseras med prioriterade yrkesgrupper identifierade i arbetet med Västra Götalandsregionen kompetensförsörjningsplaner (KFP). Provtjänstgöringsplatser Förutom specialistutbildade läkare från andra EU/EES länder som framförallt Närhälsan idag framgångsrikt utlandsrekryterat omfattar det gemensamma arbetssättet även specialistutbildade läkare från länder utanför EU/EES. En flaskhals i deras legitimationsprocess är svårigheten att hitta platser för provtjänstgöring. En provtjänstgöringsplats är på sex månader och den verksamhet där läkaren är anställd ska då verifiera om läkaren har motsvarande kompetens och färdigheter som kan förväntas av en legitimerad läkare i Sverige.

Datum 2014-10-06 3 (4) Diarienummer RS 1855-2014 Oavlönade praktikplatser för läkarstuderande på universitet inom EU/EES Vi vet att ungefär 3000 CSN-berättigade studenter läser till läkare på universitet runt om i Europa. De är i stort behov av tidig kontakt med svensk hälso- och sjukvård. Att lyckas frigöra utrymme för praktikplatser är ett första steg i ambitionen att närma oss de europeiska universiteten också på systemnivå. Avlönad koordinator Västra Götalandsregionen har egna resurser i Folkhögskolorna och PLUS programmet. Med en koordinator kan dessa båda verksamheterna optimeras på ett sätt som danar för framförhållning och kontinuitet. Särskilt fokus är att samordna språkutbildningarna på folkhögskolorna, finnas behjälplig avseende spontanansökande läkare, sjuksköterskor, och nyanlända flyktingar samt att arbeta med att bygga nätverk som ombesörjer praktikplatser och provtjänstgöringsplatser. Behovet att tillsätta en koordinator behöver dock utredas vidare, bl a möjligheter att ta ett vidare grepp där även koordinering för den inhemska läkarutbildningens praktik och randning tas i beaktande. HR-strategiska avdelningen återkommer därför med förslag i ärendet vid ett av personalutskottets sammanträden senare i höst. Beredning Ärendet är beretts under 2014 med start genom att en regional grupp med HRrepresentanter skapades för att arbeta med frågan. Representanterna förankrades i HR-chefsgruppen under januari månad. Rutin för praktik avseende medicinstuderande på universitet inom EU arbetades fram och kommunicerades på ordförandekonferensen i början av februari. Under våren har gruppen även fungerat som planeringsgrupp avseende gemensam Spanienrekrytering som genomfördes i april månad tillsammans med EURES. Innan sommaren föredrogs ärendet i HR-strategiska avdelningens strategiska ledningsgrupp, regionstyrelsens MBL-grupp och i HR-chefsgruppen. HR-strategiska avdelningen Marina Olsson T.f. personaldirektör Eva Lundh HR-chef, enheten för Kompetensförsörjning Bilaga 1. WHO Global code of practice 2. Personalförsörjning i Västra Götalandsregionens hälso- och sjukvård ett internationellt perspektiv.

Datum 2014-10-06 4 (4) Diarienummer RS 1855-2014 Ytterligare information 1. http://www.vgregion.se/sv/vastra-gotalandsregionen/startsida/jobb/vastra- Gotalandsregionen-som-arbetsgivare/PLUS-programmet/

ÄRENDE 4

Västra Götalandsregionen 1 (5) Tjänsteutlåtande Datum 2014-10-22 Diarienummer RSK 55-2011 Västra Götalandsregionen Ledningskansliet Handläggare: Eva Lundh Handläggare: Inger Hagqvist E-post: eva.lundh@vgregion.se E-post: inger.hagqvist@vgregion.se Till personalutskottet PLUS-finansiering 2015 Förslag till beslut 1. Personalutskottet beslutar att fyra PLUS-program (Program för Lärande och Utveckling i Svensk hälso- och sjukvård) ska genomföras under 2015 2. Personalutskottet avsätter 6 mnkr ur personalpolitiska anslaget för genomförandet av de fyra PLUS-programmen 2015 3. Personaldirektören får i uppdrag att tydliggöra förvaltningarnas ansvar för en god introduktion av utlandsutbildade medarbetare. Sammanfattning av ärendet Utlandsutbildad vårdpersonal har behov av att introduceras och bli förtrogna med det specifika i svensk hälso-och sjukvård Personalutskottet beslutade därför att starta ett regiongemensamt introduktionsprogram för utlandsutbildad vårdpersonal, PLUS (Program för Lärande och Utveckling i Svensk hälso- och sjukvård) i april 2013. I juni samma år beslutade personalutskottet att anslå medel för ytterligare program på grund av stor efterfrågan från förvaltningarna. För att PLUS-programmen ska kunna fortsätta under 2015 behöver 6 mkr avsätta ur personalpolitiska anslaget. Vid beslutet i personalutskottet i juni 2013 om fortsatt finansiering av PLUS under 2014 togs också beslut om att PLUS ska vara vägen in för utlandsutbildade i Västra Götalandsregionen. Det beslutet har inte fullt uppmärksammats i alla förvaltningar och ansvaret för utlandsutbildade medarbetares introduktion behöver tydliggöras tillsammans med alla förvaltningars ansvar för att tillhandahålla platser för auskultation. För att skapa långsiktighet behöver nuvarande projektorganisation för PLUS avslutas och en mer permanent organisatorisk lösning skapas. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

Datum 2014-10-22 2 (5) Diarienummer RS 55-2011 Fördjupad beskrivning av ärendet PLUS historik och innehåll Regionstyrelsen fattade den 2011-11-10 ( 253) beslut om att ge regiondirektören i uppdrag att utreda möjligheten till utformning av ett regiongemensamt strukturerat specialitetsövergripande introduktionsprogram för läkare och vårdpersonal med utländsk utbildning. Under våren 2012 utarbetades ett förslag till introduktionsprogram. Personalutskottet fattade beslut om att avsätta 4,6 mnkr ur det personalpolitiska anslaget för att genomföra ett pilotprogram (PLUS) för utlandsutbildade läkare under perioden april 2013 -april 2014. På grund av stor efterfrågan av fler PLUS-program med regelbunden periodicitet beslutade personalutskottet i juni 2013 ( 248), redan innan PLUS pilotprogram avslutats, att avsätta medel för genomförande av tre ytterligare introduktionsprogram under 2014 för olika målgrupper av utlandsutbildade läkare. Personalutskottet beslutade också vid samma tillfälle att PLUS är Västra Götalandsregionens auktoriserade program för introduktion av utlandsutbildade d v s vägen in i vår hälso- och sjukvårdsverksamhet. Målet för PLUS program är att utveckla deltagarnas förtrogenhet med det specifika i svensk hälso- och sjukvård. Programmet kompletterar deltagarnas utbildning och erfarenheter med fortsättningskurs i svenska, kunskaper om och förhållningssätt i svensk hälso-och sjukvårds-organisation, sjukvårdskultur, kommunikation, läkemedelsanvändning, författningskunskap och försäkringsmedicin. PLUS pilotprogram pågick ett år från april 2013 till april 2014. Halvtidsutvärdering har gjorts i december 2013, programledningen har genomfört en självvärdering och deltagarna har skrivit en rapport över sin egen utveckling. Vid avslutningen av pilotprogrammet i april 2014 kunde kursledningen konstatera att deltagarna nått PLUS uppsatta mål. De deltagande läkarna uppvisade och berättade om Mycket god utveckling av svenska språket, till nivå C1 för flertalet Ökad kunskap och förståelse för det svenska sjukvårdssystemet Trygghet i läkarrollen i Sverige Bättre förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt Fokus på bemötande och patienten i centrum Förmåga till teamarbete Blivit mer aktiva på arbetsplatsen Intresse för ledarskap Bildat nätverk med andra utlandsutbildade PLUS programmens upplägg bygger på vuxenpedagogiska principer och har utformats så att deltagarna samtidigt ska kunna arbeta som läkare på sin klinik eller vårdcentral och delta i teoretisk utbildning med reflektion i grupp. PLUS är en unik satsning som både ger Västra Götalandsregionen konkurrensfördelar som ägare och arbetsgivare men som framför allt leder till att utlandsutbildade snabbare kommer in i svensk sjukvård och därmed bidrar till en god och säker vård. Behov av god introduktion av utlandsutbildade är uppmärksammat på olika nivåer och inom olika organisationer, både nationellt, regionalt och fackligt. PLUSprogrammet har fått stor uppmärksamhet nationellt och ska senare i höst presenteras för SKL.

Datum 2014-10-22 3 (5) Diarienummer RS 55-2011 PLUS 2015 På önskemål från Närhälsan kommer under 2014 ytterligare ett PLUS-program för svensktalande utöver de tre som först planerats att starta. Det innebär att fyra PLUS-program kommer att pågå samtidigt, två längre om vardera ca 40-44 veckor för läkare som inte har svenska som förstaspråk och två kortare på ca 24 veckor för läkare som talar god svenska men med utländsk läkarutbildning. Det första kortare programmet är inte avslutat och utvärderat än, möjligen behöver de i framtiden förlängas något för att tillgodose deltagarnas behov. Under 2015 planeras att samma antal program ska pågå som under 2014. Det innebär att två korta program och sammanlagt 1,5 långt program genomförs under 2015. Ekonomiska kalkyler 2015 För att under 2015 kunna fortsätta med samma antal PLUS-program behöver 6 mkr avsättas ut personalpolitiska anslaget. Beräknade kostnader för programmet beskrivs i tabellen nedan. Kostnaderna för teoriavsnitten har kunnat minskas betydligt jämfört med pilotprogrammet medan programledningen för att klara att driva fyra program behöver utökas. Det kortare programmet är mer komprimerat i tid men innehåller i stort sett samma teoridelar som det längre varför det per deltagare är dyrare. Det längre programmet inkluderar en fortsättningskurs i svenska. Deltagaravgift som varje förvaltning betalar per deltagare har satts till maximalt 40 000 kr respektive 65 000 kr för det korta respektive det långa programmet. Kostnader för programledning, administration och lokaler finansieras genom de centralt avsatta medlen och motsvarar ca 70 000 kr per deltagare.

Datum 2014-10-22 4 (5) Diarienummer RS 55-2011 Ekonomiska beräkningar för 2015 Kort PLUS program ca 30 veckor Författning 75000 Teori Psykiatri 40000 Professionellt förhållningssätt 200000 Läkemedel 100000 Språk/kommunikation/konsultation 100000 Försäkringsmedicin 40000 Hyra/lokaler 100000 Kontorsmaterial/förbrukning/ 50000 Grupphandledare 600000 Programledning 1400000 2705000 Långt PLUS program ca 44 veckor Författning 75000 Teori Psykiatri 40000 Professionellt förhållningssätt 300000 Läkemedel 100000 Språk/kommunikation/konsultation 310 000 Försäkringsmedicin 40000 Hyra/lokaler 140000 Kontorsmaterial/förbrukning/ 50000 Grupphandledare 800000 Programledning 1400000 3255000 Två korta program och sammanlagt 1,5 längre program kostar ungefär att driva 5,4 + 4,8 mkr = 10,2 mkr. Deltagaravgifter reducerar kostnaden med 1,9 mkr för två korta program och 2,3 mkr för 1,5 pågående längre program. Den återstående kostnaden blir 3,5 mkr och 2,5 mkr = 6 mkr PLUS som vägen in För att en patientsäker vård ska erbjudas invånarna i Västra Götalands-regionen ska förvaltningarna planera för, och avsätta ekonomiska resurser, för en bra introduktion av medarbetarna. Beslutet i personalutskottet juni 2013 om att säkerställa introduktion av utlandsutbildade och att PLUS är vägen in i Västra Götalandsregionen har inte fått genomslag i alla förvaltningar. Det har också inneburit vissa svårigheter att finna mottagande verksamheter för PLUS-deltagare på auskultation 1-3 veckor inom annan klinik än den verksamhet där deltagaren är anställd och verkar. Auskultation ingår som en del i PLUSprogrammet för att deltagaren ska få förståelse för hela hälso-och sjukvårdsystemet En kartläggning av hur förvaltningarna bedriver sin introduktion av utlandsutbildad vårdpersonal pågår och resultatet hoppas kunna presenteras på personalutskottets sammanträde i oktober.

Datum 2014-10-22 5 (5) Diarienummer RS 55-2011 PLUS långsiktiga organisation Regiongemensam utbildning och introduktion för utlandutbildad personal behöver ges med regelbundenhet, anpassas för olika målgrupper och vara kvalitetssäkrad för att vara användbar och till stöd för förvaltningarna. PLUS har tagits fram och drivits som ett projekt i samverkan mellan HSA och HR-strategiska avdelningen. Programansvariga, grupphandledare och externa föreläsare har engagerats i arbetet med PLUS på projektbas vilket medför en sårbarhet och risk för att kontinuitet och utveckling inte blir optimal. För att regiongemensamt mer långsiktigt tillhandahålla ett program som PLUS krävs därför en övergång från nuvarande projektorganisation till en mer permanent verksamhet. Personer som nu är engagerade och nya medarbetare behöver vara anställda i en verksamhet med ansvar och chefskap för PLUS-programmet. Samtidigt som personalutskottet fattade beslut om att PLUS ska vara vägen in lämnades ett uppdrag att utreda hur ett kontinuerligt PLUS-program långsiktigt ska organiseras i Västra Götalandsregionen. Det är angeläget att detta uppdrag påbörjas och prioriteras under hösten. Beredning Ärendet har beretts av Hälso- och sjukvårdsavdelningen och HR-strategiska avdelningen gemensamt. Regionkansliet Marina Olsson Eva Lundh Inger Hagqvist T.f. Personaldirektör HR-chef Medicinsk rådgivare

ÄRENDE 5

1 Dnr RS 43-2014 ANMÄLNINGS- OCH DELEGATIONSLISTA 2014-10-29 Förslag till beslut: 1. Personalutskottet beslutar att sammanställning av anmälnings- och delegationsärenden läggs till protokollet Delegationsärenden avgjorda av förhandlingschefen 1. Förhandlingsprotokoll Lokal tvisteförhandling Parter: VGR Kommunal Vänerväst Dnr RS 1747-2014 2. Förhandlingsprotokoll - Lokal tvisteförhandling rörande arbete utöver ordinarie arbetstid på Jourcentralen, Lysekil Parter: VGR Vårdförbundet Dnr RS 529-2014 Personalutskottets ordförande Marina Olsson T f Personaldirektör