Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29 Plats: Nämndrummet Hova Underskrifter Kerstin Isaksson Ordförande Britt-Marie Nilsson Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Monica Joby ande Övriga Kerstin Isaksson (M), Ordförande Elisabeth Elg (S), Vice ordförande Arne Svensson (C) Monica Joby (M) Britt-Marie Nilsson, Kommunsekreterare 1/21
FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Komplettering gällande öppethållande förtidsröstningslokaler vid valet 2018 KS 2017/883 5 Röstmottagare vid valet till riksdag, kommun och landsting KS 2017/883 6 Ambulerande röstmottagare KS 2017/883 7 Reservlokaler för vallokalerna och förtidsröstningen KS 2017/883 8 Kvittens av försändelser av röster från Post Nord KS 2017/883 9 Annonsering KS 2017/883 10 Ordning för valsedlarnas placering samt övriga ordningsregler KS 2017/883 11 Leverans till Länsstyrelsen KS 2017/883 12 Tjänstgörande valnämnd på valdagen KS 2017/883 13 Schemaläggning av röstmottagning på valdagen och schemaläggning vid förtidsröstningen KS 2017/883 14 Tjänstgöring onsdagsräkningen den 12 september KS 2017/883 15 Övriga frågor KS 2017/883 2/21
Vn 15 Val av justerare Monica Joby (M) justerar protokollet. 3/21
Vn 16 Anmälan om eventuellt jäv Det föreligger ingen anmälan om jäv. 4/21
Vn 17 Godkännande av dagordning Valnämnden godkänner föreliggande dagordning. 5/21
Vn 18 Komplettering gällande öppethållande förtidsröstningslokaler vid valet 2018 KS 2017/883 Valnämnden beslutar om följande förtidsröstningslokaler och öppethållande. Hova bibliotek, Torggatan 19, tel 0506-36275 22/8 kl 15:00-19:00 23/8 kl 14:00-18:00 24/8 kl 12:00-16:00 26/8, kl 14:00-18:00 27/8 kl 14:00-18:00 29/8 kl 15:00-19:00 30/8 kl 14:00-18:00 31/8 kl 12:00-16:00 1/9 kl 10:00-14:00 3/9 kl 14:00-18:00 5/9 kl 15:00-19:00 6/9 kl 14:00-18:00 7/9 kl 12:00-16:00 9/9 kl 08:00-20:00 Gullspångs bibliotek, Hemgatan 12, tel 0551-36007 22/8 kl 14:00-18:00 23/8 kl 14:00-18:00 24/8 kl 12:00-16:00 25/8 kl 10:00-14:00 27/8 kl 14:00-18:00 28/8 kl 12:00-16:00 29/8 kl 14:00-18:00 30/8 kl 14:00-18:00 31/8 kl 12:00-16:00 2/9 kl 14:00-18:00 3/9 kl 14:00-18:00 4/9 kl 12:00-16:00 5/9 kl 14:00-18:00 6/9 kl 14:00-18:00 7/9 kl 12:00-16:00 8/9 kl 10:00-14:00 6/21
Bakgrund Valnämnden har 2018-04-11 10 beslutat om förtidsröstningslokaler och öppethållande vid valet 2018. et behöver kompletteras med öppettiden 7/9 kl 12:00-16:00 för Gullspångs kommun bibliotek. Valnämndens ordförande Kerstin Isaksson och valnämndens vice ordförande Elisabeth Elg har tagit fram ett förslag på röstningslokaler och öppettider för förtidsröstningen. Förtidsröstningen startar den 22 augusti och pågår till och med valdagen den 9 september. Under hela perioden med förtidsröstningen måste det i kommunen finnas minst en röstningslokal öppen varje dag. I varje röstningslokal måste det under den tid som röstmottagningen pågar, alltid vara minst två röstmottagare på plats samtidigt. Från valet 2018 gäller att det i alla kommuner måste finnas minst en röstningslokal öppen på valdagen under samma tid som vallokalerna, dvs. kl 08:00-20:00. Bilagor - Tjänsteskrivelse, förslag till röstningslokaler och tider framtaget av valnämndens ordförande och vice ordförande, skrivet av Britt-Marie Nilsson.docx Biblioteken 7/21
Vn 19 Röstmottagare vid valet till riksdag, kommun och landsting KS 2017/883 Valnämnden beslutar att utse följande röstmottagare vid valet 2018: Hova Gun Svensson ordförande Margareta Karlsson vice ordförande Yvonne Jansson Christina Holmberg Jonas Grönqvist Ingalill Johansson Bertil Svensson Marlene Höglund Barbro Hermansson Tomas Önnefors Anita Persson Amnehärads norra Lilian Bengtsson ordförande Kristina Helge vice ordförande Ulla Öhrström Yvonne Eriksson Sofia Helge Britt-Marie Andersson Emma Erlandsson Lisbet Hast Ulla Kylén Maria Gustafsson Amnehärads södra Lennart Pettersson ordförande Viveka Johansson vice ordförande Ronja Feltsten Mats Johansson Kjell Eriksson Yvonne Andersson Lars-Erik Larsson Kristina Blom Kristina Stålberg Behandling på mötet 8/21
Ordförande Kerstin Isaksson (M) informerar om att Tomas Önnefors och Anita Persson har tackat ja till att vara röstmottagare. Vice ordförande Elisabet Elg informerar om att Kristina Stålberg har tackat ja till att vara röstmottagare. Bakgrund Valnämnden har 2018-04-11 11 beslutat om röstmottagare vid valet till riksdag, kommun och landsting. Valnämnden beslutade också att ytterligare röstmottagare behöver tillfrågas för att täcka upp vid förtidsröstningen vid valdagen. Röstmottagarna 9/21
Vn 20 Ambulerande röstmottagare KS 2017/883 Valnämnden förordnar följande personer som ambulerande röstmottagare i Gullspångs kommun: Yvonne Jansson Ingalill Johansson Lilian Bengtsson Ulla Öhrström 2. Valnämnden beslutar att ordförande och vice ordförande kontaktar Mogården och Amnegårdens äldreboende och informerar om ambulerande röstmottagare. Bakgrund Det är obligatoriskt för kommuner att ha ambulerande röstmottagare. Dessa är istället för de så kallade kommunala buden som tas bort från och med valet 2018. De ambulerande röstmottagarna kan åka hem till folk som inte kan ta sig till en röstnings- /vallokal och ta emot en förtidsröst. De kommunala buden har tidigare tagit emot en budröst. Skillnaden mellan att budrösta och att nyttja en ambulerande röstmottagare är: - En röstmottagare har tystnadsplikt - En röstmottagare får hjälpa personen att göra iordning sin förtidsröst. Ett bud har inte rätt till ovanstående. Samma regler som gäller vid röstmottagning i en röstningslokal för förtidsröstning ska tillämpas. Dvs. minst två ambulerande röstmottagare ska alltid arbeta tillsammans hela tiden. De ambulerande röstmottagarna måste vara i tjänst även på valdagen. Bilagor - Tjänsteskrivelse ambulerande röstmottagare, skriven av Britt-Marie Nilsson.docx 10/21
Yvonne Jansson Ingalill Johansson Lilian Bengtsson Ulla Öhrström Kerstin Isaksson Elisabeth Elg 11/21
Vn 21 Reservlokaler för vallokalerna och förtidsröstningen KS 2017/883 Valnämnden beslutar om följande reservlokaler: Vallokalen i Hova förvaltningsbyggnaden, reservlokal Regnbågsskolan. Vallokalen Gullstenskolan, reservlokal Amnegården. Vallokalen i Folkets hus Otterbäcken, reservlokal Gallernäsets skola. Förtidsröstningslokalen i Hova Bibliotek, reservlokal Regnbågsskolan. Förtidsröstningen i Gullspångs Bibliotek, reservlokal Gullstensskolan. Bakgrund Om det av någon anledning inte går att använda beslutade vallokaler och förtidsröstningslokaler behövs alternativa lokaler beslutas om. Bilagor - Tjänsteskrivelse reservlokaler för vallokalerna och förtidsröstningen, framtagen av ordf och vice ordf valnämnden, skriven av Britt-Marie Nilsson.docx Valnämnden 12/21
Vn 22 Kvittens av försändelser av röster från Post Nord KS 2017/883 1. Valnämnden beslutar att utse följande personer att för valnämndens räkning kvittera ut försändelser med röster från Post Nord Kerstin Isaksson, valnämndens ordförande Elisabeth Elg, valnämndens vice ordförande Yvonne Jansson, röstmottagare Susanne Karlsson, nämndsekreterare Britt-Marie Nilsson, kommunsekreterare 2. Valnämnden beslutar att anlita PostNord för hämtning av förtidsröster enligt fastställda dagar. Bakgrund I nyhetsbrev 2018:4 från framkommer att Valmyndigheten och PostNord har slutit ett centralt avtal som omfattare distribution av förtidsröster som ska skickas av valnämnden till annan kommun (kommunexterna förtidsröster). För att få kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, krävs protokoll från valnämnden där det framgår vem eller vilka som får kvittera dessa försändelser. Bilagor - Tjänsteskrivelse fullmakt framtagen av ordförande i valnämnden, skriven av Britt- Marie Nilsson.docx Carina Börjesson PostNord Roland Fredriksson PostNord Berörda 13/21
Vn 23 Annonsering KS 2017/883 Valnämnden beslutar att annonsering om valet till riksdag, kommun och landsting den 9 september ska annonseras i Mariestads Tidningen fredagen den 17 augusti samt Hova Gullspång-Nytt i slutet av augusti. Informationen ska även läggas ut på kommunens hemsida. Bilagor - Tjänsteskrivelse annonsering framtagen av ordf och vice ordförande skriven av Britt- Marie Nilsson.docx Akt 14/21
Vn 24 Ordning för valsedlarnas placering samt övriga ordningsregler KS 2017/883 Valnämnden beslutar att valsedlarna placeras i alfabetetisk ordning. Ordförande eller i dennes ställe i respektive valdistrikt håller ordning så att valsedlarna ligger i rätt ordning. Valnämnden beslutar att de partier som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda får själva komma och lämna sina valsedlar i vallokal eller röstningslokal. Bakgrund Valnämnden har vid tidigare val beslutat att valsedlarna placeras i alfabetetisk ordning. Bilagor - Tjänsteskrivelse ordning för valsedlarnas placering, skriven av Britt-Marie Nilsson.docx - Tjänsteskrivelse ordning för valsedlarnas placering, skriven av Britt-Marie Nilsson.docx Ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt 15/21
Vn 25 Leverans till Länsstyrelsen KS 2017/883 Valnämndens ordförande Kerstin Isaksson och vice ordförande Elisabet Elg ansvarar för transporten av valmaterialet till Länsstyrelsen. Bakgrund Leverans av transport av valmaterialet till Länsstyrelsen. Bilagor - Tjänsteskrivelse, leverans till Länsstyrelsen, skriven av Britt-Marie Nilsson.docx Akt 16/21
Vn 26 Tjänstgörande valnämnd på valdagen KS 2017/883 Valnämnden beslutar att ordförande och vice ordförande tjänstgör hela valdagen den 9 september. Övriga ledamöter i valnämnden är tillgängliga per telefon. Valnämndens ordinarie ledamöter träffas kl 20.00 vid kommunkontoret i Hova. Om ordinarie ledamot är förhindrad kallas personlig ersättare. Ordförande och vice ordförande i valnämnden ser till att röstlängderna kommer till valdistrikten på valdagen den 9 september. Bilagor - Tjänsteskrivelse tjänstgörande valnämnd på valdagen, skriven av Britt-Marie Nilsson.docx Valnämnden 17/21
Vn 27 Schemaläggning av röstmottagning på valdagen och schemaläggning vid förtidsröstningen KS 2017/883 Valnämnden beslutar att valnämndens ordförande Kerstin Isaksson och vice ordförande Elisabet Elg beslutar om schemaläggning för röstmottagare vid förtidsröstningen. Valnämnden beslutar att respektive ordförande i valdistrikten beslutar om schemaläggning för röstmottagare i vallokalen. Bakgrund Det måste alltid finnas minst tre röstmottagare samtidigt i vallokalen under pågående röstmottagning. En av dem måste vara ordförande eller dennes ersättare. Ordföranden leder och fördelar arbetet i vallokalen. Det måste alltid finnas minst två röstmottagare samtidigt i röstningslokalen. Bilagor - Tjänsteskrivelse schemaläggning av röstmottagning på valdagen och förtidsröstningen, framtagen av ordf, skriven av Britt-Marie Nilsson.docx Ordförande i respektive valdistrikt 18/21
Vn 28 Tjänstgöring onsdagsräkningen den 12 september KS 2017/883 Valnämnden beslutar att valnämndens ordinarie ledamöter eller vid dennes frånvaro ersättare och några röstmottagare tjänstgör vid onsdagsräkningen den 12 september 2018, samling kl 08.00 vid kommunkontoret i Hova. Kungörelse om onsdagsräkningen införs i Mariestads Tidningen och på kommunens digitala anslagstavla. Bilagor - Tjänsteskrivelse, tjänstgöring onsdagsräkningen, skriven av Britt-Marie Nilsson.docx Valnämnden 19/21
Vn 29 Övriga frågor KS 2017/883 Valnämnden beslutar att delegera till valnämndens ordförande Kerstin Isaksson tillsammans med vice ordförande Elisabet Elg att utse vilka personer som ska ha behöriga certifikat i valdatasystemet. Valnämndens ordförande och vice ordförande 20/21
ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Valnämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkontoret Hova Underskrift: Britt-Marie Nilsson