Det generella Utsökningspaketet i Ladok Nouveau Det generella utsökningspaketet... 2 Utsökning via kurs... 3 Utsökning via kursresultat... 4 Utsökning via programresultat... 5 Utsökning via grupp... 6
Det generella utsökningspaketet Utsökningspaketet används när man vill söka fram en population. Flera utsökningar kan göras efter varandra, varvid populationen blir oförändrad eller ökar, den minskar aldrig. Hela tiden nettoräknas individerna, d v s varje person räknas endast en gång. Utsökningen sker via olika alternativ representerade av knapparna överst i startbilden. De utsökningsalternativ som finns är: Registreringsuppgifter: Kurs- och programregistreringar (i det senare ingår terminsregistreringar, programantagningsuppgifter mm) Resultatuppgifter: Kurs- och provresultat och resultat på program Övrigt: Gruppmarkeringar Man gör utsökningar via ett alternativ åt gången. När utsökningen är utförd och man accepterat den, kommer man tillbaka till startformuläret och kan, om man så önskar, göra ytterligare utsökningar för att förändra populationen. När populationen är färdig klickar man på 'Klar'. Då kommer man automatiskt tillbaka till den funktion i vilken man anropade utsökningspaketet och kan gå vidare med den framsökta populationen. Den population som finns kvar efter den senast gjorda utsökningen är den som automatiskt tas med tillbaka till startformuläret i anropande funktion. Om man från samma funktion går tillbaka till utsökningspaketet förstörs den tidigare utsökta populationen. Information om gjorda utsökningar Under rubriken "Gjorda utsökningar" får man kortfattad information om de utsökningar som är utförda. Sökalternativ, sökvillkor och antal personer i populationen före och efter utförd utsökning visas. Sökparametrarna för samtliga utsökningar sparas tills man angivit 'Klar'. Därefter finns endast den sist gjorda utsökningen sparad. Ytterligare information om respektive utsökning ges när man klickar på 'i'-knappen eller dubbelklickar på raden. Visa personer Man kan titta på vilka personer som ingår i populationen genom att välja 'Visa personer'. Beroende på vilka val som användaren gjort i bilden "Inställningar för namn-, adress och etikettlista" (under 'Inställningar' i menyraden) sorteras listan i namn- eller personnummerordning.
Flera utsökningar Det går bra att göra flera utsökningar efter varandra. Populationen blir då oförändrad eller ökar. Från startformuläret kan man välja andra utsökningsalternativ eller gå in på samma alternativ igen. Det är populationen från den senast gjorda utsökningen som är utgångspunkt när man går vidare till annat utsökningsalternativ eller tillbaka till anropande funktion. Utsökning via kurs Här kan man söka ut populationen med hjälp av kursregistreringsuppgifterna. Man väljer att utgå från kurs- eller anmälningskod. Koder kan sökas fram med hjälp av >>knappen. Termin eller terminsintervall måste anges, liksom minst en registreringstyp. Därefter anger man eventuella tilläggsvillkor som ska gälla för utsökningen. Om man anger flera tilläggsvillkor måste samtliga villkor vara uppfyllda för att en person ska tas med i den population som söks ut. Utsökning via program Här kan man söka ut populationen med hjälp av programregistrerings- och programantagningsuppgifter.
Man börjar med att ange programkod. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Man väljer sedan sökning på: 1 Antagningstermin eller kull. Kan kombineras med registreringsterminer och registreringstyp 2 Registreringsterminer samt minst en registreringstyp (för kurs- eller terminsregistreringen). Därefter anger man eventuella tilläggsvillkor som ska gälla för utsökningen, exempelvis programinriktning, programort mm. Om man anger flera tilläggsvillkor måste samtliga villkor vara uppfyllda för att en person ska tas med i den population som söks ut. Om de förvalda markeringarna under rubriken "Ta med personer" ej ändras gäller följande: Personer som har eller har haft studieuppehåll/utlandsstudier tas med vid utsökningen när man söker på antagningstermin/kull. Personer som har studieuppehåll en angiven registreringsperiod tas med om de har en registrering inom den angivna perioden. Personer som deltar i utlandsstudier tas med om de är antagna till utlandsstudier en angiven registreringsperiod. Personer som har antagning till senare del av program tas alltid med. Efter utförd utsökning visas hur många som finns i populationen. Väljer man att godta resultatet av begränsningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella utsökningspaketet. Ångrar man sökningen (Esc) kommer man åter till utsökningsformuläret för program. Utsökning via kursresultat Här kan man söka ut populationen med hjälp av resultat på kurs och prov. Man börjar med att ange kurskod. Därefter anges resultatperiod inom vilket resultaten skall finnas. Kurskod samt datumintervall är obligatoriska uppgifter. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. När kurskoden anges skrivs samtliga i kursen ingående prov ut i listan under rubriken "Tilläggsvillkor". Tillgodoräknade kurser samt tillgodoräknade prov tas med när sökningen utförs om rutorna för dessa uppgifter är ikryssade.
Personer med avbrott i kursen tas med vid sökningen om inte det förifyllda krysset vid detta alternativ tas bort. Tilläggsvillkor Följande villkor kan anges: alla som har resultat på kursen inom angivet poängintervall (fältet "Avklarad poängsumma...") alla som har hela kursen avklarad och/eller visst prov avklarat alla som inte har kursen avklarad och/eller inte har visst prov avklarat alla som har visst betyg i kurs och/eller prov. Betyg från gällande betygsskalor visas och kan väljas. Villkoren för kurs och prov kan kombineras. Villkoren kan sättas för flera prov samtidigt eller prov och kurs samtidigt. Vilka villkor som ska gälla för varje kurs och prov väljs i listan vid respektive kurs-/provkodsfält. "Avklarad" = alla godkända resultat. "Ej avklarad" = underkänt betyg eller inget resultat rapporterat. Om man anger flera tilläggsvillkor måste samtliga villkor vara uppfyllda för att en person ska tas med i den population som söks ut. Efter utförd utsökning visas hur många som finns i populationen. Väljer man att godta resultatet av sökningen ('OK') kommer man sedan tillbaka till startformuläret för det generella utsökningspaketet. Ångrar man sökningen (Esc) kommer man åter till utsökningsformuläret för kurs/provresultat. Utsökning via programresultat Här kan man söka ut personer med hjälp av resultat på program. Vid utsökningen tas de personer fram som har något resultat (ej underkända) inrapporterat inom angivet program under den tidsperiod man anger. Programkod måste anges. Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Datumintervall (tidsperiod) är också obligatorisk uppgift. När kryssrutan "Ta med tillgodoräknade kurser" är markerad tas tillgodoräknade kurser och resultat från utbytesstudier med.
Utsökning via grupp Här kan man söka ut en population med hjälp av gruppmarkering. De olika slags gruppmarkeringar som finns är: Grupp i kurs Grupp i program Egen grupp Gruppmarkeringar läggs in i samband med kurs- eller terminsregistreringar och kan också skrivas in via funktionen SA10. Man börjar med att välja typ av grupp. Texten till nästa fält i bilden ändras då i enlighet med det val man gjort. D v s kurskod, programkod eller användarkod efterfrågas beroende på vilken grupptyp som gäller. Koder kan tas fram med hjälp av >>-knappen.