AMMANTRÄDEPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Ajournering Utses att justera Justeringens plats och tid ammanträdesrum 5, klockan 13:30 15:30 ammanträdet ajourneras 14:15 14:30 JanErik Apelqvist Kommunkansliet, 20161017, klockan 11:00 Underskrifter ekreterare Lars Nilsson Paragraf 1 5 Ordförande Margareta Henricsson Justerande JanErik Apelqvist Organ BEVI Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf 1 5 ammanträdesdatum Anslags uppsättande 20161017 Anslags nedtagande 20161102 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Lars Nilsson
AMMANTRÄDEPROTOKOLL 2 (11) Närvaro vid s sammanträde Beslutande Namn Parti Närvarande Tjänstgörande ersättare Ordförande Margareta Henricsson N 1 5 Vice ordförande BrittMarie Viklund M 3 5 Ledamöter Laila Furskog JanErik Apelqvist Ove Haarala Gun Isaxon Dagmar Nyman BrittMari andvärn Monica Öjemalm V MAV MP 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 Carina Engman Anmärkning Övriga deltagare Ersättare Carina Engman 1 5 Ann Wahlström M Ulla Vintén V Tommy Krigsman N Rosmarie Carlsson pringare MAV Cecilia Jönsson MP Helena Lillbro Inga Maj Falk Maria Fredriksson ekreterare Lars Nilsson 1 5 Föredragande
AMMANTRÄDEPROTOKOLL 3 (11) INNEHÅLLFÖRTECKNING IDAN 1 4 Delgivningar 2 5 Utbildning nya vallagen 3 7 Ny valdistriktsindelning med utgångspunkt i förändringar med anledning av samhällsomvandling 4 9 Rekrytering av valarbetare och bemanning av val och röstningslokaler 5 11 Form för utskick av kallelser
AMMANTRÄDEPROTOKOLL 4 (11) 1 Delgivningar Valmyndighetens nyhetsbrev 20160101 Nyhetsbrev beslutar att lägga delgivningarna med godkännande till handlingarna Till mötet föreligger följande delgivningar 1 Valmyndighetens nyhetsbrev 2015:1 2 Valmyndighetens nyhetsbrev 2015:2 3 Valmyndighetens nyhetsbrev 2015:3 4 Nyhetsbrev 2015:4 5 Valmyndighetens nyhetsbrev 2015:5 6 Valmyndighetens nyhetsbrev 2015:6 7 Valmyndighetens nyhetsbrev 2015:7 8 Valmyndighetens Nyhetsbrev för 2015 nr 8 9 Valmyndighetens Nyhetsbrev för kommuner 2015:9 10 Valmyndighetens Nyhetsbrev för kommuner 2016:1 11 Valmyndighetens Nyhetsbrev för kommuner 2016:2 12 Valmyndighetens Nyhetsbrev för kommuner 2016:3 13 Valmyndighetens Nyhetsbrev för kommuner 2016:4
AMMANTRÄDEPROTOKOLL 5 (11) 2 Utbildning nya vallagen VN/2016:3 111 beslutar att valnämndens ordinarie ledamöter erbjuds att delta vid länsstyrelsens utbildning Ärendebeskrivning Länsstyrelsen i Norrbottens län har inkommit med inbjudan till utbildning i vallagen. Utbildningen är planerad att hållas i Luleå den 9 november 2016. Vallagen har varit föremål för översyn och många av de förändringar som tagits beslut om gäller för första gången vid de allmänna valen som genomförs 2018. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden för deltagande ryms inom ramen för s driftbudget för 2016. Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta att ordförande och vice ordförande från valnämnden samt valsamordnaren från valkansliet deltar vid länsstyrelsens planerade utbildning Yrkanden Ove Haarala, Gun Isaxon och Dagmar Nyman yrkar att samtliga valnämndens ledamöter erbjuds att delta i utbildningen Laila Furskog yrkar tillsammans med JanErik Apelqvist att beslut fattas i enlighet med valkansliets förslag
AMMANTRÄDEPROTOKOLL 6 (11) Propositionsordning Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att valnämnden beslutar enligt Ove Haaralas, Gun Isaxon och Dagmar Nymans förslag Underlag 1. Meddelande om utbildning 2. Inbjudan till utbildning 3. Program
AMMANTRÄDEPROTOKOLL 7 (11) 3 Ny valdistriktsindelning med utgångspunkt i förändringar med anledning av samhällsomvandling VN/2016:1 111 beslutar att lämna i uppdrag åt nämnd och utredningsenheten att se över nuvarande valdistriktsindelning Ärendebeskrivning En erfarenhet från arbetet med att genomföra valen till Europaparlamentet, riksdags, landstings och kommunfullmäktige var att de distrikt som fastställts inför valen inte längre var lämpliga utifrån antalet personer i röstlängderna. Med vetskap om att samhället fortsätter att förändras på så sätt att nya bostadsområden tillkommer och befolkningen i Malmberget minskar har valnämnden tagit ställning till att ta fram förslag på ny valdistriktsindelning. Valkansliets bedömning är att en översyn av valdistriktsindelning ska genomföras av nämnd och utredningsenheten på kommunledningskontoret och att det i översynen skall vägas in följande: Förväntad befolkningsstruktur i kommunen vid tidpunkten för fastställande av röstlängder inför valen 2018 Bedömning över vilket/vilka valdistrikt som vissa mindre byar bör tillhöra Bedömning över hur många röstberättigade per valdistrikt som kan anses optimalt Utredningen överlämnas till valnämnden för ställningstagande. ansvarar därefter för att väcka ärende hos kommunfullmäktige om ny indelning i valdistrikt Ekonomiska konsekvenser En ny indelning i valdistrikt kan minska kommunens kostnad det allmänna valet när det gäller kostnader i form av eventuella lokalhyror, och arvoden till valarbetare Konsekvenser för barn och ungdomar En ny indelning bör inte få några konsekvenser för barn och ungdomar
AMMANTRÄDEPROTOKOLL 8 (11) Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta att lämna i uppdrag åt nämnd och utredningsenheten att se över nuvarande valdistriktsindelning Underlag 1. Utdrag från protokoll med valnämnden 20141217, 60 2. Valmyndighetens manual avseende arbete med valgeografi
AMMANTRÄDEPROTOKOLL 9 (11) 4 Rekrytering av valarbetare och bemanning av val och röstningslokaler VN/2016:2 001 beslutar att uppdra åt nämnd och utredningsenheten att utreda frågan om rekrytering av valarbetare och bemanning av lokaler att utredningen ska belysa frågan om lämplig ersättning och kompetens för valarbetare, rollfördelning mellan valkansli och valnämnd när det gäller rekrytering och bemanning, nivån på ersättningar och frågan om att tillräcklig kompetens finns tillgänglig för varje röstmottagningstillfälle Ärendebeskrivning har tagit ställning till att se över hur rekrytering av valarbetare ska ske i framtiden. Vidare belysa hur bemanning av val och röstningslokaler ska ske. Utredningen ska belysa följande: Hur ska rekrytering av röstmottagare till förtidsröstning gå till? Hur ska rekrytering av valarbetare i vallokal gå till? Vilken nivå på ersättning ska utgå? Hur säkerställs att röstmottagare och valarbetare är lämpliga för uppdraget? Hur säkerställs att tillräcklig erfarenhet finns tillgänglig för varje röstoch vallokal Rollfördelning mellan valnämnd och valkansli när det gäller rekrytering och bemanning Ekonomiska konsekvenser En bra kvalitet på rekrytering och bemanning kan leda till en mer kostnadseffektiv och korrekt hantering av röstmottagande och rösträkning Konsekvenser för barn och ungdomar Inga kända
AMMANTRÄDEPROTOKOLL 10 (11) Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta att uppdra åt nämnd och utredningsenheten att utreda frågan om rekrytering av valarbetare och bemanning av lokaler att utredning ska belysa frågan om lämplig ersättning och kompetens för valarbetare, rollfördelning mellan valkansli och valnämnd när det gäller rekrytering och bemanning, nivån på ersättningar och frågan om att tillräcklig kompetens finns tillgänglig för varje röstmottagningstillfälle Yrkande JanErik Apelqvist yrkar att valnämnden beslutar i överensstämmelse med valkansliets förslag Underlag 1. Utdrag från protokoll från valnämnden 20141217, 60
AMMANTRÄDEPROTOKOLL 11 (11) 5 Form för utskick av kallelser På mötet tas frågan upp om hur kallelse i framtiden skall skickas till valnämnden beslutar att utskicken av kallelse och protokoll framledes sker elektroniskt