Sylvia Jonasson(C) och Dan Säterman (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson

Relevanta dokument
i samband med Kommunfullmäktige. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Annika Hugne och Tommy Glader. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anna Elmqvist, sekreterare Anders Andersson, kommunchef. Dan Säterman och Anders Gustafsson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lena Olsson och Anders Gustafsson. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lars-Eric Andersson (C) och Birgitta Eklund (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anders Andersson, kommunchef Jens Ericsson, valberedningens ordförande Dan Säterman och Anders Gustafsson

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anders Andersson, kommunchef Mimmi Adolfson, folkhälsosamordnare 29 Malin Hengärde, kommunpolis 29

Kommunkontoret kl.09:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Vårdutskottet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

kl i samband med Kommunfullmäktige. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt

Utskottskansliet, direktjustering. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Elmqvist

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Kommunkontoret Direktjustering. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lennart Fernström verksamhetschef Anna Elmqvist, sekreterare Agneta Greek, förskolechef 23 Martin Bollner, ekonom 24-25

Bertil Börjeson (Hela Edas lista) ordförande Nicklas Backelin (V) Tommy Glader (S) Lars -Eric Andersson (C) Sofia Andersson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

i samband med utbildning Morokulien. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingrid Andersson

Anna Bryntesson, kommunsekreterare

Kommunkontoret kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. r~s ~~~ ~(~~~~~ Kommunfullmäktige. Plats och tid Lundsbergs bygdegård kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kari Staatsen (Hela Edas lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Kari Staatsen (Hela Edas lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Johanna Söderberg och Birgitta Eklund. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bokslutsberedningen. Morokulien :00-17:30 Beslutande

Torbjörn Halstensen, Köla Bygdens uppväxtcenter 54 Birgitta Berg, Köla Bygdens uppväxtcenter 54 Anders Gustafsson, Köla Bygdens uppväxtcenter 54

Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (M) Evy Andersson (S) Bo-Inge Nilsson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista)

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Margareta Bergman, sekreterare Anders Andersson, kommunchef Håkan Nordblad, VD Westra Wermlands Sparbank. Dan Säterman och Lars-Eric Andersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Allmänna utskottet

Lars-Eric Andersson och Marianne Torstensdotter. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anders Andersson, kommunchef Mikael Sondell, Grensetjänsten 60. Johanna Söderberg och Dan Säterman

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Bertil Börjeson (HEL), ordförande Kristina Wang (HEL) Lars-Erik Andersson (C) Tommy Glader (S) Sofia Andersson (S)

, kl , lunch kl Beslutande

Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (-) Evy Andersson (S) Bo-Inge Nilsson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anneli Karlsson. Lena Kandergård

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nicklas Backelin (V) ordförande Annika Hugne (C) Christina Säihke (S) ersättare för Dan Säterman (S) Jens Eriksson (S)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens bildningsutskott

Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) ordförande Anders Gustafsson (KD) Lars-Eric Andersson (C) Tommy Glader (S) Sofia Andersson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M)

Bertil Börjeson (HEL), ordf Jens Ericsson (S), vice ordf Eva Aanerud Karlsson (V) Ola Dahlström (FP) Anneli Karlsson, vik.

Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (-) Evy Andersson (S) Bo-Inge Nilsson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista)

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Gunnar Andersson, ordförande kommunrevisionen. Johanna Söderberg och Birgitta Eklund

Folkets Hus, Åmotfors kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Malin Persson Lintula

Utskottskansliet kl.13:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Högfeldt

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Biblioteket Charlottenberg. Bengt Hansson (S) Anders Gustafsson (KD) Margaretha Persson (HEL) Christina Säihke (S) Lars-Erik Andersson (C)

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anders Andersson, kommunchef Bo Per Larsson, expert demokratifrågor SKL 85. Eva Magnusson-Nilsson och Jens Ericson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Ola Dahlström (FP) ordförande Kari Andersson (-) Ulf Åhs (S) Jens Eriksson (S)

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Lasse Sjöberg (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

May Hansson, verksamhetschef Malin Persson Lintula, sekreterare Kjell Handfast, TF områdeschef IFO Kl Utskottskansliet

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

30 ordinarie ledamöter jämte 3 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Kari Andersson (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anders Andersson, kommunchef Gunnar Andersson (M), ordförande kommunrevisorerna 44

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (M) Evy Andersson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista)

Transkript:

1(24) Plats och tid Folkets Hus Charlottenberg kl. 19.00-20.50 Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anders Andersson, kommunchef Jan Andreasson, verksamhetschef vård och stöd 128 Anna-Lena Bryntesson, MAS 128 Jenny Wennberg, områdeschef vård och stöd 128 Gunnar Andersson, ordförande kommunrevisionen 130 Justerare Sylvia Jonasson(C) och Dan Säterman (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2017-10-24, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 128-143 Anna Bryntesson Ordförande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Justerare Sylvia Jonasson (C) Dan Säterman (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp 2017-10-25 Datum då anslaget tas ned 2017-11-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson

2(24) Närvarolista Närvaro Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närv Frånv Mats-Åke Knutsson (M) Hanna Andersson (M) Owe Magnusson (M) Britt-Marie Öjstrand (M) Jasmine Carlsson (M) Ola Dahlström (L) Johanna Söderberg (C) Annika Hugne (C) Sylvia Jonasson (C) Lars-Eric Andersson (C) Eva Magnusson-Nilsson (C) Anders Gustafsson (KD) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) Lena Olsson (S) Birgitta Eklund (S) Evy Andersson (S) Jens Ericsson (S) Bengt Hansson (S) Tommy Glader (S) Lasse Sjöberg (S) Arne Guldbrandsson (S) Christina Säihke (S) Marianne Torstensdotter (S) Per-Olov Larsson (SD) Ersättare saknas Stefan Nilsson (SD) Nicklas Backelin (V) Tina Brink (V) Elisabeth Eilertsen (V) Patric Carlsson (V) Karl-Erik Backelin (V) Kari Staatsen (Hela Edas Lista) Mattias Lindgren (Hela Edas Lista) Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Bo Lehresjön (Hela Edas Lista) Arne Persson (Hela Edas Lista) Carola Persson (Hela Edas Lista) Björn Källman (Hela Edas Lista) Margaretha Persson (Hela Edas Lista) Kamran Kashani (Hela Edas Lista) Kurt Emtman (Hela Edas Lista)

3(24) Kommunfullmäktige Innehållsförteckning 128 Information från verksamheten...4 129 Dnr KS 2017-79 Delårsbokslut med helårsprognos år 2017...5 130 Dnr KS 2017-258 Översiktlig granskning av delårsrapport...7 131 Dnr KS 2016-246 Godkännande av antagandehandling kv Hjorten...8 132 Dnr KS 2013-58 Godkännande av antagandehandling kv Sedeln...9 133 Dnr KS 2017-55 Allmänhetens frågestund...10 134 Dnr KS 2017-176 Riktlinjer vid hot, våld och trakasserier mot anställda och förtroendevalda...13 135 Dnr KS 2017-32 Uppföljning...14 136 Dnr KS 2017-250 Inköp av begagnad släckbil till räddningstjänsten...15 137 Dnr KS 2017-226 Kommunförsäkring...16 138 Dnr KS 2017-52 Remiss framtida organisering och finansiering av kollektivtrafiken i Värmland...17 139 Dnr KS 2017-240 Nytt medborgarförslag om att kommunen ska anlägga en discgolfbana i Tallmon...19 140 Dnr KS 2017-253 Nytt medborgarförslag ordna Tallmon Runt på olika platser i kommunen...20 141 Dnr KS 2017-259 Nytt medborgarförslag om trafiksituationen kring Eda Supermarket, Eda Glasbruk...21 142 Dnr KS 2017-178 Meddelande om ny ersättare i kommunfullmäktige...22 143 Dnr KS 2017-244 Meddelande om ny ersättare i kommunfullmäktige...23 144 Dnr KS 2017-268 Avsägelse Elisabet Eilertsen (V)...24

4(24) 128 Information från verksamheten Verksamhetschef Jan Andreasson, Medicinskt ansvarig sjuksköterska Anna- Lena Bryntesson och Jenny Wennberg områdeschef vård och stöd informerar om de utmaningar som finns i framtiden när det gäller äldreomsorgen. Prognoser visar att befolkningen blir allt äldre, medelåldern ökar varje år med två månader. En åldrande befolkning tillsammans med en ny författning, Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, gör att det krävs nya sätt att arbeta för att möta upp ett ökande behov av t.ex. hälso- och sjukvård. Den nya författningen träder i kraft 1 januari 2018 och innebär en snabbare process vid utskrivning från slutenvård för patienter som är i behov av kommunala insatser vid utskrivning. Patienten kan idag ligga kvar på sjukhus fem dagar + helgdagar efter att denne är utskrivningsklar, innan kommunens betalningsansvar träder in. Efter nyår träder betalningsansvaret in redan efter 3 dagar och helgdagar räknas inte. Ansvaret vid utskrivning kommer dessutom att vara större för primärvården (vårdcentralerna) än tidigare. För att möta upp de ökade behoven och den nya lagstiftningen planeras nu en samverkan mellan landstinget och de tre kommunerna Arvika, Eda och Årjäng. Omvärldsspaning har gjorts och man kommer att arbeta efter den sk Skaraborgsmodellen som är en trepartssamverkan mellan kommuner, slutenvård och primärvård. Skaraborgsmodellen går ut på att en del av vården sker via mobila team. Det finns ett sk närsjukvårdsteam som riktar sig till våra allra mest sjuka äldre och teamet består av läkare och sjuksköterskor med bas på sjukhus. Det finns även mobil hemsjukvårdsläkare som ansvarar för kroniskt sjuka äldre som inte tar sig till vårdcentral själva men som inte är tillräckligt sjuka för att skrivas in i det mobila närsjukvårdsteamet. Den mobila hemsjukvårdsläkaren har ett nära samarbete med kommunens distriktssköterskor. Vinsten med detta nya arbetssätt är framför allt en bättre kvalitet i vården för de som omfattas av insatserna. Patienterna ska ha medicinska planer och möjlighet både för planerade och akuta besök i hemmet. Patienterna ska på så sätt vara mer stabila i sin sjukdom och slippa åka ut och in till sjukhuset. Vinsten för vårdgivarna blir en mer planerad vård som är mer kostnadseffektiv och mindre resurskrävande. Landstinget kommer att tillföra resurser för att skapa dessa team och kommunerna får se över sin bemanning och om andra resurser som t.ex. rehabinsatser, kan fördelas till teamen.

5(24) 129 Dnr KS 2017-79 Delårsbokslut med helårsprognos år 2017 Förvaltningen har upprättat förslag till delårsrapport per 2017-08-31 med prognos för helåret. Delårsrapporten innehåller en förvaltningsberättelse med omvärldsanalys, prognos, verksamhetsberättelser, delårsbokslut (inkl koncernen) och redovisningsprinciper. Delårsrapporten visar ett resultat på 13,9 mkr vilket är 10,9 mkr sämre än 2016 års resultat på 24,8 mkr för motsvarande period. Verksamheternas nettokostnader har ökat med 17,9 mkr. Intäkterna i form av skatter och statsbidrag har ökat med 7,8 mkr jämfört med delårsrapport 2016. Enligt de ekonomiska styrprinciperna ska en ekonomisk uppföljning med prognos för helåret upprättas efter mars och augusti månader. Nedan presenteras den ekonomiska uppföljningen med prognos efter augusti (tkr). Prognos augusti Prognos mars Kommunledningsstaben 950-40 Bildning - 12 300-10 300 Vård och stöd - 8 700-2 970 Samhällsbyggnad 5 300 3 400 Finansförvaltningen 0 0 Totalt - 14 750-9 910 Budgeterat resultat för kommunen är 2 386 tkr. Avvikelsen i prognosen är 14 750 tkr vilket ger ett prognostiserat resultat på 12 364 tkr. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-09-15 Delårsbokslut per 2017-08-31 Allmänna utskottets protokoll 2017-09-18, 73 Bildningsutskottets protokoll 2017-09-19, 46 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2017-09-22, 78 Vårdutskottets protokoll 2017-09-19, 145 Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03, 173 Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till delårsrapport efter augusti med prognos för helåret.

6(24) Ekonomichefen

7(24) 130 Dnr KS 2017-258 Översiktlig granskning av delårsrapport Kommunrevisorerna har granskat kommunens delårsrapport. Revisorernas uppgift är att bedöma om resultatet i delårsrapporten, som enligt 8 kap 20 KL skall behandlas av kommunfullmäktige är förenligt med de mål fullmäktige beslutat. Bedömningen gäller dels de finansiella målen och dels målen för verksamheten. Revisorerna noterar att kommunen redovisar ett resultat på 13,9 Mkr i delårsrapporten, vilket är en avsevärd förbättring i jämförelse med budget för helåret som är 2,4 Mkr. Prognosen för 2017 utgör -12,4 Mkr vilket är avsevärt sämre än budgeten för året. Revisorernas bedömning är, utifrån den avlämnade prognosen för 2017, att kommunens resultatmål inte kommer att kunna uppnås. Då kommunen tagit upp nya 1ån är det även klart att kommunens målsättning avseende upplåningen inte kommer att kunna uppnås under 2017. Revisorernas övergripande bedömning är därför att resultatet i delårsbokslutet för 2017 inte är förenligt med kommunfullmäktiges finansiella må1 för god ekonomisk hushållning. Utöver ovanstående konstaterar revisorerna att delårsrapportens uppställning med förvaltningsberättelse, driftredovisning för respektive styrelse och nämnd, resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys i huvudsak följer god redovisningssed. Samtidigt menar de att utrymme för förbättringar finns utifrån ett läsarperspektiv på bl a dokumentets överskådlighet, layout och relevans. Det finns även en förbättringspotential i att samma principer för periodisering används i delårsrapporten som i årsredovisningen. Missivbrev 2017-10-03 Granskningsrapport 2017-10-02 Kommunfullmäktige har tagit del av kommunrevisorernas granskning av delårsrapporten och överlämnar granskningen till kommunstyrelsen för beredning av svar på granskningen. Kommunrevisorerna

8(24) 131 Dnr KS 2016-246 Godkännande av antagandehandling kv Hjorten En ny detaljplan för att möjliggöra en ny förskola inom kv. Hjorten har inletts. Planförslaget har varit ute på granskning mellan 2017-02-22 och 2017-03-15. Inkomna yttranden har sammanställts i ett granskningsutlåtande. Antagandehandlingar har tagits fram och förändringar från granskningen kan utläsas i granskningsutlåtandet. Plankarta, antagandehandling 2017-07-21 (rev) Planbeskrivning, antagandehandling 2017-07-21 (rev) Granskningsutlåtande 2017-07-03 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-08-28 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2017-09-22, 82 Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03, 177 Kommunfullmäktige godkänner granskningsutlåtandet och antar detaljplanen för kv Hjorten. Samhällsplaneraren

9(24) 132 Dnr KS 2013-58 Godkännande av antagandehandling kv Sedeln Ett detaljplanearbete har inletts för att göra det möjligt att anlägga ytterligare parkeringsplatser till befintlig byggrätt för handel. Planförslaget har varit ute på granskning mellan 2017-02-13 och 2017-03-06. Inkomna yttranden har sammanställts i ett granskningsutlåtande. Antagandehandlingar har tagits fram och förändringar från granskningen kan utläsas i granskningsutlåtandet. Plankarta, antagandehandling 2017-08-30 Planbeskrivning, antagandehandling 2017-08-30 Granskningsutlåtande 2017-08-24 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-08-28 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2017-09-22, 83 Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03, 178 Kommunfullmäktige godkänner granskningsutlåtandet och antar detaljplanen för kv Sedeln. Samhällsplaneraren

10(24) 133 Dnr KS 2017-55 Allmänhetens frågestund En kommuninvånare ställde en fråga vid förra sammanträde som ska besvaras vid dagens sammanträde. Frågan var: Vem ansvarar för uppstädning efter röjningsarbeten i Koppom. Svaret är: Område som menas var vid Golanhöjden vid Gillevi som är kommunägd mark och där röjningsarbete blivit utfört. Meningen var att AME skulle flisa det som kunde flisas men då det blev andra prioriteringar för "röjarlaget" samt att vi miste vår arbetsledning inom "röjarlaget" så har det blivit bortglömt. Vi kommer vid lämpligt tillfälle att flisa det som kan flisas. En kommuninvånare ställde en fråga vid förra sammanträde som ska besvaras vid dagens sammanträde. Frågan var: Varför fritidsgårdarna i kommunen läggs ner? Svaret är: Den nuvarande fritidsgårdsverksamheten i Eda kommun kommer att vara vilande fr o m hösten 2017 och t o m 2018 under tiden som projektet "Integration inom föreningslivet" ska pågå. Kommunstyrelsen har beslutat om att medverka i projektet i samverkan med Värmlands Idrottsförbund och föreningslivet i kommunen. Arbetsmarknadsenheten och Fritidsbanken kommer också att vara viktiga samarbetspartners i projektet, som riktar sig till alla barn och ungdomar i kommunen. Under projekttiden erbjuds barn och ungdomar en begränsad verksamhet vid biblioteken inom den ordinarie verksamheten. Under projektet ser fritids- och kulturavdelningen möjligheter till att utveckla barn- och ungdomsverksamheten som vi sedan kan arbeta efter framöver. En kommuninvånare ställer två nya frågor. Skicket på kommunala fastigheter i Koppom? Har kommunen mätt radonhalten i Hierneskolan på sista tiden? Svar lämnas vid kommunfullmäktiges kommande sammanträde. Representanter för Hyresgästföreningen ställer frågan: Varför ska kommunen ta ut borgensavgift 0.5 % från Eda Bostads AB? Svar lämnas vid kommunfullmäktiges nästa sammanträde. En kommuninvånare ställer frågor flera frågor Fråga 1: Vad får skattebetalarna för våra pengar och vad vill kommun ha ut av dessa. Svar: Kan svårligen besvaras på ett enkelt sätt. I hela landet har man gått samman och skapat lokaltrafikorganisationer i varje län för att skapa en rationell verksamhet. Tyvärr så är kostnadsökningarna stora inom kollektivtrafiken vilket dessutom drabbar landsbygdskommuner extra hårt.

11(24) Fråga 2. Hur mycket kan man spara av skattepengarna som kommer in genom att lyssna på kommuninvånarna som jobbar med olika frågor som kommunen upphandlar t ex sjuktransporter, sjuk och färdtjänst. Är det rimligt att vi skattebetalare ska behöva betala minst 293000kr mer per år än nödvändigt på bara skoltransporter av barn med speciella behov. Detta är bara resor till en skola Karlstad och resor från Åmotfors via Adolfsfors till Charlottenberg tur och retur sedan finns det flera resor som utförs under ett skolår sm inte är inräknade så summan är något högre. Svar: Eda kommun har lagt över ansvaret för kollektivtrafik inklusive färdtjänst mm. Förhoppningen är att detta skall ge en rationell verksamhet. Uppgifterna om höga kostnader för vissa resor kommer kommunen att närmare undersöka. Fråga 3. Ert ägande i VT vad vill ni ha ut av det? Eftersom det inte ställs tydliga krav från kommunerna så skapar VT så stora kör områden att mindre buss och taxi företag inte kan delta i upphandlingar som upphandlas som i detta fall kostar kommunen stora pengar i sista upphandlingen är prisskillnaden 225% i kostnader mellan det lokal taxibolaget och det vinnande anbudet som VT tagit fram som vinnare en prisskillnad på 691 kronor lokal bolagets pris 550 kr per timma vinnande bolags pris 1241 kr per timma. Svar: Eda kommun har under året skrivit till Värmlandstrafik och påtalat vikten av att upphandlingarna även ger mindre företag möjlighet att lämna anbud. I nu aktuell upphandling har man inte tillgodosett dessa krav. Att kräva 4+15 fordon i området Arvika- Årjäng-Säffle för att kunna lämna anbud är en konkurrensbegränsning. Det förefaller osannolikt att en liten åkare på kort tid skulle kunna få en finansiering för denna anskaffning och klara en rekrytering. Eda Glasbruks Taxi anbud på 550 kr/timme (per timma 07-17) kan inte helt jämföras med vinnande anbud 1241 kr/timme (betalt per körd timme) men skillnaden är så stor att man borde ifrågasatt budet om 1241 kronor. Eda kommer även att informera Värmlandstrafik om denna uppfattning. Fråga 4. Hur blir det med upphandlingar när Region Värmland tar över. Blir Värmland ett stort körområde så att det blir bara ett få tal stora åkerier som får ta del av upphandlingarna som ska upphandlas. Svar: Eda kommun ser det som viktigt ledningen (politiker och tjänstemän) i nya Region Värmland tar sitt ansvar för ägarstyrningen Värmlandstrafik oaktat om bolaget består eller det blir en förvaltning inom regionen. Fråga 5. Detta är en stor fråga, men tror ni som sitter här idag att det kommer att finnas taxi kvar om utvecklingen får fortsätta, nu är det upptill er och kolla hur många kommuner i Värmland som har egen taxi verksamhet. Får VT fortsätta som de gör så kommer Värmland stå utanför landsortstaxi med de problem det medför. Detta är frågor

12(24) som ni som politiker oavsett partitillhörighet måste komma överens om hur ni ska lösa, om ni ska få en budget i balans. Svar: Frågan ses mer som en uppmaning till alla politiker i kommunen.

13(24) 134 Dnr KS 2017-176 Riktlinjer vid hot, våld och trakasserier mot anställda och förtroendevalda I all kommunal verksamhet uppkommer emellanåt diskussioner och olika åsikter mellan kommunanställda, politiker och medborgare. Tyvärr stannar det inte alltid vid engagerade diskussioner utan urartar ibland till till hot, trakasserier eller i värsta fall våld. Eda kommun vill så långt som möjligt se till att kommunens tjänstemän och politiker inte utsätts för detta och har därför upprättat följande dokument med riktlinjer för hur hot, våld och trakasserier ska hanteras inom Eda kommuns verksamheter. Eda kommun har som arbetsgivare, enligt AFS 1993:2, ett omfattande ansvar för att förebygga hot och våld i arbetsmiljön och att tydligt stötta de medarbetare som ändå drabbas. Det lagstadgade ansvaret omfattar inte förtroendevalda men kommunen bör enligt dessa riktlinjer även stötta förtroendevalda med motsvarande stöd som anställda Riktlinjer vid hot, våld och trakasserier mot anställda och förtroendevalda Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-09-12 Allmänna utskottets protokoll 2017-09-18, 68 Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03, 183 Riktlinjer vid hot, våld och trakasserier mot anställda och förtroendevalda antas. Samtliga anställda Säkerhetsskyddschefen, Mattias Larsson

14(24) 135 Dnr KS 2017-32 Uppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Ekonomiska uppföljningar efter augusti Bildningsutskottets protokoll 2017-09-19, 45 Allmänna utskottets protokoll 2017-09-18, 72 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2017-09-22, 77 Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03, 174 Kommunfullmäktige har tagit del av uppföljningen. Ekonomichefen

15(24) 136 Dnr KS 2017-250 Inköp av begagnad släckbil till räddningstjänsten Leksand kommun aviserar att de ska sälja en släckbil genom anbudsförfarande, anbudet skall vara brandkåren Leksand tillhanda senast 2017-11-01 och försäljning kommer att ske januari/februari 2018. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-08-24 Teknisk specifikation Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2017-09-22, 79 Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03, 175 Kommunfullmäktige beslutar att utöka investeringsmedel för släckbil med 700 tkr samt att ge räddningstjänsten i uppdrag att i samråd med samhällsbyggnadsutskottets ordförande för kommunens räkning lägga anbud på rubricerad släckbil. Räddningschefen

16(24) 137 Dnr KS 2017-226 Kommunförsäkring Eda kommun är sedan 2008 delägare i Förenade Småkommuners Försäkringsbolag (FSF). Bolaget skall nu avvecklas. Eda kommun har nu, liksom övriga FSF delägare, fått ett unikt erbjudande att bli delägare i Kommunassurans Syd Försäkrings AB (KSFAB) som idag har 52 kommuner som delägare. Genom detta säkerställs också att vi, utan krav på upphandling, kan ha en ansvars- och fastighetsförsäkring även under 2018 och kommande år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-09-08 Erbjudande om delägarskap i Kommunassurans Syd Försäkrings AB, 2017-06-20 baserat på protokoll bolagsstämma 2017-06-15 17. Pris för aktier, bilaga 1 Bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkrings AB, bilaga 2 Aktieägaravtal för Kommunassurans Syd Försäkrings AB, bilaga 2 Ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB, bilaga 2 Allmänna utskottets protokoll 2017-09-18, 69 Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03, 184 Kommunfullmäktige beslutar att anta erbjudande om delägarskap i Kommunassurans Syd Försäkrings AB att förvärva 411 aktier i Kommunassurans Syd Försäkrings AB för 576 222 kronor att godkänna bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB samt att finansiering av aktieköpet sker ur balansräkningen. Kommunassurans Syd Försäkrings AB Ekonomichefen

17(24) 138 Dnr KS 2017-52 Remiss framtida organisering och finansiering av kollektivtrafiken i Värmland Under 2016 initierades en utredning kring framtida organisering och finansiering av kollektiv- och linjetrafiken. Uppdraget innebär en fortsatt process för att utarbeta ett slutgiltigt förslag för organisering och finansiering av länets kollektiv- och linjetrafik. Muntligt samråd genomfördes 2017-05-15 och kommunen besvarade Region Värmlands samrådsremiss genom beslut i Kommunstyrelsen den 30 maj 2017. Nu utsänd remiss omfattar tre punkter: ansvar för kollektivtrafiken, genomförande av skatteväxling och mellankommunal utjämning Förslaget innebär i korthet att: Regionkommunen föreslås bli ensamt ansvarig för kollektivtrafiken och därmed regional kollektivtrafikmyndighet i Värmland, samt att skatteväxling genomförs med mellankommunal utjämning under 5 år och att utjämningen upphör år 6. Eda kommun har inte på något sätt ändrat sitt ställningstagande sedan beslutet 30 maj. Region Värmland, Kollektivtrafikstabens skrivelse 2017-08-28 RV2016-22 med bilagor. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-09-08 Allmänna utskottets protokoll 2017-09-08 Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03, 185 Eda kommun anser att kollektivtrafiken skall organiseras enligt följande principer: Regionkommunen blir ensam ansvarig för kollektivtrafiken och därmed regional kollektivtrafikmyndighet i Värmland All regional kollektivtrafik och särskild kollektivtrafik samlas inom regionkommunen och organiseras Eda kommun anser att kollektivtrafiken skall organiseras enligt följande principer som egen förvaltning som lyder under en politisk nämnd för kollektivtrafik. Tydliga och väl fungerande samverkans-/samrådsformer skapas för att säkra kommuners inflytande i planering, genomförande och uppföljning av kollektivtrafikens utveckling.

18(24) En skatteväxling genomförs men att den införs under 5 år. Utfallet för 2016 skall användas för beräkning Eda kommun förstår betydelsen för närliggande kommuner av de tre flygplatser som finns men vi har ingen ambition att engagera oss djupare i dessa. Region Värmland, kollektivtrafikstaben

19(24) 139 Dnr KS 2017-240 Nytt medborgarförslag om att kommunen ska anlägga en discgolfbana i Tallmon I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslås att kommunen ska överväga att anlägga en discgolfbana i Tallmon. Förslagsställaren ser discgolfbanan som en möjlighet att lyfta Tallmoområdet ytterligare. Medborgarförslag 2017-09-07 Kommunfullmäktige överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Förslagsställaren

20(24) 140 Dnr KS 2017-253 Nytt medborgarförslag ordna Tallmon Runt på olika platser i kommunen I ett medborgarförslag föreslås att det motionsloppet för kommunanställda Tallmon Runt ska arrangeras på olika ställen i kommunen. Medborgarförslag 2017-09-22 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Förslagsställaren

21(24) 141 Dnr KS 2017-259 Nytt medborgarförslag om trafiksituationen kring Eda Supermarket, Eda Glasbruk I ett medborgarförslag föreslås att kommunen ser över trafiksituationen vid Eda Supermarket vid Eda Glasbruk. Medborgarförslag 2017-10-15 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Förslagsställaren

22(24) 142 Dnr KS 2017-178 Meddelande om ny ersättare i kommunfullmäktige Efter en avsägelse från Peter Lundaby (Hela Edas Lista) har länsstyrelsen genomfört en ny sammanräkning för utseende av ersättare för Hela Edas Lista. Mattias Lindgren (Hela Edas Lista) utses till ny ersättare from 29 september 2017 tom 14 oktober 2018. Länsstyrelsens protokoll 2017-09-29 Kommunfullmäktige har tagit del av meddelandet om ny ersättare i kommunfullmäktige. Personalavdelningen Mattias Lindgren (Hela Edas Lista)

23(24) 143 Dnr KS 2017-244 Meddelande om ny ersättare i kommunfullmäktige Efter en avsägelse från Jannica Bergström (C) har länsstyrelsen genomfört en ny sammanräkning för utseende av ersättare för Centerpartiet. Vibeke Torseth Kårvatn (C) utses till ny ersättare from 29 september 2017 tom 14 oktober 2018. Länsstyrelsens protokoll 2017-09-29 Kommunfullmäktige har tagit del av meddelandet om ny ersättare i kommunfullmäktige. Personalavdelningen Vibeke Torseth Kårvatn (C)

24(24) 144 Dnr KS 2017-268 Avsägelse Elisabet Eilertsen (V) I en skrivelse till kommunfullmäktige avsäger sig Elisabet Eilertsen (V) pga personliga skäl uppdragen som ersättare i kommunstyrelsen, bildningsutskottet samt ledamot i folkhälsorådet. Avsägelse 2017-10-16 Kommunfullmäktige godkänner avsägelsen. Elisabet Eilertsen (V) Personalavdelningen