STRATEGIDOKUMENT Föreningen för Förvaltningsinformations styrelse

Transkript

1 Sida 1 STRATEGIDOKUMENTET Detta dokument är ett resultat från strategimötet Vidare har dokumentet behandlats vid möte med godkännande av vision för verksamheten. dokumentet redovisar mål, status och riktning för Föreningen för Förvaltningsinformations utveckling av informationsstandard och verktyg för kommunikation av denna till nytta för föreningens medlemmar. Dokumentet skall vara levande och publiceras på föreningens webbplats Dokumentet är levande, har styrt verksamheten och uppdateras vid styrelsens strategimöte för att redovisa Föreningen för Förvaltningsinformations utveckling av informationsstandard. Syfte är att styra utvecklingen mot bestämda mål vilka är att verka för ett obrutet informationsflöde genom att etablera ett överenskommet språk och tillämpa överenskomna meddelanden. Detta dokument har ett bäst före datum och redovisar en strategi med två års sikt. Förslag till inriktning för perioden att ytterligare fokusera på kundnytta vilket då innebär nytta för föreningens medlemmar. Syftet med dokumentet ansluter sig till verksamhetens syfte beskrivet i stadgarna. Vi har specialister inom varje ämnesområde.

2 Sida 2 VISIONEN "Vi är garanten för ett obrutet informationsflöde. Som en följd av fi2:s vision kan nedanstående slogan användas i samband med presentation av företagsnamnet i broschyrer, presentationer, reklam etc. "Garanten för ett obrutet informationsflöde"

3 Sida 3 FI2XML 01 Fi2xml skall vara fastighetsbranschens defactostandard för informationshantering. Detta baserat på att standarden är etablerad och använd i en sådan omfattning att den kritiska massan är uppnådd. Med den kritiska massan avses att defactostandarden nyttjas i branschens tillämpningar och att den är huvudalternativet vid valet av standardiserad kommunikation. Fi2xml kan anses som färdigt med en kärna bestående av ett utvecklat Fi2base dokumenterat i Handboken. Fi2xml är fastighetsbranschens defactostandard för informationshantering. Standarden är etablerad och använd men inte i en sådan omfattning att den kritiska massan är uppnådd. Support har startats som säkerställer att formatet används rätt. Arbeta konsekvent mot standardiseringsmålet med kundnytteperspektiv. Metoden för att nå detta är att utveckla Fi2xml-meddelanden samt certifiera överföring av dessa mellan parter och system. Fi2xml är prio 1 i utvecklingsarbetet. För att kunna motsvara förväntningarna på standarden skall FFi underhålla och vidareutveckla standarden med utgivning av max 1 nya versioner/ år. Fi2xml skall ytterligare etableras inom de områden där stark efterfrågan föreligger (för närvarande Fi2xml v1.3, Fi2 Energi, Fi2Miljö, Fi2Informationsleveranser).

4 Sida 4 FI2XML CERTIFIERING 06 Att verka för att certifiera meddelanden och system/scenarios för att få marknaden att efterfråga certifierade system så att mappning inte behöva utföras vid varje tillfälle. att alla som använder Fi2xml-meddelanden är certifierade. Kortsiktigt mål är att ytterligare 4 användare av Fi2xml är certifierade skall 10 användare av Fi2xml vara certifierade. Verka för att krav ställs på att använda certifierade system. Certifiering av meddelanden och system/scenarios är genomförd i två fall med ytterligare några planerade men målet att få marknaden att efterfråga certifierade system är inte uppfyllt. Certifieringsplattformens redskap är färdiga och testade. Tillämpa grundcertifiering och tilläggscertifiering. Berätta om motiv för certifiering genom att tydligare dokumentera certifieringens syfte. Medel kan behövas för utveckling av rutiner samt marknadsföring med upprättande av prospekt. Certifiering sker mot en given version.

5 Sida 5 FI2XML MEDDELANDE 14 Att kunna tillhandahålla basmeddelanden som möjliggör kommunikation av fastighetsinformation mellan processens aktörer. Basmeddelandena är fastighet, avtal, mål, intressent, resurs, programarbete, informationsleverans, energileverans, varor (miljö). Fastighetsmeddelandet, energideklarationsmeddelandet, medialeveransmeddelandet finns och används. Grundläggande Fi2xml-meddelanden skall utvecklas av Föreningen för förvaltningsinformation. Med grundläggande meddelanden avses basmeddelanden som representerar respektive begreppsmodell. Dessa utvecklas först när branschens behov av meddelanden har klarlagts. Den unika meddelandetekniken. Tekniskt Råd tar beslut om basmeddelanden utvecklas utan kund.

6 Sida 6 BEGREPPSSAMORDNING 02 Begrappssamordningen skall ena branschen genom att dokumentera fastighetsinformationens språk med termer och definitioner. Fastighetslexikon skall vara tillgängligt på Internet under 2011 och vara spritt till samtliga utbildningar rörande fastighetsekonomi, fastighetsförvaltning etc. Fastighetslexikon finns nu även tillgängligt på Internet. En arbetsgrupp med representanter från Föreningen för Förvaltningsinformation förbereder start av IFD Library Sweden. Att sprida fastighetens språk och utveckla detta med IFD kontext FFi som plattform. Vid sidan av utveckling av Fi2xml år begreppen prio1 i utvecklingsarbetet.

7 Sida 7 FI2 ENERGI 03 Att etablera Fi2xml som språk för att kommunicera fastighetsföretagens energianvändning och energistatus skall alla fastighetsinformationssystem kunna ta emot energileveranser med fi2mediasupplymessage Energideklarationsmeddelandet och energileveransmeddelandet finns klara och används. Det är angeläget att utveckla informationshanteringen vid energieffektiviseringen, att detta genomförs med standardiserade och öppna format samt att detta infogas i den generella begreppsmodellen. et genom att delta i fyra utvecklingsprojekt har genomförts under medvetet sprida vikten av att nyttja Fi2xml. Ett av föreningens utvecklingsområden som skall prioriteras. Arbeta målmedvetet med att sprida vikten av att nyttja fi2mediasupplymessage för detta. Projekt med Energimyndigheten etableras för att förverkliga visionen om det gemensamma formatet för energileveranser.

8 Sida 8 MARKNADSFÖRING 06 Marknadsföring av Föreningen för Förvaltningsinformation syftar primärt till att göra språket Fi2xml känt och använt i branschen (70% av målgruppen). Marknadsrådet har aktiverats. Förslag till marknadsplan har upprättats. Enkät har genomförts och kommunikationsplan har upprättats under 2011 med resultat publicerat på fi2.se. Frågan handläggs av Marknadsrådet. I huvudsak fungerar som skall uppdateras till toppnivå. Vidare hanteras marknadskommunikationen av ordföranden samt arbete i projekt. Beslut har tagits att stärka Föreningen för Förvaltningsinformation:s tydlighet på marknaden genom att ordföranden skall lägga huvuddelen av sina aktiviteter till marknadsföring och nätverksbyggande. Ytterligare exempel: Samverkan med andra som ger ut nyhetsbrev. Att vara med på träfflistor. Månadsbrev som publiceras på hemsidan med någon ansvarig. Börja med kvartalsvis utgivning.

9 Sida 9 KLASSIFIKATION OCH VÄRDELISTOR 10 Att det upprättas och publiceras de klass- och värdelistor som erfordras för Fi2xmlmeddelanden och genom dessa säkerställa förvaltningens vokabulärer. Detta för att ena branschens arbete med klassifikation och värdelistor. En uppdaterad listeditor finns för att upprätta de klass- och värdelistor som erfordras för Fi2xml-meddelanden. Avtal finns med Byggtjänst om publicering av BSAB96 (och AFF). För närvarande finns det 22 klasslistor och 8 st värdelistor publicerade på Utrymmessystem, utrymmesegenskaper är exempel på listor som skall fullföljas men också informationsleveransernas klass och värdelistor (informationsmängd, leverans ). Koppla till begreppsstruktur IFD kontext Fi2. Behovet av klassifikation är stort. BSAB96 har svarat för en del men avsaknaden av fortsatt utveckling fyller på behovet av förvaltningsspecifik utveckling. Till detta behövs omfattande resurser för att nå målet med bred acceptans. Klass- och värdelistor skall tillhandahållas på föreningens webbplats. Ge Tekniskt råd uppdrag har i uppdrag att arbeta med att ge förslag på behov av utveckling av klass- och värdelistor.

10 Sida 10 INFORMATIONSLEVERANSER 12 Att säkerställa informationsleveranser till och från förvaltning med ett branschgemensamt regelverk som tillämpas av alla medlemsföretag (intressegruppen). Etablera förvaltningens språk både i kommunikationen mellan individer och mellan datorer. Att under ha etablerat Fi2xml som förvaltningens språk. Tillämpningsanvisning till Bygghandlingar 90 del 8 utgåva 2 har nu uppdaterats till version 2011:FFi. Referensgrupp är intressegruppen för Informationsleveranser. Byggherrarna rekommenderar sina medlemmar att använda tillämpningsanvisningen. Grundläggande leveransspecifikationer har upprättats. Distansutbildning tillhandahålls i samarbete med JTH. Att specificera leveranser enligt Bygghandlingar 90 del 8, digitala leveranser för bygg och förvaltning med användning av Tillämpningsanvisningar där gränssnittet är förvaltningens informationsleveranser och att detta genomförs med stöd av Fi2xml. Att verka för implementering av regelverket samt att det i alla tillfällen där meddelanden skapas skall de specificeras enligt detta.

11 Sida 11 BYGGNADSINFORMATION 15 Påverka utveckling inom området fastighetsterminologi genom deltagande i den tekniska kommittén SIS TK533 har till syfte att bevaka utformningen av fastighetens språk i tillämpningar i offentlig sektor Medlemskap i TK533 FFi representeras av Bo Tyrefors med syftet att bevaka förvaltningsinformationens vy i denna standardisering. Fastighetslexikon och begreppsmodeller enligt FFi är vägledande.

12 Sida 12 BIM/OBJEKTEGENSKAPER 16 BIM för förvaltning skall klarläggas, vad detta innebär och hur det uttrycks. BIM är ett aktuellt begrepp för kommunikation av objektinformation genom Bygg- och Förvaltningsprocessen. Detta berör i hög grad Förvaltningsinformationen och Föreningen för förvaltningsinformation skall därför deltaga i utvecklingen av BIM för Förvaltning genom att säkerställa ett obrutet infoflöde. BIM i förvaltning som skall klarlägga och definiera hur begreppet uttrycks för realisera detta i språket och informationsleveranser. Projektet Informationsleveranser till förvaltning har rapporterats. Genom samverkan med buildingsmart har klasslista över utrymmets egenskaper upprättats som uttryck för BIM för Förvaltning. att implementera med strategi att börja definiera. Nyansera begreppet BIM och kommentera samarbetet med buildingsmart samt visa med länkar. Föreningen skall i samarbeten arbeta för standardisering av objektsegenskaper. Detta sker med nordisk samordning. Projektdefinition finns upprättad för en branschsamverkan kring sammanställning av objektegenskaper. Grundläggande uppgift är att klassificera objekten för att kunna leverera egenskaper för dessa. Vidare att branschgemensamt komma överens om värden samt att komma överens om tekniken (om egenskaper) där Fi2xml erbjuder möjligheter. Utveckling av klass- och värdelistor med information enligt objektklasser.

13 Sida 13 SUPPORT 18 Att kunna lämna support till medlemmar och systemutvecklare samt att publicera FAQ på Supportfunktion är etablerad genom samarbete med Åkej AB. Former för support har etablerats men supportfunktionen är inte tillräckligt utnyttjad. Support behövs när användandet av Fi2xml utökas. Inledande support till medlemmar är kostnadsfri medan vidare support till medlemmar samt support till icke medlemmar ersätts efter prislista. Beslut enligt förslag från tekniskt råd. Intensifiera marknadsföringen av supporttjänster. Som vidareutveckling av supportverksamheten skall upphandlingsmallarna utvecklas i samverkan med FortV.

14 Sida 14 BRANSCHSAMORDNING 19 Utvecklingen av informationsstandard inom bygg- och fastighetssektorn är splittrad och bedrivs utan organiserad samordning. Föreningen för Förvaltningsinformation skall ta ansvar för denna branschsamordning i de projekt som bedrivs i föreningens regi. Branschsamordning har dels tagit sig i uttryck i byte av medlemskap, dels i samverkansprojekt. Fortsatt satsning på samverkan i projekt. Samverkan skall vara ett förhållningssätt för att uppnå vårt syfte i en marknadsföringsprocess.

15 Sida 15 UTBILDNING 20 Det finns ett stort behov av förmedla kunskap genom utbildning om Förvaltningens ICT. Denna aktivitet ingår i de prioriterade delarna av Föreningen för förvaltningsinformations verksamhet. Att tillhandahålla de utbildningar som branschen efterfrågar i löpande verksamhet, vid fyra tillfällen under Utbildning har genomförts i Fi2xml/fastighetsmeddelandet och tillämpningsanvisning informationsleveranser. Utveckla en plan för kunskapsspridning och erfarenhetsåterföring inom området Förvaltningens ICT. Finansiera framtagandet ur marknadsföringsbudgeten med framtagande av plan. Starta arbetet med att ta fram ett kurskompendium. Sprid kunskap om Fi2xml och det obrutna informationsflödet. Börja med att utlysa ex-jobb i samverkan med högskolor. Viktigt för att sprida, upprätta en plan för utbildningssamverkan.

16 Sida 16 PROGRAMARBETE 21 Programarbete har en lång tradition inom Föreningen för Förvaltningsinformations utvecklingsverksamhet. Programarbetesmodellen är ett uttryck för detta. Fullfölj denna tradition i konkreta tillämpningar samt under 2011 ha processbeskrivning av programarbete klar. Begreppsmodell programarbete finns medan vissa processbeskrivningar saknas. För programarbetet har en förstudie genomförts som behöver kommuniceras enligt förslag i denna förstudie. Stäm av mot den norska lösningen drofus. Vi följer detta med intresse. Starta ett nytt försök att precisera programarbetets komponenter. Viktigt att vi är med och påverkar. Arbeta vidare med programarbete enligt projektdefinition. Att fullfölja arbetet i samverkansprojekt med byggherrarna. Metoder för programarbete skall vidareutvecklas enligt Fi2-modellen. Att stödja utvecklingen av dessa metoder och verktyg men inte starta eget projekt. Söka samarbeten där programarbetesmetoden används

17 Sida 17 FI2MILJÖ 22 Att bygga vidare på Fi2xml med miljörelaterade informationsmängder med en grunläggande bas under Att etablera Fi2 som miljöinfo Frågan hanteras i ett SBUF-projekt Gemensamt datakommunikationsformat för livscykelinformation LCA och LCC med slutrapport juni Initialt identifiera utvecklingsbehovet i projektet för att med denna kunskap kunna ta beslut om fortsatt utveckling

18 Sida 18 ORGANISATION Intressegrupper Organisation Föreningen för Förvaltningsinformation Föreningens styrelse Marknadsråd Tekniskt råd Support Utbildning Systemleverantörer Informationsleveranser Specialister Energi Föreningen för Förvaltningsinformation organiseras med en ledning så att visionen kan förverkligas och att organisationen är uthållig. Tekniskt råd skall fungera dels som utförare av projekt som initierats samtforum för branschens aktörer. Marknadsråd med uppgift att göra föreningens verksamhet och mål känd i branschen med resultat att medlemsrekrytering stöds och produkter och tjänster nyttjas och efterfrågas. Genomförda projekt resulterar i tillämpningar som behöver spridas för att skapa avsedd kundnytta. Detta kan ske genom speciella intressegrupper. Styrelse och råd är besatta med kompetenta ledamöter. Föreningen för förvaltningsinformations organisation bygger dels på arbete i styrelse utan arvode samt köp av tjänster i projekt samt specialfunktioner. För respektive tjänst finns dokumenterade rutiner. Arbetet i råd utförs utan arvode men med köp av tjänster i projekt samt specialfunktioner. Marknadsråd har etableras. Intressegrupper Informationsleveranser och Energileveranser är mycket livaktiga. Intressegrupp Systemleverantörer är för närvarande mer passiv men kommer att aktiveras. En slutsats kan vara att Intressegrupperna är mer kortlivade, något som ligger i sakens natur.

19 Sida 19 För säkerställandet av fortsatt utveckling av föreningen behövs ett kontaktnät med kompetenta personer. Kontaktnätet byggs ut men behöver fortlöpande förnyas för att säkerställa kontinuitet. För att öka teknisk råds förmåga att fungera operativt knyts till tekniskt råd ett presidium vars uppgift är att förbereda rådets möten samt att bereda och ta beslut i angelägna frågor vilka sedan rapporteras vid kommande möte. Frågor som ej kan delegeras till presidiet är att starta och avsluta projekt, beslut som medför kostnader utöver budget samt sådana som innebär ändring av fi2base. Fördjupning av engagemanget för Föreningen för förvaltningsinformation genomförs i Speciella Intressegrupper. Flera kan etableras, exempelvis för Förvaltningsentreprenörer. De befintliga intressegrupperna behöver underhållas. Ansvar för initiativ och genomförande behöver etableras inom föreningen. Upprätta förteckning över Speciella intressegrupper och genomför aktiviteter riktade mot dessa.