Svensk orientering världens bästa arrangemang [ Arrangörsutbildning, nivå 1, Quality Hotel Nacka, 27-28 januari 2018 ]
Övergripande mål mot 2021 Svensk orientering ska: Ha världens bästa arrangemang över tid Ska utveckla arrangemangsformer anpassade för olika målgrupper, exempelvis barn, ungdomar och äldre, elitlöpare och motionärer Med nya arrangemangsformer locka nya medlemmar Ha säkrat tillgången på utbildade funktionärer för alla nivåer av arrangemang i hela landet Framgångsrikt arbeta med att säkerställa tillgången till mark så att vi kan utöva vår idrott Framgångsrikt arbeta med att säkerställa kartframställning av hög kvalitet över hela landet ( hämtat från: Verksamhetsinriktning för svensk orientering mot 2021 med strategiska mål för 2017-2018. )
Världens bästa arrangemang Vad menar vi? Svensk orientering ska ha världens bästa arrangemang över tid. Som arrangör kan det betyda: Att erbjuda en så pass hög kvalité på arrangemanget att de förväntningar som finns hos deltagare, men också internt hos arrangören, går i uppfyllelse. Det kan sammanfattas i nöjda deltagare och flyt i arrangemanget. Att följa regelverket (regler och anvisningar), vilket anger lägsta nivå för ett arrangemang med hög kvalité. Att underlätta för den tävlande att göra rätt. Att förhindra att den tävlande gör omedvetna fel eller skaffar sig otillåten fördel. Att skapa förutsättningar för att upptäcka regelöverträdelser. Hur mäter vi? Det finns flera sätt att mäta hur bra ett arrangemang är: Genom att följa upp deltagarenkäten i Eventor med tillhörande betygsystem, där nöjdheten hos deltagarna mäts för att bland annat förstå vilka förväntningar som finns till nästa tävling. Genom att möta deltagarna efter sina lopp och fråga om deras upplevelse. Genom att be om återkoppling och utvärdering av tävlingsjury, kontrollanter och arrangörscoacher. Genom att räkna antalet incidenter. Genom att räkna antalet regelanmälningar och protester mot delar i arrangemanget. Genom att räkna antalet deltagare på tävlingen (även över tid). Genom att räkna intäkterna för tävlingen.
Strategiska mål för 2017-2018 En tioårsplan för internationella arrangemang ska etableras Kvalitén på värdetävlingar ska fortsatt höjas En översyn av tävlings- och motionsverksamheten ska genomföras Tillgång till mark ska säkerställas Det ska säkerställas att kartor följer kartnormen Tävlingsadministration och övrig teknik, inklusive centrala system och program, ska förenklas och kvalitetssäkras ( hämtat från: Verksamhetsinriktning för svensk orientering mot 2021 med strategiska mål för 2017-2018. )
Digitala arrangörshandboken Lärgruppsplaner Tävl.adm. Banläggn. Start Arena Kommunikation, media & marknadsföring Kursplaner TL/TK TA BL/BK KR KK TL/TK TA BL/BK KR KK Att arrangera tävling 4. FÖRBÄTTRA Utvecklingssystem Via Eventor - Kopplat till rapporteringssystemet (under utveckling) 1. PLANERA Ansökan Via e-post - Värdetävling Via Eventor - Övriga tävlingar Världens bästa arrangemang 3. UTVÄRDERA Rapporterings -system Via Eventor - Tävlingsrapport - Deltagarenkät 1.5. UTBILDA Kurser (under utveckl.) SOFT OF 2. GENOMFÖRA Tävlingsledning Regelverket Regelbok Anvisningar Ett Värt att veta-dokument (med tillhörande lärgruppsplan) för tävlingsledning och motsvarande för övriga funktioner (med möjlighet att skriva ut underliggande funktionsanpassade Värt att veta-kapitel, lämpliga för lärgrupper) Stöddokument och annan litteratur Stöddokument: - Att arbeta i lärgrupp - Tävlingsledarrapport - Avtalsmall för SM och Swedish League - mm Kartnormen, kartpolicy, markpolicy mm Förutsättningar SM, Swedish League mm SOFT- och OF-stöd SOFTs arrangörscoacher - Vid värdetävling OF:s tävlingsansvariga och kontrollanter - Vid övriga tävlingar
Arrangörsutbildning Kurs Kunskapsbaserad Av SOFT godkänd SOFT-utbildare och OF-utbildare utbildar i första hand Kursplan beskriver innehållet Innehållet baseras på litteratur avsedd för utbildning Lärgrupp Projektbaserad Av SOFT godkänd Tävlingsledare och funktionsansvariga utbildar i första hand Läroplan beskriver innehållet Innehållet baseras på fakta, tips, erfarenheter och tidsplaner/checklistor OF Grundkurser och fördjupningskurser SOFT Grundkurser och fördjupningskurser Klubben Lärgrupp eller självstudier Tävlingsledning Tävlingsledare/ tävlingskontrollant Banläggning/ bankontrollant M fl. Tävlingsledare/ tävlingskontrollant Banläggning/ bankontrollant Tävlingsadministration Kartritare Kartkontrollant Banläggning Tävlingsadministration Tävlingsadministration Start Arena Kommunikation, media och marknadsföring
Arrangörsutbildning, träffar och konferenser Arrangörsutbildning Form Studieplan Innehåll Utbildare SOFT OF Grundkurser och fördjupningskurser Grundkurser och fördjupningskurser Kursplan Kursplan Utbildningsbaserad litteratur Utbildningsbaserad litteratur SOFT-utbildare OF-utbildare Klubb Lärgrupp Läroplan Värt att veta Tävlingsledare och funktionsansvariga Träffar och konferenser Form Tidsplan Innehåll SOFT Tävlingskonferens Nov Erfarenhetsspridning, nyheter/aktuellt, samt pedagogik för lärgrupper OF, OF, OF Klubb, klubb, klubb, klubb Tävlingskonferenser Tävlingsledarträffar Dec-jan Jan-febr Erfarenhetsspridning, nyheter/aktuellt från SOFT/OF, samt pedagogik för lärgrupper Funktionärsträffar Mars Uppföljning, utveckling, nyheter/aktuellt från SOFT/OF/klubb, samt pedagogik för lärgrupper
Att arbeta i lärgrupper Varför lärgrupp? Ett sätt att planera och arbeta med tävlingen är att göra det i lärgruppsform. Det finns flera fördelar med att arbeta i lärgrupp: Större helhetsgrepp med bredare kunskap ger en tävling av bättre kvalité. Ökad inspiration och kommunikation leder till en bättre tävling. En extra och kostnadsfri resurs i form av en SISUrepresentant bidrar till en mer professionell process som i sin tur leder till en bättre tävling. Läs mer i särskilt stöddokument som hittas här: http://www.svenskorientering.se/arrangera/stoddokument
Digitala arrangörshandboken Indelning i funktioner Indelning i avsnitt Återstående arbete Arrangörshandboken är indelad i sex delar: 1. Värt att veta för tävlingsledning 2. Värt att veta för tävlingsadministration 3. Värt att veta för banläggning 4. Värt att veta för arenafunktionen 5. Värt att veta för startfunktionen 6. Värt att veta för funktionen kommunikation, media och marknadsföring Till varje Värt att veta finns (ska finnas) en läroplan för att kunna arbeta i lärgrupp. Varje del är i sin tur indelad i ett antal avsnitt: 1. Vad säger regelverket? 2. Stöddokument och annan litteratur 3. Tips och erfarenheter 4. Kvalitetssäkring 5. Bilagor Allmänt Kritiska ansvarsuppgifter inom funktionen Kritiska ansvarsuppgifter mellan funktioner Tidsplaner/checklistor Ansvarsfördelning Materialbehov Övrigt 1. Uppdatera mot nya regelverket. 2. Minska antalet bilagor och inkludera dessa i Värt att veta, istället för att ligga separat. 3. Skapa en enkel struktur på SOFT:s hemsida med tabell (jämför nuvarande regelverk). 4. Göra klart återstående studieplaner/läroplaner för att kunna arbeta i lärgruppsform.
Regelverket Definition/innehåll Beslutande instans Beredande organ Tävlingsregler Reglerar tävlingsidrotten orientering Regler för tävlande Regler för arrangemang Generella (stor elasticitet), paragrafform, påföljder. Förbundsmötet, vartannat år Styrelsen (efter motioner från distrikt/föreningar eller förslag från regelgruppen) Tävlingsanvisningar Kompletterar tävlingsreglerna Föreskrifter (ska) Starka rekommendationer (bör) SOFT:s styrelse, vid behov Regelgruppen (gärna förankrade på tävlingskonferensen) Stöddokument mm Stöddokument Fördjupning. För ökad förståelse. Kansliet Kansliet Digital arrangörshandbok (Värt att veta-dokument) Fakta, tips, erfarenheter, tidsplaner och checklistor. Kansliet + projekt arr-utveckling Arbetsgrupper inom projektet Vägledande beslut Från styrelsen. För ökad förståelse. Styrelsen Regelgruppen Särskilda förutsättningar Generella och årsspecifika förutsättningar för SM och Swedish League. Kansliet Kansliet
Kontakt Tommy Eriksson, stora arrangemang (värdetävlingar) E-post: tommy.eriksson@orientering.se Mobil under kontorstid: 0705-76 02 67 Niklas Wrane, arrangemangsutveckling (tävlingsfrågor, regler, kartor, IT och ranking) E-post: niklas.wrane@orientering.se Mobil under kontorstid: 0706-70 81 05