,A.'""'.. "'.. &~:«~-

\:.!Jkommun Plats och tid Beslutande Övriga närvarande J Justeringens plats och tid Underskrifter Ordförande Justerande 1\/y~:1 ANSLAG/BEVIS Sammanträdesrum Ygden, Torggatan 10, Tingsryd Måndagen 15 maj 2017, kl. 08.30-10.45, ajournering, 17.00-18.20 Tomas Blomster (S), ordf Anna Johansson (C), 13-24 Kenneth Görtz (M), 13-24 Patrick Ståhlgren (M), 25 Anna Johansson Ann~a /~ A>-,idssoo,:? /,/.., Tomas Blomster Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2017-05-30 Datum då anslaget tas ned 2017-06-22 1 (15) ~{ ~'~1t?:t;YJ?......,A.'""'.. "'.. &~:«~- Anna JoJsson, 13-24 Patrick Ståhlgren, s 25 Kansliavdelningen, måndagen 29 maj 2017, ld 16.00.d' ~ yj/ L,/ ~ Sekreterare /:... ~... ~..... Paragrafer 13-25 Tjänstemän: Helena Clemedtson Laila Jeppsson, 24-25 Anna Arvidsson, sekr

~11 13 Löneöversyn 2017. Information Dm 2017/358 020 s beslut tar emot informationen. 2 (15) Personalchef Helena Clemedtson redogör i ärendet. Avtal för Kommunal, Vision, SSR och Ledarna är klara. Den nya lönen kommer att betalas ut i JUill. I... ) Tingsryds kommun gör utöver den centrala satsningen på undersköterskor en lokal satsning, se bilaga PU 13.2017. ~ Jr( ~.. Ut ~agsbestyrkande

Kommunals löneöversyn inom äldreomsorg och omsorg funktionsnedsättning I årets löneöversyn finns en extra satsning på undersköterskor. Centrala parters avsikter Centrala parter har kommit överens om _att utvidga begreppet undersköterskor jämfört med förra året. De förtydligar begreppet undersköterskor samt inom vilka områden satsningen gäller. I parternas förtydligande står: I särskilda boenden i äldreomsorgen, i hemtjänsten och i gruppboenden för personer med funktionsnedsättning och därtill kopplade verksamheter, ska med undersköterska förstås samtliga arbetstagare med utbildning motsvarande Vård- och omsorgsprogrammet. Det kan vara Omsorgsprogrammet på ~ymnasienivå eller som vuxenutbildning. Med kopplade verksamheter avses till exempel daglig verksamhet. Parterna är överens att utvidgningen inte gäller barn- och fritid eller andra liknande utbildningar även om dessa kan innehålla motsvarande kunskapsnivåer. Parterna är också överens att personliga assistenter, skötare och stödpedagoger inte omfattas. Psykiatrin är inte en del av funktionshinderområdet så därför omfattas inte dessa verksamheter. Lokal satsning Tingsryds kommun gör utöver den centrala satsningen en lokal satsning. Satsningen rör personal inom omsorg funktionsnedsättning. Den innebär att personliga assistenter och personal som arbetar med psykiatri som har utbildning motsvarande vård och omsorgsprogrammet får samma satsning som undersköterskorna. Extrasatsningen omfattar också personal med utbildningen påbyggnadskurs för omsorger om psykiskt utvecklingsstörda.

14 Hälsotalen 2016 och 2017 Dnr 2017/359 023 s beslut tar emot informationen. 3 (15) Personalchef Helena Clemedtson redogör i ärendet, se bilaga PU 14.2017. I Utdragsbestydmndc

VI\MK. W Sjukfrånvaro Redovisning av sjukfrånvaro Period: 2017-01-01-2017-03-31 Utskriftsdatum : 2017-04-27 Sida2 av2 Utvalsnamtt: Alla Tingsiyds kommun Beskriming: 0:tgtyp2text förv Sjukfrv ti1n Totalt sjukfrånvaro - Kvinnor sjtikftånvaro Sjukfrv Sjukfrv ft o m dag 6Ö % Timmar % rim % Timmar % Ord arbti.d Sjukfrv Sjukfrv ft o = dag 60 I Sjukfrv Ord a:tbtid Män sjukfrånvaro Sjukfrv O:r:d arbti.d Sjukfrv Sjukfrv fr o m dag 60 tii:b. % T:itn=ar % Baroo 13 750 utbildrl.ingsför valtning: Kommunledni 792 I :ngsförvaltoing: Samhällsbygg 4 675 nad.sförvaltoin en Socialförvaltni 28 453 ~ - Totalsumma: 204433 6,73 6 744 49,05 12 203 165 757 7,36 6 585 53,96 30 242 2,62 76 9,57 657 17175 3,82 76 11,54 64 858 7,21 1 886 40,34 3178 37 738 8,42 i 479 46,56 269 645 10,55 14479 50,89 27 085 238 911 11,34 14242 52,58,:-- S M l~~~'ill'i Olld'l~i=~ 1547 38 676 4 if. 136 i3 067 1,04 0 0,00 1498 27120 5,52 407 27;16 1368 30134 4,45 237 17,34 ;~lll~_ /\/'J // ~;..//"/ }:I I 1/ /i \) I. V F7 ----------------------------------- ~ "--

/' Obligatoriska sjukfrånvaroredovisningen 2016, kommuner t-ly,_';:~~l_t~~!3.r.1~.. ~!3!\~iti?ne~:.... i) Total sjukfrånvarotid / såmmanlagd ordinarie arbetstid 2) Summa tid med långtidssjukfrånvaro (minst 60 dagar) J total sjukfrånvarotid 3) Summa sjukfrånvarotid för kvinnor/ sammanlagt! ordinarie arbetstid för kvinnor 4) Summa sjukfrånvarotid för mån /sammanlagd ordinarie arbetstid för män 5) Samma sjukfrånvarotiä i åldersgruppen 29 år eller yngre/ sammanlagd ordinarie arbetstid i åldersgruppen 29 år eller yngre 6) Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 30-49 år/ sammanlagd ordinarie arbetstid i åldersgruppen 30-49 år 7) Summa sjukfrånvarotid i åläersgruppen 50 år eher äldre/ sammanlagd ordinarie arbetstid i åldersgruppen 50 år eller äldre Tom cell = uppgift saknas 07 Kronobergs län 6,4 46,5 7,2 3,9 4,7 6,1 7,4 0760 Uppvidinge kommun 5,6 41,0 6,8 4,3 5,3 5,4 7,7 0761 Lessebo kommun 7,8 44,6 8,3 5,7 5,0 6,6 9,6 0763 Tingsryds kommun 6,7 49,5 7,6 3,0 4,9 7,0 7, 1 0764 Alvesta kommun 6,6 41,5 7,1 4,3 4,4 6,6 7,4 0765 Älmhults kommun 7,2 46,7 8,0 3,9 5,6 ~,3 7,7 0767 Markaryds kommun 5,9 51,2 6,7 3,1 5,0 5,3 6,8 0780 Växjö kommun 6, 1 45,5 6,7 4, 1 4,4 5,7 7, 1 0781 Ljungby kommun 6,8 51,9 7,8 2,9 5,1 6,4 7,6 cfr( Jf7{ -

\:!)kommun 15 1/ Information om EFS-projektet "Bryta trenden" Dm 2017/101 026 s beslut tar emot informationen. Personalchef Helena Clemedtson redogör i ärendet. 4 (15) Älmhults kommun har lämnat in ansökan. Projektet riktar sig mot anställda inom Kommunals område. Projektet ska ge kunskap om att få ner sjukfrånvaron. 40 medarbetare från Tingsryds kommun kommer att delta. Utbildningen är tre dagar per anställd. En projektledare är anställd från juli månad. En projektplan ska tas fram. Denna presenteras på utskottets sammanträde i september. Kommunens kostnader är lönekostnader för deltagare samt 150 tkr i medfinansiering. I Utdrags bestyrkande

16 I WI Personalförsörjningsprogram. Revidering. Beslut Dnr 2017/358 020 s beslut godkänner av personalavdelningen gjorda revideringar. 5 (15) Förvaltningama har gjo1t en sammanställning som omfattar identifierade bristyrken samt pensionsavgångar vid 65 års ålder. De närmaste åren kommer dessa pensionsavgångar att öka. Detta i kombination med den vanliga personalrörligheten, framförallt i bristyrken gör att rekryteringama till en del yrken kan komma att kräva stöne insatser än normalt. Personalavgångar öppnar också för möjligheter. Verksamheter kan anpassas utan att personal behöver sägas upp och kompetenshöjningar genomförs i samband med rekryteringar. I det följande ska resonemang föras med fokus på de mest svånekryterade yrkesgruppema samt grupper där det finns pensionsavgångar av påverkan under perioden. De prognoser som återges bygger på tillgång på arbetskraft i nuläget och en bedömning av den mest sannolika utvecklingen under planperioden. I övervägandena beaktas grundläggande faktorer som elevunderlag, antalet äldre samt befollmingsutvecklingen totalt. Syftet med personalförsö1jningsprogrammet är att kartlägga förvaltningarnas rekryteringsbehov samt att ta upp de åtgärder som kommunen kan vidta för att trygga tillgången på kompetent personal de kommande åren. Ärendets beredning ÄJ.'endet har beretts av personalchefen.

16 forts Dm 2017/358 020 Beslutsunderlag Personalförsöijningsprograrn för Tingsryds kornrnun, fastställt av kornrnunfullrnäktige 2010-10-28, 128. Beslutet skickas till Kornrnunfullrnäktige Denna form av personalförsöijningsprograrn revideras årligen av personalavdelningen. Kornrnunfullrnäktige ska årligen, i samband rned årsredovisningen erhålla infonnation orn väsentliga förändringar. 6 (15)

I /")..,7, 17 Feriearbeten 2017. Information Dnr 2017/102 029 s beslut tar emot informationen. Personalchef Helena Clernedtson redogör i ärendet. 132 ansökningar har kommit in. 15 var ej kvalificerade. 114 sökande har erhållit placering och ska lämna besked. 7 (15) Den 13 juni kommer det att hållas en inforrnationsstund för feriearbetare och deras föräldrar. I Utdrags bestyrkande

18 Upphandling av pensionsadministration. Information Dm 2017/107 024 s beslut tar emot informationen. Personalchef Helena Clemedtson redogör i ärendet. 8 (15) Anbud har inkommit. Alvesta kommun håller i upphandlingen. Nuvarande avtal gårut2018-03-31.

19 Uppvaktning av anställda som arbetat i 25 år Dnr2016/490 101 s beslut 1. Uppvaktning av anställda som arbetat i 25 år genomförs på Korrö vecka 42 eller 43. 2. Måndag 23 oktober är en lämplig dag, ern/kväll, ca kl 17.00. Personalchef Helena Clemedtson redogör i ärendet. 9 (15) Kommunfullmäktige beslutade 2017-02-27, 4, att personalutskottet tillsammans med personalchef och kommunchef delar ut minnesgåvan till anställda i samband med en middag. Beslutet skickas till Personalchef

J 20 10 (15) Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 17 - med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet Dm2017/359 023 s beslut 1. Tingsryds kommun antar bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 17. 2. Efter framställan från respektive riksorganisation tecknas lokalt kollektivavtal - LOK 17 - i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse rekommenderar kommunen respektive berföt kommunalförbund besluta, med anledning av träffad Huvudöverenskommelse, HÖK 17 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet för tillämpning fr.o.m. 2017-04-01 Beslutsunderlag Cirkulär SKL/Pacta 17:17 Tjänsteskrivelse från personalchefen 2017-05-02 Beslutet skickas till Personalchef

21 Ändringar i Omställningsavtalet- KOM-KL Dm: 2017/359 023 s beslut 11 (15) 1. Tingsryds kommun antar Lokalt kollektivavtal KOM-KL som lokalt kollektivavtal, med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 5 i den Överenskommelse om Omställningsavtal-KOM-KL som de centrala parterna träffade den 7 december 2016. 2. Protokollsutdrag över beslutet lämnas till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse rekommenderar med anledning av Överenskommelse om Omställningsavtal-KOM-KL, träffad den 7 december 2016 kommunen besluta att anta Lokalt kollektivavtal KOM-KL. Beslutsunderlag Cirkulär SKL/Pacta 17: 11 Tjänsteskrivelse från personalchefen 2017-05-02 Beslutet skickas till Personalchef Ut rags estyr an e

11<,) 22 Cirkulär och arbetsgivarnytt Dnr:2017/111 020 s beslut Utskottet tar emot informationen. Personalchef Helena Clemedtson infonnerar om utsända cirkulär från SKL/Packta. 12 (15)

23 Delegations beslut Dnr: 2017/361 002 s beslut tar emot informationen. Delegationsbeslut fattade med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt 5.8.4: 2017-02-21 Ändrad delegation för avdelningschef och områdeschefer avseende lönesättning inom äldre- och :funktionshinderomsorgen. 13 (15) 2017-04-05 Lönedelegation för områdeschef Lena Sträng, omsorg funktionsnedsättning. 2017-05-04 Lönedelegation för ormådeschef Cathrine Tikk:anen, omsorg funlctionsnedsättning. 2017-05-01 Beslut om lägstalöner och nya ungdomslöner.

24 Personalärenden Dnr: 2017/100 027 s beslut tar emot infmmationen. Personalchef Helena Clemedtson redogör för aktuella ärenden. Sammanträdet ajourneras. Sammanträdet återupptas. Ut rags estyr rnn e 14 (15)

25 Övriga ärenden s beslut tar emot informationen. 15 (15)