Nr 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 1(19) Plats och tid Melleruds kommunkontor, måndagen den 19 maj 2008, klockan 08.30-12.30 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Ola Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingrid Engqvist, chefssekreterare Yvonne Pettersson, alkoholhandläggare 180 Renée Olsåker, miljöstrateg 181-182 Patrik Tellander, parkchef 182 Björn Lindquist, ekonomichef 183-189 Sune Svensson, personalchef 191 Bo S. Carlén, samordnare 197 Personalföreträdare Övriga Jan-Erik Elisson, Stationscaféet 197 Utses att justera Ola Johansson (s), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 21 maj 2008, kl. 18.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 180-197 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Ola Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 Datum för anslags uppsättande 2008-05-22 Datum för anslags nedtagande 2008-06-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 2 180 Dnr 2008.400.706 Avgift för kontroll och tillsyn av detaljhandel med nikotinläkemedel 2008 Sedan 1 mars 2008 gäller en ny lag om detaljhandel med nikotinläkemedel. Det blir tillåtet för andra än Apoteket att sälja nikotinläkemedel och syftet är att nå fler rökare genom att öka tillgängligheten. För att få sälja nikotinläkemedel krävs inget tillstånd men anmälan ska göras till kommunen för vidarebefordran till Läkemedelsverket. Verksamhetsutövaren ska ha upprättat ett egenkontrollprogram. Eventuell tillsyn genomförs av kommunen. Nikotinläkemedel får inte säljas till den som är under 18 år. Det finns också regler för hur läkemedlen får förvaras. Det går att avgiftsbelägga anmälan för att finansiera tillsynsverksamheten. Ansvaret för kontroll och handläggning bör ske gemensamt för Dalsland och där det finns lämplig kompetens. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2008-04-16, Avgift för kontroll och tillsyn av detaljhandel med nikotinläkemedel. Socialnämndens beslut 2008-04-29, 40. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer taxan för 2008 vad gäller tillsyn av nikotinläkemedel till 1 500 kronor/år vid försäljning av endast nikotinläkemedel. Har försäljningsstället även tobaks- eller folkölsförsäljning reduceras avgiften till 1 000 kronor/år för försäljning av nikotinläkemedel. Kommunfullmäktige ger socialnämnden i uppdrag att göra en avstämning efter ett år.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 3 181 Dnr 2008.53.400 Miljöstrategi, återrapport och framtidsfrågor Dalslands Miljökontors miljöstrateg i Mellerud lämnar en återrapport om planerad miljöstrategi för Melleruds kommun för 2008 och lämnar förslag på framtidsfrågor. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger miljöstrategen i uppdrag att lämna en ny återrapport vid arbetsutskottets sammanträde den 21 oktober 2008. Expedieras Miljöstrategen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 4 182 Dnr 2002.483.330 Trädplan för Melleruds tätort Förslag till Trädplan för Melleruds tätort föreligger. Arbetsutskottet beslutade i augusti 2004 att ansöka hos länsstyrelsen om bidrag med 50% av 400 000 kronor till årlig skötsel enligt trädplan/skötselplan för Melleruds kommun. Kommunen har inte fått medel för trädplanen av det statliga naturvårdsstödet. Beslutsunderlag Trädplan för Melleruds tätort föreligger Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att så långt det är möjligt arbeta efter föreliggande trädplan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 5 183 Dnr 2008.115.041 Skattesats för år 2009 Föreliggande förslag till budget 2009 innehåller förslag till kommunal skattesats med 22:69 kronor per skattekrona. Beslutsunderlag Förslag till budget för 2009. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer skattesatsen för år 2009 till 22:69 kronor per skattekrona.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 6 184 Dnr 2008.115.041 Budget 2009, plan 2010-2011 Förslag till budget för Melleruds kommun 2009, plan 2010-2011 föreligger. Beslutsunderlag Förslag till budget för 2009. Yrkanden Robert Svensson (c) yrkar bifall till tjänstemannaförslag till budget för 2009. Johnny Stücken (s) och Ola Johansson (s) yrkar på följande ramutökning för kultur- och utbildningsnämnden och socialnämnden som finansieras genom en minskning av resultatmålen i motsvarande mån: Förvaltning Förändrat anslag i tkr Gratis skolmat (gymnasiet) 590 Kurator 460 Lärartäthet förskolan/modersmål 1 000 IFO 500 Demensvård 500 Hemvård 500 Summa 3 550 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet antar Robert Svenssons yrkande. Arbetsutskottets förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa budget för 2009 med föreslagna finansiella mål och inriktningsmål. 2. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsplan för 2010-2011. Reservation Johnny Stücken (s) och Ola Johansson (s) reserverar sig mot beslutet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 7 185 Dnr 2008.115.041 Borgensram och låneram 2009 I enlighet med kommunens finanspolicy ska kommunfullmäktige, i samband med fastställande av kommande års budget, ange en borgensram och låneram för de kommunala bolagen. Arbetsutskottets förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar om en borgensram för 2009 på 280 mnkr. 2. Kommunfullmäktige beslutar att den ingående låneskulden per den 31 december 2008 får omsättas men ej utökas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 8 186 Dnr 2008.115.041 Investeringsbudget 2009 Förslag till investeringsbudget för 2009 samt plan 2010-2011 är under utarbetande. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet återremitterar ärendet och tar upp det till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 2 juni 2008. Expedieras EKonomichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 9 187 Dnr 2008.385.042 Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF), årsredovisning 2007 Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds (NÄRF), bokslut och årsredovisning för verksamhetsåret 2007 har godkänts av direktionen, som föreslår att direktionen beviljas ansvarsfrihet för 2007. Beslutsunderlag NÄRF:s årsredovisning 2007. Ekonomichefens promemoria 2008-05-07. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen samt de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet för 2007 års verksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 10 188 Dnr 2008.399.049 Särskild framställan av ägartillskott till Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) har den 29 april 2008 tillskrivit kommunen om att direktionen beslutat att hemställa om ett ägartillskott på 75 646 kronor för att täcka ett underskott i 2007 års verksamhet om totalt 651 000 kronor. Beslutsunderlag Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds skrivelse 2008-04-29. Ekonomichefens promemoria 2008-05-07. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige bifaller Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds begäran om ägartillskott på 75 646 kronor för att täcka ett underskott i 2007 års verksamhet om totalt 651 000 kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 11 189 Dnr 2008.389.808 Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud, delårsbokslut januari-mars 2008 Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud har beslutat att överlämna delårsbokslut januari-mars 2008 till huvudmännen. Beslutsunderlag Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud delårsbokslut jan-mar 2008. Ekonomichefens promemoria 2008-05-07. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner Samordningsförbundet Vänersborg/Mellerud delårsbokslut januari-mars 2008.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 12 190 Dnr 2008.375.805 Ansökan om ekonomiskt bidrag till Föreningen Kroppefjälls Vandringsleder Föreningen Kroppefjälls Vandringsleder har den 28 april 2008 ansökt om bidrag med minst 20 000 kronor till föreningens verksamhet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att avslå ansökan med hänvisning till medelsbrist. Expedieras Föreningen Kroppefjälls Vandringsleder
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 13 191 Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Lokala löneöversynen Vårdstrejken Rekrytering av ny samhällsbyggnadschef Dahlstiernska gymnasiet Centrala förhandlingar om utbetalning av engångsbelopp Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 14 192 Dnr 2008.340.253 Begäran om köp av tomtmark för nyetablering av företagsverksamhet Dalslands Bokföringsbyrå AB har för klients räkning lämnat in önskemål om köp av tomtmark i kvarteret Bonden för etablering av företagsverksamhet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att teckna optionsavtal för ett år med intressent. Expedieras Kommunstyrelsens ordförande Dalslands Bokföringsbyrå AB
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 15 193 Dnr 2008.419.225 Energieffektivisering i kommunala byggnader och fastigheter, projekt Dalslandskommunernas Kommunalförbund har översänt projektförslag om Energieffektivisering i kommunala byggnader och fastigheter. Projektets mål är att visa på hur åtgärder med en låg investeringskostnad avsevärt kan minska energianvändningen i den kommunala verksamheten t.ex. genom energieffektiv teknik och förändring av beteende. Det primära syftet är att minska energianvändning och klimatpåverkan i den kommunala verksamheten, samtidigt kan vi också räkna med vissa synergieffekter då den informerad/ utbildade personalen kan tillämpa kunskaperna i den privata bostaden. Beslutsunderlag Förslag till projektplan och ekonomi. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom projektet Energieffektivisering i kommunala byggnader och fastigheter. Finansiering sker, genom kommunchefens projektkonto, med 30 000 kronor/år under 2008-2010.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 16 194 Dnr 2008.108.210 Sunnanå Hamn Kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 17 195 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter diskuterar aktuella frågor: Lokalerna i Kvarnen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 18 196 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter rapporterar från sammanträden m.m: West Swedens årsstämma i Falkenberg West Swedens studieresa till Bryssel Stranden (Ds 2008:21) - seminarium i Karlstad 20/5 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-19 19 197 Studiebesök Melleruds Järnvägsstation Arbetsutskottet besöker Melleruds Järnvägsstation och får en visning av lokalerna av kollektivtrafiksamordnaren och Jan-Erik Elisson.