fi2 förvaltningsinformation utvecklingsstrateg

Transkript

1 Noteringar möten med intressegrupp informationsleveranser Plats: Föreningen för Förvaltningsinformation, Drottninggatan 26 Stockholm Närvarande: Per Erlandsson Henrik Sjöberg Leif Gustafsson Henrik Gajewska Knut Sahlström Mikael Kristiansson Robert Priller Christer Wendle Peter Johansson Jan-Anders Jönsson Bo Norén Kurt Löwnertz Bo Tyrefors Bo Johansson Regionservice Skåne Landstinget Sörmland Vasakronan VG-region Provanum Informationsbyggarna Graphisoft Sundsvalls kommun Tekniska Högskolan Jönköping fi2 förvaltningsinformation utvecklingsstrateg CAD-Q Sweco fi2 förvaltningsinformation fi2 förvaltningsinformation 1. Mötets öppnande Mötet öppnades av sammankallande Per Erlandsson som hälsade välkommen till mötet. Samtliga deltagare presenterade sig. 2. Föregående mötesnoteringar Noteringar från möte godkändes och lades till handlingarna. Förslag till agenda för mötet godkändes. 3. Distansutbildning Nya användare av distansutbildningen är Stadsfastigheter Malmö. Fråga om återkoppling när det gäller redovisning på fi2.se tas upp vid nästa möte.

2 4. Rapport från arbetsgruppen Arkiveringsrekommendationer Fastighetsföretagen ställer dagligen frågan om hur digital information skall arkiveras i företagens informationssystem. Tillgänglighet för editering Förmåga att kommunicera Förmåga att samordna Förmåga att hantera intelligens Med ett antal frågor ur förvaltningsperspektivet Skall det arkiveras, proprietärt format eller ett öppet format? Hur skall det publiceras, arkiveringsformat eller publiceringsformat samt hur den arkiverade informationen kan vidareanvändas och editeras? Vilka är fastighetsföretagens behov av digital arkivering, förvaltning och förändring? Kompatibilitet mellan format, mellan system och versioner? Bakåtkompatibilitet? Vilken information skall arkiveras och vilken information skall filtreras bort? arkivering enligt lag och förordning. Möjligheter att transformera information mellan plattformar, versioner och format. Dessa frågor och ytterligare ett antal behöver kartläggas, behov och lösningar. Projektet har startats med möte samt telefonmöte med arbetsgruppen som består av Henrik Sjöberg, Per Erlandsson (projektledare), Leif Gustafsson, Robert Priller, Jan-Anders Jönsson och Bo Johansson. Projektet publiceras nu på 5. Ny version tillämpningsanvisning 2012:Fi2 Förslag till uppdatering av Tillämpningsanvisning till version 2012 finns publicerat på Detta förslag diskuterades under mötet. Beslutades att reviderat förslag skall publiceras på samma plats under februari 2012 med fråga om synpunkter från intressegruppen med slutligt publiceringsdatum Innehåll i bilaga 6 Förslag till innehåll i bilaga 6, komplement för programvara och organisation, utgåva Regionservice och Landstinget Sörmland uppdateras i samband med ny version av Tillämpningsanvisning.

3 7. Implementering av tillämpningsanvisning och leveransspecifikationer Redovisning av workshop i Stockholm Samband mellan kravställande dokument som diskuterades vid möte behandlades vid mötet. Vidare diskuterades projektet leveransspecifikationsmeddelandet med syftet att skapa systemstöd för leveransspecifikationer. Detta stöd finns markerat med grönt i kompletterad figur nedan. Bygghandlingar 90 del 8 Standard Bilaga 1 Informationssamordning Bilaga 2 Informationsmängder Administration av information Tillämpningsanvisning Ställer krav på Har egenskaper Genomför informationsleveranser Leveransmeddelande Bilaga 3 Metadatauppsättningar informationsleverans specificeras här Intressegruppen skapar exempel och publicerar Bilaga 4 objektegenskaper Kundbehov beskrivs av kund Bilaga 5 informationsmängder Bilaga 6 Krav relaterade till format och organisation Skapa information med redskap ex excel Kontrollerar leverans Redovisas i underlag till krav (bilagor) Leveranskrav, uttrycks i bilagor Redovisas i bilagor Skapa information Ex Excel Leveransmeddelande (vem, hur och när) Kontrollera mot Leveransspecifikation Leveransbekräftelse Nöjd kund

4 8. Ny version av Fi2xml, delprojekt dokument Frågan om dokumenthanteringen skall beskrivas med en egen modell i fi2 eller ej var en huvudfråga som besvarades med följande. Målsättning att ensa begrepp och relationer. Begrepp definieras i Bygghandlingar 90 del 8 utgåva 2 Dokument är en komplex struktur som redovisas med en förklarande text och en förklarande figur Varje informationsmängd betraktas som ett dokument Dokumentet har relationer till verkligheten, metadata (metadata.se), leveranser enligt figur nedan Metadata redovisar dokumentets egenskaper men inte egenskaper hos innehållet i dokumentet Metadata.se är tillgängligt för publicering och nyttjande (SIS) utan upphovsrättsliga hinder. Innehållet redovisas i Handbok Fi2xml med beskrivande text och förklarande bild. Metadatauppsättningar skall redovisas som skall krav Övriga komplexa strukturer skall redovisas med förklarande texter och figurer Dokumentklasser enligt metadata.se skall publiceras som klasslistor Versioner hanteras med metadata.se Relationer kan hanteras genom metadata.se alternativt med Fi2xml Mängden fasta entiteter i Fi2xml begränsas till ett fåtal Vid mötet noterades att de frågor (A-F) att ta ställning till har behandlas med goda förutsättningar att komma fram till en lösning av i projektet Fi2xml 1.3 (eller 2.0). Projektet fortsätter med en förstudie, där dessa noteringar är en del, som rapporteras under januari Resultatet redovisas i fortsättningen till mötesgruppen. 9. Leveransmeddelandet Utformning enligt förslag Leveransmeddelandet kopplas till leveransspecifikation. Förslag från FFi Tekniskt Råd att skapa projekt för Leveransmeddelandet med bidrag från intressegrupp för informationsleveranser. Beslutades att projektdefinition distribueras till intressegruppen för remissyttrande. Genomförs i projektet leveransspecifikationsmeddelandet.

5