2018-08-13 Valnämnden 2018-08-13 Valn 39 Valnämndens instruktioner... 2 Valn 40 Förordnande av röstmottagare... 3 VAln 41 Risk- och sårbarhetsanalys och checklistor... 4 Valn 42 Utbildning av röstmottagare... 5 Valn 43 Avstämning arbetsuppgifter valdagen... 6 Valn 44 Övriga ärenden... 7
Valnämnden 2018-08-13 1 Plats och tid Rådhuset i Säter kl. 16.00 17.00 Beslutande Lars Hjorth, ordförande (S) Jan-Erik Steen (S) ersättare för Ulrika Åsåker, vice ordförande (M) Fia Wikström (V) Karl-Erik Finnäs ( C) Maud Jones Jans (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Margareta Jakobsson, nämndsekreterare Malin Karhu Birgersson, förvaltningschef Utses att justera Justeringens plats och tid Fia Wikström Underskrifter Sekreterare Paragrafer 39-44 Margareta Jakobsson Ordförande Justerande Lars Hjorth Fia Wikström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden 2018-08-13 Datum för anslags uppsättande 2018-08-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande 2018-09-05 Underskrift Margareta Jakobsson
Valnämnden 2018-08-13 2 Vn 39 Valnämndens instruktioner Beslut Valnämnden beslutar anta föreslagna instruktioner för vallokaler och röstningslokaler. Ärendebeskrivning Förslag till instruktioner avseende röstmottagning har tagits fram av förvaltningen.
Valnämnden 2018-08-13 3 Valn 40 Förordnande av röstmottagare Beslut: 1. Utse röstmottagare till RKL-valet 2018 enligt bilaga 1 40/18. 2. Delegera till ordföranden att vid behov utse ytterligare personer som röstmottagare. Ärendebeskrivning: Två röstmottagare i vallokal har lämnat återbud. Två nya röstmottagare har rekryterats. Nämnden bör också utse två reserver till valdagen.
Valnämnden 2018-08-13 4 Valn 41 Risk- och sårbarhetsanalys och checklistor Beslut Valnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning: Information om risk- och sårbarhetsanalys och framtagna checklistor.
Valnämnden 2018-08-13 5 Valn 42 Utbildning av röstmottagare Beslut: Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Utbildning sker måndag den 20 augusti för röstmottagare i röstmottagningslokal och för röstmottagare i vallokal den 23 augusti. Valnämnden bör informera vid utbildningen den 23 augusti om de beslut som nämnden tagit.
Valnämnden 2018-08-13 6 Valn 43 Avstämning arbetsuppgifter valdagen Beslut: Valnämnden beslutar om nedanstående arbetsfördelning under valdagen. Ärendebeskrivning Förslag till arbetsfördelning: - Margareta Jakobsson och Malin Karhu Birgersson skall bemanna Rådhuset lördagen den 8 september mellan kl 08.30-10.00. - Maud Jones Jans, Karl-Erik Finnäs och Jan-Erik Steen distribuerar förtidsröster på valdagens morgon till valdistrikten. - Margareta Jakobsson, Malin Karhu Birgersson och Fia Wikström skall bemanna Rådhuset/samhällsbyggnadsförvaltningens lokaler under valdagen. - Lars Hjorth, Karl-Erik Finnäs, Jan-Erik Steen, Fia Wikström, Margareta Jakobsson och Malin Karhu Birgersson utses att ingå i den mottagningsgrupp som tar emot valmaterialet från valdistrikten. - Lars Hjorth och Karl-Erik Finnäs distribuerar rösterna till Länsstyrelsen på måndagmorgon den 10 september.
Valnämnden 2018-08-13 7 Vn 44 Övriga ärenden Information och diskussion om affischering. Länsstyrelsens beslut, allmänna lokala ordningsföreskrifter samt hänvisning till samhällsbyggnadsnämnden. Information om annonsering.