TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(23) Plats och tid: Klockan 12:00 är det rundvandring på Fjällbackaservice samt visning av nya seniorgymmet, 13:00 lunch på Fjällbackaservice till självkostnadspris. Ordinarie sammanträde startar 13:30-17:00 i Röda rummet, Fjällbackaservice, Fjällbacka, torsdagen den 6 oktober 2011. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 2011.0051-707 90 Ekonomisk uppföljning per september 2011. 2011.0051-707 91 Omsorgsnämndens delårsbokslut 2, januari-augusti 2011. 2011.0051-707 92 Sjukfrånvarouppföljning, omsorgsnämnden 2011-10-06. 2011.0176-751 93 Ansökan om verksamhetsbidrag för kvinnojouren Runan. 2011.0226-194 94 Samarbetsavtal om mottagande av ensamkommande barn. 2010.0184-194 95 Ungdomsboende i Tanums kommun för ensamkommande barn. 2011.0145-753 96 Remissyttrande rörande förslag till överenskommelse mellan kommunerna i västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. 2011.0202-709 97 Remissvar angående förslag till alkohol- och drogpolitiskt program för Tanums kommun. 2011.0028-731 98 Personalförstärkning på gruppboendet, Fjällbackaservice. 2011.0227-731 99 Personalförstärkning på korttidsboendet Norrgården, Hedegården. 2011.0229-731 100 Personalförstärkning på Östergården 2, Hedegården. 2011.0225-706 101 Samverkan med Strömstads kommun avseende medicinskt ansvarig sjuksköterska (Mas). 2011.0094-106 102 Arbetskläder. 2009.0086-706 103 Samverkande sjukvård i Strömstad och Tanum. 2011.0221-701 104 Patientsäkerhetslagen. 2011.0011-703 105 Beläggningsstatistik september på särskilda boende inom äldreomsorgen. 106 Information från kontaktpersonerna. 107 Anmälan av delegationsbeslut. 108 Anmälningsärenden.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(23) Plats och tid Röda rummet, Fjällbackaservice, Fjällbacka, torsdagen den 6 oktober 2011, klockan 13:30. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto-Karlsson, förvaltningschef Hanna Brodén, personalsekreterare 92 Jennie Redemo, enhetschef 95 Lena Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 101-105 Hans-Peter Johannesson, områdeschef 98 Utses att justera Ann-Helen Danielsson Underskrifter Sekreterare... 90-108 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Ann-Helen Danielsson/ BEVIS OM ANSLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2011-10-06 Anslaget uppsatt 2011-10-14 Anslaget nedtages 2011-11-07 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(23) On 90 2011.0051-707 On Ekonomisk uppföljning per september 2011. Belopp i tkr 2011-09 2010-09 Intäkter 70 286 68 334* Kostnader -240 542-232 838* Kapitalkostnad -718-409 Verksamhetsresultat -170 974-164 913 Finansiella poster 28 2 Resultat -170 947-164 911 Kommunbidrag 172 141 165 783 Förändring eget kapital 1 194 872 Personalkostnader -154 114-149 188 *Justerat med 2011 interndebitering hemtjänst: 20 389 tkr Prognos: -1 500 tkr Redovisat, tkr 2011-09 Administration & nämnd 1 186 Individ- och familjeomsorg -485 Handikappomsorg 646 Äldreomsorg -526 Kostenhet 175 Medicinskt ansvarig ssk 198 Summa 1 194 att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(23) On 91 2011.0051-707 On Omsorgsnämndens delårsbokslut 2, januari-augusti 2011. Arbetsutskottet beslutade 2011-09-20, 107 att godkänna delårsbokslut 2, januari-augusti 2011. Belopp i tkr 2011-08 2010-08 Intäkter 61 311 61 220* Kostnader -212 404-205 677* Kapitalkostnad -630-364 Verksamhetsresultat -151 723-144 821 Finansiella poster 5-3 Resultat -151 718-144 824 Kommunbidrag 153 014 147 363 Förändring eget kapital 1 296 2 539 Personalkostnader -135 975-131 577 interndebitering av hemtjänst *Justerat med 17 995 Nya ramar efter kompletteringsbudge t Prognos: -2 500 kr Redovisat 2011-08, (tkr) Prognos Administration & nämnd 1 156 300 7 433 28 791 Individ- och familjeomsorg -258-1 500 38 987 Handikappomsorg 753 400 152 758 Äldreomsorg -833-2 000 Kostenhet 426 300 1 552 MAS 53 0 229 521 Summa 1 296-2 500 Omsorgsnämndens kostnader har ökat med 3,4 procent, cirka 7 mkr jämfört med samma period förra året. Intäkterna ligger på samma nivå, dock är fördelningen av årets intäkter andra än 2010. Kostnadsökningen beror främst på högre kostnader för arbetstekniska hjälpmedel, bostadsanpassning, en helårseffekt av det nya gruppboendet inom handikappomsorgen och en förändring av hyrorna på Fjällbacka service.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(23) -forts On 91 2011.0051-707 On -forts Omsorgsnämnden beräknas redovisa ett underskott på 2,5 mkr. Under hösten har nya placeringar skett inom institutionsvård för vuxna missbrukare och för barn och unga inom Individ- och familjeomsorgen. Detta resulterar i ett underskott med ca 1,5 mkr förutsatt att samtliga placeringar fortgår under resterande del av året. Ett underskott på 1 mkr prognostiseras för hemtjänstorganisation, p g a den tilldelade ramen inte motsvarar den befintliga produktionen av antalet verkställda timmar. På särskilda boenden har vårdbehovet ökat vilket medfört att förstärkningsresurser har behövts. Dessutom har kostnaderna för bostadsanpassning redan överskridit årsbudgeten. att mottaga delårsbokslut 2, januari-augusti 2011 för kännedom, att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att se över möjligheterna att effektivisera inom hemtjänsten samt att restriktivitet gäller inom omsorgsförvaltningen för inköp samt utbildning under 2011.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(23) On 92 2011.0051-707 On Sjukfrånvarouppföljning, omsorgsnämnden 2011-10-06. Redogörelse för omsorgsförvaltningens sjukfrånvarostatistik till och med oktober 2011 samt redovisning av statistik, aktiva och förebyggande åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom omsorgsförvaltningen. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(23) On 93 2011. 0176-751 On Ansökan om verksamhetsbidrag för kvinnojouren Runan. Kvinnojouren Runan har inkommit med ansökan om bidrag om 100 000 kronor för verksamhetsåret 2011. att bevilja Kvinnojouren Runan ett verksamhetsbidrag för 2011 om 100 000 kronor.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(23) On 94 2011.0226-194 On Samarbetsavtal om mottagande av ensamkommande barn. Kommunerna i norra Bohuslän Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Tanum och Strömstad har var och en tecknat ett avtal med Migrationsverket att årligen tillhandahålla tre platser för ensamkommande asylsökande pojkar i ett gemensamt asylboende. Socialcheferna i berörda kommuner har tillsammans med avdelningscheferna för respektive Individ- och familjeomsorg arbetat fram ett förslag till samarbetsavtal om mottagande av ensamkommande barn. Strömstads kommun kommer att skapa en ny enhet inom sin Individ- och familjeomsorg, enheten socialtjänst ensamkommande barn. Enheten består av en chef 0,75, två heltids socialsekreterare samt inhyrd administratörsresurs 0,30. Socialtjänst ensamkommande barn kommer i huvudsak att ansvara för myndighetsarbetet med de utländska ungdomarna så länge de har s k ensamkommandestatus. Enheten finansieras gemensamt av samtliga deltagande kommuner. att godkänna förslaget angående samarbetsavtal om ensamkommande barn.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(23) On 95 2010.0184-194 On Ungdomsboende i Tanums kommun för ensamkommande barn. Tanums kommun har tecknat avtal med Migrationsverket kring s k ensamkommande flyktingbarn samt överenskommelse om anordnande av boende för dessa. Arbetet är därför igång med att skapa ett boende för dessa ungdomar i kommunen. Ungdomarna beräknas komma från januari 2012 vilket betyder att boendet bör stå klart ca 15 december med chef/föreståndare samt personal för att kunna ta emot ungdomarna. Boendet har behov av en chef/föreståndare med ansvar för personal, budget, verksamhetens innehåll, metodhandledning etc. Samverkan är också en stor del av arbetet kring ungdomarna. Föreståndaren bör även få i uppdrag att rekrytera lämplig personal till boendet i övrigt. Finansiering finns i form av intäkter från Migrationsverket. att rekrytera en chef/föreståndare med 100% tjänstgöringsgrad till verksamheten samt att uppdra åt chefen att rekrytera personal.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(23) On 96 2011.0145-753 On Remissyttrande rörande förslag till överenskommelse mellan kommunerna i västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Den 1 januari 2010 infördes bestämmelser i socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen som innebär skyldighet om samverkan mellan region och kommun. Bestämmelserna syftar till att säkerställa samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning som har behov av insatser från både socialtjänst och hälso- och sjukvård. Ett förslag till överenskommelse om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning har nu arbetats fram och har nu sänts ut på remiss. Ett förslag till remissyttrande har tagits fram av omsorgsförvaltningen. att ställa sig bakom remissyttrandet samt att överlämna yttrandet till VästKom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(23) On 97 2011.0202-709 On Remissvar angående förslag till alkohol- och drogpolitiskt program för Tanums kommun. En arbetsgrupp inom den s k ANTD-gruppen (alkohol, narkotika, tobak, doping) har av Tanums Folkhälsoråd fått i uppdrag att uppdatera det alkohol- och drogpolitiska programmet för Tanums kommun. Arbetsgruppen har arbetat fram ett programförslag för åren 2011-2015. Förslaget är nu ute på remiss och ett förslag till yttrande har utarbetats. att överlämna remissyttrandet till kommunkansliet.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(23) On 98 2011.0228-731 On Personalförstärkning på gruppboendet, Fjällbackaservice. Personalförstärkning har gjorts i gruppboendet på Fjällbackaservice sedan i januari månad 2011. De fortsatta förstärkningsinsatserna beräknas påverka resultatet för 2011 med ca 450 tkr vid helårseffekt. I två omgångar under året har förstärkningar skett från klockan 07:30 till 13:30, d v s 6 timmar per dag, vilket motsvarar ca 35 tkr/månad. Gruppboendet har 8 omsorgstagare med demenssjukdom. Personaltätheten enligt budget är 0,67. Rådande budget tillåter ej högre bemanning än två personal dag respektive kväll. Även de senaste åren har personalförstärkning upp till tre personal dagtid gjorts under perioder och extraresursen dragits ner till ordinarie så snart det har varit möjligt. Personalgruppen har en mycket hög kompetensnivå. Fyra av sju har vidareutbildning i omvårdnad för demenssjuka. Avdelningens storlek och frånvaro av samordningsmöjligheter med intilliggande avdelningar gör verksamheten mycket sårbar. att godkänna personalförstärkningar på gruppboendet till en merkostnad av ca 35 tkr per månad till och med 2011-12-31.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(23) On 99 2011.0227-731 On Personalförstärkning på korttidsboendet Norrgården, Hedegården. Personalförstärkning har gjorts i korttidsboendet Norrgården på Hedegården från januari månad till och med augusti månad med 471 timmar. Förstärkningarna har varit nödvändiga på grund av överbeläggningar och palliativa vårdtagare som varit i behov av extra vak. Antalet förstärkningstimmar motsvarar en kostnad på ca 110 tkr. Om tendensen med behovet av förstärkningar med ett snitt på ca 50 timmar i månaden kvarstår under resterande delen av 2011, beräknas resultatet påverkas med en merkostnad av ca 14 tkr per månad. Helårseffekten blir en merkostnad på 168 tkr. att godkänna personalförstärkningar på korttidsboendet Norrgården till en merkostnad av ca 14 tkr per månad till och med 2011-12-31.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(23) On 100 2011.0229-731 On Personalförstärkning på Östergården 2, Hedegården. Personalförstärkning har gjorts i Östergården 2 på Hedegården sedan juli månad 2011. Kostnaderna för perioden juli månad till och med december månad beräknas till ca 200 tkr. Personaltätheten enligt budget är 0,80. Rådande budget tillåter att det är tre personal per arbetspass, vid två till tre gånger i veckan. I dags läget är behovet tre personal vid varje arbetspass, dag och kväll. Det finns för närvarande en omsorgstagare med stor orosproblematik som kräver närvarande personal. Behovet av förstärkning är i dags läget 33 timmar/vecka, fördelat på dagtid samt kvällstid. Under ovanstående period har demenssjuksköterska och Silviaundersköterska varit behjälpliga med handledning och med att upprätta rutiner för personalgruppen i vardagsarbetet kring enskild omsorgstagare. Förstärkningsbehovet följs upp regelbundet. Vilket har resulterat i att timmarna under perioden har minskats. att godkänna personalförstärkningar på Östergården 2 till en merkostnad av ca 33 tkr per månad till och med 2011-12-31.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(23) On 101 2011.0225-706 On Samverkan med Strömstads kommun avseende medicinskt ansvarig sjuksköterska (Mas). Omsorgsförvaltningarna i Strömstads och Tanums kommuner har för avsikt att samverka kring funktionen medicinskt ansvarig sjuksköterska. Syftet är att kvalitetsutveckla ansvaret. Tjänstens omfattning är idag 80% tjänstgöring. Tanums kommun kommer att vara arbetsgivare och anställer den medicinskt ansvariga sjuksköterskan med 100% tjänstgöring och tjänstesäljer till Strömstads kommun 50% tjänstgöring. Ett samverkansavtal upprättas där omfattning, arbetssätt och ekonomi regleras enligt bilaga. En korrigering har skett av den upprättade ansvarsfördelningen mellan vårdgivare, verksamhetschef, medicinskt ansvarig sjuksköterska, avdelningschef, områdeschef för kommunens hälso- och sjukvård och hälso- och sjukvårdspersonal enligt bilaga. att godkänna tjänsteköp av medicinskt ansvarig sjuksköterska (Mas) med 50% tjänstgöring till Strömstads kommun, att godkänna det upprättade avtalet samt att godkänna korrigering av den upprättade ansvarsfördelningen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(23) On 102 2011.0094-106 On Arbetskläder. Omsorgsnämnden beslöt i budget 2010 att upphandla hyra av personalkläder inklusive tvätt och transporter av gods till och från kommunens angivna enheter. Upphandlingen är avsedd för personal på särskilda boenden. Syftet är att förhindra smittspridning. Upphandling har genomförts och utvärdering samt prövning av kläder har skett. Avtalsperiod är 2012-01-15 2015-01-31. Därefter har köparen möjlighet att förlänga avtalet med maximalt ett år. att godkänna upphandlingen med en merkostnad av 136 480 kr.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(23) On 103 2009.0086-706 On Samverkande sjukvård i Strömstad och Tanum. Information från projektet Samverkande sjukvård i Strömstad och Tanum. Pilotprojekt har pågått under tiden 3 maj 2010 till 31 oktober 2011. Under perioden 3 maj 2010 31 augusti 2011 har 182 uppdrag gjorts inom projektets samverkansformer. Tanums kommuns sjuksköterskor har utfört 49 uppdrag fördelade på 37 uppdrag från sjukvårdsrådgivningen och 12 uppdrag från ambulanssjukvården. Ambulansen har utfört tre uppdrag för Tanums kommuns sjuksköterskor. Vid senaste styrgruppsmötet 2011-06-29 lämnades förslag på förlängning av projektet till 31 december 2011 samt att planera för införande i linjeorganisation den 1 januari 2012. att mottaga informationen från projektet Samverkande sjukvård Strömstad och Tanum samt att förlänga projektet t o m 31 december 2011.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(23) On 104 2011.0221-701 On Patientsäkerhetslagen. Den 1 januari 2011 trädde nya patientsäkerhetslagen i kraft. Syftet med denna lag är att främja hög patientsäkerhet inom hälso- och sjukvård och därmed jämförlig verksamhet. Enligt lagen skall vårdgivaren dokumentera hur det organisatoriska ansvaret för patientsäkerhetsarbetat är fördelat inom verksamheten. Vårdgivaren skall senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det skall framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under kalenderåret vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten vilka resultat som uppnåtts Enligt patientsäkerhetslagen skall det finnas en utsedd person som av vårdgivaren fått uppdrag att upprätta patientsäkerhetsberättelse senast 1 mars varje kalenderår. att delegera till medicinskt ansvarig sjuksköterska att ansvara för att upprätta patientsäkerhetsberättelsen senast 1 mars varje kalenderår.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(23) On 105 2011.0011-703 On Beläggningsstatistik september på särskilda boende inom äldreomsorgen. På kö till särskilt boende är det idag (11-09-26) 10 personer. Fem personer söker boende med inriktning för fysiskt sjuka och fem personer söker boende med inriktning för demenssjuka. Av dessa 10 personer, har nio fått erbjudande om särskilt boende. Sju personer har tackat ja, två personer tackat nej. Det finns ytterligare fem lediga lägenheter, fyra på Tärnegården och en på Östanvind. I dagsläget finns ingen som är aktuell för erbjudande av dessa lägenheter. att mottaga informationen för kännedom samt att omsorgsförvaltningen får i uppdrag att utreda hur källarlägenheter på Tärnegården kan användas.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(23) On 106 Information från kontaktpersonerna. Kerstin Fransson informerar från träff med personalen på Höjden. att mottaga informationen för kännedom.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(23) On 107 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: 241 295. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 22(23) On 108 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Delårsrapport Samordningsförbundet N:a Bohuslän jan-aug 2011. Socialstyrelsens beslut 2011-09-09, 2010.0227-703 On. Socialstyrelsens beslut 2011-09-16, 2011.0195-703 On. Förvaltningsrättens dom i mål nr 7236-11 E, 2011.0271-751 On. Förvaltningsrättens dom i mål nr 9631-11, 2011.0218-756 On. Protokoll från Tanums folkhälsoråd, 2011-09-12. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 23(23) Tjänstgöringslista OMSORGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2011-10-06 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Danielsson (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) N N N N N N N N N Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Claes Toreld (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia Nilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S) N Niklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Summa