Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Relevanta dokument
Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté. Sektorchef Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård,

Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl.

Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande. Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande

Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, korttid samt dagverksamheter

Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande. TCO, Vårdförbundet, skyddsombud

Ledamöter: För arbetsgivaren Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande

Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande

Sektorschef Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård, Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, ordförande

Östra Göteborg. Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

Ledamöter: För arbetsgivaren Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning och sektorns verksamhetsutvecklare, ordförande

Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl.

Protokoll LSG Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: , kl.

GÖTEBORGS STAD ÖSTRA GÖTEBORG Samverkansgrupp Kultur och fritid. Kallelse SSG

GÖTEBORGS STAD SDF ÖSTRA GÖTEBORG LOKAL SAMVERKANSGRUPP OCH SKYDDSKOMMITTE ÄLDREOMSORG SAMT HÄLSO- OCH SJUKVÅRD

2 Fastställande av dagordning - Förslag till dagordning har varit utsänd med kallelsen. Dagordningen fastställs efter följande ändringar.

Protokoll LSG Utbildning

Protokoll extra LSG sektor Utbildning Ärende: Extra sammanträde med Lokal Samverkansgrupp sektor Utbildning

Samverkan enligt samverkansavtalet - FSG - Förvaltningens samverkansgrupp och skyddskommitté

Föregående protokoll Blir det återkoppling om arbetskläderna för utevistelse? (Lärarförbundet) Frågan tas upp på nästa LSG

Protokoll Bjurslättsskolan

Protokoll LSG sektor Utbildning

Uppdrag: Uppföljning av sommarn 2013

Protokoll LSG Utbildning

Protokoll LSG Utbildning

Protokoll LSG sektor Utbildning

Protokoll LSG sektor Utbildning Ärende: Sammanträde med Lokal Samverkansgrupp sektor Utbildning

Pensionärsrådet i Centrum, protokoll

Ledningsgrupp Närvårdsområde Borås

för rehabilitering och funktionsbevarande arbetssätt

Sammanträde med pensionärsrådet Norra Hisingen

PROTOKOLL LSG, IFO-FH

FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL 3/17 Socialförvaltningens samverkanskommitté

Protokoll från förvaltningsgruppen 4 juni 2019

Protokoll Bjurslättsskolan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tillägg till tjänsteutlåtande daterat , angående inriktning för organisationsanpassningar inom äldreomsorgen

Protokoll LSG Utbildning

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträde med pensionärsrådet Norra Hisingen

Protokoll från förvaltningsgruppen

PROTOKOLL. Sammanträde med Personalutskottet 7 december 2005, Residenset Vänersborg. Övriga närvarande

Pensionärsrådet SDF Centrum protokoll

Sammanträdesprotokoll

Omsorgsförvaltningen Ingrid Johansson, Charlotte Thorstensson Ljusdals kommuns hemtjänst Uppföljning. LOV

Tanja Levin tar fram ett underlag att arbeta vidare utifrån dagens diskussion och befintligt material.

Utveckling av hemtjänsten

bitr förvaltningschef/verksamhetschef

Sammanträde med pensionärsrådet Norra Hisingen

Handlingsplan. För att minska fallskador hos brukare av hemtjänst och äldreboende i stadsdelen Centrum

Christina Johansson (M), ordförande

Hantering i Viva och TES för Korttid i hemmet Trygg hemgång

Jörgen Johansson PRO, Ulla Sjöström PRO, Katarina Hjalmarsson SKPF, Kerstin Nordenstam RPG

Protokoll LSG sektor Utbildning Ärende: Sammanträde med Lokal Samverkansgrupp sektor Utbildning

Rutin för handläggning av eget val inom hemtjänsten i Robertsfors kommun som leverantör

ÄLVSJÖ STADSDELSNÄMND

Kommunala pensionärsrådet

Protokoll fört vid Bromma stadsdelsnämnds pensionärsråd den 20 september 2016

Protokoll Styrgruppen för arbetsmarknad Eva Carlsson, ordförande, hälsar ledamöterna välkomna och öppnar sammanträdet.

Mobil närvård nulägesrapport maj Karin Fröjd Regional projektledare

Kristianstads. kommun. ll~.p.,ä. :lz,x.d.,cda.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg

PROTOKOLL LSG, IFO-FH

Handlingsplan för NOSAM Östra Göteborg 2018

Protokoll från psykiatriberedningen den 17 maj 2018

Plats och tid: Pensionärernas Hus, kl Jerker Löfgren, SPF

Sammanträde med pensionärsrådet Norra Hisingen. Tid: Torsdagen den 26e januari, kl (Pensionärsorganisationernas förmöte

Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland

30 maj 2017 kl , Sessionssalen i kommunhuset i Broby

Kallelse till styrelsemöte för Angereds Närsjukhus

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Minnesanteckning lokala Närsjukvårdsgrupp Uddevalla, , Kasen, Stadshuset, Uddevalla

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Bättre liv för sjuka äldre- i Sjuhärad, Södra Älvsborg

Samverkansgruppen går igenom föregående mötesprotokoll. Samverkansgruppen noterar informationen. Information från verksamheterna och facken

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg ANSLAG/BEVIS Administrativ service

LYSEKILS KOMMUN 2003 Kommunledningskontoret. Samverkanssystem i Lysekils kommun (U92).

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Lagen om Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Ledningsgruppen enades om att de som har möjlighet att delta får delta.

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

Mötesrum 11 Onsdag den 25 januari 2017 kl.08:15-12:20

Sammanträde med pensionärsrådet Norra Hisingen. Tid: Torsdagen den 14 april, kl (Pensionärsorganisationernas förmöte

Korttidsplatser för behövande äldre personer som bor i eget boende

Ronald Caous bredbandskoordinator 4

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Förvaltningsgruppen. Protokoll nr 1

Protokoll från socialnämndens sammanträde

Underskrifter Paragrafer 29-37

Svar på inspektionsmeddelande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Kommunala Pensionärsrådet

Anneli Karlsson. Lena Kandergård. Maj-Britt Eriksson. Kommunala Pensionärsrådet

Transkript:

Protokoll LSG 2017-04-11 Ärende Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård Tid 2017-04-11, kl 13:00 15:00 Plats Ledamöter Hörnrummet, två trappor upp, Förstamajgatan 2A För arbetsgivaren Kristina Söderlund Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande Fredrik Hein Områdeschef Äldreomsorg Ulrica Reibring Områdeschef Myndighetsutövning/Hälsofrämjande & Förebyggande/Kvalitet Inger Börmark Sektorschef Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård, adjungerad 10 Carina Nilsson HR Amanda Walter Söderberg Sekreterare För arbetstagarna Carina Josefsson Linda Eliasson Susanne Svensson Silvana Nerentorp Carina Byhlin-Andreasson Johanna Wahlqvist Niclas Sjöström Kristina Gustavsson Kommunal Kommunal Kommunal TCO, Vision TCO, Vision TCO, Vision Saco Saco

1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. Samtliga mötesdeltagare presenterar sig för Sacos nya representant. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande ändringar: Kommunal önskar lägga till punkten Avgångar 11 Övriga frågor. Kommunal önskar lägga till punkten Riskanalys Fjällbo Park 11 Övriga frågor. Arbetsgivaren önskar lägga till punkten Nyheter i systemet Lisa 11 Övriga frågor. 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Linda Eliasson för Kommunal, Silvana Nerentorp för TCO, Vision och Niclas Sjöström för Saco. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG 2017-03-14 och 2017-03-28. 5. Arbetsmiljöfrågor Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Arbetsgivaren informerar om att sjukfrånvaron i Bergsjöns hemtjänst har minskat. Endast en person var sjukanmäld under vecka 13, vilket är ett bra resultat. Utvecklingen ser mycket positiv ut hittills. Arbetsgivaren ska undersöka möjligheterna till att anordna en föreläsning tillsammans med två forskare från högskolan i Borås. Kommunal berättar att tid för träning är inlagd i personalens schema och att det rör sig om en rad olika träningsformer så som styrketräning, yoga, gym och olika typer av gruppträningspass. Saco tillägger att det även kan vara värdefullt att ha en sjukgymnast som arbetar med friskvård gentemot anställda. Lokaler för ombyte av arbetskläder - Hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Arbetsgivaren berättar att fler och fler personer använder lokalerna för ombyte av arbetskläder. Kommunal har fått information om att arbetskläderna som förvaras i lokalerna blir smutsiga. Arbetsgivaren tar med frågan. Låg sjukfrånvaro i Bergsjöns hemtjänst

Arbetsgivaren berättar att korttidsfrånvaron i januari har sjunkit med en procentenhet i Bergsjöns hemtjänst. 6. Ekonomifrågor Ekonomisk uppföljning Sektorn har ett positivt utfall på 6 648 000 kr. Prognosen för helår 2017 är 2 618 000 kr. En stor buffert ligger under sektorstaben. Bufferten är avsatt för Trygg hemgång, en inkontinenssatsning, chefsutveckling och LOV. För Trygg hemgång blir det inte en helårseffekt eftersom att arbetet startar i augusti. Det är betydligt mindre övertid och beställningar från bemanningsenheten i år jämfört med år 2016. I januari, februari och mars påverkar periodnycklarna avseende nämndbidraget resultatet mer rättvist än föregående år. 7. Personalfrågor Semestrar för hemtjänsten vid införande av mobilt arbetsätt Arbetsgivaren berättar att det kommer vara svårt att bevilja semestrar när det mobila arbetssättet breddinförs inom hemtjänsten i september. Det kommer förekomma en rad utbildningar som personalen behöver ta del av. Berörd personal kommer att informeras om detta. Projektadministratör och projektledare Trygg hemgång Samverkan inför beslut Arbetsgivaren informerar om att den tjänst som vid föregående LSG benämndes som projektledare istället kommer att bli en samordnarfunktion. Arbetsgivaren kommer att träffa en person som kan bli aktuell för rollen senare under dagen. Personen har tidigare arbetat i sektorn. Omfattningen på uppdraget är cirka 50 procent. Gällande projektadministratören för Trygg hemgång har arbetsgivaren beslutat att stöttandet av enhetschef för Kortedala södra ska ske internt. 8. Organisationsfrågor Trygg hemgång Arbetsgivaren informerar om att rekrytering av undersköterskor pågår. I arbetsgruppen pågår en diskussion om vilka kriterier som kan bli aktuella. Saco påpekar att det kan bli svårt för verksamheten att anpassa en rehab-tjänst efter Trygg hemgång eftersom att tidsåtgången kan variera. Arbetsgivaren svarar att tidsåtgången är beroende av hur lång omställningstiden blir i samband med LOV.

Arbetsgivaren presenterar de beslut som hittills tagits gällande Trygg hemgång. Projektet startar den sjunde augusti. Det finns behov av ytterligare 3-4 undersköterskor och det ligger därför ute en ny annons. Arbetsgivaren informerar om att blivande enhetschef kommer att ta över Trygg hemgång någon gång under oktober eller november. Organisationsförändring inom hemtjänsten - Samverkan inför beslut Arbetsgivaren har beslutat att Berit Berggren tillträder som enhetschef för nattpatrullen och åtgärdspatrullen från och med den första juni i år. Nya medarbetare behöver rekryteras till åtgärdspatrullen som startar upp efter sommarsemestrarna. Personalorganisationerna har mottagit informationen och partsamverkan anses härmed fullgjord i frågan. 9. Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Arbetsgivaren presenterar de viktigaste pågående uppdragen inom kvalitetsenheten. All information finns tillgänglig i databasen. - Mobil närvård Kvalitetsutvecklare HSL kommer att vara koordinator för detta projekt. - Palliativ webbutbildning Utbildning riktad till legitimerad personal pågår och under hösten planeras utbildningar för personal på äldreboende och därefter hemtjänst. - LOV Kvalitetssäkring inför införandet. - Trygg hemgång En arbetsgrupp är tillsatt. Rekryteringar av personal till teamet pågår. - Avvikelser Ett arbete med kvalitetssäkring pågår. - Omsorgshandledare Kvalitetsutvecklare SoL är mentor för omsorgshandledarna. - Likabehandlingsplan och diskrimineringsgrunder Ett arbete med att få in detta i vårdplan och genomförandeplan pågår. - Hot och våld i nära relationer Kvalitetsenheten undersöker om rutiner kan upprättas. En arbetsgrupp finns där verksamhetsutvecklare håller i arbetet. Gruppen innehåller olika professioner i sektorn. - Mat och måltid En ny rutin har skrivits. Utbildning pågår för all personal. - Kostnad per brukare - Enhetsundersökning - Uppföljningsrapport - Uppföljning av hemtjänstinsatser Enskilda ärenden följs upp en gång i månaden för att kvalitetssäkra bedömningar. - Uppdrag för olika enheter i utveckling av kvalitet - Närvaroarbete - Välfärdens processer Det kommer snart en ny uppdaterad Hälso- och sjukvårdsprocess. - Sommarintroduktion - Rutiner i mobila appen 10 gemensamma rutiner för staden har tagits fram.

Kommunal undrar vad mobil närvård innebär. Arbetsgivaren berättar att stadsdelen tillsammans med Västra Götalandsregionen har ansökt om finansiering för att kunna göra fler hembesök och arbeta mer proaktivt för att undvika slutenvård. Uppföljning av riskbedömning på Sekelbo, kopplat till anpassat bemanningskrav Arbetsgivaren presenterar resultatet från Sekelbos utvärdering av löparrader 1 och 2. Citat från medarbetare visas. Sjukfrånvaron har gått ner markant. Arbetsgivaren skickar bilderna till Kommunal efter mötet. Kommunal har fått information från personal om att löparen i vissa fall får ersätta den person som är sjuk istället för att en vikarie beställs. Detta är problematiskt eftersom att arbetsbelastningen blir för hög. Kommunal berättar att många medarbetare kommer till jobbet när de inte känner sig friska, av ekonomiska skäl eller av lojalitet gentemot sina kollegor. Arbetsgivaren ska undersöka ifall personalbehovet är större för demens än för somatik. Saco vill tillägga att ett allmänt problem på stadsdelens äldreboenden är att det inte finns tid för rehab. Kommunal önskar ta upp punkten för samverkan vid nästa LSG den 16 maj. Rutiner helger återkoppling Arbetsgivaren har inte fått återkoppling från bemanningsenheten gällande rutiner på helger. Kommunal berättar att ingen av hemtjänstgrupperna ringer till Majorna-Linné under dagskiftet på helgerna. Personalen anser att det tar för lång tid innan de får återkoppling. Arbetsgivaren svarar att denna kritik är framförd och att en arbetsgrupp har satts in. Kommunal undrar om ansvaret på helgerna ligger på enhetschefen eller på Majorna-Linné. Arbetsgivaren svarar att det är Majorna-Linné som har ansvaret. LOV Arbetsgivaren berättar att sektorn har fått material från Charlotte Nyberg på stadsledningskontoret. Materialet innehåller de tio vanligaste frågorna kopplade till LOV. Ett informationsbrev kommer att skickas till brukare tillsammans med faktura i maj och datum för informationsträff kommer. Biståndsbedömarna går en utbildning med fokus på vägledning. Just nu är det stort fokus på att skärpa uppföljningen. Det är mycket diskussion om LOV och biståndsenheten är väl förberedd.

Inom hemtjänsten är det stort fokus på att se till att de personer som har insatser är beviljade enligt SoL. Det pågår även är mycket arbete med det mobila arbetssättet. Ett uppföljningsarbete gällande beviljad tid har påbörjats. Hälso- och sjukvård har involverat kvalitetsutvecklare HSL för att stödja verksamheterna i det kommande förändringsarbetet vad det gäller LOV. En processkarta över beställning och uppföljning av uppdrag till utförarna har tagits fram. Processen inkluderar bland annat vårdplan med beslutade åtgärder, tidsatt uppdrag till sammanställda uppdrag, fakturaunderlag genomförda åtgärder, person med behörighet till ekonomistyrning och sjukvårdsåtgärder registrerade i ekonomistyrning. En Informations- och utbildningsinsats kommer att komma. 10. Nämndärenden Svar på remiss om hemtagningsteam Arbetsgivaren informerar om att en motion om införande av hemtagningsteam i hela Göteborgs stad har inkommit. Motionen föreslår att Göteborgs stad ska införa detta i samarbete med Västra Götalandsregionen. Förvaltningen har nu besvarat ärendet. Eftersom att sektorn redan satsar på hemtagningsteam i form av Trygg hemgång så tillstyrks motionen. Förvaltningen har påpekat att denna satsning kommer att göras med vetskapen om att det är ekonomiskt dyrt. Förvaltningen har valt att satsa på kvalitet. Saco undrar hur ifall förvaltningen kommer att samarbeta med Västra Götalandsregionen i Trygg hemgång. Arbetsgivaren svarar att förvaltningen inte kommer att samarbeta med Västra Götalandsregionen när det gäller kostnader. Sacos medlemmar saknar en tydlig uppdragsbeskrivning och har efterfrågat detta. 11. Övriga frågor Avgångar (Kommunal) Kommunal efterfrågar statistik över avgångar i sektorn för år 2016 och för första kvartalet år 2017. Personalorganisationen och arbetsgivaren kommer överens om att materialet tas upp i samband med arbetsmiljöfrågor två gånger om året framöver. Riskanalys (Kommunal) Kommunal påpekar att riskbedömningen för Fjällbo Park inte har samverkats. Punkten läggs in i dagordningen för nästa LSG.

Systemet Lisa (Carina) Arbetsgivaren informerar om en uppdatering i systemet Lisa där arbetsskador och tillbud anmäls. Tidigare har det inte gått att pausa anmälan, men nu är denna funktion inlagd. Förändringen innebär att ansvarig enhetschef nu kan se om en anmälan är påbörjad. 12. Ärendeförteckning Fysisk aktivitet & hälsa - projekt i hemtjänst Bergsjön och Kortedala Stående punkt, Arbetsmiljöfrågor Lokaler för ombyte av arbetskläder - Hemtjänst Kortedala Norra/Södra och HoS ordinärt boende Stående punkt, Arbetsmiljöfrågor Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Stående punkt, Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten En gång i kvartalet (jan, apr, aug, okt), Verksamhetsfrågor Ekonomisk uppföljning Stående punkt, Ekonomi Omvärldsbevakning Två ggr per år (nov, maj), Organisationsfrågor Avvikelser - sammanställning Två ggr per år, Verksamhetsfrågor Arbetsmiljöuppföljning (arbetsskador, tillbud, frånvaro, närvaro, sammanställning av enheternas handlingsplaner) Två gånger per år (höst och vår), Arbetsmiljöfrågor Uppföljning och utveckling av samverkan En gång per år (feb) Timecare hur tillgodose behovet av utbildning för personalen? våren 2017 (från LSG 2017-01-03) Trygg hemgång Stående punkt, Organisationsfrågor LOV Stående punkt, Verksamhetsfrågor 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Amanda Walter Söderberg

Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Linda Eliasson Kommunal Silvana Nerentorp TCO, Vision Niclas Sjöström Saco