Kallelse och föredragningslista 13.9.2017
Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdag 13.9.2017 kl.16:00- Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Birgitta Lassas Ulf Sundstén Mariann Nylund Isa Virtanen Mikael Perjus Anmärkning: Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 67-68, 70, 72 Otto Domars, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten, fördragare 69-70 Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 64 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 65-73 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2017 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Onsdag 13.9.2017 kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa Ärende 64 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 65 Val av protokolljusterare 66 Godkännande av föredragningslistan 67 Soldalens serviceenhet: Val av enhetschef 68 Nyboda serviceenhet: Resa till Umeå 69 Brukarrådet för södra Österbotten 70 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.7.2017 71 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 72 Anmälningsärenden 73 Eventuellt övriga ärenden
1 64 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 65 Val av protokolljusterare 66 Godkännande av föredragningslistan
2 67 Soldalens serviceenhet: Val av enhetschef KARKULLA:222 /2017 Beredning och föredragning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Tjänsten som enhetschef på Soldalens serviceenhet har skötts som tf. under tiden 1.6 2016-30.9.2017. Tjänsten som enhetschef för Soldalens serviceenhet har varit lediganslagen externt under tiden 11.8 2017-28.8 2017. Behörighetskraven för tjänsten är lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen och tillräcklig ledarförmåga enligt socialvårdslagen ( 46a, 3 mom. 1301/2014). Goda kunskaper i svenska och finska krävs i enlighet med samkommunens språkstadga. Anställningen inleds med en prövotid. Den valda skall innan tjänsten inleds uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av Carina Forsström. Carina Forsström intervjuades av nämndens ordförande Roger Eriksson och regionchef Ann-Catrine Vuolle. Carina Forsström är behörig och lämplig för tjänsten som enhetschef. Bilaga: Ansökan CV Betygen finns till påseende vid mötet Föredragarens förslag: Nämnden väljer Carina Forsström till tjänsten som enhetschef för Soldalens serviceenhet i Karleby från 1.10.2017. Prövotiden är uppfylld. Före tillträde bör godtagbart läkarintyg uppvisas. Delges: Styrelsen, Carina Forsström, Soldalens se, personalförvaltningen
3 68 Nyboda serviceenhet: Resa till Umeå KARKULLA:223 /2017 Beredning: enhetschef för Nyboda serviceenhet Jennie Kanckos-Sandberg Föredragning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Nyboda serviceenhet anhåller om att få resa till Umeå den 13-14.10 2017. I resan deltar 4 vårdare och 7 brukare. Brukarna bekostar sina och personalens resor och ev. andra omkostnader. Personalens arbetstid är 7,75h/dag. Bilaga: Plan för resa Föredragarens förslag: Nämnden tar del av reseplanen och godkänner resan för Nyboda serviceenhet. Personalens arbetstid är 7,75h/dag och inga dagtraktamenten utbetalas. Delges: Nyboda se
4 69 Brukarrådet för södra Österbotten KARKULLA:238 /2017 Beredning och föredragning: tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Bilaga: Protokoll från brukarrådets möte i södra Österbotten 16.5.2017. Föredragarens förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarrådet feedback på protokollet. Delges: Brukarrådet för södra Österbotten.
5 70 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.7.2017 Beredning och föredragning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 31.7.2017 för sina delregioner Bilagor: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ, SÖ per den 31.7.2017 Föredragarnas förslag: Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den 31.7.2017
6 71 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist i mellersta och södra Österbotten Emilia Back Föredragning: ordförande Roger Eriksson Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A 3.5.2017 28 Nyboda: Bef. 1046 från 28.5.2017 tillsvidare 18.5.2017 29 Backebo: Bef. 1150 från 5.6.2017 tillsvidare Region mellersta och södra Österbotten Tf. regionchef: Otto Domars A 5.6.2017 45 Kvadraten&Korallen: Arbetshandledning 4 tillfällen 6.6.2017 46 Kvalita: Vik. enhetschef 15.5-28.5.2017 9.6.2017 47 Närboda: Utbetalning av 20 semesterdagar som lön 13.6.2017 48 Kronan: Val av ställföreträdare 1.6.2017-31.8.2017 14.6.2017 49 Närboda: Val av ställföreträdare 7.8.2017-3.9.2017 14.6.2017 50 Kvadraten: Anställning av personal på nettobudgetering 14.6.2017 51 Nygränd: Förlängning av vikariat enhetschef 26.8.2017-2.9.2018 14.6.2017 52 Kronan: Arvode åt läroavtalshandledare 1.11.2016-31.1.2019 19.6.2017 53 Kronan: Anställning av personal på nettobudgetering 22.6.2017 54 Kvalita: Användning av donationspengar 30.6.2017 55 Kvadraten: Upphandling av lunchportioner 7.8.2017-6.7.2018 30.6.2017 56 Kvalita: Semestervik. för enhetschef 17.7-13.8.2017 30.6.2017 57 Korallen: Semestervik. för enhetschef 17.7-13.8.2017 30.6.2017 58 Sydboda: Semestervik. för enhetschef 3.7-16.7.2017 30.6.2017 59 Korallen: Bev. av överskridningsrätt 1.8-31.10.2017 1.8.2017 60 Närboda: Utbet. 4 timmar lön för beredskap 11.8.2017 61 Kronan: Enhetschef lön 24.7-31.7.2017 11.8.2017 62 Kronan: Enhetschef lön 1.8-5.9.2017 18.8.2017 63 Kvadraten: Bef 1264 11.9.2017 tillsvidare 1.9.2017 64 Kvadraten: Transportavtal 4.9.2017-30.9.2018 1.9.2017 65 Sydboda: Transportavtal 1.9.2017-31.8.2018 4.9.2017 66 Kronan: Anställning av personal på nettobudgetering 4.9-31.12.2017 Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslutet inte är påkallat.
72 Anmälningsärenden 7 Beredning och föredragning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Följande anmälningsärende har tillställts nämnden: Styrelsen 25.8.2017 122: Samkommunens ekonomiska resultat första halvåret 2017 25.8.2017 125: Budgetförslag 2018 och förslag till ekonomiplan 2018-2020 Anhörigrådet för mellersta och södra Österbotten Mötesprotokoll 23.5.2017 Bilaga: Samtliga anmälningsärenden som bilagor Föredragarens förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av anmälningsärendena
73 Eventuellt övriga ärenden 8