Bästa hållbarhetsredovisning 2010 Vad krävs för att göra en riktigt bra hållbarhetsredovisning? Åse Bäckström och Fredrik Ljungdahl, Finforum 6 december 2011
Agenda Vad är Far? Far och hållbar utveckling! Vad krävs för att göra en bra hållbarhetsredovisning? Fars pris Bästa hållbarhetsredovisning 2010 Frågor 2
Vad är Far?
Branschorganisationen för revisorer och rådgivare Far utvecklar revisions- och rådgivningsbranschen. Vi vet vad som krävs för att möta förändringarna i vår bransch. Samtidigt är vi med och påverkar alla andra branscher i vårt land, från stålet och musiken till skogen och jeansen Tillsammans med Far Akademi och Far Förlag ger vi näringsliv och samhälle tydliga spelregler, rätt kompetens och tillförlitlig information vilket är grunden för tillväxt Våra medlemmar (cirka 6 000) är auktoriserade och godkända revisorer, auktoriserade redovisningskonsulter, skattekonsulter, rådgivare och andra specialister, exempelvis inom hållbarhetsredovisningsfrågor Vi arbetar både nationellt och internationellt och utvecklar revisions- och rådgivningsbranschen genom bland annat rekommendationer, utbildning och remissverksamhet. 4
Vision och kärnvärden Vision: Bäst på medlemsnytta Utgångspunkten är alltid våra medlemmars behov. Genom engagemang och initiativkraft ska vi leverera rätt support i rätt tid, oavsett om det handlar om arbetet med övergripande branschfrågor eller praktiska hjälpmedel Kärnvärden Ledarskap: Vi lyfter branschen och visar ledarskap genom att driva frågor och framföra tydliga åsikter Förtroende: Vi skapar värde och förtroende i näringsliv och samhälle genom att utveckla medlemmarnas yrkesroller och tjänster Engagemang: Vi tar med entusiasm oss an utmaningen att leverera den bästa medlemsnyttan 5
Far och hållbar utveckling!
Övergripande mål Far ska arbeta systematiskt med att kommunicera värdet av granskade hållbarhetsredovisningar Utgångspunkten är att revision eller granskning av hållbarhetsredovisningar är frivilliga aktiviteter för företag som skapar värde och som säkerställer att företag har kontroll över risken för felaktigheter i hållbarhetsrapporteringen och hållbarhetsredovisningen Far ska systematiskt kommunicera att den icke-finansiella informationen kan vara lika betydelsefull för att beskriva företags värde som den finansiella informationen Icke-finansiell information skapar motsvarande värde som finansiell information 7
Övergripande mål (forts.) Far ska utifrån ÅRL, GRI, IIRC och andra lämpliga standarder bidra till utvecklingen av en god redovisningssed inom hållbarhetsområdet Utgångspunkten är att branschen bidrar till att driva utvecklingen och tillämpningen inom hållbarhetsredovisningsområdet 8
Debatter & artiklar i branschtidningen Balans 9
Debatter & artiklar i branschtidningen Balans 10
Vad krävs för att göra en bra hållbarhetsredovisning?
En bra hållbarhetsredovisning kräver: Tydlig målsättning Rättvisande bild Väsentlig information Transparent process och redovisning Hållbarhet en integrerad del av verksamheten Väl utvecklat och systematiserat arbete med att bidra till hållbar utveckling Tydlig definition, vision, mål och strategier när det gäller hållbarhetsarbete Utvecklad struktur och strategi för hållbarhetsrapportering och redovisning Tydlig rapporteringsstrategi, definition av vad som ska redovisas, handböcker och informationssystem Tillämpning av ÅRL:s krav på miljö- och hållbarhetsinformation i förvaltningsberättelsen, Global Reporting Initiatives riktlinjer G3 Om mogna processer och redovisning, granska den! 12
En bra hållbarhetsredovisning kräver: 13
En bra hållbarhetsredovisning kräver: 14
Vad är det i granskningen som skapar värde? God kommunikation mellan revisorn och det granskade företaget Öppna diskussioner kring iakttagelser och möjliga förbättringar Revisorns erfarenhet av system för rapportering och intern kontroll Ökat internt fokus kring avstämningar, kontroller och dokumentation innan rapportering Professionaliserade rutiner och riktlinjer samt ökad förekomst och riktiga controllers Synpunkter och diskussioner kring resultat och uppföljning 15
Bästa hållbarhetsredovisning 2010 I ett drygt decennium har Far årligen utgivit priser för föredömlig ickefinansiell redovisning. Efter ett antal år av prisutdelning för Bästa miljöredovisning i Företagsekonomiska Institutets (FEI) regi utvecklades redovisningsområdet att omfatta redovisning av hållbar utveckling - ekonomi, miljö och socialt ansvar. Under åren 2003-2005 samarrangerades evenemangen mellan Svenska ICC, Svenskt Näringsliv och Far. Sedan tre år är tävlingen en del av Finforum som sedan många år är det etablerade forumet för tävlingen Bästa årsredovisning i Sverige. Priskategorier och kriterier har förändrats över tiden och speglar den dynamiska utveckling redovisningsformatet har haft och fortsatt har.
Fars tävling Bästa hållbarhetsredovisning omfattar tre kategorier: Bästa hållbarhetsredovisning, Stora företag Bästa hållbarhetsredovisning, Små och medelstora företag Bästa hållbarhetsredovisning, Offentlig sektor Redovisningarna avser redovisning avseende 2010 års verksamhet. 2009 inrättades priskategorin Offentlig sektor för att uppmärksamma vikten av transparent hållbarhetsredovisning i kommuner, landsting och myndigheter. I denna priskategori har emellertid hittills endast hedersomnämnanden utdelats. 17
Juryn Charlotte Söderlund, E&Y Andreas Drugge, Deloitte Fredrik Ljungdahl, PwC Markus Håkansson, Mazars Åse Bäckström, KPMG Carl Brege, Far
Kriterier Extern granskning Styrelsens ansvar Involvering av intressenter Vad är hållbar utveckling för det specifika företaget? Vilka hållbarhetsfrågor arbetar man med? Hur arbetar man med hållbarhetsfrågorna och vad blev resultatet? Väsentlighet, balans, transparens och användarvänlighet Tillämpning av riktlinjer och redovisningsprinciper Intern kvalitetssäkring Integration, innovation och affärsutveckling 19
Urval av företag 107 svenska hållbarhetsredovisningar fanns i GRI:s databas i september 2011. Av dessa var 50 externt granskade och utvärderades mot juryns kvarvarande nio kriterier Tidigare vinnare är i karantän under 2 år: SCA, RISE Holding och Polismyndigheten (2009) LKAB och Swedfund (2008) Redovisningarna rankades mot de nio kriterierna och toppredovisningarna diskuterades innan beslut fattades 20
Vad var tråkigt? 72 procent av de största bolagen i Sverige hållbarhetsredovisar, motsvarande siffra i Danmark och Finland är 91 respektive 84 procent. Många företag verkar hållbarhetsredovisa för att de måste, inte för att det är ett verktyg för att utveckla och driva verksamheten framåt. Många företag har svårt att beskriva vad hållbar utveckling är för dem. Kanske ska man jobba först och redovisa sen? Var är pengarna och finns det sådana i hållbarhetsredovisningar? Var är redovisningsprinciperna? Offentlig sektor lyser med sin frånvaro! Var hållbarhetsredovisningarna mer kreativa innan GRI var den redovisningsstandard som alla använde? 21
Vad är roligt? Många hållbarhetsredovisningar är helt fantastiskt bra! Kvaliteten på svenska hållbarhetsredovisningar är högre än internationellt, bra kvalitet på både redovisning och rapporteringsprocesser De bra hållbarhetsredovisarna har rapporterat i många år och de har väl utvecklade redovisningsprinciper och processer som deras redovisningar bygger på. Bland de väl utvecklade redovisningar ser vi ett stort intresse för integrerad rapportering, ökat fokus och en vilja att rapportera på det som är viktigt, inte bara det som GRI efterfrågar! Kreativitet och tankar samt resonemang kring nya redovisningsformat! Stiftelserna börjar hållbarhetsredovisa! 22
Juryns motiveringar Stora företag, Pris till Holmen Holmen har lyckats i sin övergång från en omfattande hållbarhetsredovisning till en mer fokuserad sådan i förvaltningsberättelsen. Vi uppfattar Holmens hållbarhetsredovisning 2010 som ett lysande första steg mot en integrerad redovisning.
Juryns motiveringar Små och medelstora företag, pris till Alltransport i Östergötland AB Alltransport har för 2010 upprättat en koncis och slagkraftig hållbarhetsredovisning. I redovisningen görs en tydlig koppling mellan affärsidé och hållbarhetsmål. Vi ser Alltransports redovisning som ett föredömligt exempel på hållbarhetsredovisning inom området små och medelstora företag.
Hedersomnämnande Norrlandsfonden Hållbarhetsredovisningen utgår från GRI och speglar samtidigt tydligt uppgiften att stimulera utvecklingen i små och medelstora företag i Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland, Jämtland och Gävleborg, som verkar på mer än en lokal marknad.
Mer information Kriterierna och GRI:s riktlinjer för hållbarhetsredovisning, liksom och Fars pressmeddelande avseende årets pristävling kan hämtas från www.far.se. 26
Frågor?
Tack!