Prefekten informerar 16 januari 2018 Prefekter under mandatperioden 2012-2017 Prefekter 2018 Mottagningstider Valberedning nomineringsperiod MAX N-fak Nyheter från fakulteterna Brunnshög Aktuella utlysningar Länsstyrelsens beslut Artikel i Sydsvenskan Konkurrensverkets granskning Övergång till Statens servicecenter Övergång till Ladok3 1
Prefekt och biträdande prefekter under mandatperioden 2012-2017 2
Prefekt, ställföreträdande prefekt och biträdande prefekt jan-jun 2018 Joachim Schnadt Prefekt Som tidigare: prefekt@fysik.lu.se Per Kristiansson Ställföreträdande och biträdande prefekt Knut Deppert Biträdande prefekt 3
Prefekt, ställföreträdande prefekt och biträdande prefekt jan-jun 2018 Joachim Schnadt Prefekt Fakulteterna + universitetet GU Kommunikation Lönesättande chef Per Kristiansson Ställföreträdande och biträdande prefekt Lokaler Attestering Lupin (men: det mesta attesteras på avdelningsnivå!) Knut Deppert Biträdande prefekt Organisation Mötesplatsen Rydberg Brunnshög Attestering Primula webb + LUCAT (men: det mesta attesteras på avdelningsnivå!) Mottagningstider: Tisdagar och torsdagar kl 9.30 10.30 För mer omfattande ärenden: boka tid torsdagar efter kl 10.30 4
Prefekt och biträdande prefekter från och med sommaren 2018? Joachim Schnadt Prefekt Martin Magnusson Biträdande prefekt? Biträdande prefekt 5
Valberedning Nuvarande valberedning (Stefan Kröll (ordf), Kristina Stenström, Lennart Österman, Elna Heimdal Nilsson, Edvin Lundgren, Monica Pålsson (pens)): mandatperiod utlöper 30 juni Nomineringsperiod för ny valberedning: fram till 22 januari Den nya valberedningen ska bestå av fyra lärarledamöter och två TA-personalledamöter Mandatperiod: 1 juli 2018 30 juni 2021 6
Fysiska institutionen har fått utökning Avdelningen MAX N-fak, tidigare organisatoriskt hemmahörande direkt under N-fak, ingår nu i avdelningen för synkrotronljusfysik XX nya kollegor 7
Fakultetsledningar Naturvetenskapliga fakulteten Sven Lidin Dekan Karin Hall Prodekan för utbildning på grundnivå och avancerad nivå Anders Thunlid Prodekan för forskarutbildning Viktor Öwall Rektor Lunds tekniska högskola Erik Swietlicki Vicerektor för forskning Annika Mårtensson Prorektor med särsk ansvar för utbildning Charlotta Johnsson (ej med 8 på bild) Vicerektor för samverkan och innovation
Andra nyheter från fakulteterna N-fak har fått en ny arbetsordning: STYR 2017/1618, https://www.naturvetenskap.lu.se/internt/sit es/naturvetenskap.lu.se.internt/files/arbetsor dning-och-fordelning-av-ansvar-ochbeslutsbefogenheter-n-fak-20171220.pdf 9
Brunnshög / Science Village Scandinavia Heiner Linke organiserade möte En vision för Lunds universitets framtid i Science Village Scandinavia den 10 januari 2018 Brunnshögsgruppen har avslutat sitt arbete med en rapport som belyser olika scenarier för Brunnshög Visionsgruppen på fysiska institutionen kommer att fortsätta sitt arbete under januari/februari månader 10
Brunnshög / Science Village Scandinavia 11
Aktuella utlysningar Gästprofessur i Hedda Anderssons namn (Nfak: 22 jan, LTH: 26 jan) Infrastrukturmedel från fakulteterna: LTH: 5 feb; N-fak: 1 mar JOL-medel Främja jämställdhet, likabehandling och mångfald : 1 feb 12
Andra nyheter 21 dec 2017: Länsstyrelsen i Skånes beslutar att verksamheten som Lunds universitet utövar inom Fysiska institutionen samt Kemicentrum ska omfattas av bestämmelserna i 2 kap. 4 lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO), så kallad farlig verksamhet LU kommer att överklaga beslutet 13
Andra nyheter Explosion vid fysiska institutionen i februari 2017: flashback i en brännare på avdelningen för förbränningsfysik - smällen ledde öronringning, vilket rapporterades som arbetsolycka enligt standardproceduren för anmälan av incidenter på arbetsplatsen 14
Andra nyheter Konkurrensverket har granskat LU:s lagefterlevnad när det gäller inköp och upphandling Konkurrensverket har, sannolikt stickprovsmässigt, identifierat ett antal regelbrott som kan leda till böter (minst 10% av inköpsvärdet) Före inköp: kolla alltid om upphandling finns (i Lupin)! Beställ så långt som möjligt via Lupin! Om du vet med dig att upphandlingsvärdet överstiger 586 908 kr under ett års tid (dvs omfattande upprepade inköp vid hela (!) LU): formellt upphandlingsförfarande Observera att krav på dokumentation ställs även på direktupphandling med ett värde på mer än 100 000 kr under ett års tid. Se https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/inkopfaktura-ekonomi/inkop-och-upphandling 15
Övergång till Statens servicecenter Statens servicecenter tar över lönehantering och andra ärenden (semester, ledigheter, bisysslor, uppsägning, etc.) fr o m april 2018 Primula webb kommer att få utökad funktion Primula webb kommer att vara nedstängt fr o m mitten av mars till 9 april Systemet bygger på att vissa ärenden rapporteras direkt av medarbetaren (t ex sjukskrivning) Administrativ personal: vänta med att söka nya behörigheter i LUCAT tills rollerna är definierade på institutionen: arbetet med detta pågår under veckan instruktioner om när behörigheter ska sökas kommer https://anslutningssc.blogg.lu.se/ 16
Övergång till Ladok3 Driftsättning av nya Ladok mellan 22 mars och 9 april Ladok kommer att vara nedstängt under tiden 17
Nästa Rydberg: 2018-01-23 Besatta Teatern spelar pjäsen Skandal OBS! A-salen! Kl 15.15 18