Stämmohandlingar 18/3 Hallands Scoutdistrikt

Stämmohandlingar 18/3 Hallands Scoutdistrikt

Innehållsförteckning Välkomna på distriktsstämma... 3 Föredragningslista... 6 Röstlängd... 7 Verksamhetsplan 2017... 9 Verksamhetsplan 2018-2019...13 Övrigt 17 Verksamhetsberättelse...Bilaga 1 Bokslut 2016...Bilaga 2 Reviderad Budget 2017-2019.Bilaga 3-2 -

Välkomna på distriktsstämma! Distriktsstyrelsen kallar ombud för alla kårer och bjuder in alla medlemmar till distriktsstämma 18 Mars 2017 i Gullbransdstorp. utgörs av totalt 7 scoutkårer med strax över 500 medlemmar. Tillsammans ses vi nu för distriktsstämma där vi kommer att hantera verksamhetsår och blicka framåt. Dag och tid Datum: 18/3 kl 13.00 Lokalen är öppen från kl. 12.30 12.45-13.00 Incheckning för alla ombud Program för dagen 12.45 Samling/Incheckning 13.00 Stämman börjar 13.10 Introduktion av Påverkanstorget 13.20 Påverkanstorget öppnar 14.00 Fika 14.15 Förhandlingarna återupptas 15.00 Stämman avslutas Plats Församlingsgården i Gullbrandstorp, skolgatan 3-3 -

Deltagande Distriktsstämman består av ombud utsedda av distriktets kårer. Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Alla distriktets medlemmar och distriktsstyrelsen har närvaro- och yttranderätt. Scoutkårens ombud har förutom närvaro och yttranderätt även förslags- och rösträtt. Alla är välkomna, både de som är ombud och de som bara vill vara med och lyssna och delta i diskussionerna! Incheckning för ombud Incheckningen för ombud är öppen kl.12.45-13.00. Anmälan sker kårvis och med ifylld lista där kårens ombud står med och som är underskriven av kårordförande. Glöm inte att ta med listan att lämna in som underlag för röstlängden! Anmälan Det kostar inget att delta på stämman och anmälning görs kårvis via anmälningsformuläret på hemsidan senast den 10 mars. Uppgifter som ska lämnas är namn, kår, deltagare/delegat och ev allergier. Mat Vid incheckningen på stämman kommer det att serveras kaffe och senare på dagen eftermiddagsfika. Glöm inte anmäla ev. allergier! Mötesformen Under stämman kommer vi att uppmuntra alla att ha en åsikt och vi hoppas att vi tillsammans skapar ett klimat där det är enkelt att ställa frågor för att kunna förstå vad som händer. Vi kommer att hantera alla frågor gemensamt i plenum och där också fatta alla beslut. - 4 -

Förslag till arbetsordning Distriktsstyrelsen föreslår följande arbetsordning. Underlagen till de beslut som ska tas på distriktsstämman presenteras på ett påverkanstorg. Påverkanstorget består av ett antal inflytandepunkter, som vardera bemannas av minst en ansvarig som är påläst om punktens innehåll och konsekvenser. Varje delegat ska besöka alla punkter och där tillkännage sina synpunkter på åsiktslappar. Grön lapp används om man instämmer i förslaget, gul lapp om man är för förslaget men föreslår ändringar, röd lapp om man är mot förslaget. Detta pågår mellan kl. 1320 och 1400. Efter kl. 1400 går det inte att sätta upp nya förslag eller ändra tidigare uppsatta lappar. Målet är att alla frågor ska vara färdigdiskuterade vid påverkanstorgets slut, så att den fortsätta stämman bara behöver ta de formella besluten. Det kommer dock att finnas utrymme för vidare diskussioner och nya förslag om det behövs. Efter påverkanstorget bryts stämman för fika. Då samlas alla förslag in av de ansvariga och sammanställs till ett beslutsunderlag. Efter fikan återupptas förhandlingarna i plenum. Då går man igenom alla återstående punkter på föredragningslistan och beslutar om de förslag som har kommit upp under påverkanstorget. Sammanfattning: Varje delegat ska anteckna sin åsikt på varje punkt. Grön lapp anger att man är för förslaget. Gul lapp anger att man är för förslaget men med ändringar. Röd lapp anger att man är mot förslaget. Påverkanstorget är öppet mellan kl. 1320 och kl. 1400. Man kan komma med nya förslag och byta åsikt under hela påverkanstorget. - 5 -

Föredragningslista 1. Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer a. Val av mötesordförande b. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 2. Fastställande av röstlängden 3. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 4. Fastställande av föredragningslista Kl. 1310 Introduktion av påverkanstorget Kl. 1320 Påverkanstorget öppnar Kl. 1400 Påverkanstorget stängs Kl. 1415 Förhandlingarna återupptas 5. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret 6. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 7. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 8. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman. (Inga inkomna) 9. Föredragning och fastställande av reviderad Verksamhetsplan. 10. Beslut om reviderad budget för 2017. 11. Fyllnadsval året ut 2016 för att ersätta Staffan Lückander i styrelsen. 12. Rapporter: a Hjörnered b Hallandsyxan 13. Stämman avslutas, ca kl. 1500 1530 Ca kl. 1500 Övrig information - 6 -

Röstlängdsunderlag Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Detta ger följande antal delegater (baserat på medlemsantalen enligt Scoutnet per 2016-01-01) : Laholms Scoutkår 28 medlemmar 3 delegater Halmstads Östra Scoutkår 102 medlemmar 5 delegater Oskarströms Scoutkår 15 medlemmar 3 delegater Söndrums Scoutkår 84 medlemmar 4 delegater Gullbrandstorps Scoutkår 73 medlemmar 4 delegater Falkenbergs Scoutkår 113 medlemmar 5 delegater Varbergs Scoutkår 107 medlemmar 5 delegater Övriga distriktsmedlemmar hälsas välkomna som observatörer. Anmälan görs på distriktets hemsida via formuläret. Totalt antal kårer: 7 Totalt antal ombud: 29-7 -

Röstlängd Röstlängd Distriktsstämma:... Kårens namn:... Varje scoutkår kan utse tre delegater samt ytterligare en delegat för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver 50. Detta ger kårens antal delegater (baserat på medlemsantalen enligt Scoutnet per den 1 januari). Rösträtt utövas av följande personer: Ombud 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Suppleant Kårordförandens underskrift:... Röstlängden inlämnas vid stämman under incheckningen Röstkort utlämnas personligen vid incheckningen - 8 -

Verksamhetsplan för 2017 Tillsammans i distriktet har vi goda relationer och en stark gemenskap. Alla medlemmar och kårer ska känna sig som en del av Hallands scoutdistrikt. Det är vi tillsammans som utgör distriktet och som skapar dess verksamhet! Under 2017 vill vi satsa på mer samverkan och fler möten med kårer och medlemmar. Scouterna i Halland ger många barn och unga från alla delar av samhället chansen att uppleva äventyr tillsammans och växa som individer. Det innebär att vi varje dag bidrar till ett öppet samhälle präglat av mångfald och respekt, något som är mer aktuellt än någonsin. Att vi har många års erfarenhet av aktivt uteliv innebär också att vi har erfarenheter vi gärna delar med oss av allt från gruppdynamik och ledarskap till personlig utveckling och stärkt självkänsla. Scouternas vision Unga som gör världen bättre. Scouternas värderingar Vi har ingen avbytarbänk Vi har ett stort hjärta Vi har naturen som vardagsrum Vi möts i världen Vi brinner Vi söker Vi leder som vi lär Vi vill bli fler Vi vill att alla barn och unga ska få möjlighet att uppleva scouting, i vår verksamhet som är så bra att ingen kan tänka sig något roligare eller mer utvecklande. Verksamhetsplanen för 2017 bygger precis som tidigare år på tre områden. - Scouterna utvecklas till förebilder - Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte - Fler ska få uppleva scouting - 9 -

A. Scouterna utvecklas till förebilder Både vår organisation (Scouterna) och våra medlemmar utvecklas till förebilder som tillsammans bygger och verkar för ett starkare samhälle och en bättre värld. Ofta handlar det om att vara förebilder i det lilla, att stå upp mot mobbing, att rösta i valet, att ta ställning för allas lika rätt eller att ta med sig soporna man hittade på stranden. Vi är förebilder för varandra i rörelsen genom vårt sätt att leda och agera vilket i sin tur syns och sprider sig utanför Scouterna. Vi är stolta att vara scouter! Vi måste bli mer synliga i samhället. På så sätt visar vi att Scouterna är en samtida och modern rörelse som erbjuder barn och unga en meningsfull fritid fylld av äventyr och gemenskap. Minst 3 scoutkårer i distriktet ska göra något som det skrivs positivt om i lokalpressen. Aktiviteter ska: Erbjuda stöd till distriktets kårer (belastar konto 4242) Genomföra utbildningen Trygga Möten. (belastar konto 4224) Genomföra en HLR-utbildning (belastar konto 4212) Genomföra dialogträffar för avdelningsledare (spårare, upptäckare, äventyrare, utmanare) (belastar konto 4224) Starta upp ett utmanarråd (belastar konto 4231) Ge kårerna möjlighet att utarbeta en krishanteringsplan. (belastar konto 4242) Genomföra kårstyrelseutbildning (belastar konto 4224) - 10 -

B. Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte För att kunna skapa en scoutverksamhet som är så bra att alla barn och unga vill vara med, behöver det vara lätt att vara scoutledare. Genom att arbeta enligt Scouternas program får man som scout och ledare en grund till en meningsfull scoutverksamhet. Vi i ska arbeta för att öka användningen av Scouternas program. Fler avdelningsledare ska veta att det finns olika metoder för planering av terminsprogram och distriktets ledare känner till programstöden och upplever att de förenklar scoutledarengagemanget. Scoutledare i hela distriktet har tillgång till scoutledarutbildning i flera former. Ledarna har genom bra och inspirerande medlemskommunikation god kunskap om vilka delar av programmet de är bra på och vilka delar de behöver utveckla. Scoututbildningar genomförs enligt scouternas folkhögskolas programmaterial. De som har genomfört utbildningen är inspirerade, förstår nyttan av utbildningen och är nyfikna på ytterligare utbildning. Aktiviteter ska: Genomföra olika utbildningar för ledare tillsammans med scouternas folkhögskola. (belastar konto 4213) Möjliggöra att fler scouter och ledare deltar på olika arrangemang utanför distriktet. (belastar konto 4213) Ge ekonomiskt stöd till scouter som deltar i olika utbildningar och kurser (scouten måste ansöka själv). (belastar konto 4213) - 11 -

C. Fler ska få uppleva scouting Vi ska växa, både attrahera fler och få fler att stanna i vår attraktiva verksamhet. Vi satsar på breddad och riktad rekrytering samt på att växa i befintlig verksamhet. För att fler scouter ska få utvecklas i vår rörelse rekryterar vi aktivt och regelbundet även nya ledare. Rekryteringen lokalt stöttas av rekryteringskampanjer i form av till exempel gemensamt rekryteringsmaterial som visar den bredd som finns inom vår verksamhet. Rekryteringsmaterialet når många människor inom och utom scoutrörelsen. Våra arrangemang och aktiviteter, däribland den nationella jamboreen 2017, är öppna och fungerar som en väg in till vår verksamhet. Lägret 2017 planeras för att vara ett redskap i nyrekrytering för alla scoutkårer. Genom fler aktiva ungdomar och vuxna med uppdrag i scoutrörelsen kan vi möta och rekrytera fler barn. Aktiviteter: ska: Genomföra workshops tillsammans med konsulenterna (belastar konto 4224) Genomföra Hallandsyxan (belastar konto 4251) Öka uthyrningen av Hjörnered (belastar konto 3231) Möjliggöra att antalet scouter i kårerna ökar (belastar konto 4242) Bidra till kårerna ekonomiskt när det gäller jamboreen 2017 (belastar konto 4252) - 12 -

Verksamhetsplan för plan 2018-2019 Tillsammans i distriktet har vi goda relationer och en stark gemenskap. Alla medlemmar och kårer ska känna sig som en del av Hallands scoutdistrikt. Det är vi tillsammans som utgör distriktet och som skapar dess verksamhet! Under de närmaste åren vill vi satsa på mer samverkan och fler möten med kårer och medlemmar. Scouterna i Halland ger många barn och unga från alla delar av samhället chansen att uppleva äventyr tillsammans och växa som individer. Det innebär att vi varje dag bidrar till ett öppet samhälle präglat av mångfald och respekt, något som är mer aktuellt än någonsin. Att vi har många års erfarenhet av aktivt uteliv innebär också att vi har erfarenheter vi gärna delar med oss av allt från gruppdynamik och ledarskap till personlig utveckling och stärkt självkänsla. Verksamhetsplanen bygger precis som tidigare år på tre områden. Scouternas vision Unga som gör världen bättre. Scouternas värderingar Vi har ingen avbytarbänk Vi har ett stort hjärta Vi har naturen som vardagsrum Vi möts i världen Vi brinner Vi söker Vi leder som vi lär Vi vill bli fler - Scouterna utvecklas till förebilder - Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte - Fler ska få uppleva scouting - 13 -

A. Scouterna utvecklas till förebilder Både vår organisation (Scouterna) och våra medlemmar utvecklas till förebilder som tillsammans bygger och verkar för ett starkare samhälle och en bättre värld. Ofta handlar det om att vara förebilder i det lilla, att stå upp mot mobbing, att rösta i valet, att ta ställning för allas lika rätt eller att ta med sig soporna man hittade på stranden. Vi är förebilder för varandra i rörelsen genom vårt sätt att leda och agera vilket i sin tur syns och sprider sig utanför Scouterna. Vi är stolta att vara scouter! Vi måste bli mer synliga i samhället. På så sätt visar vi att Scouterna är en samtida och modern rörelse som erbjuder barn och unga en meningsfull fritid fylld av äventyr och gemenskap. Minst 3 scoutkårer i distriktet ska göra något som det skrivs positivt om i lokalpressen. Aktiviteter ska: Erbjuda stöd till distriktets kårer Genomföra utbildningen Trygga Möten. (belastar konto 4224) Genomföra en HLR-utbildning (belastar konto 4212) Genomföra dialogträffar för avdelningsledare (spårare, upptäckare, äventyrare, utmanare) (belastar konto 4224) Ge kårerna möjlighet att utarbeta en krishanteringsplan. (belastar konto 4224) - 14 -

B. Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte För att kunna skapa en scoutverksamhet som är så bra att alla barn och unga vill vara med, behöver det vara lätt att vara scoutledare. Genom att arbeta enligt Scouternas program får man som scout och ledare en grund till en meningsfull scoutverksamhet. Vi i ska arbeta för att öka användningen av Scouternas program. Fler avdelningsledare ska veta att det finns olika metoder för planering av terminsprogram och distriktets ledare känner till programstöden och upplever att de förenklar scoutledarengagemanget. Scoutledare i hela distriktet har tillgång till scoutledarutbildning i flera former. Ledarna har genom bra och inspirerande medlemskommunikation god kunskap om vilka delar av programmet de är bra på och vilka delar de behöver utveckla. Scoututbildningar genomförs enligt scouternas folkhögskolas programmaterial. De som har genomfört utbildningen är inspirerade, förstår nyttan av utbildningen och är nyfikna på ytterligare utbildning. Aktiviteter ska: Genomföra olika utbildningar för ledare tillsammans med scouternas folkhögskola. (belastar konto 4213) Möjliggöra att fler scouter och ledare deltar på olika arrangemang utanför distriktet. (belastar konto 4213) Ge ekonomiskt stöd till scouter som deltar i olika utbildningar och kurser (scouten måste ansöka själv). (belastar konto 4213) - 15 -

C. Fler ska få uppleva scouting Vi ska växa, både attrahera fler och få fler att stanna i vår attraktiva verksamhet. Vi satsar på breddad och riktad rekrytering samt på att växa i befintlig verksamhet. För att fler scouter ska få utvecklas i vår rörelse rekryterar vi aktivt och regelbundet även nya ledare. Rekryteringen lokalt stöttas av rekryteringskampanjer i form av till exempel gemensamt rekryteringsmaterial som visar den bredd som finns inom vår verksamhet. Rekryteringsmaterialet når många människor inom och utom scoutrörelsen. Våra arrangemang och aktiviteter, däribland den nationella jamboreen som genomförs 2017 är öppna och fungerar som en väg in till vår verksamhet. Lägret 2017 ger oss möjligheter att för att genomföra nyrekrytering för alla scoutkårer. Genom fler aktiva ungdomar och vuxna med uppdrag i scoutrörelsen kan vi möta och rekrytera fler barn. Aktiviteter: ska: Genomföra workshops tillsammans med konsulenterna (belastar konto 4224) Genomföra Hallandsyxan (belastar konto 4251) Öka uthyrningen av Hjörnered (belastar konto 3231) Möjliggöra att antalet scouter i kårerna ökar (belastar konto 4242) Genomföra ett distriktsläger 2018 (belastar konto 4252) Genomföra arrangemang/resor för distriktets scouter (belastar konto 4251) Möjliggöra deltagande i den internationella jamboreen 2019. (belastar konto 4254) - 16 -

Distriktsläger 2018 Distriktet kallar till första distriktslägerplaneringen. Alla kårer får skicka 1-2 delegater som är intresserade att starta upp planeringen. Första mötet blir Hök är intresserade av ansvaret för äventyrarnas program och kan stötta programgruppen i vidare utveckling. - 17 -