Godkänt den: 2017-12-03 Ansvarig: Marta Fallgren Gäller för: Region Uppsala Miljöhandboken Denna miljöhandbok beskriver hur miljöarbetet ska bedrivas inom Region Uppsala och innefattar de övergripande delarna av Region Uppsalas ledningssystem. För varje förvaltning finns även en lokalt anpassad miljöhandbok. Region Uppsala Region Uppsala har med cirka 11 000 anställda, huvudansvaret för hälso- och sjukvården för de drygt 345 000 människor som bor i länet. Länet har åtta kommuner: Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar. Inom den högspecialiserade vården har Region Uppsala även ett region- och riksansvar. Förutom hälso-, tand- och sjukvård har Region Uppsala också ett ansvar för den regionala utvecklingen i länet. Region Uppsala svarar även för kollektivtrafik och bedriver utbildning och kulturell verksamhet. Ytterligare information om organisationen finns på www.regionuppsala.se. Miljöledningssystem Ett miljöledningssystem är ledningens redskap för att styra verksamhetens miljöarbete på ett effektivt och ekonomiskt sätt, samt att därigenom reducera verksamheten negativa miljöpåverkan. Miljöledningssystemet är uppbyggt efter standarden ISO 14001. Grundstrukturen är uppbyggd utifrån PDCA-cykeln, plan, do, check, act (på svenska: planera, genomföra, följa upp, förbättra) som stödjer ett systematiskt miljöarbete med ständiga förbättringar. Plan Under planeringsfasen genomförs miljöutredningar på förvaltningsnivå, och en policy för miljöarbetet arbetas fram för hela Region Uppsala. Utifrån miljöutredningen och gällande miljölagstiftning identifieras de aktiviteter som har störst miljöpåverkan. För dessa aktiviteter sätts ett antal miljömål. Policy och övergripande miljömål för Region Uppsala antas av regionfullmäktige och presenteras i ett miljöprogram. I handlingsplaner på förvaltningsnivå beskrivs hur dessa miljömål skall uppnås. Do I genomförandefasen organiseras och tillsätts resurser till miljöarbetet så att åtgärderna i handlingsplanen genomförs. Medarbetarnas kompetens i miljöfrågor säkerställs genom utbildning Sidan 1 av 5
enligt utbildningsplaner på förvaltningsnivå. Dessutom finns ett antal rutiner för att minimera negativ miljöpåverkan i den dagliga verksamheten. Check Varje miljömål följs upp och redovisas i samband med ordinarie verksamhetsuppföljning. Genom ett avvikelsehanteringssystem, interna och externa revisioner kan brister i systemet uppmärksammas och åtgärdas. Act Miljöarbetet förbättras ständigt genom högre ställda miljömål som årligen fastställs vid ledningens miljögenomgång. Ständig förbättring uppnås även genom avvikelsehantering, förbättringsförslag och revisioner. Sidan 2 av 5
Ett översiktlig årshjul över återkommande aktiviteter i miljöledningssystemet presenteras nedan; November LMG förvaltningarna Intern Externrevision Miljönätverksträff Nov December VerkSAM klar Dec Januari Helårsstatistik in Jan Februari Helårsstatistik klar Årsredovisning Miljöredovisning Region Uppsalaplanarbete påbörjas Planering intern Oktober LMG förvaltningarna Intern September Lansering av VerkSAM Augusti Halvårsstatistik Framtagande av förslag miljömål Okt Sept Aug Juli Juni Maj Feb April Mars Mars Miljöredovisning Genomförande intern LMG förvaltningarna April Extern Region Uppsala - plan till beredning Juli Juni Maj Miljönätverksträff Sidan 3 av 5
Omfattning Region Uppsalas miljöledningssystem omfattar hela Region Uppsalas tjänstemannaorganisation. Se organisationsskiss nedan; Miljöledningssystemet omfattar inte Region Uppsalas helägda bolag Gamla Uppsala Buss (GUB), som Region Uppsala äger sedan 1 januari 2012. GUB har ett eget miljöcertifikat enligt ISO 14001 sedan 1998. GUB:s miljöprestanda ingår dock i Region Uppsalas miljöredovisning. Miljöledningssystemet omfattar inte heller de stiftelser som Region Uppsala är delägare i. Där Region Uppsala har rådighet styrs entreprenörers, leverantörers och hyresgästers miljöarbete via avtal. I övrigt ingår dessa grupper inte i systemet. Sidan 4 av 5
Miljöarbetets processer Ledningsprocessen för miljöarbetet och miljöarbetets kärnprocesser styrs enligt figuren nedan. Samordningen av det regiongemensamma miljöarbetet sker vid enheten för hållbar utveckling/team miljö. Kärnprocesserna för teamet beskrivs i figuren nedan. Sidan 5 av 5