Valnämnden 2013-11-18 1 (12) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult måndagen den 18 november 2013 kl. 13.00 16.05 Beslutande Anders Krook (M) Anita Håkansson (C), ordförande Hans Cedergren (KD) Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande Birgitta Bengtsson (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Henrik Dahlström, sekreterare Mats Porsklev, kanslichef Utses att justera Birgitta Bengtsson Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2013-11-27 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 5 13 Henrik Dahlström Ordförande... Anita Håkansson Justerande... Birgitta Bengtsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden 2013-11-18 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...
Valnämnden 2013-11-18 2 5 Förändring av valdistrikt inför val 2014 information Sekreteraren informerar om ärendet kring förändring av valdistrikten. Kommunfullmäktige föreslog 2013-06-24, 54 att Länsstyrelsen i Kronobergs län ska ändra valdistriktsindelningen i Älmhults kommun enligt valnämndens förslag. Länsstyrelsen fattar beslut om valdistrikt senast 2013-12-01.
Valnämnden 2013-11-18 3 6 Styrdokument för den kommunala nämndadministrationen information Kommunfullmäktige fastställde 2013-09-30, 91 Styrdokument för den kommunala nämndadministrationen i Älmhults kommun. Kanslichefen redogör kortfattat för dokumentets innehåll.
Valnämnden 2013-11-18 4 7 Rapport från konferens Supervalåret 2014 Ordföranden och sekreteraren lämnar rapport från Sveriges Kommuner och Landstings konferens Supervalåret 2014 i Malmö 2013-11-12. Konferensen berörde bland annat följande ämnen: Förändringar i valsystemet Planering och möjliga samordningsvinster under valåret 2014 Valdeltagande E-röstning När det gäller förändringar i valsystemet har regeringen i proposition 2013/14:37 föreslagit att riksdagen ändrar vallagstiftningen inom följande områden: Möjligheten att få dispens för lokaler med bristande fysiskt tillgänglighet slopas. Rösträtten för vissa EU-medborgare med diplomatisk immunitet förändras.
Valnämnden 2013-11-18 5 8 Vallokaler Sekreteraren redogör för vallokalernas placering vid valet 2010. Valnämnden diskuterar behovet av vallokaler för 2014. En del förändringar kan och kommer att behöva göras, bland annat med anledning av förändrade valdistrikt. Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på vallokaler till 2014 års val. Samma lokaler ska användas både vid valen i maj och i september. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.
Valnämnden 2013-11-18 6 9 Ordförande i valdistrikten Ordföranden får i uppdrag att kontakta de personer som var distriktsordförande vid valet 2010 för att förhöra sig om de är intresserade att vara distriktsordförande även 2014. Om någon tidigare distriktsordförande tackar nej, ska uppdraget erbjudas en tidigare vice distriktsordförande. Valnämnden ska formellt förordna distriktsordförande vid nästa sammanträde.
Valnämnden 2013-11-18 7 9 Förtidsröstning Sekreteraren redogör för hur förtidsröstningen organiserades vid valet 2010. Valnämnden diskuterar olika möjligheter och behov av förändringar inför 2014. Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på organisation och schema för förtidsröstning inför 2014 års val i maj och i september. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.
Valnämnden 2013-11-18 8 10 Institutionsröstning Sekreteraren redogör för hur institutionsröstningen organiserades vid valet 2010. Valnämnden diskuterar olika möjligheter och behov av förändringar inför 2014. Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på organisation och schema för institutionsröstning inför 2014 års val i maj och i september. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.
Valnämnden 2013-11-18 9 11 Information till allmänheten Sekreteraren redogör för informationen till allmänheten inför och vid valet 2010. Valnämnden diskuterar olika möjligheter och behov av förändringar inför 2014. Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på informationsplan inför 2014 års val i maj och i september. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.
Valnämnden 2013-11-18 10 12 Ersättningsregler för valförrättare Kommunfullmäktige fastställde 2004-03-01, 21 ersättningsregler för valfunktionärer, att gälla för samtliga val från och med 2004-01-01. En översyn av arvodesnivåerna visar att de bör höjas. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-11-11, med bilaga Kommunfullmäktiges beslut 2004-03-01, 21 Kommunfullmäktige fastställer följande ersättning till valfunktionärer att gälla vid samtliga val från och med 2014-01-01: Ordförande valdistrikt Vice ordförande valdistrikt Övriga valförrättare Rösträknare Utbildning (obligatorisk) 2 800 kr 2 100 kr 1 600 kr 800 kr Ersättning motsvarande fast sammanträdesarvode för förtroendevalda I förekommande fall utbetalas ersättning för förlorad arbetsförtjänst i enlighet med gällande bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, dock endast i samband med obligatorisk utbildning. Kommunfullmäktiges beslut 2004-03-01, 21 upphör att gälla från och med 2014-01-01.
Valnämnden 2013-11-18 11 13 Budget 2013 2014 Sekreteraren redogör för planerade kostnader och intäkter under 2013 2014. Budgetanslag och intäkter 1 160 000 Anslag från fullmäktige 2013 2014 760 000 Bidrag från Valmyndigheten 400 000 Utgifter 1 097 000 Arvoden 500 000 Kursavgifter 3 000 Kostnader för förtidsröstning 400 000 Förbrukningsinventarier och mat 30 000 Information och marknadsföring 100 000 Lokalhyror 4 000 Förlorad arbetsförtjänst m m 10 000 Transporter och andra kostnadsersättningar 50 000 Överskott/buffert för oförutsedda kostnader 63 000
Valnämnden 2013-11-18 12 14 Nästa sammanträde Valnämndens nästa sammanträde ska hållas onsdag 5 februari 2014, kl. 13.00.