PROTOKOLL Sammanträde med Västra Götalandsregionens gymnasiestyrelse den 28 maj 2008 kl 08.30 13.00 på First Hotell Billingehus, Skövde NÄRVARANDE Ordinarie ledamöter Christer Eliasson, ordförande Brita Kristianson, vice ordförande Håkan Torstensson Annika Brage Ann-Britt Martinsson Lennart Johansson Övriga närvarande Irene Löfving, förvaltningschef Martin Andersson, ekonomichef Dennis Larsson, personalchef Sammanträdet föregicks av en teambildningsdag den 27 maj kl 09.00-18.00 på Billingens Stugby. Som resurs för teambildningen användes URKRAFT Team & Ledarskap. 47 Öppnande och välkommen Ordföranden förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. 48 Justering av protokollet att utse Lennart Johansson att jämte ordföranden justera protokollet. 49 Godkännande av föredragningslistan Förslag till föredragningslista har varit utsänd. att godkänna föredragningslistan. 50 Föregående protokoll Föregående protokoll har varit utsänt.
att med godkännande lägga föregående protokoll till handlingarna. 51 Anteckningar från presidiemötet Anteckningar från presidiemötet 2008-05-19 har varit utsända. att förflytta det planerade sammanträdet 30 oktober till torsdag den 23 oktober, samt att lägga anteckningarna till handlingarna. 52 Ekonomiinformation Ekonomichefen redogör för den ekonomiska situationen vid utgången av april månad. Resultatet uppgår till 571 tkr, en viss förbättring i förhållande till mars månad. Helårsprognosen för förvaltningen är dock ett nollresultat genom förväntat bättre utfall under andra halvåret. En av skolorna Dingle prognostiserar ett underskott på 1,1 milj. kronor. Diskussion förs kring tänkbara åtgärder för att uppnå balans på Dingle. Förvaltningsledningen har planerat möte med skolledningen för Dingle i syfte att diskutera den uppkomna situationen och med ambitionen att finna relevanta åtgärder. att lägga informationen till handlingarna. 53 Elevavhopp Dingle uppföljning, dnr GS 46-2007 Under hösten 2007 gjordes en uppföljning av avhoppen från naturbruksprogrammet under de tre senaste läsåren. Sett i relation till antalet elever hade Dingle större andel elever som hoppade av studierna, och hade dessutom stora avhopp i både åk 1 och 2. Utifrån detta så uppdrog gymnasiestyrelsen till kansliet att göra en fördjupad uppföljning av orsakerna till avhopp från Dingle. Uppföljningen har begränsats till de 40 elever som hoppade av under läsåret 06/07. Totalt 17 av 40 (42,5 %) avhoppade elever har besvarat enkäten. Av dessa gick 12 i åk 1 och 5 i åk 2 när de hoppade av. Resultaten från enkätundersökningen har sammanställts i en mer detaljerad rapport. Några intryck från denna följer nedan. Flera elever tyckte att de fick det stöd de behövde från skolan för att klara sina studier, men flera har också angett att de skulle behövt mer stöd och engagemang, både för
studierna och när de mår dåligt. Dessa elever har också angett att de då kanske skulle ha stannat på skolan. Totalt har 6 elever svarat att de skulle stannat på skolan om de fått mer stöd och hjälp från skolan. Elevernas uppfattning om internatet skiljer sig åt. Flera trivdes bra på internatet, men många har också upplevt att det varit stökigt och svårt att få studiero, vilket bidragit till att de hoppat av från skolan. Några elever har angett att det långa avståndet mellan skolan och hemmet var för påfrestande, och att de ännu inte var redo att flytta hemifrån. att uppmana skolan att beakta de synpunkter som eleverna har gett uttryck för vid uppföljningen. 54 Ansökan om medel för kameraövervakning, Svenljunga. Dnr GS 50-2008 Naturbruksgymnasiet i Svenljunga har inkommit med ansökan om medel för installation av kameraövervakning vid skolans elevhem. Skolan har tidigare drabbats av en rad tillgrepp av utomstående i dessa byggnader. Hittills har skolan installerat inomhuskameror men fått avslag för utomhuskameror. Skolan skall lämna en förnyad ansökan till länsstyrelsen och uppger som skäl att filmning endast skall ske på tider då eleverna inte är på plats på internaten såsom helger och lov. Naturbruksgymnasiet i Svenljunga är den första av regionens naturbruksskolor som installerar denna typ av övervakningssystem. Detta kan komma att användas för visning/utvärdering om andra av våra skolor är intresserade av installation av kamerasystem. att medge naturbruksgymnasiet i Svenljunga 73 500 kronor i bidrag för finansiering av installation av övervakningskamerasystem. 55 Ansökan om trädgårdsutbildning, Dingle. Dnr GS 11-2008 Naturbrukgymnasiet Dingle ansöker om ekonomiskt stöd för 24 platser för distansutbildning. Utöver dessa vill man också erbjuda ett antal platser som uppdragsutbildning.
att bevilja medel för max 20 elever från Västra Götalandsregionen i kursen Trädgård halvfart distans, max 480 000 kr, att finansieras ur styrelsens projektmedel (ansvar 5090), samt att, utöver ovanstående elever, medge intag av max 10 uppdragselever på samma kurs. 56 Remissvar GY 09. Dnr GS 52-2008 Utkast till remissvar framgår av bilaga till protokollet. Betoningen i remissvaret bör vara att utbildningen ger möjlighet till många utgångar samt att skoljordbruken godkänns för Arbetsplatsförlagt lärande (APL). Remissvar skall avlämnas senast 2008-09-01 och ytterligare synpunkter kan tillkomma. Västra Götalandsregionen är inte utsedd som remissinstans men som huvudman för landets största samlade naturbruksutbildning anser gymnasiestyrelsen att regionen på eget initiativ bör inlämna remissvar. att delegera till ordföranden, att i samråd med förvaltningschefen, utforma slutligt förslag till remissvar, samt att överlämna förslaget till regionstyrelsen som underlag till remissvar 57 Plan för internkontroll 2008, dnr GS 5-2008 Under varje verksamhetsår genomför naturbrukskansliet särskilda insatser inom olika områden i syfte att följa upp, utveckla och förbättra gymnasiestyrelsens verksamhet. För att säkerställa att anvisningar och rutiner följs, och att skolornas verksamhet genomförs på ett sätt som borgar för god kvalitet och resursanvändning, genomför kansliet interna granskningar av skolorna. Granskningarna syftar också till att i förekommande fall förbättra rutinerna på skolorna genom att förtydliga och komplettera de anvisningar som förvaltningen utger. Under 2008 föreslås följande områden bli föremål för intern kontroll: Ekonomi: Säkerhet: IT: - Kök - Kontanthantering - Skoljordbruken - Rutiner vid avvikelsehantering - Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) - PuL
Flera av dessa områden är breda, och innefattar många delar. Det innebär att granskningen måste koncentreras till att omfatta delar som bedöms särskilt känsliga, ur ekonomisk eller verksamhetsmässig aspekt, eller delar som av annan anledning bedöms vara intressanta att följa upp. att fastställa ovanstående områden för uppföljning och intern kontroll under 2008, samt att uppdra till kansliet att definiera omfattningen och inriktningen av granskningen inom de olika områdena. 58 Beslut om låneramar för utrustningsinvesteringar, dnr GS 14-2008 Naturbruksgymnasierna har till kansliet inkommit med yrkanden om totalt 11.310 tkr för utrustningsinvesteringar för år 2008. Av tilldelade låneramar tidigare år finns knappt 8,5 miljoner tillgängliga för skolorna medel som får ianspråktas efter samråd med ekonomichefen. De inkomna yrkandena behöver i flera fall preciseras och en sammanställning skall presenteras för gymnasiestyrelsen vid septembersammanträdet för slutgiltigt ställningstagande. Behovet av tilläggsutrustning till biogasanläggningen på Sötåsen skall särskilt ses över. Förslag framställs om att, i avvaktan på slutligt ställningstagande, utöka befintliga medel för utrustningsinvesteringar enligt följande: Uddetorp 300 tkr Sötåsen 200 tkr Dingle 300 tkr Nuntorp 700 tkr Svenljunga 50 tkr Totalt 1.550 tkr, i avvaktan på slutligt ställningstagande, att medge utökade medel för utrustningsinvesteringar enligt ovan, att en sammanställning av totalkostnaden för biogasanläggningen på Sötåsen inkl kostnadsfördelning mellan skolan, gymnasiestyrelsen och andra finansiärer skall presenteras för gymnasiestyrelsen vid septembersammanträdet, att sammanställningen även skall omfatta driftskostnader och driftansvar, samt att uppdra till ordföranden och förvaltningschefen att undersöka möjligheterna för Hushållningssällskapet att ingå som partner i utvecklingen av biogasanläggningen på Sötåsen.
59 Information om projekt Agropellets, dnr GS 17-2007 Förvaltningschefen informerar om en förstudie av LRF Konsult och Agroväst angående tillverkning av agropellets. En slutredovisning förväntas föreligga under hösten 2008. Förstudien skall bland annat belysa möjligheten att något eller några av naturbruksgymnasierna utvecklas till provanläggningar/utvecklingscentra för framställning av agropellets pellets gjorda av biprodukter från jordbruket. att lägga informationen till handlingarna 60 Säkerhetspärm för naturbruksförvaltningen Ekonomichefen informerar kortfattat om den säkerhetshandbok som utarbetats för naturbruksgymnasierna i Västra Götalandsregionen. Förutom hantering av säkerhetsfrågor ingår instruktion för hantering av personuppgiftslagen (PUL). Pärmen delges gymnasiestyrelsens ledamöter. att lägga informationen till handlingarna. 61 Medel för utbildning i entreprenöriellt lärande Begreppet entreprenöriellt lärande kan beskrivas som en pedagogisk metod med särskilt fokus på att frigöra elevernas drivkrafter. Via regionutvecklingsnämnden/regionutvecklingssekretariatet har gymnasieskolorna i Västra Götalands län stimulerats till deltagande i utbildningen. Naturbruksförvaltningen har nu givits möjlighet till en egen utbildningsomgång. Totalt har 25 av förvaltningens gymnasielärare erbjudits deltagande, samtliga skolor är representerade. Kostnaden för utbildningen är totalt 250 000 kronor. Skolorna kommer själva att svara för rese- och inkvarteringskostnader liksom arbetstiden under de 12 dagar utbildningen pågår. Hälften av utbildningen genomförs hösten 2008 och resterande del vårterminen 2009. att för utbildning i entreprenöriellt lärande, avsätta 125 000 kronor vardera för åren 2008 och 2009, samt att medlen belastar gymnasiestyrelsens projektmedel (ansvar 5090)
62 Ansökan om projektmedel för projekt Säker arbetsdag, dnr GS 39-2008 Naturbruksgymnasiet Dingle ansöker tillsammans med Kalnes vidergående- skole om projektmedel från INTERREG för finansiering av projektet Säker arbetsdag. Den totala budget uppgår till 2 903 000 kronor för år 2008-2011. För samma tidsperiod ansöker nu Naturbruksgymnasiet Dingle om 396 800 kronor i projektmedel från gymnasiestyrelsen. Syftet med projektet kan kortfattat beskrivas som utveckling av ett system för riskanalys och avvikelsehantering att bl a användas som beslutsunderlag för arbetsmiljöåtgärder. Centrala system och anvisningar för riskanalys och avvikelsehantering för Västra Götalandsregionen finns/är under utveckling. Naturbruksförvaltningen omfattas av dessa system och anvisningar. Gymnasiestyrelsen anser inte att ett alternativt system bör utvecklas vid Naturbruksgymnasiet Dingle. att, med stöd av ovanstående, avslå framställa om medel till projekt Säker arbetsdag 63 Övrig information/rapporter Information/rapport lämnades om följande: - Intagningsläget av elever till ht-08: De preliminära siffrorna pekar mot färre sökande än föregående år. Det definitiva resultatet förväntas föreligga i v 25. - Rektorstjänsten BYS: Tjänsten är nu tillsatt med en kvinna i 40-årsåldern med bl a lärarerfarenhet. Hon tillträder tjänsten under augusti månad. - Vindkraftsprojektet presskonferens: En presskonferens kommer att genomföras på Regionens Hus i Skövde torsdag 29 maj. I samband med detta kommer en skrivelse att överlämnas till regionstyrelsen med begäran om 2,6 miljoner kronor för finansiering av projektets steg 2. - Möte med regionens revisorer: Gymnasiestyrelsens presidium och förvaltningsledningen var kallade till uppföljningsmöte med regionens revisorer onsdag 21 maj. Sammanfattningsvis bedömdes verksamhet som välfungerande med god styrning och uppföljning från gymnasiestyrelsens sida. - Inriktningsråd Skog: Håkan Torstensson redogör kortfattat från senaste mötet i inriktningsrådet Skog och de synpunkter på utbildningen som näringsföreträdarna framförde.
att lägga informationen till handlingarna. 64 Anmälningsärenden Förteckning över inkomna ärenden och delegationsbeslut anmäls enligt bilaga. att utan erinran lägga förteckningen till handlingarna. 65 Övriga ärenden Strategidiskussion En diskussion om verksamhetens långsiktiga utveckling påbörjas. Bland annat berörs följande områden: - resursfördelning mellan ungdomsutbildning vuxenutbildning miljö- /bioenergifrågor. - hur kan vi öka attraktionskraften för våra utbildningar hos ungdomarna? Hur skall vi nå invandrarungdomar? - behov av spetskompetens och eventuell fördelning på skolorna - hur skall vi möta en eventuell nedgång i antal sökande ungdomar? - förutsättningarna för gymnasial lärlingsutbildning att uppdra till kansliet att upphandla resurser för djupintervjuer med ungdomar i syfte att få underlag till goda marknadsföringsinsatser, att via inriktningsråden undersöka branschernas intresse för lärlingsutbildning, samt att fortsätta strategidiskussionen vid kommande styrelsemöten. Vid protokollet Dennis Larsson
Justeras Christer Eliasson Lennart Johansson Att tillkännagivande om protokollets justering uppsatts på regionens anslagstavla I Vänersborg 2008- - intygar Anneli Ekh