PROTOKOLL 1 (28)

PROTOKOLL 1 (28) 2016-03-08 Personalnämnden Plats och tid Sammanträdesrum 104, kl. 13.00-16.45 Beslutande Maria Marklund (S), ordförande Johan Söderberg (M), vice ordförande Tomas Andersson (S) Annika Nyman (S) närvarande tom kl 16.30, 21-41 Tjänstgörande ersättare Inga-Lis Karlsson (S) tjg ers för Peder Zingmark (V) Roland Söderström (S) tjg ers för Annika Nyman (S), from kl. 16.30-16.45, 42-43 Ersättare Simon Rilfors (S) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef för Kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Niclas Jacobsson, ekonom, Anna Norén Engström, sekreterare Övriga deltagare Ingrid Boström, SKTF, kl. 13.00-15.40 Anna-Carin Eriksson-Knutsson, SACO, kl. 13.00-15.40 Yngve Lindmark, ledningssekreterare, kommunledningskontoret, kl. 13.00-13.30 Jörgen Svedberg, demokratilots, fritidskontoret, kl. 13.00-13.30 Justerare Roland Söderström Paragrafer 21-43 Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Roland Söderström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-03-08 2016-03-08 2016-03-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 21 Dnr PN 2016-000023 000 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 22 Dnr PN 2016-000024 000 Val av justerare Roland Söderström (S) utses att justera protokollet.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 23 Dnr PN 2016-000065 020 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Personalnämnden 2016-02-04. Protokollet läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 24 Dnr PN 2016-000059 020 Information om strategin för barn och ungas inflytande och delaktighet Demokratilots och utredare från kommunledningskontoret informerar om den strategi som kommunfullmäktige beslutade om under 2015 och som handlar om barn och ungas inflytande och delaktighet. Genom denna strategi vill Skellefteå kommun uppnå bättre beredskap för förändrade behov, förbättrade kontaktvägar och bättre beslut utifrån barns och ungas inflytande. Det innebär att alla kommunens verksamheter ska göra rätt saker för alla åldersgrupper, och att kommunens ansvar och verksamhet ska bli mer känd hos barn och unga. Det handlar också om att genom demokratiska former öka ungas inflytande och delaktighet och bidra till aktiva invånare. Mål för barns och ungas inflytande och delaktighet i Skellefteå kommun: - Barn och ungas bästa ska ligga till grund för planering, beslutsfattande och utveckling av kommunen. - Barns och ungas syn på frågor som berör dem ska efterfrågas. - Nämnder och förvaltningar ska samverka för att använda resurserna för barns och ungas bästa. Arbetet med ungas inflytande och delaktighet ska vara kunskapsbaserat, målmedvetet, långsiktigt och sektorsövergripande. I detta ingår en skyldighet att informera barn och unga om deras rättigheter till inflytande och delaktighet. Kommunens nämnder ska införliva barn- och ungdomsperspektivet i sin verksamhet. Varje nämnd ska utse en kontaktperson som har ansvar för att bevaka perspektivet. Dessa kontaktpersoner utgör ett nätverk som samordnas av demokratilotsen. Kommunstyrelsen ska årligen följa upp och sammanställa respektive nämnds arbete med barns och ungas inflytande och delaktighet. Godkänna rapporten.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 25 Dnr PN 2016-000061 042 Månadsrapport februari 2016, personalnämnden Årsprognosen för personalnämndens samtliga verksamheter pekar på en positiv budgetavvikelse på 1,7 miljoner kronor. Detta beror på att medel som budgeterats för medarbetardagar/medarbetarskap kommer att användas under kommande år. Den fackliga verksamhetens överskridande av budget beror på högre lönekostnader än väntat. Arbete med att hitta besparingsåtgärder pågår, som förhoppningsvis leder till att budgeten är i balans innan årets slut. Kommunhälsans prognos beror på ökade bidrag från försäkringskassan, vilket även kommer sökas under året. Försiktighetsprincipen har används i prognosen då personalnämndens kostnader är svåra att förutse vid denna tidpunkt av året. Prognostiserat överskott kommer att behövas för planerad verksamhet under 2017. Orsak till avvikelse mellan budget och prognos, samt avvikelsens storlek (mnkr): feb-16 Personalnämnd politisk verksamhet 0,0 Verksamhet personalnämnd (Medel för medarb.dag används kommande år) 1,5 Fackliga företrädare (Ökade kostnader för arbetskraft) -0,1 Rehab SOK 0,0 Rehab SKK 0,0 Rehab individuella samtal 0,0 Kommunhälsan (Ökade bidrag från försäkringskassan) 0,3 SUMMA 1,7 Den ekonomiska rapporten godkänns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-02- 29 Underlag månadsrapport februari 2016 PN Beslutet sänds till: Budget och bokslut Personalnämndens ekonom

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 26 Dnr PN 2016-000048 042 Synpunkter på budgetberedningens förslag till budget 2017 och plan 2018-2019 Budgetberedningen har presenterat förslag till budget 2017 och plan 2018-2019. För personalnämnden innebär detta en uppräknad planeringsram på 197 000 kr, som ska täcka ökade kostnader för löner och övriga inköp. Av dessa kostnader är 96 000 kr fördelade till Kommunhälsan och 101 000 kr till personalnämndens verksamhet. För den politiska verksamheten är arvoden uppräknade med 28 000 kr. Eventuella synpunkter på förslaget ska skickas in till budgetberedningen. Kommunhälsan äskade 400 000 kr i utvecklingsrapporten för budget 2017 och plan 2018-2019 på grund av kraftigt ökade hyreskostnader. Synpunkter från Kommunhälsan finns nedan. Synpunkter till budgetberedningen: Kommunhälsan äskade 400 000 kr i utvecklingsrapporten för budget 2017 och plan 2018-2019 på grund av kraftigt ökade hyreskostnader. Dessa medel har inte tagits i beaktan i budgetberedningens förslag. För att Kommunhälsan ska kunna bedriva verksamheten på ett framgångsrikt sätt kommer extra medel behövas. Kommunhälsans positiva budgetavvikelse 2015 beror på höga sjukskrivningstal, vilket således gjort att verksamheten inte har gått på full styrka. Preliminär resultatöverföring kan täcka verksamhetskostnader inklusive ökade hyreskostnader under 2016, därefter kommer verksamheten att påverkas negativt. En ökad rambudget leder till att Kommunhälsan har möjlighet att använda de medel som är avsatta inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering på rätt sätt. Anledningen till stängningen var att inomhusklimatet påverkade flertalet av medarbetarna vilket gjorde flytten oundviklig. Finansiering av den nya lokalen kan inte ske med medel som är avsatta för hälsofrämjande, förebyggande och efterhjälpande insatser. På sikt kommer dessa medel att vara självfinansierade då kommunens hälsotal kommer att förbättras. 1. Noterat budgetberedningens förslag till budget 2017 och plan 2018-2019. 2. Godkänna kommunhälsans synpunkt till budgetberedningen. Beslutsunderlag Kommunhälsan och kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-02- 26 Bilaga 1, Förslag till Årsbudget 2017 och plan 2018-2019

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 27 Dnr PN 2016-000060 020 Förslag på mått till interna mål 2016 Personalnämnde beslutade om interna mål inom område personal och pensioner 2016-02-04, 14. Dessa mål ska kompletteras med mått för uppföljning. Kommunledningskontoret föreslår följande mått till respektive mål: Personal Mål 1 - Kommunövergripande modell för det systematiska arbetsmiljöarbetet är implementerad i alla verksamheter. Måttet beskrivs utifrån faktiskt antal arbetsplatser och aktuell statistik visar att det finns totalt 414 arbetsplatser inom kommunen. Grönt Gult Rött < 360-414 arbetsplatser 300-359 arbetsplatser 300 arbetsplatser Personal Mål 2 - Utvecklat stöd och styrning till första linjens chefer. Kvantitativt mått Förenkling av chefshandboken ökar användandet. Måtten beskriver antal användare totalt för året och utgår från 2015 års statistik på totalt antal unika dagsbesökare 12 460: Grönt > 13 000 användare Gult 12 500-12 999 användare Rött < 12 499 användare Kvalitativt mått Chef upplever att det finns stöd i arbetet. Genom medarbetarundersökning kan frågan om Motivation ge indikation på hur chefer upplever sitt arbete. Snittet är 3 och vid nästkommande mätning 2017 kan 2016 års mått utgöra jämförelsetal. - Mitt arbete känns meningsfullt. - Jag lär nytt och utvecklas i mitt dagliga arbete. - Jag ser fram mot att gå till arbetet.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Pensioner Mål 3 - Programmet för karriärväxling och positiv pensionering målgrupp 60-65 år bidrar till förbättrad hälsa och ökade förutsättningar att arbeta längre. Siffrorna visar på minskning i sjukfrånvaro. Minskning i förhållande till 2015 angivet i procentenheter. Grönt < 1 % Gult 0,5-0,9 % Rött 0,4-0,0 % Godkänna förslaget till mått för interna mål 2016. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-02-29 Beslutet sänds till: Personalchef

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 28 Dnr PN 2016-000026 007 Övergripande ansvarsutövande 2015 Kommunrevisionen har granskat personalnämndens ansvarsutövande för 2015. Med ansvarsutövande menas nämndens åtgärder för att följa leda, styra och följa upp verksamheten. Granskningen visar att personalnämndens ansvarsutövande i allt väsentligt varit tillräcklig under 2015. Bedömningen baseras på att nämnden kan visa att den styr och följer upp det uppdrag den tilldelats. Nämndens aktiva åtgärder bedöms dock delvis vara otillräckliga. Den senare bedömningen baseras på att nämnden inte vidtagit tillräckliga åtgärder vid bristande måluppfyllelse för 2015. För framtiden rekommenderas nämnden att fastställa mål och mätetal som är mätbara med jämförelsevärden och bedömningsintervall samt vidta aktiva åtgärder vid bristande måluppfyllelse. Kommunledningskontoret och Kommunhälsan anför att samtliga områden som revisionen pekar ut redan ingår i det utvecklingsarbete som pågår men att personalnämnden ska beakta de rekommendationer som kommunrevisionen ger och använda mål och mätetal som är mätbara med jämförelsevärden och bedömningsintervall samt vidtar aktiva åtgärder vid bristande måluppfyllelse. 1. Svaret på revisionsrapporten godkänns. 2. Använda mål och mätetal som är mätbara med jämförelsevärden och bedömningsintervall samt vidtar aktiva åtgärder vid bristande måluppfyllelse. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-02- 29 Kommunrevisonens rapport Övergripande ansvarsutövande Beslutet sänds till: Kommunrevisionen Personalchef Chef för Kommunhälsan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 29 Dnr PN 2016-000054 020 Förslag till områden för serviceförklaring Kommunhälsan och kommunledningskontoret/hr strategi och utveckling fick i uppdrag av personalnämnden 2016-02-04, 20, att ta fram förslag till serviceförklaringar utifrån revisionens rekommendationer. En serviceförklaring avser att förtydliga vad en medborgare kan förvänta sig eller inte förvänta sig av en tjänst som levereras av Skellefteå kommun. En serviceförklaring hjälper till att identifiera problemområden samt höja kvaliteten på tjänsten. Det är kunderna som lyfter fram vilka problem de har och Skellefteå kommun kan sedan jobba vidare med förbättring och utveckling. Personalnämnden har inte använt sig av serviceförklaringar tidigare då verksamheterna är till stor del är interna tjänster. I revisionens rapport om serviceförklaringar har de med hänsyn till risk och väsentlighet bedömt det angeläget att göra en granskning av kommunens arbete med serviceförklaringar. Fokus har riktats mot följande områden: Kommuninterna styrdokument, nämndernas styrning, ansvars- och arbetsfördelning i verksamhetsorganisationen samt uppföljning redovisning och utvärdering. För framtiden rekommenderar revisorerna att även interna tjänster ska omfattas av arbetet med serviceförklaringar. Kommunhälsan och kommunledningskontoret/hr strategi och utveckling har tagit fram förslag till möjliga områden för serviceförklaringar för personalnämnden: För HR Strategi- och utveckling är förslaget lön alternativt rehabavslut. För Kommunhälsan är förslaget rehabiliteringsarbete alternativt Kommunhälsans tillgänglighet Kommunhälsan och HR Strategi- och utveckling får utreda frågan vidare och även följa kommunstyrelsens prövning om serviceförklaringar ska innefatta all kommunal serviceproduktion dvs. interna tjänster som revisionen rekommenderar. Beslutsunderlag Kommunhälsan och kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-02- 25 Kommunrevisionens rapport Serviceförklaringar Beslutet sänds till: Personalchef Chef för Kommunhälsan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 30 Dnr PN 2016-000058 026 Revidering av arbetsmiljöpolicy Kommunfullmäktige antog 2011-11-22, 255 den nuvarande arbetsmiljöpolicyn och delegerade samtidigt fortsättningsvis fastställande av arbetsmiljöpolicy till personalnämnden. Kommunledningskontoret anför att from 2016-03-31 träder arbetsmiljöverkets föreskrift Organisatorisk och social arbetsmiljö i kraft. Mot bakgrund av detta finns det behov av att revidera den nuvarande arbetsmiljöpolicyn. Förslag till reviderad arbetsmiljöpolicy har fokus på att arbetsgivaren ska ha ett aktivt systematiskt arbetsmiljöarbete, där vare sig våld, hot eller kränkande särbehandling förekommer och grundar arbetsmiljöverkets föreskrift; Organisatorisk och social arbetsmiljö. Med utgångspunkt i den föreslås ny arbetsmiljöpolicy. Revideringen innebär även att nuvarande policy för arbete mot hot och våld som personalnämnden antog 2010-04-08, 46 upphör att gälla eftersom området ingår i den reviderade policyn. 1. Personalnämnden antar arbetsmiljöpolicyn, att gälla from 2016-03-31. 2. Tidigare arbetsmiljöpolicy upphör att gälla from 2016-03-31. 3. Tidigare policy för arbete mot hot och våld upphör att gälla from 2016-03-31. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-02-16 Utkast till reviderad Arbetsmiljöpolicy Kommunfullmäktigesprotokoll 2011-11-22, 255 Arbetsmiljöpolicy Personalnämndens protokoll 2010-04-08, 46 Policy för arbete mot hot och våld Beslutet sänds till: Personalchef Support- och lokaler/informationsenheten

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 31 Dnr PN 2016-000010 730 Nämndernas arbete med Ett Skellefteå för alla 2015-2025 Socialkontoret begär in en nulägesbeskrivning från alla nämnder utifrån de kommunövergripande målen i Ett Skellefteå för alla. Detta syftar till ökad delaktighet för personer med funktionsnedsättning. Målet skall nås genom tre målområden: 1) ökad tillgänglighet, 2) höjd kundskapsnivå och 3) bättre utbildning och fler arbetstillfällen. Kommunledningskontoret och Kommunhälsan redovisar följande insatser inom målområdena: - Säkerställer tillgänglighet vid ny och -ombyggnationer. - Utbildar chefer och medarbetare i tillgänglighetsfrågor. - Kommunövergripande arbetsmiljöutbildning. - Ett utvecklingsområde är att delta i forskningsprojekt gällande arbetsmiljö. Redovisningen av nuläget inom det funktionshinderspolitiska arbetet godkänns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-01- 30 Remiss Nämndernas arbete med Ett Skellefteå för alla 2015-2025 Broschyr Ett Skellefteå för alla Beslutet sänds till: Socialkontoret/Delaktighetssamordnaren

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 32 Dnr PN 2016-000055 028 Värdet på presentkorten 2016 för medarbetare vid 25 års tjänstgöring Skellefteå kommun uppvaktar de medarbetare som arbetat 25 år i kommunens tjänst. De alternativ som finns för 2016 är: - Presentkort på armbandsur i guld eller ett smycke gäller enligt förteckning som finns upprättad på kommunens intranät. - Presentkort på konstföremål hos konstnärer som finns på konstnärlistan. Konstnärlistan uppdateras löpande under året och finns upprättad på kommunens intranät. - Presentkort på resor gäller enligt förteckning som finns upprättad på kommunens intranät. Värdet på dessa gåvor summan fastställs årligen av personalnämnden och för 2016 fastställs värdet till 6 500 kronor. Fastställa värdet av 25 års gåva till 6 500 kronor för 2016. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-02-26 Beslutet sänds till: Support- och lokaler/informationsenheten Projektledare för Jubilarfesten Personalnämndens ekonom

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 33 Dnr PN 2016-000057 026 Insatser för att minska sjukfrånvaro Kommunhälsan fick i uppdrag att göra en analys av sjukfrånvaron för Skellefteå kommun, rapporten redovisades för personalnämnden under februari 2016 och här följer en komplettering över de insatser som görs för att minska sjukfrånvaron. Det som redan görs och har påbörjats är till exempel insatser att tydliggöra det systematiska arbetsmiljöarbetet genom en kommunövergripande rutin, lika för alla. Ett annat exempel som ännu inte påbörjats är försöket med 80-90-100 som kommer att ha stor betydelse men behöver få starta upp och utvärderas. En översyn på socialkontoret har gjorts med inriktning på chefer med fler än 25 medarbetare, här har en förändringsprocess inom äldreomsorgen påbörjats med bl a att anställa fler boendechefer. Inom äldreomsorgen har också fler medarbetare som tidigare varit vikarier fått tillsvidareanställning. I projektet Fokus Arbetsglädje jobbas för närvarande med en utbildningsfilm i just ämnet arbetsglädje. Kommunhälsans rehabteam har även startat upp föreläsningar om sömnens och stressens betydelse och erbjuds till sjukskrivna medarbetare och för andra i ett förebyggande syfte. Kommunhälsan möter många medarbetare som befinner sig i rehabiliteringsfasen och som upplever ökade krav och förväntningar som ställs i arbetet. En viktig insats är att på arbetsplatsen via arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal tydliggöra vilka krav och förväntningar som finns på medarbetare, chef och arbetsuppgifterna. Kommunhälsan har påbörjat ett arbete att möta hälsocentralerna i Skellefteå för bättre sammarbete och kunskapsöverföring mellan varandra. Kommunhälsan ger följande förslag på insatser utöver redovisat som kan bidra till att minska sjukfrånvaron. - En gemensam kommunövergripande definition av Hälsofrämjande arbetsplats/hälsofrämjande arbete tas fram. - Utbildningserbjudande till verksamheterna att kompetensutveckla fler hälsoinspiratörer. - Frukostmöten med givna teman anordnas av Kommunhälsan under 2016-2018 i syfte att stärka chefer i sitt arbete att förebygga ohälsa. - Långsiktighet i de insatser som planerats och/eller pågår med årsvisa resultatredovisningar. Uthållighet och tålamod krävs då det tyvärr inte finns snabba svar eller lösningar som ger bestående effekt på lång sikt. Sjukfrånvaron är en komplex fråga och inte enbart i arbetsgivarens händer utan samspelar med faktorer utanför arbetsgivarens kontroll.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Godkänna redovisningen av de insatser som görs och förslag på nya insatser som kan bidra till att minska sjukfrånvaron. Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-02-28 Beslutet sänds till: Chef för Kommunhälsan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 34 Dnr PN 2016-000052 021 Prolongering av Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm - HÖK 11 - med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård Sveriges Kommuner och Landsting och arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 28 december överenskommelse om en prolongering av Huvudöverenskommelse, HÖK 11, med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård (Vårdförbundet och Fysioterapeuterna). Att avtalet HÖK 11 tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2015-12-28. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-02-26 Cirkulär 16:4 med bilagor Beslutet sänds till: HR strategi och utveckling

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 35 Dnr PN 2015-000205 024 Revidering av bestämmelser för förtroendevaldas ersättningar 2016 Bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun har reviderats och räknats upp med 2,9 % som är utfallet för löneökningar för medarbetare i Skellefteå kommun. I övrigt finns en ny skrivning om möjlighet att avstå arvode eller del av arvode och efter överenskommelse avsätta motsvarande summa till pension. - I 10 ges möjlighet att avstå arvode eller del av arvode och efter överenskommelse avsätta motsvarande summa till pension. - I 14 har följande mening plockats bort Ersättning betalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller annan närstående. - I 17 Ersättning för förlorad semester kan göras upp till ett år efter semesterårets utgång. Kommunstyrelsen återemitterade ärendet 2016-01-27, 45 till personalnämnden för en språklig översyn och att se över jourersättning för socialnämndens ordförande och vice ordförande. Kommunledningskontoret anför att regler kring jourersättning för socialnämndens ordförande och vice ordförande redan finns reglerat i Bestämmelser om ersättningar mm till förtroendevalda på sidan 12: Ersättning för att ordförande och vice ordförande i socialnämnden är tillgängliga för akuta beslut i ärenden, belopp 1042 kr per månad. När socialnämnden delegerar till annan ledamot utges 261 kr per vecka. Eftersom kommunstyrelsen återremitterat ärendet för att se över jourersättningen föreslår kommunledningskontoret att personalnämnden får i uppdrag att göra en översyn av jourersättningen för förtroendevalda. Uppdraget att göra en språklig översyn över dokumentet Bestämmelser om ersättningar mm till förtroendevalda kräver tid och kommer att göras under 2016. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige 1. Ändringarna i 10,14 och 17 fastställs. 2. Personalnämnden får i uppdrag att göra en språklig översyn av Bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda att vara klar senast 2016-10-31. 3. Personalnämnden får i uppdrag att göra en översyn av bestämmelserna för jourersättning för förtroendevalda.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-02-24 Bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda Kommunstyrelsens protokoll 2016-01-27, 45 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 36 Dnr PN 2016-000056 020 Personuppgiftsombud Personuppgiftslagen har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Personuppgiftsombudets utses av respektive nämnd och uppgiften är att se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt. Uppgifter som personuppgiftsombud har är att: - Kontrollera organsationens behandling av personuppgifter och påpeka brister. - Föra en uppdaterad registerförteckning. - Samråda med datainspektionen om det behövs. - Hjälpa de registrerade som vill ha rättelse. - Ta fram registeruttdrag om någon begär det. - Föra en förteckning över vilka personuppgifter som finns för respektive nämnd. Nuvarande personuppgiftsombud för personalnämnden har sin placering på kommunledningskontoret/hr Strategi- och utveckling och nu finns det behov av att flytta denna roll till Kommunhälsan. 1. Entlediga Maria Berggren från uppdraget som personuppgiftombud för personalnämnden from 2016-03-08. 2. Utse Louise Ederlöv Lundgren till nytt personuppgiftsombud för personalnämnden att gälla from 2016-03-09. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-02- 25 Datainspektionen Anmälan om personuppgiftsombud Beslutet sänds till: Kommunhälsan KLK/HR Strategi- och utveckling KLK/Samordnare för personuppgiftsombuden

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 37 Dnr PN 2016-000064 140 Medborgarförslag - Öppna ett Sportotek i Skellefteå för uthyrning/utlåning av begagnad sportutrustning (46/15) Fritidsnämnden har fått ett medborgarförslag om att öppna ett Sportotek i Skellefteå för uthyrning/utlåning av begagnad sportutrustning som ska besvaras i samarbete med personalnämnden. Förslagställaren som är ordförande i stiftelsen idrott för alla ser ett stort behov av idrottsutrustning till barn-och ungdomar då många familjer inte har råd att köpa den utrustningen. Stiftelsen har fått erbjudande om donationer av idrottsmaterial men de har varken lokal eller organisation för att bedriva en sådan verksamhet. Förslagställaren tänker sig att Sportoteket kunde vara en del av Solkrafts verksamhet då Rondellen bedriver liknande verksamhet idag. Sportotek finns i Luleå och liknande verksamhet finns på andra ställen i landet. Fritidskontoret är positivt till tanken med ett Sportotek. Fritidsnämndens förslag är att avslå medborgarförslaget med motiveringen att i dagsläget finns det inga ekonomiska resurser att bedriva ett Sportotek via fritidsnämnden, men att nämnden tar med sig förslaget i framtida planering. Notera fritidsnämndens svar på skrivelse och ställer oss bakom deras avslag på förslaget. Beslutsunderlag Fritidskontorets tjänsteskrivelse 2016-03-02 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-05-19 Medborgarförslag Beslutet sänds till: Fritidsnämnden Kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 38 Dnr PN 2016-000012 000 Delgivningar Följande delges: Dnr 2016.50 860 Kommunfullmäktige Protokoll 2016-01-26, 23. Kulturplan 2016-2019. Dnr 2016.46 102 Kommunfullmäktige Protokoll 2016-01-26, 46. Avsägelse från Monica Widman Lundmark (S) av uppdragen som ledamot och ordförande i personalnämnden och eventuellt fyllnadsval. Dnr 2016.62 141 Kommunfullmäktige Protokoll 2016-02-16, 70. Motion om att landsbygdssäkra alla kommunala beslut (28/15). Dnr 2016.53 041 Kommunfullmäktige Protokoll 2016-02-16, 72. Kommunövergripande mål 2017-2018. Dnr 2015.202 040 Kommunfullmäktige Protokoll 2016-02-16, 83. Taxor och avgifter för kommunhälsans verksamhet 2016. Dnr 2015.160 020 Ungdomsfullmäktige Resultaten från nämndernas frågor till Ungdomsfullmäktige 2016. Underlag till delgivningar förvaras i särskild akt under sammanträdet. Delgivningarna läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 39 Dnr PN 2016-000051 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag har inkommit från kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige Kulturplan 2016-2019. Dnr 2016.50 860 Dnr 2016.62 141 Kommunfullmäktige Motion om att landsbygdssäkra alla kommunala beslut (28/15). Notera uppdragen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 40 Dnr PN 2016-000002 020 Avdelningschef och förvaltningschef informerar Personalchef och chef för Kommunhälsan redovisar muntligt om nuläget från respektive verksamhet. Notera informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 41 Dnr PN 2016-000003 029 Löne- och förhandlingsärenden 2016 Förhandlingschefen redovisar om aktuellt läge i förhandlarverksamheten samt överenskommelser om avslut för perioden 2016-02-04--2016-03-08. Notera informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 42 Dnr PN 2016-000025 020 Övriga frågor Inga övriga frågor att notera i protokollet.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 43 Dnr PN 2016-000078 024 Ersättningar till styrelseordförande i Energiservice Skellefteå AB Energiservice Skellefteå AB är ett nybildat bolag som ägs av Skellefteå kraft AB. Fram till 2016-03-31 sker ledning av Skellefteå kraft AB:s vd med stöd av konsult samt vd för bolaget. Bolaget har dock behov av en styrelseordförande med specialistkompetens för utveckling av verksamheten. Målbilden spänner över tre år och handlar om att skapa affärsmässig insikt i verksamheten. Fokus på beläggning och kostnadseffektivitet som blivande styrelseordförande har lång erfarenhet av och som han förväntas driva som en lärprocess för ledningsgrupp Uppdraget för styrelseordföranden i Energiservice Skellefteå AB är med ovanstående beskrivning ett utvidgat uppdrag och med detta som utgångspunkt föreslås ett arvode på 350 000 kronor per år. Kommunfullmäktige fastställer ersättningen för styrelseordföranden. Förslaget innebär en komplettering av ersättning till styrelseordförande för det nya bolaget. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige 1. Ordförande i Energiservice Skellefteå AB ersätts med ett årsarvode på 350 000 kronor per år. 2. Ersättning för bevistat sammanträde, utbildning eller konferens utges ej för ordförande i Energiservice Skellefteå AB. 3. Beslutet gäller from 2016-04-01. 4. Ovanstående tillförs bestämmelserna om ersättningar till förtroendevalda i kommunen och omfattas i övrigt av de bestämmelser som där gäller. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-03-08 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige