Kommunledningsutskottet 2013-03-18 96 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl. 8.30-11.25 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund (S), ordförande Peter Söderström (S), ersättare för Claes Pettersson (S), ej 74 Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Justerare Gert Raiml Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 18 mars 2013 Paragrafer 74-87 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Marika Olsson Marika Olsson Aina Wåhlund Aina Wåhlund Gert Raiml Gert Raiml ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet 2013-03-18 Datum för anslags uppsättande 2013-03-18 Datum för anslags nedtagande 2013-04-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson Marika Olsson
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 97 KLU 74 Dnr KS 2013/2 042 Verksamhetsuppföljning Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben till och med februari månad 2013. Följande områden redovisas: 1. Ekonomiskt resultat 2. Viktiga händelser under perioden 3. Mål och måluppfyllelse 4. Slutredovisning reinvesteringsprojekt Kommunledningsstabens och Myndighetsstabens verksamhetsuppföljning den 6 mars 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och överlämnar den till.
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 98 KLU 75 Dnr KS 2012/865 008 Medborgarförslag om en app med information om evenemang En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen tar fram en applikation för iphone/smartphone med information om evenemang i kommunen, t ex inom kultur, sport, musik och turism. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att Arvika Turistbyrå har tillsammans med Interactive Institute inom ramen för Model A utvecklat två olika appar för iphone. Den ena appen innehåller all information som finns i turistbyråns databas och den andra guidar bland Arvikas skulpturer. Båda apparna kan laddas ner gratis från App-Store. Privatpersonens medborgarförslag den 16 augusti 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 27 augusti 2012, 173. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 februari 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att en app som motsvarar förslagsskrivarens förslag redan finns för iphone samt besluta att förvaltningen ges i uppdrag att titta på möjligheten att inom befintliga ramar utveckla en Arvika Turistguideapp med evenemangslista för Androidtelefon.
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 99 KLU 76 Dnr KS 2008/870 210 Fördjupad översiktsplan för Kinna/Västra Sund Kommunledningsutskottet beslutade den 1 december 2008 att upprätta en fördjupad översiktsplan för Kinna/Västra Sund. Syftet med planen är att skapa en för individen önskvärd boendemiljö samtidigt som de intressen som ur ett samhälleligt perspektiv bedöms värdefulla värnas. Utgångspunkten har varit att utveckla hållbara tekniska lösningar, värna och utveckla områdets karaktär samt främja folkhälsa, allt i syfte att skapa ett värdefullt vardagsliv. Den fördjupade översiktsplanen har varit föremål för samråd från den 28 februari 2012 till och med den 14 maj 2012 och utställning från den 16 november 2012 till och med den 25 januari 2013. Då planen påbörjades före den 1 maj 2011 följer planen den gamla plan- och bygglagen (1987:10). Inkomna synpunkter under utställningstiden med kommentarer redovisas i upprättat utlåtande. Efter utställningstiden har planhandlingarna förtydligats gällande Västra Sundsvägen, uppdaterat information om VA-verksamhetsområde samt förtydligande under området Rösheim gällande initiativ till planändring. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med tillhörande handlingar den 7 mars 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att 1. godkänna utlåtande över inkomna synpunkter enligt 4 kap 10 plan- och bygglagen (1987:10). 2. anta den fördjupade översiktsplanen för Kinna/Västra Sund enligt 4 kap 11 plan- och bygglagen (1987:10).
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 100 KLU 77 Dnr KS 2013/305 537 Samverkansavtal med Värmlandstrafik AB om hållplats vid järnvägsstationen, Arvika Kommunledningsstaben har ett uppdrag att tillsammans med Värmlandstrafik AB redovisa förslag till utformning av hållplats vid järnvägsstationen, Arvika. Objektet är berättigat till statsbidrag. Ett förslag till samverkansavtal har upprättats som omfattar ansvars- och kostnadsfördelning för projektering, upphandling, produktion, utrustning samt vid behov anslutning till GC-nät. Förslaget utgår från att projektering sker innevarande år med ett genomförande 2014. Statsbidrag kan sökas för 50 % av kostnaderna. Kommunens andel av projektering och investering föreslås hanteras inom ramen för reviderad budget 2013 och strategisk plan 2014. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 mars 2013. Utskottets förslag till godkänner samverkansavtal med Värmlandstrafik AB.
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 101 KLU 78 Dnr KS 2013/168 007 Granskning av kommunens hantering av konstföremål, revisionsrapport Revisorerna har genomfört en granskning av kommunens hantering av konstföremål och önskar s svar avseende de rekommendationer som framförs i granskningen. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till yttrande. Kommunrevisionens rapport den 1 februari 2013. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 mars 2013. Utskottets förslag till antar upprättat förslag till yttrande.
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 102 KLU 79 Dnr KS 2013/172 110 Delbetänkande Proportionalitet i val samt förhandsanmälan av partier och kandidater (SOU 2012:94), remiss Justitiedepartementet Justitiedepartementet ger Arvika kommun möjlighet att lämna synpunkter på delbetänkande Proportinalitet i val samt förhandsanmälan av partier och kandidater. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till yttrande. Justitiedepartementets delbetänkande den 5 februari 2013. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 6 mars 2013. Utskottets förslag till antar upprättat förslag till yttrande.
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 103 KLU 80 Dnr KS 2011/479 254 Upphävande av tomtindelningar inom Arvika stad, etapp 2 Degerängen - Högåsen - Taserud Kommunledningsutskottet har i beslut den 26 april 2011, 85, gett Kommunledningsstaben i uppdrag att utreda behovet av upphävande av samtliga inaktuella tomtindelningar (fastighetsplaner) inom Arvika stad samt ta fram förslag till upphävande av dessa. Genomförandet kommer att ske i etapper. Upphävandet av tomtindelningarna behandlas enligt plan- och bygglagens regler om enkelt planförfarande och har varit ute för samråd mellan den 4 februari 2013 till och med den 1 mars 2013. Inkomna synpunkter på planförslaget finns sammanställda i utlåtande. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 6 mars 2013. Utskottets förslag till beslutar att 1. godkänna utlåtande över inkomna synpunkter. 2. anta upphävandet av tomtindelningarna inom stadsdelarna Degerängen - Högåsen - Taserud, etapp 2.
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 104 KLU 81 Dnr KS 2013/250 450 Handlingsplan för avfallsplan 2011-2014 Avfallsplan för Arvika kommun fastställdes den 23 april 2012. I beslutet fick Kommunledningsstaben i uppdrag att ta fram en handlingsplan med åtgärder. Åtgärder som föreslogs i avfallsplanen har plockats fram och har getts en verkställande tid vilket resulterar i en handlingsplan. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 februari 2013. Utskottets förslag till godkänner handlingsplanen och ger förvaltningen i uppdrag att i samverkan med Arvika Teknik AB och Arvika Fastighets AB genomföra handlingsplanen.
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 105 KLU 82 Dnr KS 2013/302 106 Ansökan om deltagande som förebildskommun till FN-kampanjen Making Cities Resilient Kampanjen Making Cities Resilient lanserades år 2010 av FN:s organ för internationell katastrofreducering, UNISDR, och pågår fram till år 2015. Kampanjens mål är att öka medvetenheten om risker för katastrofer och den roll som lokala myndigheter spelar i detta sammanhang samt att tillhandahålla utbildning och kapacitetsutveckling. Det övergripande syftet med kampanjen är att främja genomförandet av Hyogo Framework for Action (HFA), som är en internationell handlingsplan för att minska sårbarheten gentemot naturkatastrofer. Med anledning av Arvika kommuns erfarenheter av översvämningar samt det myckna arbete som kommunen har lagt ned på beredskapsfrågor till följd av detta har kommunens deltagande i kampanjen förespråkats av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Det utgår inget bidrag för att gå med i kampanjen men deltagandet innebär heller inga skyldigheter för Arvika kommun, förutom att kommunen ska utvärdera sina framsteg vartannat år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 6 mars 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet ansöker om deltagande som förebildsstad/-kommun ( role model-city ) i FN-kampanjen Making Cities Resilient. Arvika Teknik AB ges i uppdrag att sammanställa Arvika kommuns ansökan. Utdrag till Bitr kommundirektören Räddningschefen Vice VD, Arvika Teknik AB Chef Teknisk stab, Arvika Teknik AB
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 106 KLU 83 Dnr KS 2013/293 330 Utredningsuppdrag: Sågudden Utreda möjligheter till utökat djurhägn samt utökning av antalet lekanordningar Utredningsuppdraget från Kommunledningsutskottet till kommunförvaltningen gällande Sågudden lyder: Utreda möjligheterna till ett utökat djurhägn samt en utökning av antalet lekanordningar på Sågudden. Utredningen ska åtföljas av ett finansieringsförslag. Sommaren 2012 byggde Arvika kommun ett djurhägn på Sågudden som såväl Västra Värmlands Fornminnesförening, Arvika 4H Klubb, medborgare och besökare haft glädje av. Enligt beslutsunderlaget kan Sågudden utvecklas år ett med ett hägn för minigrisar samt en "Inte nudda marken bana - del ett". Beräknad kostnad för att iordningställa djurhägn för minigrisar samt anlägga del ett av "Inte nudda marken banan" beräknas kosta 360 000 kronor. Av framtagen budget framgår att det går att genomföra hela förslaget eller att välja delar. Idéer för fortsatt utveckling finns redovisat för 2014 och 2015. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 mars 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet godkänner för sin del föreslagna åtgärder för 2013 och söker finansiering från de kommunala bolagen för att täcka kostnaderna. Utdrag till Bitr kommundirektören Arvika Teknik AB Arvika Fastighets AB Ekonomifunktionen
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 107 KLU 84 Dnr KS 2013/300 332 Redovisning av uppdrag: Utredning om ytterligare byggnation och aktiviteter vid scen och lekplats i stadsparken Kommunledningsutskottet har gett förvaltningen i uppdrag att i samarbete med Arvika Fastighets AB utreda förutsättningarna för ytterligare byggnation och aktiviteter vid scen och lekplats i stadsparken. I det förslag som redovisas finns förslag på räcke, loge och förråd, rutschbana med mera till en kostnad av cirka 365 000 kronor. Idéer redovisas för fler åtgärder åren 2014 och 2015. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 6 mars 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet godkänner för sin del förslaget och söker finansiering hos Arvika Teknik AB och Arvika Fastighets AB. Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Arvika Teknik AB Arvika Fastighets AB Ekonomifunktionen
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 108 KLU 85 Dnr KS 2013/128 805 Gunnarskogs hembygdsförening, uppförande av ny dansbana/publikplats, ansökan om bidrag Gunnarskogs hembygdsförening har en bred verksamhet och årliga program i lokalerna i Stommen. Närheten till Järvenskolan gör att föreningen även erbjuder lärare och elever verksamheter på skoltid. Föreningen hyr ofta ut lokalerna med tillhörande dansbana/ publikplats till andras arrangemang. Dansbanan/publikplatsen beskrivs som uttjänt och föreningen önskar byta ut den mot en ny mer permanent dansbana/publikplats. Bygget beräknas kosta cirka 70 000 kronor. Föreningen har erhållit ett bidrag från Gûnnarskefonden och söker nu kommunalt bidrag om 45 000 kronor. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att Gunnarskogs hembygdsförening är prioriterad enligt bidragsreglerna för samlingslokaler i Arvika kommun. Föreningen bedriver en värdefull verksamhet i en kulturhistoriskt intressant miljö. Kommunledningsstaben föreslår att ansökan ska beviljas med hälften av sökt belopp. Gunnarskogs hembygdsförenings ansökan den 23 januari 2013. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 mars 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beviljar ett bidrag om 22 500 kronor vilket är hälften av sökt belopp. Åtgärden finansieras av konto för samlingslokaler. Utdrag till Gunnarskogs hembygdsförening Bitr kommundirektören Kultur- och fritidschefen Kulturutvecklaren
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 109 KLU 86 Dnr KS 2012/1333 805 Arvika Konsertförening, Pelops saga, ansökan om bidrag Författaren Sven Smedberg har skrivit boken Pelops ö. Arvika Konsertförening tycker det skulle vara intressant att utifrån delar av boken skapa ett nykomponerat kammarmusikverk, Pelops saga. Tonsättaren Martin Hultén, Arvika, skapar ett verk för stråkkvartett, kontrabas, sång/recitation, flöjt/saxofon, gitarr/elgitarr och slagverk. Uruppförandet sker i Arvika under hösten 2013 och kommer sedan att uppföras på fler platser. Föreningen ansöker om ett bidrag om 20 000 kronor till projektet. Bidrag har också sökts från Region Värmland och Helmiastiftelsen. Regionen har beviljat ett bidrag om 18 000 kronor. I yttrande föreslår Kommunledningsstaben att ansökan ska beviljas. Arvika Konsertförenings ansökan den 3 december 2012. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 mars 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beviljar ett bidrag om 20 000 kronor. Åtgärden finansieras av konto Projektstöd till föreningar. Halva bidraget utbetalas omgående, resterande efter redovisning. Utdrag till Arvika Konsertförening Bitr kommundirektören Kultur- och fritidschefen Bitr bibliotekschefen
Kommunledningsutskottet 2013-03-18 110 KLU 87 Utveckling av nuvarande organisation Utskottet tar upp frågan om behov av utveckling av den nuvarande organisationen. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag till utveckling av nuvarande organisation. Utdrag till Kommundirektören