Södermalms stadsdelsförvaltning Stadsdelsdirektörens stab Anteckningar Sida 0 (1) 2017-09-05 Bilaga 03 Ansökan om kompetensutvecklingsmedel T2 Södermalms stadsdelsförvaltning Stadsdelsdirektörens stab Medborgarplatsen 25 Box 4270 102 66 Stockholm Telefon 08-508 12 008 Växel 08-508 12 000 kicki.elofsson@ www.
Ansökan Sida 1 (4) 2016-11-18 Fylls i av stadsledningskontoret: Diarienummer: 210-1196/2016 Ansökningsnummer: Ansökan om pengar från Kompetensutvecklingssatsningen Fyll i en ansökan för varje kompetensutvecklingsinsats. Ange din förvaltning Södermalm Huvudansvarig kontaktperson på förvaltning. Namn E-post Telefon Lena Kullberg-Boman lena.kullbergboman@ 0761213147 Avdelning/enhet: Förskola Kontaktperson 2 på förvaltning. Namn E-post Telefon Agneta Forsberg agneta.forsberg@ 0761213708 Avdelning/enhet: Förskola Kompetensutvecklingsinsats Ledarutveckling i tre nivåer för att stärka ledarskapet inför kommande utveckling av förskolans ledningsorganisation. Ange önskad summa för insatsen 450 000 kronor Uppskattad fördelning av kostnader Utbildningens kostnad 435 000 kronor Vikarietäckning Totalt: 0 kr Kr/timme: kr
Sida 2 (4) Antal timmar: Befattning: Lokalkostnad: 0 kr Övriga kostander: 15 000 kr Övriga kostnader ska täcka: Litteratur Beskrivning av behov Förskoleenheterna är organiserade på olika vis, några är mindre och andra är större i omfång. Dessutom står förskoleavdelningen inför flera pensionsavgångar bland förskolecheferna inom de närmast åren. Enheternas olika storlek bidrar till olika förutsättningar för att kunna styra förskolorna utveckling strategiskt, planera den dagliga verksamheten och att som förskolechef vara en närvarande ledare. Detta innebär även utmaningar för att uppfylla både det kommunala och statliga uppdraget. Exempel på utmaningar är det pedagogiska ansvaret för kvaliteten i vardagen och kompetensförsörjningen, den relativt höga sjukfrånvaron, bristande daglig prioritering och ledning av bemanning. Ett ytterligare dilemma är att förskolecheferna i dagsläget generellt sett ansvarar för fler förskolor än vad som gör ett närvarande ledarskap möjligt och samtidigt ansvarar de för färre förskolor än vad som ger förutsättningar för att kunna åstadkomma en strategisk resursplanering. I samband med den kommande organisationsutvecklingen behöver ledningsuppdraget stärkas på samtliga tre nivåer; förskolechef, biträdande förskolechef och arbetsplatsledare. Beskrivning av kompetensutvecklingsinsatsen Satsningen kommer till största del innefatta föreläsningar med en organisationskonsult. Föreläsningarna kommer att beröra ledningsutveckling, förändringsarbete, närvarande ledarskap och strategiskt ledarskap. Tidplan för genomförandet av insatsen 2018-01-01-2018-06-30
Sida 3 (4) Vilka områden eller befattningar inom förvaltningen omfattas av insatsen Förskolan Förskolechef, biträdande förskolechef och arbetsplatsledare Antal medarbetare som omfattas av insatsen 70 personer Beskriv insatsens förväntande effekt på kort och lång sikt Effekt på kort sikt: - ledningsutveckling på tre olika nivåer - ett förtydligande om olika ansvarsområden - medarbetarna får ett bättre stöd och ledning i vardagen för att kunna uppfylla sitt uppdrag. - utveckling av förskolans ledningsgrupp - tydligare och effektivare ledarskap - förtydligande av vem som gör vad - närvarande ledning - ökade förutsättningar för en mer likvärdig förskola - mötet mellan barn och pedagoger sker med högre kvalitet - professionaliteten i bemötandet av vårdnadshavare ökar vilket leder till tryggare vårdnadshavare Effekt på lång sikt: - attraktiv arbetsgivare för nya medarbetare - minskad stress och sjukfrånvaro bland medarbetarna - bättre och mer hälsosam arbetsmiljö - ökad förståelse för förskolans uppdrag som helhet - förutsättningar för förskolechefers pedagogiska uppdrag - attrahera fler att söka förskolechefstjänster, förskollärartjänster och barnskötartjänster Finns möjlighet att sprida kunskap från insatsen vidare i organisationen? Om ja, på vilket sätt: Nej Beskriv på vilket sätt denna insats stärker och kompletterar ordinarie kompetensutvecklingsinsatser: Genom att genomföra denna satsning kommer organisationen få
Sida 4 (4) ytterligare stöd i att utvecklas. Inom den ordinarie kompetensutveckling ligger en förstärkning av det pedagogiska ledarskapet. Denna kompetenssatsning gör att organisationen förbereda på en utveckling för både den enskilde ledaren och organisationen som helhet. Finns möjligheter att samarbeta med Arbetsmarknadsförvaltningen kring denna insats? Om ja, på vilket sätt: Nej Beskriv hur insatsen kommer att följas upp: Medarbetarenkäten, medarbetarsamtal, förskoleundersökning och webbaserad kvalitetsindikator (WKI) Om nämnden ansöker om pengar för flera insatser, var vänlig att prioritera dem i förhållande till varandra genom att ge dem en varsin siffra. Högsta prioritet har siffran 1. Denna insats har prioritet: 1
Ansökan Sida 1 (5) 2016-11-18 Fylls i av stadsledningskontoret: Diarienummer: 210-1196/2016 Ansökningsnummer: Ansökan om pengar från Kompetensutvecklingssatsningen Fyll i en ansökan för varje kompetensutvecklingsinsats. Ange din förvaltning Södermalms stadsdelsförvaltning Huvudansvarig kontaktperson på förvaltning. Namn E-post Telefon Sofia Gessler sofia.gesslerdoberhof@ 08-50812128 Doberhof Avdelning/enhet: Barn- och ungdomsenheten / Familjerätten Kontaktperson 2 på förvaltning. Namn E-post Telefon Ann-Charlott Lindh- ann-charlott.lindhneville@ 08-50813160 Neville Avdelning/enhet: Barn- och ungdomsenheten Kompetensutvecklingsinsats Specialistutbildning till Famljerätten på Södermalm Ange önskad summa för insatsen 765 000 kronor Uppskattad fördelning av kostnader Utbildningens kostnad 150 000 kronor
Sida 2 (5) Vikarietäckning Totalt: ca 600 000 (inkl PF) kr Lokalkostnad: 0 kr Antal timmar: 40 tim/vecka (ett år) Kr/timme: 305 kr Befattning: Socialsekreterare inom Familjerätten Övriga kostander: 15 000 kr Övriga kostnader ska täcka: Litteratur Beskrivning av behov Familjerätten på Södermalm består av 10 familjerättssekreterare och en biträdande enhetschef. Familjerätten handlägger familjerättsliga ärenden, bland annat samarbetssamtal och vårdnadsutredningar. Utvecklingen inom arbetsområdet är ett ökat fokus på det förebyggande arbetet för att förhindra upprepade domstolsprocesser för föräldrar i vårdnadstvist. Samtidigt ses en ökad komplexitet i ärendena som inkommer till Familjerätten, med svåra konflikter mellan föräldrarna. Familjerätten på Södermalm ser ett behov av att långsiktigt öka kvaliteten i arbetet och skapa förutsättningar för att vara en attraktiv arbetsgivare för kompetenta medarbetare. Familjerätten står i ett generationsskifte där medarbetare med lång erfarenhet har gått i pension och kommer att gå i pension de närmaste åren. Familjerätten på Södermalm arbetar aktivt med utvecklingsarbete och kvalitetshöjning i arbetet, och att ytterligare satsa på det förebyggande arbetet med samarbetssamtal är angeläget. Likaså att de vårdnadsutredningar som genomförs sker på bästa tänkbara sätt för att om möjligt uppnå hållbara samförståndslösningar, och för barnens bästa undvika upprepade vårdnadstvister. Inom arbetsgruppen finns ett behov av att fördjupa kompetensen inom området, för att medverka till att kvaliteten i arbetet ytterligare höjs. Beskrivning av kompetensutvecklingsinsatsen Enheten ansöker om medel för att kunna köpa in 5 utbildningsplatser på en uppdragsutbildning inom arbetsområdet
Sida 3 (5) familjerätt. Utbildningen sker i samarbete med Ersta-Sköndals högskola och yrkesföreningen Familjerättssocionomernas riksförening och är en specialistutbildning. Den pågår under två terminer och bedöms ta en arbetsdag i veckan (ca 20 % av en heltid) i anspråk av den studerande. 5 platser: Samarbetssamtal / Familjemedling Typ av utbildning: Uppdragsutbildning Antal HP: 15 Nivå: Avancerad nivå Ämnesområde: Socialvetenskap Studietakt: 25 % Utbildningsstart: ht 2018 Mer information om utbildningen: http://www.esh.se/uppdragsutbildning/aktuella-kurser.html Tidplan för genomförandet av insatsen Specialistutbildning under två terminer, ht 2018 och vt 2019. Fakturering för hela utbildningen sker under 2018. Workshops i arbetsgruppen kommer att inledas våren 2018, genomföras främst hösten 2018 och följas upp under våren 2019. Vilka områden eller befattningar inom förvaltningen omfattas av insatsen Socialsekreterare inom Familjerätten. Antal medarbetare som omfattas av insatsen 5 Beskriv insatsens förväntande effekt på kort och lång sikt Utbildningsinsatsen förväntas leda till ökad kvalitet i det familjerättsliga arbetet på Södermalm. Ett väl genomfört arbete med samarbetssamtal resulterar sannolikt i färre vårdnadstvister mellan föräldrar, och ett minskat antal uppdrag från tingsrätten i form av vårdnadsutredningar. Genom att öka föräldrarnas samarbete, kommunkation och skapa förutsättningar för varaktiga samförståndslösningar av konflikter, skapas förtroende mellan föräldrar och antalet barn som befinner sig i vårdnadstvist minskar. Barnens situation och trygghet stärks.
Sida 4 (5) Utbildningen torde också öka motivationen hos medarbetarna och bidra till en ökad benägenhet att stanna inom verksamheten. En stabil personalgrupp är ytterligare en förutsättning för ett gott och kvalitativt arbete. Finns möjlighet att sprida kunskap från insatsen vidare i organisationen? Om ja, på vilket sätt: Familjerätten planerar att ha workshops med hela arbetsgruppen utifrån angelägna teman i utbildningen. Dessa kommer att ledas av de medarbetare som går utbildningen. Kunskapen kan även spridas till resterande medarbetare på Barn- och ungdomsenheten i gemensamt forum för kunskapsutbyte. Beskriv på vilket sätt denna insats stärker och kompletterar ordinarie kompetensutvecklingsinsatser: Det finns mycket få utbildningar som är riktade till Familjerätten och enhetens resurser är knappa. Det finns inte någon utbildning inom samarbetssamtal och medling som är jämförbar med förevarande. Socialförvaltningen erbjuder enstaka seminariedagar eller föreläsningar som är riktade till Familjerätten. Denna uppdragsutbildning är speciellt utformad för att möta Familjerättens behov och fångar upp det som är i framkant gällande samarbetssamtal, vårdnadstvister och förebyggande arbete. Utbildningen kan inte finansieras inom ordinarie anslag. Finns möjligheter att samarbeta med Arbetsmarknadsförvaltningen kring denna insats? Om ja, på vilket sätt: Nej Beskriv hur insatsen kommer att följas upp: Insatsen kommer att följas upp av enhetschef och biträdande enhetschef löpande under utbildningen och i medarbetarsamtal. Kompetensutvecklingen kommer också att följas upp i tertialrapporter och verksamhetsberättelse. Ärendemängden; antal samarbetssamtal i relation till antal begäran om vårdnadsutredningar från tingsrätt, kommer att följas över tid. Enkätundersökning kommer att genomföras med de brukare som
Sida 5 (5) deltar i samarbetssamtal för att ta reda på vad som fungerat bra i kontakten med Familjerätten och vad som kan förbättras. Om nämnden ansöker om pengar för flera insatser, var vänlig att prioritera dem i förhållande till varandra genom att ge dem en varsin siffra. Högsta prioritet har siffran 1. Denna insats har prioritet: 2