Verksamhetsplan för WAWE vårterminen 2012 Emelie Larsson, Ordförande 2011
Innehåll 1 Syfte och åtaganden...1 1.1 Verksamhetsplanens syfte...1 2 Kontinuerlig verksamhet...1 2.1 Dokumentation...1 2.2 Medlemskap i FUF...1 2.3 Bidrag...1 2.4 Ekonomisk redovisning...1 2.5 Medlemsregister...1 2.6 Studiebevakning...2 2.7 Informationsspridning...2 2.8 Hemsidan...2 2.9 Arbetsmarknadsbevakning...3 2.10 Studiesocial verksamhet...3 2.11 Rekryteringsverksamhet...3 2.12 Social verksamhet...3 2.13 Alumniverksamhet...3 2.14 Internationell verksamhet...3 2.15 Systerprogram...4 2.16 UTNs Fullmäktige...4 3 Projekt...4 3.1 Kompetensprofil...4 3.2 Kunskapsmatris...4 3.3 Idrottstid...4 3.4 Sångbok med W-sånger...4 3.5 Årsbok...4 3.6 Styrelsetröjor...5 3.7 Affisch på styrelsen...5
3.8 Tygmärke och overaller...5 3.9 Projektfond...5 4 Evenemang...5 4.1 Winter-week...5 4.2 Tackfest...5 4.3 W-dagen...5 4.4 Kursutvärderingshappening...5 4.5 Lunchföredrag...5 4.6 Studiebesök...5 4.7 Valfläsk...6 4.8 Stormöte...6 4.9 Forsränningen...6 4.10 Ovanför Wattenytan...6 4.11 Internationell kväll...6 4.12 Nationsrundvandring...6 4.13 Dammiddag...6 4.14 Alumngrillning...6 4.15 Styrelseöverlämning...6 4.16 Övriga aktiviteter...6
1 Syfte och åtaganden 1.1 Verksamhetsplanens syfte Verksamhetsplanen skall näst efter WAWEs (föreningens) stadgar vara det högsta styrdokumentet för föreningen. De riktlinjer och bestämmelser som finns i dokumentet är ej bindande men avsteg från dessa får ske med genomtänkta och starka motiv. Styrelsen måste alltid vid all verksamhet se till att den inte skrider mot föreningens åtaganden gentemot Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN). Den kontinuerliga verksamheten, projekten och de evenemang som tas upp i detta dokument skall helt eller delvis utföras av styrelsen. 2 Kontinuerlig verksamhet 2.1 Dokumentation En regelbunden dokumentation av allt styrelsearbete och möten skall ske för att underlätta för kommande engagerade. Styrelsen ska därför se till att de engagerade inom föreningen testamenterar sitt arbete. Styrelsemötena dokumenteras av föreningens sekreterare och stormötena dokumenteras av den av stormötet för ändamålet valda sekreteraren. 2.2 Medlemskap i FUF Under Stormötet HT09 beslutades det att föreningen under verksamhetsåret 2010 skulle gå med i Föreningen Unga Forskare (FUF) för att kunna söka och få mer pengar till verksamheten. Det är styrelsens uppgift att under 2012 upprätthålla detta beslut och medlemskap. 2.3 Bidrag En aktiv ansökan om bidrag från Uppsala Studentkår måste göras av styrelsen för både våroch hösttermin. Bidragssökning görs i första hand av kassören som även sköter bidragssökning från FUF. 2.4 Ekonomisk redovisning Styrelsen ska se till att det sker en kontinuerlig redovisning av alla inkomster och utgifter som sker inom föreningen. Detta är i huvudsak kassörens uppgift. Alla verksamheter så som evenemang och aktiviteter skall innan de genomförs tydligt budgeteras. Dessa budgetar skall godkännas av styrelsen innan evenemangen genomförs. Styrelsen skall även se till att revisorn har möjlighet till fortlöpande insikt i föreningens räkenskaper och dokument. 2.5 Medlemsregister Styrelsen måste under terminen och verksamhetsåret 2012 jobba för att utöka det nystartade medlemsregistret eller undersöka att koppla samman detta med UTNs. Medelmsregistret ska innehålla information om föreningens nuvarande medlemmar inklusive deras födelsedata. Det är viktigt att föreningen har ett uppdaterat medlemsregister eftersom föreningen söker bidrag från offentliga organisationer som FUF. Medlemmarna ska tillfrågas varje år om medlemskap och aktivt ta ställning till detta. 1
2.6 Studiebevakning Styrelsen skall se till att det bedrivs studiebevakning på programmet samt att kursutvärderingar genomförs och sammanställs av de kurser som programmets studenter läser. Detta görs för att kunna föra vidare både klagomål och beröm högre upp till programrådet för att kunna utveckla programmet och öka utbildningens kvalité. Studiebevakningen skall utföras av studierådet som regleras av kap 5 i föreningens stadgar. Studierådet skall ledas av studierådsordföranden och vara öppet för alla sektionens medlemmar. Studierådsordförande skall även kontinuerligt gå på möten med utbildningsutskottet på UTN och programrådet. 2.7 Informationsspridning Styrelsen skall informera föreningens medlemmar om aktuella händelser i föreningen. Informationsspridning är en av de viktigaste delarna i styrelsens arbete och ska prioriteras. Webbmästaren är informations- och tryckansvarig i sektionen och har ansvar för de affischer som föreningen väljer att trycka. Informationsspridningen sker genom följande medier: M untligt Styrelsen ska i största möjliga mån informera muntligt i klasserna om kommande evenemang och händelser. Till hjälp finns skyddsombuden som informationsspridare i sin respektive klass. Dessa bör ha anvisad W-hatt när de informerar. Nyhetsbrev Styrelsen skall minst varannan vecka skicka ut nyhetsbrev till föreningens medlemmar via e-post. Dessa skall innehålla sektionsinformation. Nyhetsbrevet skall läggas upp på hemsidan och bör sättas upp på föreningens anslagstavlor. Anslagstavlorna Föreningens anslagstavlor på Ångström och Geocentrum bör alltid vara uppdaterade med den senaste informationen samt en aktuell affisch med styrelsens medlemmar. Tavlorna får endast innehålla information som rör föreningen. Hemsidan Hemsidan ska alltid vara uppdaterad med relevant information. Affischering Affischer kan tryckas upp inför evenemang och sättas upp på tillåtna anslagstavlor. Facebook Styrelsen bör fortsätta att sprida information via sektionens konto på Facebook. 2.8 Hemsidan Styrelsen skall tillsammans med hemsidegruppen fortsätta utveckla föreningens student- och företagshemsida. Hemsidorna ska vara lättillgängliga och informativa. Webbmästaren har det största ansvaret för hemsidorna och ska tillsammans med ordföranden se till att de alltid är uppdaterade med den senaste informationen. Övriga styrelsemedlemmar ansvarar för att lägga upp information om sådant som rör deras arbete.
2.9 Arbetsmarknadsbevakning Styrelsen skall arbeta med att bevaka och hålla en kontinuerlig kontakt med näringslivet för att försöka ge W-studenterna en större inblick i deras framtida arbetsmarknad. Detta skall bl.a. genomföras genom att anordna olika typer av företagsevenemang så som arbetsmarknadsdag, lunch- och kvällsföredrag samt studiebesök hos lämpliga företag. Företagskontakten har det yttersta ansvaret för denna verksamhet och skall utföra arbetet tillsammans med vice företagskontakt, alumnansvarig, W-dagspresidiet och en företagsgrupp med engagerade W:are. Företagskontakten skall kontinuerligt gå på möten med arbetsmarknadsutskottet på UTN. 2.10 Studiesocial verksamhet Styrelsen skall arbeta för att förbättra studenternas arbetsmiljö och informera dem om deras rättigheter. Studiesocialt ansvarig i styrelsen har det största ansvaret för detta arbete tillsammans med skyddsombudsgruppen. Den studiesocialt ansvarige skall kontinuerligt gå på möten med det studiesociala utskottet på UTN. En viktig studiesocial fråga som skall bevakas är schemaläggning. 2.11 Rekryteringsverksamhet Styrelsen skall arbeta med att rekrytera nya engagerade till föreningen och nya studenter till programmet. Den rekryteringsansvarige i styrelsen har ansvaret för programmets hemortsambassadörer. Dessa är frivilliga studenter som vill åka tillbaka till sin hemstad och informera om programmet för att locka nya studenter. Rekryteringsansvarig är även kontaktperson till föreningens valberedning som skall informera om utlysta poster inom föreningen och finna lämpliga kandidater till dessa. Sektionen skall även ha en representant i UTNs valberedning. 2.12 Social verksamhet Styrelsen skall erbjuda föreningens medlemmar evenemang så som fester, sittningar samt andra aktiviteter. Festerna anordnas i huvudsak av klubbverket under ledning av klubbmästaren och vice klubbmästaren. Alla sådana evenemang som anordnas skall följa dokumentet. 2.13 Alumniverksamhet Styrelsen skall se till att den kontinuerliga kontakten med programmets alumner upprätthålls och att alumnregistret utvecklas. Den förtroendevalda alumnansvarige har det största ansvaret för detta med stöd från styrelsen. Under terminen bör alumnansvarig anordna en alumnkväll. Den alumnansvarige skall gå på möten med arbetsmarknadsutskottet tillsammans med styrelsens företagskontakt. 2.14 Internationell verksamhet För föreningens internationella verksamhet ansvarar den internationellt ansvarige med stöd från styrelsen. Kontaktperson är webbmästaren. Internationellt ansvarig skall vara insatt i medlemmarnas möjligheter att studera utomlands. En informationskväll om utbytesstudier bör genomföras under terminen men annars gäller att minst en kväll per år ska genomföras. Den internationellt ansvarige skall gå på möten med det internationella utskottet på UTN, samt hålla den internationella fliken på föreningens studenthemsida uppdaterad.
2.15 Systerprogram Styrelsen skall upprätthålla kontakten med systerprogrammet Ekosystemteknik i Lund. Ett möte i vår bör hållas där styrelsen i Lund besöker Uppsala, då styrelsen var bjudna till Lund HT11. En mer kontinuerlig kontakt mellan de båda styrelserna bör upprätthållas då det blir enklare att under träffarna effektivare utbyta idéer och kunskap. Det är viktigt att nya styrelsemedlemmar informeras om att utbytet främst handlar om mötesverksamhet. Besöket ska innehålla minst ett möte med relevant tema och redovisas i ett skrivet protokoll. Tydliga riktlinjer för samarbetets fortsatta utveckling ska tas fram och dokumenteras. Ett försök att ta upp kontakten med programmet Energi-miljö-management i Linköping och Naturresursteknik i Luleå bör göras för att utöka föreningens kontaktnät. 2.16 UTNs Fullmäktige Föreningen har under 2012 två eller tre mandat i UTNs fullmäktige. Det är styrelsens ansvar att fylla dessa för att kunna påverka sektionens och UTNs framtid. Sekreteraren i styrelsen är FUM-ledamot samt sammankallande till FUM för W. Sekreteraren ska gå på FUM-möten tillsammans med utvald ledamot/ledamöter. 3 Projekt 3.1 Kompetensprofil Styrelsen skall jobba vidare på att utveckla kompetensprofilen för programmets studenter som skall innehålla information om vad studenterna på W-programmet har för kunskap efter respektive läsår. Tanken är att kompetensprofilen skall kunna användas av programmets studenter när de exempelvis söker sommarjobb, examensjobb eller besöker UTNARM. Kompetensprofilen bör färdigställas under VT-12. 3.2 Kunskapsmatris Styrelsen skall med hjälp av andra engagerade på programmet jobba för att utveckla en kunskapsmatris. Denna ska redogöra för färdigheter som studenterna erhållit efter avslutade kurser och lämnas till undervisande lärare för att få rätt nivå på undervisningen. 3.3 Idrottstid Föreningen bör ha en löpande idrottstid då medlemmarna kan idrotta tillsammans. Friluftsdagar och andra aktiviteter uppmuntras också. Föreningens idrottsansvariga ser till att detta blir av. 3.4 Sångbok med W-sånger En sångbok innehållande W-sånger och spex bör sammanställas av sångboksgruppen. Sångboken bör tryckas och säljas i samband med W-dagen 2012. Priset skall vara rimligt och detta kan uppnås genom subvention från föreningen. 3.5 Årsbok En årsbok som dokumenterar läsåret HT-11/VT-12 bör färdigställas och tryckas. Utformningen på denna bestäms av årsboksgruppen. Priset skall vara rimligt och detta kan uppnås genom subvention från föreningen.
3.6 Styrelsetröjor Styrelsen skall se till att trycka upp nya styrelsetröjor till de nya styrelseledamöterna som matchar de gamla. 3.7 Affisch på styrelsen En affisch på styrelsen skall tryckas och sättas upp på anslagstavlorna och W-skåpet. Detta görs för att föreningens medlemmar skall veta vilka som sitter i styrelsen och veta vem de ska kontakta. 3.8 Tygmärke och overaller Styrelsen skall undersöka intresset hos föreningens medlemmar att beställa overaller samt fortsätta sälja de nya tygmärkena. 3.9 Projektfond Stormötet HT-10 instiftade en projektfond på 5000 kr som föreningens medlemmar kan söka pengar ur för projekt. Styrelsen skall marknadsföra denna och disponera pengarna med eftertanke till medlem/medlemmar i enlighet med. Styrelsen får besluta att inte använda pengarna. 4 Evenemang 4.1 Winter-week W drar till Åre för att åka skidor, snowboard eller annat lämpligt vinterfärdmedel. Resa och boende anordnas av klubbmästaren. Anmälan till detta avslutades under HT-11. 4.2 Tackfest En tackfest skall hållas i början på terminen för alla som engagerat sig inom föreningen under 2011. Styrelsen skall anordna denna fest och bjuda på mat. 4.3 W-dagen Programmets arbetsmarknadsdag, W-dagen, skall genomföras den 17 februari 2012. Styrelsen skall godkänna budget för denna under januari 2012. Under W-dagen skall studierådet dela ut vågtoppenpriset till någon som gjort något bra för W. 4.4 Kursutvärderingshappening Studierådet bör anordna en kursutvärderingshappening där en datasal bokas för ifyllning av kursutvärderingarna. Samtidigt bjuds det på fika och ges möjlighet att köpa och sälja kurslitteratur inför nästa period. 4.5 Lunchföredrag Styrelsen skall jobba för att det under terminen utförs minst ett lunchföredrag med ett lämpligt företag. 4.6 Studiebesök Under terminen bör det anordnas minst ett studiebesök som kan intressera W-studenter. På förslag ligger bland annat Naturvårdsverket, NCC och Uppsala kraftvärmeverk.
4.7 Valfläsk Styrelsen skall tillsammans med valberedningen anordna det traditionella valfläsket som är ett informations- och nomineringsmöte till de sökbara posterna på höstens stormöte. Det skall under mötet bjudas på fika. Information om valfläsket måste komma ut i god tid. 4.8 Stormöte Styrelsen skall se till att det ordinarie stormötet anordnas i början av november i enlighet med kap 3 i föreningens stadgar. Kallelse till stormötet skall komma ut minst tre veckor innan mötet. För att locka så många medlemmar som möjligt till mötet skall det bjudas på mat och fika. 4.9 Forsränningen Föreningen skall sponsra en flotte under forsränningen. Styrelsen skall utlysa flotten i en tävling för föreningens medlemmar. Vinnaren väljs utifrån bästa motivering och W- anknytning. 4.10 Ovanför Wattenytan Alumnansvarig bör tillsammans med styrelsen se till att det traditionella evenemanget Ovanför Wattenytan anordnas. W-alumner skall då berätta om vägen från studier till sitt nuvarande jobb, projekt eller forskning. 4.11 Internationell kväll Den internationellt ansvarige bör anordna en informationskväll om utbytesstudier under terminen. 4.12 Nationsrundvandring Styrelsen kan vid efterfrågan anordna en nationsrundvandring med äkta W-anda. 4.13 Dammiddag Styrelsen skall ha övergripande ansvar över dammiddagen som enligt tradition skall anordnas av föreningens män i den traditionella W-stringtrosan. 4.14 Alumngrillning Då grillas lämpligen mat och inte alumnerna i sig. Alumnerna bidrar med erfarenhet och tips, styrelsen med ketchup och tärnad halloumi. 4.15 Styrelseöverlämning En överlämning bör anordnas för in- och utspark av styrelseledamöterna innan sommaren. 4.16 Övriga aktiviteter Styrelsen bör under terminen se till att det anordnas aktiviteter för föreningens medlemmar som inte innebär fest och sittningar för att öka gemenskapen mellan studenterna på hela programmet. Förslag på aktiviteter som diskuterats fram är följande: Quiz-kväll
Pulka Skridskor på Studenternas Påskpyssel Lasergame-event Bowlingturnering Baddag Lådbilsrace i Pollacksbacken Fågelskådning Filmkväll Spelkväll