Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: tisdagen den 16 maj 2017 kl. 14.00 Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Diarienr Sidnr 3 Dialoger och informationsärenden 2017/2 4 Soffta 5 Meröppet bibliotek 6 Status Eljarödsbadet 7 Status utomhusbaden 8 Fritidsbank 9 Åldersgräns Soffta 10 Tidsplan för föreningsbidrag Beslutsärenden 11 Ekonomisk uppföljning 2017/4 12 Alkoholärenden 2017 2017/6 5 1
Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden 13 Ändring av statuter kulturpriset 2017/23 13 14 Renovering av friluftsbadet i Eljaröd (Eljarödsbadet) 2016/46 16 15 Skatepark 2017/19 17 16 Svar på motion - Inred Kastanjeskolans matsal med 2017/20 18 möjlighet till möten och föreläsningar 17 Anmälningsärenden 2017/1 23 18 Delegeringsbeslut 2017/3 24 Anette Thoresson (C) Ordförande Elin Dofs Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-181 46 Elin Dofs E-post: kommun@tomelilla.se 2
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL fr o m 1 januari 2015 31 december 2018 För Kultur- och fritidsnämnden, Tomelilla Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avst år Ja Nej Avst år 1 Anette Thoresson C 2 Mats Andersson M 3 Marianne Åkerblad M 4 Tina Bergström-Darrell S 5 Marie-Louise Nilsson Olsson SD ERSÄTTARE 1 Lena Persson C 2 Carina Persson L 3 Solveig Falk MP 4 Johannes Litzing S 5 Anders Rosengren SD 3 17-05-05
OMRÖSTNING 1 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. OMRÖSTNING 2 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. 4 17-05-05
5
6
7
8
9
10
11
12
Tomelilla den 28 april 2017 Dnr KFN 2017/23 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil elin.dofs@tomelilla.se Ändring av statuter kulturpriset Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta reviderade statuter för kulturpriset enligt ärendebeskrivning. Ärendebeskrivning Sedan kulturpriset instiftades har organisatoriska förändringar och ändringar i uppgifts- och ansvarsfördelning skett men prisets statuter har förblivit de samma. Konsekvensen är att statuterna inte motsvarar den ordning som är gällande idag och de behöver därför revideras. Priset har många likheter med idrottspriset, som också delas ut av kulturoch fritidsnämnden, och statuterna bör därför struktureras på liknande vis. Statuter för Tomelilla kommuns kulturpris 1. Tomelilla kommuns kulturpris är instiftat till stöd och uppmuntran för förtjänstfulla insatser inom kulturens område som faller inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. 2. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden på grundval av förslag från nämndsledamöter, organisationer och enskilda. Inlämnade förslag ska åtföljas av skriftlig motivering. 3. Priset utdelas till person, grupp eller förening, som är bosatt/a eller verksam/ma inom Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen, och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats för berikande av kulturella värden. 4. Det av kommunen årligen anslagna beloppet förvaltas av kultur- och fritidsnämnden. Nämnden äger rätt att dela priset. Nämnden äger även rätt att reservera anslaget belopp under högst två år. 5. Priset kan erhållas endast en gång av en och samma person. 1 (2) 13
6. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden som beslutar om tidpunkt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Elin Dofs, nämndsekreterare 2017-05-02. Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Marina Hansson, kultur- och fritidschef 2 (2) 14
Förändring av nuvarande statuter Tomelilla kommuns kulturpris Tomelilla kommuns kulturpris är instiftat till stöd och uppmuntran för förtjänstfulla insatser inom skilda områden som faller inom kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområden. Priset utdelas till person, grupp eller förening, som är bosatt/a eller verksam/ma inom Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen, och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats till berikande av kulturella värden. Det av kommunen årligen anslagna beloppet förvaltas av kommunstyrelsens arbetsutskott, som äger rätt att dela priset. Arbetsutskottet äger även rätt att reservera anslaget belopp under högst två år. Priset utdelas av kommunstyrelsens arbetsutskott efter förslag som kan väckas av såväl enskild person som organisation. Kommunstyrelsens arbetskotts ledamöter och ersättare äger rätt att föreslå kandidater vid oktobersammanträdet. Kulturpriset ska utdelas under högtidliga former påföljande år och där allmänheten ges möjlighet att deltaga. Tillägg: 5. Priset kan erhållas endast en gång av en och samma person. 15
Tomelilla den 28 april 2017 Dnr KFN 2016/46 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil elin.dofs@tomelilla.se Förtydligande av beslut om anslag till renovering av badet i Eljaröd, Kfn 28/2017 Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande tillägg till beslut den 18 april 2017, Kfn 28/2017: Finansiering sker inom ram. Ärendebeskrivning Den 18 april 2017 beslutade kultur- och fritidsnämnden att anslå 150 000 kronor för renovering av badet i Eljaröd, Kfn 28/2017. För att förtydliga vilka konsekvenser beslutet får för nämndens ekonomi och hur renoveringen ska finansieras bör följande tillägg göras till beslutet: Finansiering sker inom ram. För att beslutet om renovering ska rymmas inom befintlig ram måste dock förändringar sannolikt göras i kultur- och fritidsnämndens internbudget. Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare Beslutet skickas till: Anders Eriksson, ekonomichef Marina Hansson, kultur- och fritidschef 1 (1) 16
Tomelilla den 25 april 2017 Dnr KFN 2017/19 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil elin.dofs@tomelilla.se Skatepark Ordförandens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka behovet av en skatepark och presentera ett förslag på placering, utformning av parken och omgivande miljö samt kostnadsberäkning för projektet. En preliminär tidsplan för genomförande ska också tas fram. Ärendebeskrivning Frågan om en skatepark i Tomelilla började diskuteras under slutet av 2015 och har sedan dess kommit upp i olika sammanhang. För att den politiska processen ska kunna fortsätta behöver förvaltningen presentera ett konkret beslutsunderlag utifrån ett helhetsperspektiv. Detta förutsätter bland annat en dialog med de som ingår i parkens målgrupp och utvärdering av olika modeller för att hitta en lösning som passar för Tomelilla kommun. Både parkens syfte/funktion i ett större sammanhang och de praktiska förutsättningarna ska redovisas. Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare Beslutet skickas till: Marina Hansson, kultur- och fritidschef 1 (1) 17
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 29 mars 2017 Ks 74 Dnr KS 2016/171 Svar på motion - Inred Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar återremittera motionen till kultur- och fritidsnämnden och familjenämnden för vidare beredning huruvida Kastanjeskolans matsal kan inredas så att den kan användas för möten och föreläsningar utan att användas som fullmäktiges sammanträdeslokal. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S) har den 20 april 2016 inlämnat en motion om inredande av Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar med följande lydelse: I Tomelilla kommun saknar vi bra lokaler för föreningar och andra organisationer att ha möten i. Inte ens kommunfullmäktige har möjlighet att ha sina sammanträden i kommunens egna lokaler. Samtidigt har vi skolmatsalar som står tomma på kvällar och helger när skolorna inte använder dem. I samband med att kommunen inredde den torra delen av caféet i Österlenbadet konstaterade vi att stolar och bord i matsalen på Kastanjeskolan är både gamla och utslitna. De nuvarande möblerna har funnits i minst 16 år. En bra lunch består inte enbart av bra mat, även miljön man sitter i påverkar matupplevelsen, det behövs nya möbler. I samband med detta menar vi att kommunen även bör inreda lokalen så att den är användbar för föreläsningar och andra större möten så att kommunens föreningar kan hyra lokalen. Samtidigt kan vi också flytta hem kommunfullmäktiges sammanträden till egna lokaler. Justerandes sign 18
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 29 mars 2017 74 forts. Socialdemokraterna i Tomelilla yrkar härmed att kommunförvaltningen inreder Kastanjeskolans matsal och gör den tillgänglig för möten och föreläsningar kvällar och helger Förvaltningen genom kanslichef Johan Linander anför följande: Idag finns relativt få möteslokaler i kommunen som kan användas för större sammankomster och precis som motionären anför har inte Tomelilla kommun någon egen lokal för kommunfullmäktiges sammanträden. Det kan dock påpekas att det inte finns något formellt krav att kommunfullmäktiges sammanträde ska hållas i en kommunalägd lokal. I det kommunala fastighetsbeståndet finns lokaler som inte används på kvällstid och möjligheten finns att någon av dessa även skulle kunna passa för möten, beroende på akustik, ljussättning och lokalens utformning i övrigt. Fullmäktiges sammanträden kräver en relativt stor lokal med fullgod ljudoch ljuskvalitet. Lokalen måste dessutom vara möjlig att möblera om från ordinarie användning till en möteslokal med sektioner för åhörare och press samt vara tillgänglighetsanpassad. Olika slags avställningsytor och möjlighet att förvara och förbereda fika m.m. är också nödvändigt. Vidare finns säkerhetsaspekter som också måste tillgodoses. Kastanjeskolans matsal har kapacitet att rymma många människor och används enbart dagtid. För att matsalen ska kunna användas som sammanträdeslokal krävs dock en omfattande investering och hänsyn måste även tas till möjligheten att förbereda lokalen utan att inkräkta på ordinarie verksamhet. Om matsalen har förutsättningar att bli ny hemvist för fullmäktige kommer den, efter iordningställande, att ingå i utbudet av kommunala möteslokaler. Den skulle därmed även bli en tillgång att låna/hyra ut till de föreningar och organisationer som bedriver verksamhet i Tomelilla kommun. Justerandes sign 19
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 29 mars 2017 74 forts. Kommunfullmäktiges presidium har tillsammans med kanslichefen och kommunsekreteraren nyligen besökt Kastanjeskolans matsal för att se huruvida lokalen kan fungera som möteslokal för kommunfullmäktiges sammanträden. Uppfattningen är att med ny möblering, ny teknisk möjlighet till presentationer, en tillfällig scen eller annan upphöjning samt en del övriga anpassningar finns möjlighet att använda Kastanjeskolans matsal till sammanträdeslokal för fullmäktige. Hur mycket ny möblering skulle kosta är inte beräknat och kostnaden beror självklart på vilken typ av kvalitet som väljs för nya möbler. Samma möbler ska också användas av skolans elever vid deras måltider och måste tåla mer än normalt fullmäktigeslitage. För fullmäktiges del behövs ca 100 stolar och 45 bord. Utöver detta behöver skolan investera i ytterligare möbler som enbart används av eleverna. Även nödvändig teknisk utrustning, scen/upphöjning och övriga anpassningar måste kostnadsberäknas. Därefter bör denna investering värderas av investeringsberedningen, mot övriga nödvändiga investeringar i kommunen, inom arbetet med budget 2018 med plan för 2019-2020. Utöver investeringskostnader kommer en förläggning av fullmäktiges sammanträden till Kastanjeskolans matsal att innebära ökade personalkostnader. Någon måste iordningsställa lokalen inför sammanträdet och återställa lokalen efter sammanträdet. Under fullmäktiges sammanträde krävs någon som kan hjälpa till vid tekniska problem med ljus eller ljud. Vidare krävs det personal för att ordna kaffe, vatten, frukt m.m. Stor del av denna arbetstid infaller efter ordinarie arbetstid och innebär därför högre än normal timkostnad. Praktiska frågor som var talarstolarna och en scen/upphöjning ska förvaras mellan fullmäktigesammanträdena samt om fullmäktiges budget- och bokslutssammanträden kan starta kl. 16 på eftermiddagen måste också utredas närmre. Justerandes sign 20
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 29 mars 2017 74 forts. Innan kommunfullmäktige fattar beslut om att just Kastanjeskolans matsal ska bli ny sammanträdeslokal för fullmäktiges möten anser kommunfullmäktiges presidium att även andra alternativa lokaler bör utredas. Exempelvis är det värt att titta närmre på om Kulturhusets lokaler skulle vara möjliga att använda för fullmäktiges sammanträden. Diskussion vid kommunstyrelsens sammanträde: Förvaltningen har fokuserat på hur Kastanjeskolans matsal ska kunna användas som sammanträdeslokal för fullmäktige eftersom en lokal för fullmäktige även kan användas för andra möten medan en vanlig möteslokal inte självklart kan användas som en sammanträdeslokal för fullmäktige. Motionären menar att förvaltningen har fokuserat på fel sak eftersom motionens huvudsakliga mål var att inreda matsalen så att den kan användas av föreningar och andra för möten och föreläsningar. Det är kultur och fritid som har ansvar för lokaluthyrning till enskilda personer och föreningar inom kommunen och redan idag går det att hyra matsalen för 90 kr/timme. Motionen bör därför återremitteras till kultur- och fritidsnämnden samt familjenämnden för vidare beredning huruvida Kastanjeskolans matsal kan inredas så att den kan användas för möten och föreläsningar utan att användas som fullmäktiges sammanträdeslokal, samt vilka investeringar som skulle krävas för detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar besvara motionen med förvaltningens förslag till yttrande. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 72/2017, handlingsid: Ks 2017.1590. Skiss inredning av Kastanjeskolans matsal för kommunfullmäktige, handlingsid: Ks 2017.1377. Justerandes sign 21
TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 29 mars 2017 74 forts. Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 72/2017: Kommunfullmäktige beslutar besvara motionen med förvaltningens förslag till yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ge förvaltningen i uppdrag att kostnadsberäkna såväl nödvändiga investeringsåtgärder som ökade driftskostnader för att ha kommunfullmäktiges sammanträden i Kastanjeskolans matsal och översända detta till investeringsberedningen senast den 10 april. Även synergieffekter ska belysas för kommunförvaltningen, föreningar och Österlens folkhögskola då det är brist på samlingslokaler i Tomelilla kommun. Förslag till beslut under sammanträdet Sara Anheden (S) föreslår att kommunstyrelsen ska besluta återremittera motionen till kultur- och fritidsnämnden och familjenämnden för vidare beredning huruvida Kastanjeskolans matsal kan inredas så att den kan användas för möten och föreläsningar utan att användas som fullmäktiges sammanträdeslokal. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Sara Anhedens förslag. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin Kultur- och fritidsnämnden Familjenämnden Kultur och fritidschef Marina Hansson Skolchef Bengt Persson Rektor Per-Olof Johansson Justerandes sign 22
Tomelilla den 13 mars 2017 Dnr KFN 2017/1 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Elin.Dofs@tomelilla.se Redovisning av anmälningsärenden Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag kommunstyrelsen, 29 mars 2017. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera motion om att inreda Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar till kultur- och fritidsnämnden, Ks 74, för beredning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Elin Dofs, 2017-04-13. Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare 1 (1) 23
Tomelilla den 5 maj 2017 Dnr KFN 2017/3 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elin Dofs Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Elin.Dofs@tomelilla.se Redovisning av delegeringsbeslut Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut 15 april-5 maj 2017. Alkoholenheten: 1. Utökad och ändrad serveringsyta i befintligt stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten mellan kl. 11.00-01.00 avseende Torget 6, Torget 6, 273 30 Tomelilla. 2. Utökad och ändrad serveringsyta i befintligt stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten mellan kl. 11.00-01.00 avseende pizzeria Roma, under förutsättning att tillståndshavaren följer de punkter som Ystad-Österlenregionens miljöförbund anger. 3. Enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkallas serveringstillståndet för tillståndshavaren vid serveringsstället Suxxesshallen AB på grund av att restaurangverksamheten upphört. 4. Enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkallas serveringstillståndet för Café Madame Blå/Helena Andersson på grund av att den enskilda firman registrerats som inaktiv och avslutats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, 2017-05-05. Kultur och fritid Elin Dofs Nämndsekreterare 1 (2) 24
2 (2) 25