Plats: Föreningen för Förvaltningsinformation, Drottninggatan 26 Stockholm Tid: 2011-10-28 kl 10-12 Närvarande: Johan Lindberg Riksbyggen Tony Ulmehag 5D Kristoffer Olsson Vitec Peter Hiti L.E.B system Leif Gustafsson Vasakronan Thomas Nilsson L.E.B system Lars Löfgren Rejlers Tony Ulmehag 5D Bo Johansson Föreningen för Förvaltningsinformation 1. Mötets öppnande Johan Lindberg, sammankallande i intressegruppen energileveranser, hälsade välkommen till dagens möte. Förslag till agenda för mötet godkändes. 2. Föregående protokoll Från tidigare möte finns noteringar daterade 2011-06-10 som delgivits enligt sändlista. Noteringarna godkändes och lades till handlingarna. 3. Redovisning av fi2mediasupplymessage i drift - El Exempel Riksbyggen redovisades av Johan Lindberg Riksbyggen Stockholm har 384 mätpunkter i drift idag. För hela Riksbyggen är potentialen 6000 mätpunkter. Detta fungerar tillfredställande från nätägare med endast ett undantag Provinsfastigheter är en tillkommande kund Rapportering via Summarum (Incit) med vidare rapportering med kundwebb Nytta beskrivs med effektivisering med minskad manuell hantering samt bättre fokusering på energieffektivisering Exempel Stockholm redovisades av Thomas Nilsson Fastighetskontoret, provdrift pågår med volym 400 mätpunkter Halvårsskiftet 2012 kommer hela kedjan fram till och med rapportering vara färdigt för El och Fjärrvärme Stadsledningskontoret driftar för närvarande 2000 mätpunkter El Föreningen för Förvaltningsinformation sida 1
Mottagare Media Mätpunkter Leverantör Nätägare Insamlare System Nyttjare Noteringar intressegrupp Energileveranser den 26 oktober 2011 4. Redovisning av fi2mediasupplymessage i drift Värme och kyla fi2mediasupplymessage har tillämpats av L.E.B system i samband med pilotprojektet i projektet energileveranser etapp 1. Vidare har Riksbyggen avtal med Fortum som dock levereras genom Rejlers. Motsvarande avtal har initierats av Vasakronan i ett letter of intent. 5. Övriga tillämpningar El Rapport ytterligare pilotstudier som har initierats Vasakronan, intern beslutsprocess pågår med målsättning att tillämpa fi2mediasupplymessage Tieto Sweden AB avser att implementera transformeringen i sina navtjänster med en automatiserad process Jönköpings Energi, samtal om leveranser till portal och storkund 5D, samtal med Västfastigheter Manodo, Svenska Kyrkan och Stenungssund, finns i drift Incit, några hundra mätpunkter med Karlskrona kommun, finns i drift Vitec, implementering tillsammans med tjänsteleverantör, några kunder Sigma erbjuder i produktblad tjänst att bygga webbservice Pilotstudier och pågående drift kartläggs i redovisning nedan. Denna redovisning skall uppdateras Fastighetskontoret el 342 Fortum Fortum Rejlers LEB Fastighetskontoret fjv? Fortum Fortum - LEB Fastighetskontoret fjk? Fortum Fortum - LEB Stadsledningskontoret el 4000 Rejlers LEB Riksbyggen el 363 Rejlers Summarum brf Sv Kyrkan el 20 Rejlers Manodo Stenungssund el 20 Rejlers Manodo Karlskrona kommun el 259 Karlskrona Rejlers Summarum energi Västfastigheter LandLord Vasakronan fjv Fortum Fortum - Vitec Målsättning 2013 att samtliga fastighetsinformationssystem skall kunna kommunicera fi2mediasupplymessage. FFi skickar omgående ut erbjudande om certifiering av system för fi2mediasupplymessage till berörda systemleverantörer och tjänsteleverantörer. Föreningen för Förvaltningsinformation sida 2
6. Myndigheters energileveranser Bo Johansson rapporterade om projektet Myndigheters energileveranser: Enligt SFS 2009:907, förordning om miljöledning i statliga myndigheter skall de myndigheter som omfattas av förordningen rapportera in nyckeltal för sin miljöpåverkan till sina respektive sakdepartement samt naturvårdsverket. Nyckeltalen som fastställs av förordningen är för resor i tjänsten, upphandlingar och anskaffningar samt energiförbrukning. För energiförbrukning ska myndigheterna redovisa: Månatlig energianvändning i kwh totalt, per årsarbetskraft och per m2 uppdelat på o verksamhetselektricitet o övrig energianvändning Sammanlagd årlig energianvändning, totalt, per årsarbetskraft och per m2 (verksamhetselektricitet och övrig energianvändning) Normalårskorrigering av värmeförbrukningen genomförs i slutrapportering Andel förnybar energi av den totala energianvändningen Genomförande av projektet föreslås i fem steg där Steg 1 omfattar upprättande av projektdefinition som beslutsunderlag för steg 2 Steg 2 omfattar kartläggning av behov och förmåga samt motiv för statistikinsamling, initiering och planering, analys av processer och kommunikation som beslutsunderlag för steg 3 Steg 3 omfattar lösningsdesign (med förutsättning att nyttja resultat från FFi-projekt Energileveranser etapp 1-2 ), pilotprojekt, informationsspridning som beslutsunderlag för steg 4 Steg 4 omfattar, efter godkännande, förbereda implementering och driftstart. I detta steg sker bestämmande av vald IT-miljö Steg 5 omfattar fortsatt drift av energileveranser från myndigheter Ansökan om medel från energimyndigheten sänds denna vecka med förväntad projektstart under november 2011. 7. SIS Standard för verifiering av energianvändning Peter Hiti redovisade innehållet i ett seminarium som hållits av SIS. Presentationen finns tillgänglig på http://www.fi2.se/sa/node.asp?node=538 Standarden kommer att omfatta endast befintliga byggnader och innehålla: hur klimatkorrigering ska genomföras hur den del som ej ska klimatkorrigeras ska fastställas hur korrigering vid förändringar i byggnaden ska ske hur inomhusklimatkrav och verksamhetstider ska definieras hur referensnivåer ska fastställas vilken beräkningsmetodik som används när energisparåtgärder genomförs hur uppföljningsrapporterna ska utformas definition av den nomenklatur som ska användas Efter diskussion om intressegruppens roll i en kommande Teknisk kommitté beslutades att rekommendera styrelsen i FFi 16/11 att ta beslut om att ansöka om deltagande i denna TK samt att utse Peter Hiti att vara föreningens representant i denna. Vidare rekommenderas styrelse att utse intressegruppen som ansvarig för dialogen med TK i denna fråga, inte minst med anledningen av meddelandet fi2mediasupplymessage. Föreningen för Förvaltningsinformation sida 3
8. Fortsatt utveckling av energileveranser På initiativ från Riksbyggen initieras ett projekt för fjärrvärmetillämpning omfattande möjligheter att identifiera leverantörer möjligheter att identifiera mätpunkter Uppdrogs åt Bo Johansson att upprätta projektdefinition som snarast distribueras till intressegruppen för omröstning. Projektets delar består av projektadministration beskrivning av nuläge beskrivning av förslag till lösning upprättande av klaslistor för implementering i fi2mediasupplymessage implementering av lösningen Projektets intressenter enligt upprop vid dagens möte Riksbyggen (tid och bidrag) Vasakronan (bidrag) Rejlers (tid) Fastighetskontoret Stockholm (bidrag) L.E.B (tid och bidrag) Uppskattat bidrag 20-40 tkr/intressent Förslag till start projekt fördelningsmätning avvaktas tills vidare Förmåga att kommunicera finns hos meddelandet. Utred eventuellt behov av kompletteringar Kartläggning av teknik för leverans av mätvärden respektive förbrukning Genomför detta i ett antal pilotstudier Stäm av förmågan att ta emot i fastighetsinformationssystem Intressenter för pilotstudier, exempel Minol och Infometric kontaktas Budget 8h finns för projektdefinition. Uppskattat behov 20tkr för genomförande och rapport Beslutades att upprätta projektdefinition som skickas för remiss till intressegruppen Rapporterades om kontakt med energimyndigheten. Möte bokat till 15/6 9. Informationsspridning, kommunikationsplan Tidningsartiklar som kommer att publiceras på http://www.fi2.se/sa/node.asp?node=538 Med erfarenheter från huvudpilotstudierna samt övriga pilotstudier planeras en workshop, preliminärt i Q1 2012, för att redovisa erfarenheter och pusha för bred användning av meddelandet. Genomför denna workshop i samarbete med Fjärrvärmeföreningen. 11. Övriga frågor Beslutades att fakturera avgift på 5 tkr/intressent (12x5=60tkr) för att täcka kostnader för intressegruppen, Teknisk kommitté, meddelanden mm. Avgiften faktureras efter förfrågan som skickas ut under november. Föreningen för Förvaltningsinformation sida 4