100 BÄTTRE BOENDE FÖR HYRESGÄSTERNA

Verksamhetsplan 2016 Specificerad, för löpande uppföljning Uppdaterad 151129 Version 16-1 Gul markering innebär genomfört eller utgår 100 BÄTTRE BOENDE FÖR HYRESGÄSTERNA Likvärdiga ekonomiska förutsättningar mellan olika boendeformer Ökning med max den allmänna kostnadsutvecklingen ( KPI ) Ökat inflytande över den egna bostaden Ökat inflytande över den gemensamma boendemiljön 1000 nya hyresrätter i Järfälla 162 snamn Plan- & Remissarbete FF1 FF3 Granska och lämna synpunkter på kommunala remisser om byggplaner Söka upp och delta tidigare i planprocessen. Bli en mer efterfrågad samhällsaktör. Visa på hyresrättens betydelse och värde för både individ och samhälle och påvisa vikten av hyresrättens betydelse för jobben, ekonomin och tillväxten i regionen. Alla yttranden som lämnas ska läggas upp på hemsidan Minst 1000 hyresrätter ska kunna byggas i Järfälla per år Daniel Lundin (Hans Holmberg) löpande 170 snamn Kontakter kommunpolitiker FF1 FF3 1 00 Bjuda in ledarna för de politiska partierna i Järfälla för att diskutera deras uppfattningar om Hyresgästföreningens krav och mål angående bostadsbyggande, likvärdiga förutsättningar mellan boendeformerna samt om utveckling av Järfällahus. Påverka kommunpolitiker i syfte att ge hyresgästerna inflytande vid ombyggnader. Agera tidigt och opinionsbilda för att i större utsträckning kunna sätta agendan när ombyggnader närmar sig Skapa tryck på politikerna inför beslut om kommunala taxor, borgensavgifter, ägardirektiv, vinstutdelningar med mera. De ekonomiska förutsättningarna för att bygga och förvalta hyresrätter ska förbättras och hålla hyrorna nere samt bygga minst 1000 lgh/år. Eva ( Hans, Rolando Linnea Jakob) löpande

171 snamn Bostadspolitisk diskussion/debatt/presentation FF1 FF3 1 50 Arrangera torgmöten Skapa opinion och stärka inflytandet för hyresgäster, påverka inför valet 2018 Eva ( Hans, Rolando) 175 snamn Boutvecklingsrådet (BUR) FF1 FF3 0 3 000 HGFs representanter i BUR förbereder i samverkan med styrelsen hantering av aktuella ärenden i BUR HGFs representanter ser till att protokollen justeras inom 14 dagar HGF Järfällas styrelse ska snabbt få del av BURs protokoll, med relevanta dokument som bilagor HGFs representanter i BUR ska återkoppla till de LH-styrelser som har haft ett ärende för behandling i BUR Återrapport ska ske till berörd LH-styrelse om hur mycket boutvecklingsmedel specificerat per ändamål som BUR har beviljat Säkerställa att upprustningsmodell efterlevs. 1. Se till att HGF Järfällas styrelse, förhandlingsdelegation och LH-styrelser får bra information om beslut som fattas i BUR 2. Verka för att genomföra de intentioner som uttrycks i Boutvecklingsavtalet: Verksamhetsmål aktiva lokala hyresgästföreningar i samtliga bostadsområden möjlighet till påverkan finns nära de boende ett forum skapas för att tillvarata boendeintressen trivsamma, trygga och attraktiva bostadsområden Känneteckensmål mindre bus och skadegörelse i bostadsområdena ökad lyhördhet för de boendes synpunkter från bostadsföretagets sida ökad trivsel och känsla av delaktighet hos de boende minskad avflyttning från Järfällahus ökat utnyttjande av kvarterslokaler 3. Överväga förbättringar i Boutvecklingsavtalet Richard, Ann-Sofie Budgetbeloppet avser arvode eller ersättning för förlorad arbetsförtjänst Varje styrelsemöte

176 snamn Boutvecklingskonferens FF1 FF3 0 1000 Diskussion om aktivitetsuppföljning med alla förtroendevalda i LH-styrelser och Järfällahus. Genomföra bättre uppföljningar av aktiviteter inom boutvecklingsarbete Richard (Ann-Sofie, Daniel Hemen) 181 snamn Förhandlingsdelegationen för Järfällahus FF1 FF3 2 00 Flera möten under året Utse ordförande, sekreterare och liten förhandlingsdelegation Rådgivande för den lilla förhandlingsdelegationen Fatta beslut om inriktning av förhandlingsarbetet Fatta beslut om förhandlingsöverenskommelser I samband med delegationens möten genomgå utbildning i nya förhandlingsrollen Utse en ordinarie och en ersättare i Boutvecklingsrådet För att få information om när ombyggnader är på gång behöver vi förbättra dialogen med Järfällahus. Påverka kommunpolitiker i syfte att ge hyresgästerna inflytande vid ombyggnader. Agera tidigt och opinionsbilda för att i större utsträckning kunna sätta agendan när ombyggnader närmar sig. Utse fler upprustningsambassadörer Förtydliga rollerna i förhandlingsdelegationen Förhandlingsuppgörelser med bra villkor för hyresgästerna Verka för att systematiserad hyressättning genomförs Eva (Daniel) Kallas efter HGF Järfällas årsmöte till en utbildningsträff om roller och ansvar, samt val av ordförande och dylikt

182 snamn Förhandlingsrådet FF1 FF3 2 00 Följa förhandlarens arbete och medverka med synpunkter Besluta vilka förhandlingar som ska prioriteras Genomgå utbildning i nya förhandlingsrollen För att få information om när ombyggnader är på gång behöver vi förbättra dialogen mellan hyresgäster och förtroendevalda. Vi kontaktar fastighetsägare för att få till stånd en dialog om processen i ett tidigt skede. Påverka fastighetsägare och kommunpolitiker i syfte att ge hyresgästerna inflytande vid ombyggnader. Agera tidigt och opinionsbilda för att i större utsträckning kunna sätta agendan när ombyggnader närmar sig. Vi utser fler upprustningsambassadörer. Träffa bostadsföretag och andra viktiga aktörer. Vi träffar aktörer som kan påverka människors rätt att bo till rimlig kostnad i personliga samtal i syfte att påverka utifrån våra prioriteringar (hyresnivåer vid nybyggnad/ombyggnad samt ökat inflytande för hyresgästerna vid ombyggnad). Förhandlingsuppgörelser med bra villkor för hyresgästerna. Arbeta för att boutvecklingsavtal träffas för privata bolag. Förbättra kontakten mellan hyresgäster och förtroendevalda. Förbättra kontakten med hyresvärdar för att få till samråd. Richard Kallas efter HGF Järfällas årsmöte till en utbildningsträff om roller och ansvar, samt val av ordförande och dylikt Varje styrelsemöte

200 Utökad medlemsnytta Nyttan motsvarar medlemmarnas förväntningar - Vår service uppfyller medlemmarnas förväntningar - Egen aktuell hemsida 261 snamn Hemsida IT-utrustning FF1 FF3 1 Underhåll av HGF Järfällas IT-utrustning Rekommendationer beträffande IT-utrustning och program Fungerande medium för relevant information ( Daniel Silvana) Vid behov 2 Redigera och publicera relevant information tex deltagande i Filmfestivalen och våra remissvar. Aktuell information om HGF Järfälla, samt information till medlemmar och förtroendevalda Eva (Daniel) 262 snamn Information/Marknadsföring FF1 FF3 45 00 PR, Delta på Järfällafestivalen, Filmfestivalen, inköp av profilkläder och dyligt. Göra HGF kända Eva Begär hjälp av värvarna 264 snamn Hyresgästernas dag FF1 FF3 29 000 Hyresgästernas dag genomförs i samarbete med LH HGF Järfälla ska synas och skapa opinion Ali ( Jakob, Rolando, Linnea, Hemen)

272 snamn INFO-blad till FV (Ordförande brev) FF1 FF3 INFO-blad till alla förtroendevalda Läggs på hemsidan Eva Skickas ett par gånger per år efter styrelsemöte, hemsidan uppdateras löpande med information till alla förtroendevalda Varje styrelsemöte Styrelsemöte i december 281 snamn Infomöte för nya medlemmar FF1 FF3 Ta fram listor som skickas till LH 2 gånger per år. Fånga engagemang

300 FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT LYCKAS Fånga upp och driva engagemang Förändrat förhållningssätt Utvecklad organisation 361 snamn Mångfaldsarbete FF1 FF3 FF5 371 snamn Ordna årsmöten där det inte finns LH styrelse FF1 FF3 HGF Järfällas styrelse organiserar LHs årsmöten i områden utan LH eller utan LH-styrelse. I LH Kullen anordnas en grillfest i sept för att söka nya intresserade till en styrelse. Pengar söks från BUR. Verksamhetsutvecklare (Richard) LH Kullen 373 snamn Stöd för att organisera LH FF1 FF3 4 55 Ett allmänt informationsmöte om HGF och boutveckling i områden utan LH-styrelser. Särskilt behöver vi arbeta med områden i Barkarbystaden. Arbetet sker inom projektet Vi i Norr Få fler aktiva förtroendevalda Verksamhetsutvecklare (Richard, Ann-Sofie Daniel, Hemen) 374 snamn Infomöte HG i BRF FF1 FF3 Infomöte för hyresgäster som bor hos Bostadsrättsföreningar eller erbjuds ombildning Eva, Hans, Febro,Jakob Mötena måste hållas i respektive kommundel

381 snamn Grund- / Funktionsutb f LH-styr FF1 FF3 Utbildning för LHs ordförande, kassör, sekreterare och lokalansvariga Känna sig trygg i sitt uppdrag som förtroendevald i Järfälla Richard (, Jakob) Grundutbildning genomförs av Regionkontoret. HGF Järfälla genomför kompletterande samt särskild utbildning för LH-styrelser i Järfälla på Rådslagen. Se rådslag 382 snamn HGFs ekonomi för LH styrelser FF1 FF3 0 1 000 HGF Järfälla genomför kompletterande samt särskild utbildning för LH-styrelser i Järfälla på Rådslagen. Få många som kan använda Excel (Revisorerna) 383 snamn Bokslut / Revision f LH-styr FF1 FF3 0 1 000 Råd och tips inför LHs bokslut och vad som krävs till revisionen Daniel, Jakob (revisorerna) 384 snamn Utbildning för upprustningsambassadörer i FF1 FF3 Samråd Råd och tips om hur samråd kan genomföras och vad man kan samråda om Richard (Febro)

386 snamn Utbildning om valberedning FF1 FF3 0 8 500 Vad kan du som valberedare göra? Vad kan förväntas av dig? Vilka rättigheter har du? Vi diskuterar runt detta och ger varandra råd och tips Få fler aktiva Eva (Febro) 387 snamn 1 Utb f HGF Järfällas styrelse FF1 FF3 3 000 Lagarbete Kunna samarbeta och kommunicera bättre inom HGF Järfällas styrelse Verksamhetsutvecklaren och Eva Någon form av teambildning, kompetensmatrix 2 Regionens utbildning i Framtidsverkstad för alla nya i HGF Järfällas styrelse Alla i HGF Järfällas styrelse ska kunna genomföra ett boutvecklingsmöte Richard Efter årsmötet 2 Webbsideutbildning ( HGF Järfällas webb, samt HGFs nya Intranät Bosse ) Alla FV i Järfälla ska kunna använda HGF Intranät Bosse.

389 snamn Övrig utbildn f FV FF1 FF3 FF 5 0 8 00 Utbildning i övrigt för förtroendevalda inom HGF Järfälla Utbildning enligt önskemål, efter beslut i HGF Järfällas styrelse. Ett startpaket för LH skapas 150419 har i uppdrag att ta fram ett startpaket 391 snamn Verksamhetsplanering för LH FF1 FF3 1 000 5 000 Bjuda in LH till en verksamhetsplaneringsdag/kväll Stärka vårt arbete med den lokala bostadspolitiken Eva (?) En kväll i januari 2016 inför 2016 och en dag okt 2016 inför 2017

700 STÖDVERKSAMHET Årsmöte, styrelsemöten, stöd till LH, lokaler, mm 712 snamn Planeringskonferens vår FF 1 FF 3 0 3 000 Genomföra planeringskonferens under våren Se över verksamhetsplan, samt revidera efter behov och förutsättningar Verksamhetsutvecklare och Eva Planeringskonferensen på våren behöver ligga nära efter HGF Järfällas årsmöte. Viktigt att datumet sätts tidigt så att valberedningen kan informera i samband med förslag. Ev. i samarbete med andra föreningar inom projektet Vi i Norr 714 snamn Planeringskonferens höst FF 1 FF 3 15 000 Genomföra planeringskonferens under hösten Planera verksamhet för 2016 Verksamhetsutvecklare och Eva Planeringskonferensen på hösten i slutet av oktober för att vi ska ha hunnit få anvisningar från regionen. 731 snamn Lokalen storstädning FF1 FF3 0 2 000 Sammanträdeslokalen storstädning Jakob Allmän storstädning av hela lokalen, golvvård, fönstertvätt, vid behov gardintvätt. Vanlig städning sker efter varje sammanträde för det utgår särskilt arvode, se arvodesregler. Meddelar styrelsen förslag på datum 732 snamn Lokalen utrustning & material FF1 FF3 FF5 10 Sammanträdeslokalen utrustning och material En bra och ändamålsenlig lokal för sammanträden och utbildningar (Jakob) ( Kontorsmaterial redovisas på aktivitet 752 )

744 snamn Mobilt bredband FF1 FF3 1 500 3 000 Är inskaffat 745 snamn Datorprogram uppdatering mm FF1 FF3 3 00 Datorprogram uppdateringar mm 752 snamn Kontorsmaterial etc FF 1 FF 3 2 500 2 500 Expeditionskostnader / Kontorsmaterial Jakob (Silvana) Kopieringspapper, toner, etc Städmaterial och annat förbrukningsmaterial redovisas på 732

756 snamn Årsmöte FF1 FF3 20 1 Lokal, förtäring, underhållning etc, vid HGF Järfällas årsmöte 2016 De nominerade till uppdrag i HGF Järfälla gör en presentation, som sätts upp på hemsidan. Få fler medlemmar till årsmötet Eva (Björn, Mona, Anna-Katarina, Febro, Jakob, ) 2 Lokal, förtäring, underhållning etc, vid HGF Järfällas årsmöte 2017 Stort antal engagerade deltagare vid mötet Eva 758 snamn Uppvaktning/Gåvor FF 1 FF 3 0 2 000 Uppvaktning/Gåvor Uppmuntra till att vara förtroendevald Eva Varje styrelsemöte Styrelsemöte i december 759 snamn Bjuda in de tjänstemän vi srbetar med på regionkontoret. Styrelsemöten förtäring mm FF 1 FF 3 12 000 Genomföra ca tio styrelsemöten samt ca 10 AU-möten Eva ( Jakob) Alla svarar på mail inom 1 vecka

771 snamn Styrelsens arvoden FF 1 FF 3 0 3 000 Styrelsens arvoden Uppmuntra till att vara förtroendevald Budgetram fastställs av HGFs årsmöte Fördelning beslutas av styrelsen efter konstituering 772 snamn Revisorernas arvoden FF 1 FF 3 0 8 000 Revisorernas arvoden Uppmuntra till att vara förtroendevald Budgetram fastställs av HGFs årsmöte 773 snamn Arvoden för särskilda uppdrag FF 1 FF 3 0 4 000 Arvoden för särskilda uppdrag Uppmuntra till att vara förtroendevald Budgetram fastställs av HGFs årsmöte 774 snamn Ers till FV för tex resor FF 1 FF 3 500 500 Ersättning till förtroendevalda för tex resor Uppmuntra till att vara förtroendevald Eva Ersättning kan betalas enligt HGF Järfällas arvodesregler för extra resa i samband med uppdrag

775 snamn Ers till FV tex förlorad arbetsförtjänst FF 1 FF 3 2 000 4 500 Ersättning till förtroendevalda för tex förlorad arbetsförtjänst Uppmuntra till att vara förtroendevald Eva Ersättning kan betalas enligt HGF Järfällas arvodesregler, för varje aktuellt tillfälle efter särskilt beslut i förväg vid styrelsemöte 776 snamn Medverkan vid LHs årsmöten FF 1 FF 3 Medverkan till stöd för LH-styrelsen Stödperson för varje LH-styrelse, på inbjudan av LH-styrelsen Revisorerna har en del av HGF Järfällas tillsynsansvar. De bör närvara vid LHs årsmöten om de ger styrelsen riktlinjer eller revisionsanmärkningar. HGF Järfällas valberedningen skulle kunna delta. 777 snamn Stöd till LH-styrelser FF 1 FF 3 Kontakt- / stödpersonen ska ha kontakt med LH-styrelsen, för att försäkra sig om att arbetet i LH-styrelsen fungerar För helt nya LH-styrelser utses en stödperson som ska finnas med på deras styrelsemöten varje gång under våren. Uppgiften är att se till hur de genomför verksamheten, inte vad. Informera om medlemskapets möjligheter som aktiv medlem och om vad det innebär att vara förtroendevald. Öka förtroendevaldas och aktiva medlemmars kunskap om Hyresgästföreningens roll och prioriterade frågor. Säkra LH-styrelsen Stödperson för varje LH-styrelse, på inbjudan av LH-styrelsen 779 snamn Årsmöte - Personliga kallelser FF 1 FF 3 25 00 Personliga kallelser till HGFs årsmöte 2016 per brev till alla medlemmar ( postas av Regionkontoret ) Stort antal engagerade deltagare vid mötet