SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[9] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Uttran, kl. 18:00 19:01 ande Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) Josefin Norrgård (TUP) Bo Claesson (KD) Ulf Hjalmarsson (M), vice ordförande Elisabeth Nobuoka Nordin (MP) Mats Einarsson (V) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Jakob Etaat, kanslichef, Agnetha Olofsson, valsamordnare, Corinne Johnson, valhandläggare, Annika Suhajek, förvaltningskommunikatör, Brittis Lannerfors, systemförvaltare Mats Einarsson (V) Plats och tid för justering Kommunalhuset i Tumba, torsdag den 9 november 2017, kl.17:00 Sekreterare Paragrafer 15-22 Sara Hultqvist Ordförande Lars-Göran Liljedahl (S) Justerare Mats Einarsson (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2017-11-09 2017-11-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Sara Hultqvist
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[9] 15 Presentation av valkansliet har tagit del av informationen. Valkansliets personal presenterar sig för valnämnden.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[9] 16 Stationär förtidsröstning vid allmänna valen 2018 (KS/2017:698) beslutar att kommunens ska tillhandahålla stationär förtidsröstning vid allmänna valen 2018 i enlighet med förvaltningens förslag daterat 2017-10-30. Den stationära förtidsröstningen föreslås, i likhet med tidigare val, äga rum på Botkyrkas fem medborgarkontor i Alby, Fittja, Hallunda, Tumba och Tullinge samt i Vårsta vid Mötesplats Grödinge. Öppethållandet föreslås utökas i relation till tidigare val genom öppethållande under alla dagar under förtidsröstningsperioden. Förvaltningen föreslår även att samtliga förtidsröstningslokaler ska bemannas med minst tre röstningsmottagare. Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[9] 17 Mobil förtidsröstning vid allmänna valen 2018 (KS/2017:697) beslutar att kommunen ska tillhandahålla tre mobila enheter för förtidsröstning vid de allmänna valen 2018. Ärendet De mobila enheterna utgör en del av förtidsröstningen och har gjort det möjligt att rösta vid ett antal platser runt om i kommunen. De skapar förutsättningar för en god tillgänglighet och gör det möjligt att tillhandahålla förtidsröstning på platser med stor genomströmning av folk och som är svåra att ha stationär förtidsröstning på. Kostnaden per mobil enhet, inklusive personalkostnader, uppgår till ca 150 000 kr för hela förtidsröstningsperioden. Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[9] 18 Information om planering för institutionsröstning har tagit del av informationen. Valsamordnare Agnetha Olofsson informerar och redogör för planeringen av institutionsröstningen inför valet 2018.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[9] 19 Information från möte med demokratiberedningen / arbetsgruppen för funktionshinderfrågor har tagit del av informationen. Kanslichef Jakob Etaat informerar och redogör för det som framkom under mötet med demokratiberedningen/arbetsgruppen för funktionshinderfrågor.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[9] 20 Information om Kaskelot har tagit del av informationen. Valsamordnare Agnetha Olofsson informerar och redogör för det nya valdatasystemet Kaskelot.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[9] 21 Kalendarium och planering har tagit del av informationen. Kanslichef Jakob Etaat informerar och redogör för valprocessens kalendarium och planering.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[9] 22 Övrigt Inga övriga frågor.