Företagshälsovård kvartal 2, 2010 Previa i samarbete med Göteborgs universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 4 Verksamhetsredovisning sid 6 På Gång sid 8 Resursredovisning sid 9 Personalsituation sid 9 Kvalitetsvärdering sid 9 Bilagor Statistik Nyttjat per fakultet sid 10 Nyttjat per yrkeskategori
Inledning Previas GU-team har tittat på och värderat/bedömt besöken av enskilda GUanställda under perioden jan-juni 2010. Bedömningarna grundar sig på ca. 350 individer med ca. 1200 besök. Erfarenheten som finns samlad i Previas GUteam säger att precis som hos andra kunder kan besöken delas upp i tre kategorier. - Psykosociala - Belastning(fysisk) - Övrigt (kan vara tillstånd/sjukdom som inte är arbetsorsakad men arbetspåverkande och som många gånger kan ge psykosociala besvär) Övervägande är det psykosociala skäl som föranleder individer från GU att ta kontakt med Previa. Men det finns skillnader mellan olika fakulteter. Generellt kan vi inte säga att någon fakultet skiljer ut sig från någon annan i kontakten med Previa. Möjligtvis då genom att konstnärliga fakulteten nyttjar Previa mest. Vår egen förklaring är att Previa har upparbetade kontakter med konstnärliga fakulteten och är mer kända än på andra fakulteter. Detta visar sig även på så sätt att ledningen på fakulteten vänder sig till Previa när det gäller en del organisationsfrågor. På så sätt har Previa en bättre helhetsbild av arbetsmiljön, individ-organisation, på konstnärliga fakulteten och kan bistå ledningen med arbetsmiljöstöd ur fler aspekter. Den största fakulteten Sahlgrenska akademin nyttjar Previa minst. Previa har inget belägg att utifrån detta faktum säga att arbetsmiljön på Sahlgrenska akademin är så mycket bättre än de fakulteter som nyttjar Previa mer. Men det kanske är så? Om vi pratar om systematiskt arbetsmiljöarbete så vet vi idag inte varför GU- anställda väljer att söka Previa eller varför de inte gör det. Detta är en fråga för GU. Vi tror att det finns flera personer på GU som besväras av arbetsrelaterade psykosociala problem men som inte kontaktar Previa. Det vi kan uttala oss om är de som kommer i kontakt med oss och det gör vi här nedan.
Arbetsmiljö på GU Psykosociala besvär Vanliga symtom vid kontakt med Previa för psykosociala besvär är: orkar inte, känner inte igen mig själv, stirrar in i skärmen, gråtattacker, sömnsvårigheter, försämrat korttidsminne mm. Sammantaget är flera av dessa symtom närvarande vid utmattningstillstånd. Flera som söker Previa fungerar på ytan men säger ändå att de inte mår bra. Stress är en samlande benämning på varför framförallt doktorander, forskare och lärare söker Previa. Denna stress är då direkt kopplad till arbetet. Mycket är kopplat till deadlines i arbetet samt att det inte finns några tidsbegränsingar i arbetet. På frågan hur mycket man jobbar händer det att dessa personer kan svara: så mycket jag orkar. De som kommer för stressrelaterade problem har ofta för lite stöd och för mycket krav, de hamnar i en spänd situation som leder till ohälsa. Många gånger lägger dessa personer skulden på sig själv och att det är deras eget fel att de inte klarar av arbetet. Previa söks också vid existentiella problem i livet såsom skilsmässa, dödsfall, ångest, akuta händelser mm. Åtgärder för att i bästa fall förebygga ovanstående blir speciella när det gäller GU. Till andra företag/organisationer hade Previa rekommenderat att det är cheferna som ska ha koll på sina medarbetare. När det gäller GU så anser vi att chefen har en viktig roll men det måste även erbjudas insatser på individnivå. Cheferna har egen stress att hantera. Inte bara som chef utan också i sin yrkestillhörighet. Chefen behöver utökat stöd i att Ta sin chefsroll. Så för att förebygga de psykosociala besvären behöver det dels ges ökat stöd till cheferna i sitt chefsskap dels behöver det ges stöd till medarbetarna att lära sig var gränsen går mellan arbete och fritid. Chefen ska se när något förändras hos en medarbetare och tidigt ta tag i situationen. Medarbetaren ska lära sig känna igen var gränsen går för den egna hälsan. Detta i kombination borgar för en ännu bättre psykosocial arbetsmiljö på GU.
Ergonomi Vanligaste belastningsbesvär är: nacke, axlar, armbåge (lokalvård: fötter, skor ej tillräckliga) Orsak. För långa stunder vid datorn, felaktig arbetsställning/arbetsteknik/ utrustning(laptop) Yrkeskategorier: mestadels doktorander, forskare Labarbete. Mikroskop. Sitter länge och fel. Utrustningen kan vara för lite flexibel. Ergonomiska bedömningsronder Överlag så är den fysiska arbetsmiljön god på GU. Detta har Previa vid fler tillfällen framfört. Det som upptäcks i samband med de ergonomiska bedömningar är oftast: felaktig belysning, gamla bord med sarg, ej adekvata tangentbord, pekdon, möss, stolar. Av dem som Previa besöker i samband med ergonomisk bedömning av datorarbetsplatser och som har föranmält att de har någon form av besvär har uppskattningsvis 75% besvär som är kopplade till arbetssituationen, små korrigeringar förebygger då manifesta besvär som i förlängning kan innebära nedsatt arbetsförmåga. Flera av ovanstående besvär förekommer ofta i kombination med stress. Ergonomiska bedömningar ökar kunskapen bland GU anställda kring hur kroppen bäst klarar av arbetssituationer med ex.datorarbete. Arbetsgivaren får en bättre koll på arbetsmiljön och kan snabbt åtgärda och på så sätt förebygga manifesta beslastningsbesvär. Kopplat till detta med inköp så har Previa och GUs upphandlingsenhet samarbetat kring vilka leverantörer GU har avtal med när det gäller kontorsutrustning. Detta gör att Previa vet vilka leverantörer som är godkända. Previa skulle kunna anlitas oftare inför inköp så att GU säkerställer att kontorsutrustning som köps in kommer att fungera optimalt ur arbetsmiljöaspekter på respektive arbetsplats. Dialog förs kring att utveckla detta samarbete, se under På Gång. Previa har träffat kontaktgruppen 6/4, 3/5, 8/6
Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 2 Organisationskonsult/psykolog/beteendevetare har arbetat med följande: Handledning/coaching för flera chefer. Samfak. Inst för journalistik, medier och kommunikation. Uppstart av stresshanteringsinsats för hela arbetsplatsen. Kommer att pågå under 2010. Handelshögskolan. Externa relationer. Grupputveckling Handelshögskolan. Graduate school. Stresshantering Konstfak. HDK. Handledning, ledningsutveckling för ledningsgrupp Design Sahl ak. Vårdvetenskap. Kliniskt träningscenter. Konflikthantering Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledare- doktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak. Sven Lovén centrum för marina vetenskaper. HLR+ Första hjälpen 1 tillfälle Natfak. Sven Lovén centrum för marina vetenskaper. D-HLR 1 tillfälle Natfak. Sven Lovén centrum för marina vetenskaper. Tjärnö. Lagstadgad Dykeriarbete 1 person GU. HLR + Första hjälpen. 2 tillfällen Humfak. Inst för historiska studier.. HLR + Första hjälpen (betalas separat) NCM. HLR + Första hjälpen (betalas separat) Natfak. Zoologiska inst: vaccination TBE 2 personer Natfak. IVM: vaccination TBE 2 personer Vaccinationer ;Hepatit B, Twinrix Sahl ak.ebm. Lagstadgad us försöksdjur. 1 person
Sahl ak.neurovetenskap. Lagstadgad us försöksdjur. 1 person Rehabiliteringsärenden, samordning, behandlingsinsatser(alkoholärenden) Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Natfak. Dialog kring Riskbedömningsutbildning Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Individuella arbetsplatsbesök pga. olika former av besvär i samband med datorarbete. Humfak. Inst för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori. Ergonomigenomgång. 19 arbetsplatser. Klar. Rapport. Humfak. Inst för svenska språket. Ergonomigenomgång. 15 arbetsplatser. Klar. Rapport. Humfak. Inst för kulturvetenskaper. Ergonomigenomgång. 17 arbetsplatser. Klar. Rapport. Humfak. Inst för historiska studier. Ergonomigenomgång. 13 arbetsplatser. Klar. Rapport. Humfak. Kansli. Ergonomigenomgång. 6 arbetsplatser. Klar. Rapport. Humfak. Serviceenheten. Ergonomigenomgång. 9 arbetsplatser. Klar. Rapport. Samfaks kansli. Ergonomigenomgång. Klar. Rapport Natfak. Inst för kemi. Ergonomigenomgång. 24 arbetsplatser. Klar. Rapport. Konstfak. HDK. Ergonomigenomgång.14 arbetsplatser. Klar. Rapport. Hjälp med utprovning av kontorsstolar. Rehabiliteringsärende Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet
Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: Inga Previa har varit inbjudna och deltagit i följande: Chefsutbildning 7/4 Konstnärliga fakulteten: 1/6 träff med dekanus och personalhandläggare kring fakultetens nyttjande av Previas tjänster. Rehabilitering. Dialog med konstfak om systematik i samarbetet kring rehabilitering, fortsättning Information till Previa Ingen På Gång Konstfak. Fortsatta möten för att se över rehabiliteringsläget inom fakulteten. Konstfak. Önskemål om verksamhetsutvecklingsstöd till HDK Konstfak. Ergonomiföreläsning på HSM Humfak. Ergonomi. Översyn av ergonomin efter förra årets omorganisation. En institution kvarstår.pågår Samfak. JMG. Stresshanteringsinsats. Pågår GU. HLR och första hjälpen utbildning GU. Datorergonomiska föreläsningar Natfak. Riskbedömning av labarbete och fältarbete Natfak. Sven Lovén. Ergonomigenomgång av arbetsplatser inkl båtarna. Sahl ak. Inst för kliniska vetenskaper. Radiofysik. Hjälp med enkätuppföljning av den psykosociala arbetsmiljön. Detta efter Arbetsmiljöverkets inspektion. GU. Träff med Försäkringskassans GU handläggare.
GU. Träff med upphandlingsenheten och IT angående ergonomiska rekommendationer vid inköp av ny utrustning. Resursredovisning Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan, företagssjukgymnast/ergonom och psykolog/beteendevetare. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av organisationskonsult, psykolog, beteendevetare och ergonom. GU har köpt tjänster av Previa för 2 267493 kronor under kvartal 1-2 Personalsituationen på Previa Inga förändringar under kvartalet Kvalitetsvärdering Previas koordinator har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. När det gäller de ergonomisk genomgångarna av arbetsplatser på Humfak har 6 av 8 chefer kontaktats(övriga kontaktas efter semestern). Samtliga är mycket nöjda med ergonomens insats och att det är ett bra arbetsmiljöstöd till chefen då han/hon ska fatta beslut i riktning att skapa en bra arbetsmiljö. Övriga beställare har också varit mycket nöjda med Previas insatser under kvartal 2. Göteborg 2010-08-16 Kenneth Magnusson, Koordinator