Branschsamverkan inom informations- och dokumenthantering

Transkript

1 Branschsamverkan inom informations- och dokumenthantering Bo Tyrefors Ordförande i Föreningen för Förvaltningsinformation Föreningen för Förvaltningsinformation 1

2 Dokument/information Ett dokument är en sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är beständigt lagrad på ett medium. Jag behandlar både dokument och information i vidare bemärkelse

3 Några aktörer på informationsmarknaden Föreningen för Förvaltningsinformation (fi2) buildingsmart (ifc) BEAst (e-handel) openbim (Sektorsgemensamt program plattform/praxis/standard) Byggherrarna (Byggherrerollen) Bic (Byggsektorns Innovationscentrum) m fl 3

4 Branschsamverkan i Sverige Föreningen för Förvaltningsinformation building SMART Utvecklingssamverkan Bic BEAst Byggherrarna openbim 4

5 Grunden för kommunikation Ingen leverans av information kan ske med god kvalitet om mottagaren och avsändaren inte är överens om ordens betydelse dvs har ett gemensamt språk 5

6 Vi testar språket hos myndigheter FÖRSTÅR VI VARANDRA? 6

7 Vad säger Sveriges Riksdag om att riva Fastigheter? 6. Departementsserien 2003:64 ds Staten har inte något uttalat ansvar för de typiska olägenheter som herrelösa fastigheter för med sig. Det gäller kostnader för sanering av miljöskadade fastigheter och ekonomiskt stöd till kommunala bostadsbolag, vilket bl.a. använts för att riva fastigheter i glesbygd. Datum: , Träffvärde: 76.08% (id ) 7

8 Vad säger Myndighet om att riva Fastigheter? Takbeläggning och byggnads karaktärsdrag. PBL 3:10. KR i Göteborg (mål nr , avd 5) Fastighetsägarna till en fastighet i centrala Ystad ville byta takbeklädnad, från gulaktigt schatterat tegel till svart blank betongplatta. Fastigheten låg i en byggnad innehållande tre enskilda fastigheter som uppfattades som en byggnad. Fastigheten låg i ett område som byggnadsnämnden avsåg utöka med ett bevarandeprogram. Fastighetsägarna hade tidigare tillåtits byta taket på fastighetens baksida och önskade få ett enhetligt tak på hela fastigheten. Originalplattor till taket fanns inte att tillgå. Kammarrätten konstaterade att takfallet på fastigheten var brant och att taket utgjorde en markant del av fastighetens intryck och att byte av färg och material till det slag som lov sökts för inte kunde anses utgöra en så varsam förändring av byggnadens karaktär att den borde godtas. Vidare fann kammarrätten att nämnden inte kunde hindra fastighetsägarna från att byta tak varför det borde ankomma på kommunen att i samråd med fastighetsägarna komma fram till ett godtagbart val av färg och material på takbeklädnaden. Kammarrätten upphävde därför länsrättens dom och nämndens beslut och visade målet åter till nämnden för ny handläggning. 8

9 Vad säger Jordabalken om Fastigheter? 1 kap. Fastighet och dess gränser 1 Fast egendom är jord. Denna är indelad i fastigheter. En fastighet avgränsas antingen horisontellt eller både horisontellt och vertikalt. Om fastighetsbildning finns särskilda bestämmelser. 2 kap. Tillbehör till fastighet 1 Till en fastighet hör byggnader, ledningar, stängsel och andra anläggningar som har anbragts inom fastigheten för stadigvarande bruk, på rot stående träd och andra växter, naturlig gödsel. 9

10 Branschsamverkan i två nivåer Metoder Informationsinnehåll (språk) 10

11 Fastighetsbranschen har enats om hur man beställer och levererar information METODER 11

12 Hur säkerställa att jag får information? Ställ krav Använd en erkänd metod Definiera olika informationsleveranser Anvisa formen (dokument, fil eller?) Kontrollera Samverka 12

13 Metodik Digitala informationsleveranser till förvaltning Anpassat till fastighetssektorn. Mallar och hjälpmedel (FFI) Rekommendation från SIS Ställ krav på informationsleverans Leveransspecifikation Informationsinnehåll Projektera Ge objekt efterfrågade egenskaper Leverera information Leverera enligt leveransspecifikationen 13

14 Informationsleveranser/innehåll 14

15 Definiera informationsleveranser 15

16 Vi enas om vilken information som skall levereras och i vilket språk INFORMATIONSINNEHÅLL 16

17 Gemensamt språk Om vi inte har samma språk i de olika processerna kan vi aldrig kommunicera! Därför enas vi nu om hur vi beskriver olika objekt. Vi bestämmer vilka egenskaper ex.vis ett utrymme kan ha. Inte nog med det! Vi använder samma begrepp!! 17

18 Objektsegenskaper samverkan ifc & fi2 garanterar informationsflödet 18

19 Konsekvensen av samverkan mellan FFI/buildingSmart och BEAst Obrutet informationsflöde från tidiga skeden till förvaltning Samhälle Primärveksamhet 19

20 Samverkan i design, byggproduktion, förvaltning System för administration, ekonomi & styrning av byggprocessen CAD- System MS Officeverktyg Inköpssystem Projekt- Styrningssystem Fi2xml System för administration, ekonomi, teknik & styrning av förvaltning Produkt-& Processinfo Underhållssystem Fi2xml Förvaltningsinfo Lånesystem MS Officeverktyg Inköpssystem Ekonomisystem 3D/VRsystem Kalkylsystem Driftsystem Leverantörsreskontra Planeringssystem Dokumentsystem Hyressystem Dokumentsystem Utrymmesprogram Felanmälan 20

21 Definiera informationsleveranser 21

22 Beskriv vilken information 22

23 Några allmänna nyttor med samarbetet Enkel och standardiserad åtkomst av information Due Dilligence - Köp och försäljning av fastighet underlättas Tillgång till detaljerad information om byggnader i förvaltningen ex: mängder, komponentinformation, dimensionerade laster etc. Frågan om vad som är förvaltningsinformation blir mindre viktig välj själv vilken information Du vill ta del av. 23

24 Certifiering av datasystem Meddelandet importeras och verifieras Ett testmeddelande hämtas från Demohuset Modifierat meddelande sänds tillbaka till Demohuset och verifieras Fördefinierat Modifierat Fi2xmlmeddelande Demohuset Informationen modifieras 24

25 Sammanfattning Vi kan idag få med information från projektering och byggande till förvaltning Erkända metoder finns för kravställande Certifiering av datasystem pågår Tveka inte ta steget in i informationssamhället. 25

26 Informationsleveranser till förvaltning 26