Kravspecifikation UT32 - Registrerade på kurs/inst Sökning på avbrott Projektnamn STU-07-T08 Felsökning och registervård Fastställt av Dokumentansvarig Jenny H Svensson Dokumentidentitet STU-07-T08 UT32 Version 1.00 Datum 2008-09-09 Status
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 2 (18) Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar 1.00 2008-02-21 Maria Valtersson Till webben 2008-09-09 Andreas Hansen L17888: Ändrat från Avbrott inom kort till Tidigt avbrott. 2009-03-09 Maria Vännman Tagit bort information om HST-beräkning.
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 3 (18) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 1.1 SYFTE... 4 1.2 FÖRUTSÄTTNING... 4 1.3 BESKRIVNING... 4 1.4 BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR... 4 1.4.1 Behörighet... 4 1.4.2 Preferensstyrningar... 4 1.5 TABELLER... 4 1.6 PRIORITERINGSLISTA... 5 2 FUNKTIONELLA KRAV... 5 2.1 UT32A00G REGISTRERADE PÅ KURS/INST... 6 2.1.1 Avbrott... 6 2.1.2 Tidigt avbrott... Fel! Bokmärket är inte definierat. 2.1.3 Radiogrupp för sökning... 7 2.1.4 Tabbordning... 7 2.1.5 Sök... 8 2.1.6 Sökresultat... 8 2.2 UTSKRIFTER... 9 2.2.1 UT32A09P Försättsblad... 9 2.2.2 UT32A03S Sammanställning... 9 2.2.3 Datafil... 10 2.2.4 UT32A04P Detaljlista... 10 2.2.5 UT32A05P Detaljlista... 12 2.2.6 UT32A06P Detaljlista... 12 2.2.7 UT32A07P... 13 2.3 UT32A02G... 14 2.3.1 Sammanställning... 14 2.3.2 Försättsblad... 14 2.3.3 Detaljlista... 14 2.3.4 UT32A10P Utskrift avbrott... 15 3 ICKE FUNKTIONELLA KRAV... 16 3.1 ANVÄNDBARHET... 16 3.2 TILLFÖRLITLIGHET... 16 3.3 PRESTANDA... 16 3.4 UNDERHÅLLBARHET... 16 4 HJÄLPTEXTER... 16 4.1 UT32A00G - HJÄLPTEXT... 16 4.2 UT32A02G - HJÄLPTEXT... 17 5 ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR... 18 5.1 ÖPPNA FRÅGOR... 18 5.2 BESVARADE FRÅGOR... 18
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 4 (18) 1 Inledning 1.1 Syfte Projektet ska göra det möjligt att i en funktion söka fram personer som har avbrott på registrering under angiven termin för att på så sätt ge högskolan möjlighet till bättre uppföljning av helårsstudenter (HST). 1.2 Förutsättning Utredningen Uppföljningar av registreringar och avbrott på kurs ska vara klar. 1.3 Beskrivning I funktionen UT32 ska det läggas till möjlighet att särredovisa på utskrifter de studenter som har tidigt avbrott eller avbrott på aktuell kurs. 1.4 Behörighet/prefstyrningar 1.4.1 Behörighet Användaren ska vara etablerad i Ladok och ha behörighet till funktionen. 1.4.2 Preferensstyrningar Inga preferensstyrningar finns för UT32, har användaren rätt behörighetsklass har hon tillgång till hela funktionen. 1.5 Tabeller Tabeller Läser Uppdaterar INREGFFG X INREGFO X INREGOM X
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 5 (18) 1.6 Prioriteringslista Prioriteringslista för UT32. Måste Möjlighet att välja att söka efter avbrott på kurs/institution. Möjlighet att välja att söka efter tidigt avbrott på kurs/institution. Anpassa utskrifter, sammanställningar och detaljlistor, så att de särredovisar avbrott och tidigt avbrott. Bör Bolognaanpassa listorna så att det står hp istället för p på de utskrifter som högskolepoäng på kurs/kurstillfälle förekommer. Utsökning av enbart avbrott alt. både registrering och avbrott ska göras möjligt. En ny lista läggs till i beställning av utskrifter där enbart avbrott skrivs ut. Önskas Vill att det införs en systempreferens så att det är möjligt att dimma bort kryssrutan för Tidigt avbrott eftersom det inte används på vissa högskolor. De har i så fall lagt formulären RS10C och RG10E på sådana behörighetsklasser att ingen ser dem. Nedprioirterat av Matz-Ola Göra det möjligt att begränsa utsökningen på Utbildningsnivå samt ta med uppgiften på utskriften. Utskrift av sammanställning när enbart avbrott har sökts ut. 2 Funktionella krav Denna spec beskriver ett tillägg av två kryssrutor i UT32 samt ändringar i utskriftsformulären. Samt möjligheten att skapa en helt ny utsökning och utskrift som enbart tar med uppgifter om avbrott.
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 6 (18) 2.1 UT32A00G Registrerade på kurs/inst Kryssrutor ska läggas till under den befintliga raden med kryssrutor FFG FO OM Avbrott Tidigt avbrott Radiogrupp: Sök både reg och avbrott/sök endast avbrott 2.1.1 Avbrott Typ: Obligatorisk: Ledtext: Defaultvärde: F1-meddelande: Checkbox Nej Avbrott Blank Avbrott på kurs tas med Kommentar: Fältet avmarkeras och dimmas om ingen av rutorna FFG, FO eller OM är markerad. När en av dessa rutor markeras dimmas Avbrott upp och är möjlig att markera.
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 7 (18) 2.1.2 Tidigt avbrott Typ: Obligatorisk: Ledtext: Defaultvärde: F1-meddelande: Checkbox Nej Tidigt avbrott Blank Tidigt avbrott på kurs tas med Kommentar: Fältet avmarkeras och dimmas om ingen av rutorna FFG, FO eller OM är markerad. När en av rutorna FFG eller FO markeras dimmas Tidigt avbrott upp och är möjlig att markera. Är enbart rutan OM markerad ska inte Tidigt avbrott dimmas upp eftersom tidigt avbrott inte finns i INREGOM. 2.1.3 Radiogrupp för sökning Om en av kryssrutorna Avbrott eller Tidigt avbrott markeras tänds radiogrupp för att styra utsökning av både registrerade och avbrott eller enbart avbrott. Typ: Obligatorisk: Ledtext: Värden: F1-meddelande: Radiogrupp Nej Saknas Sök både reg och avbrott (default)/sök endast avbrott Välj om utsökning ska ske av både registreringar och avbrott eller enbart avbrott. Konstig text finns det något smidigare? Kommentar: Om alternativet Sök både reg och avbrott markeras ska utsökning ske i både registrerings- och avbrottstabeller (sker enbart om någon av rutorna Avbrott/Tidigt avbrott är markerad, annars görs utsökning enbart i registreringstabeller). Om alternativet Sök endast avbrott markeras ska utsökning enbart ske i avbrottstabellerna, dvs INREGFFG, INREGFO och INREGOM. Vilka uppgifter som söks fram styrs av rutorna FFG, FO och OM. Se närmare förklaring under 2.1.5. 2.1.4 Tabbordning I tabbordning beskrivs enbart flödet till och från de nya fälten. Tabbordningen i hela formuläret skiljer sig åt beroende på hur utsökning av registreringar görs. Detta ska dock alltid gälla oavsett hur utsökning sker. Framåt FFG - FO - OM - Avbrott - Tidigt avbrott - Sök både reg och avbrott (enbart om någon avbrottsruta är markerad annars dimmad och hoppas över) - Kurstakt
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 8 (18) Bakåt Kurstakt - Sök både reg och avbrott (enbart om någon avbrottsruta är markerad annars dimmad och hoppas över) - Tidigt avbrott - Avbrott - OM - FO - FFG 2.1.5 Sök Utsökning fungerar som tidigare förutom att poster även ska sökas i tabellerna: INREGFFG om rutan FFG och Avbrott är markerad. Kontroll ska ske att fältet INREGFFG.INOMKORT=N/blank för de poster som söks fram. INREGFFG om rutan FFG och Tidigt avbrott är markerad. Kontroll ska ske att fältet INREG.FFG.INOMKORT=J för de poster som söks fram. INREGFO om rutan FO och Avbrott är markerad. Kontroll ska ske att fältet INREGFO.INOMKORT=N/blank för de poster som söks fram. INREGFO om rutan FO och Tidigt avbrott är markerad. Kontroll ska ske att fältet INREGFO.INOMKORT=J för de poster som söks fram. INREGOM om rutan OM och Avbrott är markerad. Markeras OM och Tidigt avbrott behöver ingen sökning ske i INREGOM eftersom den uppgiften saknas. Sökning ska då ske för angiven institution/kurs/kurstillfälle på precis samma sätt som det idag sker utsökning i FFGKURS, FOKURS och OMKURS. 2.1.6 Sökresultat Idag innehåller rutan Sökresultat de antal personer som hittas i utsökningen. För de poster som hittas i tabellerna INREGFFG, INREGFO och INREGOM ska kontroll göras om de är nya/unika personer och i så fall ska plussas på denna siffra så att den innehåller det totala antal unika personer som har sökts fram ur databasen vid respektive utsökning.
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 9 (18) 2.2 Utskrifter 2.2.1 UT32A09P Försättsblad Utskrift av försättsblad. Observera att antal funna personer är huvuden på försättsbladet och i sammanställningen visas antal funna poster. Ny layout för försättsbladet: Utsökning Kurs: LIV003 Litteraturvetenskap: Allmän kurs (41-60) Anmkod: Starttermin: Institution: Termin fr.o.m: H03 t.o.m: H04 Förstagångsregistrerade (FFG): Ja Fortsättningsregistrerade (FO): Nej Omregistrerade (OM): Ja Avbrott: Ja/Nej Tidigt avbrott: Ja/Nej Söker: Blankt (om Avbrott ej är markerat)/både reg och avbrott/endast avbrott Begränsning Kurstakt: Kurstid: Undform: Ort: Kursomg: Finform: Starttermin: Termordning: Grupp i kurs: Program: Inriktning: Fart: Undform: Ort: Finform: Kull: Grupp i prog: Antal funna personer 88 2.2.2 UT32A03S Sammanställning Utskrift av sammanställning. Observera att sammanställningen innehåller antal funna poster och stämmer inte överens med antal funna personer som visas i Sökresultatrutan. För att rymmas med alla kolumner på listan ändras utskriften från stående till liggande A4. Ny layout för Sammanställning: SAMMANSTÄLLNING Inom parentes anges antal kvinnor Kurs: LIV003 Termin: H03 t o m: H04 LIV003 Litteraturvetenskap: Allmän kurs (41-60) Program Inr FFG-reg FO-reg OM-reg Avbrott Avb i kort Totalt H03
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 10 (18) FRIST 34 ( 23) 0 ( 0) 12 ( 9) 0 ( 0) 2 ( 1) 48 ( 33) Totalt H03 34 ( 23) 0 ( 0) 12 ( 9) 0 ( 0) 2 ( 1) 48 ( 33) V04 FRIST 30 ( 19) 0 ( 0) 19 ( 17) 0 ( 0) 0 ( 0) 49 ( 36) Totalt V04 30 ( 19) 0 ( 0) 19 ( 17) 0 ( 0) 0 ( 0) 49 ( 36) Totalt LIV003 64 ( 42) 0 ( 0) 31 ( 26) 0 ( 0) 2 ( 1) 97 ( 69) 2.2.3 Datafil I UT32 är det möjligt att skapa två olika typer av datafiler. Dels en fil som bygger på UT32A04P. Denna filutskrift ska anpassas så att den i likhet med UT32A04P även innehåller poster med Avbrott och Tidigt avbrott. Det finns även en annan typ av datafil där användaren i UT32A00G under menyn Funktion väljer HST-beräkning i datafil. Där sker idag en uträkning av HST per termin och utsökta kurser, redan idag så tas poster ur avbrottstabeller med. Poster av typen Avbrott ska fortsätta att tas med och HST ska beräknas (enbart på FFG och FO avbrott, Om-reg genererar inga HST och ska redovisas med 0 i listan). Tidigt avbrott ska också tas med, om det är det som användaren har markerat på beställningen. Tidigt avbrott ska redovisas med 0 i hst. 2.2.4 UT32A04P Detaljlista Utskrift av detaljlista i personnummerordning. Antal personer och antal poster skiljer sig åt om en person har bidragit till flera poster på listan. Förkortningar för respektive avbrottstyp ska vara Avb för Avbrott och AvbK för Tidigt avbrott. OBS! Anpassa utskriften till Bologna. Det ska stå hp istället för p. Ny layout för detaljlista i personnummerordning. Kurs: LIV003 Litteraturvetenskap: Allmän kurs (41-60) 30.0 hp Termin: H03 t o m H04 Antal personer: 88 Kurs Reg Frist kurs/ Prog Grupp typ Program/inr term BRYNGEL KRISTINA 460219-7305 V04 LIV003 OM FRIST MASCARO BASSAIZTEGUY ROBERTO H. 481212-1376 H03 LIV003 FFG FRIST NYGREN EVA 520702-4364 H03 LIV003 FFG FRIST V04 LIV003 Avb FRIST STRÖMQVIST HELENA 530728-5527 H03 LIV003 OM FRIST V04 LIV003 OM FRIST HEDENBORG ANN-MARIE 540424-3940 H03 LIV003 OM FRIST V04 LIV003 OM FRIST WÄRN CARINA 550805-5067 V04 LIV003 AvbK FRIST
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 11 (18)
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 12 (18) 2.2.5 UT32A05P Detaljlista Utskrift av detaljlista med sorteringsordning Kurs/termin/regtyp/person. OBS! Anpassa utskriften till Bologna. Det ska stå hp istället för p. Ny layout: Kurs: LIV003 Litteraturvetenskap: Allmän kurs (41-60) 30.0 hp Termin: H03 t o m H04 Antal personer: 88 Frist kurs/ Prog Grupp Program,inr term LIV003 Litteraturvetenskap: Allmän kurs (41-60) 30.0 hp H03 Förstagångsregistrerade MASCARO BASSAIZTEGUY ROBERTO H. NYGREN EVA MERKEL BODIL Avbrott MERKEL BODIL Tidigt avbrott MERKEL BODIL 481212-1376 FRIST 520702-4364 FRIST 600321-3367 FRIST 600321-3367 FRIST 600321-3367 FRIST Omregistrerade STRÖMQVIST HELENA HEDENBORG ANN-MARIE Avbrott MERKEL BODIL 530728-5527 FRIST 540424-3940 FRIST 600321-3367 FRIST 2.2.6 UT32A06P Detaljlista Utskrift av detaljlista med sorteringsordning Kurs/grupp/person. Antal personer och antal poster skiljer sig åt om en person har bidragit till flera poster på listan. OBS! Anpassa utskriften till Bologna. Det ska stå hp istället för p. Ny layout: Kurs: LIV003 Litteraturvetenskap: Allmän kurs (41-60) 30.0 hp Termin: H03 t o m H04 Reg Frist kurs/ Progr Antal personer: 88 typ Program,inr term LIV003 Litteraturvetenskap: Allmän kurs (41-60) 30.0 hp
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 13 (18) -Utan grupp- BRYNGEL KRISTINA 460219-7305 V04 OM FRIST MASCARO BASSAIZTEGUY ROBERTO H. 481212-1376 H03 FFG FRIST BRYNGEL KRISTINA 520702-4364 V04 Avb FRIST MASCARO BASSAIZTEGUY 521212-1376 H03 AvbK FRIST STRÖMQVIST HELENA 530728-5527 H03 OM FRIST V04 OM FRIST 2.2.7 UT32A07P Utskrift av detaljlista med sorteringsordning Kurs/program/inriktning/person. Antal personer och antal poster skiljer sig åt om en person har bidragit till flera poster på listan. OBS! Anpassa utskriften till Bologna. Det ska stå hp istället för p. Ny layout: Kurs: LIV003 Litteraturvetenskap: Allmän kurs (41-60) 30.0 hp Termin: H03 t o m V04 Antal personer: 88 LIV003 Litteraturvetenskap: Allmän kurs (41-60) 30.0 hp FRIST FRISTÅENDE KURS Reg Grupp typ BRYNGEL KRISTINA 460219-7305 V04 OM MASCARO BASSAIZTEGUY 481212-1376 H03 FFG NYGREN EVA 520702-4364 H03 AvbK STRÖMQVIST HELENA 530728-5527 H03 OM V04 Avb HEDENBORG ANN-MARIE 540424-3940 H03 OM
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 14 (18) 2.3 UT32A02G När utsökning har skett med alternativet Sök endast avbrott ska checkboxarna Sammanställning, Försättsblad och Detaljlista vara öppna och omarkerade. Knappen Skapa datafil ska inte visas, döljs helt i formuläret. (UT32A02G saknar menyn Funktion där t ex menyalternativ för knappar finns). 2.3.1 Sammanställning Det ska vara möjligt att skriva ut en sammanställning som enbart innehåller avbrottsposter. Kolumnerna för registreringsposter kommer då att innehålla nollor. Detta är en önskas-krav, som ev inte kommer att hinna utvecklas. 2.3.2 Försättsblad Det ska vara möjligt att skriva ut ett försättsblad som innehåller uppgifter om den beställning som är gjord. 2.3.3 Detaljlista När Detaljlista markeras dimmas fälten i rutan upp. Enbart Kurs/Termin/regtyp/person finns dock som sorteringsalternativ, övriga alternativ är dimmade eller borttagna. Det ska fortfarande vara möjligt att välja om personnummer ska tas med eller inte. Är rutan markerad kommer listan UT32A10P som enbart innehåller en utsökning av avbrott att skrivas ut.
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 15 (18) 2.3.4 Skapa datafil Det är inte möjligt att skapa datafil när enbart avbrott har sökts fram. 2.3.5 UT32A10P Utskrift avbrott UT32A10P är en helt ny utskrift och kan skrivas ut enbart då utsökning har gjorts av avbrott. Kurs: LIV003 Litteraturvetenskap: Allmän kurs (41-60) 30.0 hp Termin: H03 t o m H04 Antal personer: 18 Frist kurs/ Prog Grupp Program,inr term LIV003 Litteraturvetenskap: Allmän kurs (41-60) 30.0 hp H03 Förstagångsregistrerade Avbrott MERKEL BODIL Tidigt avbrott MERKEL BODIL 600321-3367 FRIST 600321-3367 FRIST Fortsättningsregistrerade Avbrott MERKEL BODIL Tidigt avbrott MERKEL BODIL 600321-3367 FRIST 600321-3367 FRIST Omregistrerade Avbrott MERKEL BODIL 600321-3367 FRIST
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 16 (18) 3 Icke funktionella krav 3.1 Användbarhet All utveckling av program med grafiskt layout, det vill säga formulär och utskrifter, ska följa Standard & Guidelines (S&G) version 8.02 som gäller för Unifaceutveckling. 3.2 Tillförlitlighet Hur ofta ett fel får uppstå under viss tidsperiod. 3.3 Prestanda Eventuella svarstider på en transaktion i x antal fall 3.4 Underhållbarhet Programmeringsstandard De delar som utvecklas i Uniface ska följa programmeringsstandarden som gäller för verktyget. Utvecklaren ska kommentera koden på sådant sätt att det är lätt att förstå vad som händer i programmet. 4 Hjälptexter 4.1 UT32A00G - Hjälptext FUNKTIONEN UT32: Registrerade på kurs/inst Senast uppdaterad 2007-10-04 Med denna funktion kan man söka ut personer som är registrerade och/eller har avbrott på någon kurs vid viss institution eller på viss angiven kurs. Man måste ange institutions-, kurs- eller anmälningskod, termin eller terminsintervall som utsökningen ska omfatta samt minst en registreringstyp. Ange om Avbrott och/eller Tidigt avbrott ska ingå i utsökningen. Man kan välja att söka ut både registrerade och avbrott eller endast avbrott genom markering i radiogruppen. Det är endast avbrott inom valda registreringstyper som kommer med.
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 17 (18) Koder kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Man kan begränsa utsökningen med tilläggsvillkor. Om man anger flera begränsningar, får man snittet av dem som uppfyller de olika villkoren. Om man vill ha med hst-beräkning klickar man för det alternativet i funktionsmenyn före utsökning. HST-beräkning görs på FFG-reg,FO-reg och Avbrott. Vid utskrifter kan endast datafil väljas. Efter sökning visas antalet personer som sökts fram. Via knappen 'Utskrifter' kommer man till ett formulär där man kan skriva ut personerna på skärmen eller på lista alternativt datafil. 4.2 UT32A02G - Hjälptext Beställning av utskrifter Senast uppdaterad 2007-10-05 Här kan man beställa listor (sammanställning och personlistor), på skärm, skrivare eller datafil, över de personer man sökte ut i startformuläret. Sammanställning Listan visar hur många som är registrerade och ev har avbrott i kursen angiven termin. Resultatet presenteras per program/inriktning samt för fristående kurs. Antalet personer per registreringstyp samt ev vilken typ av avbrott visas också. Personlistor På dessa listor skrivs namn och, om så önskas, personnummer ut för deltagarna i kursen samt de som har avbrott på kursen, beroende av vad som tagits med i utsökningen. Program/inrikt eller fristående kurs- markering visas också. Sorteringsordning för listan måste anges vid beställningen. Om endast avbrott ingår i sökningen är sorteringsordning inte valbar. Om man begärt HST-beräkning i startformuläret för UT32 kan endast datafil beställas. Namn- och adresslistor, etikettlistor och etiketter kan beställas via 'Skriv ut personlistor' under 'Arkiv' i menyraden.
Jenny H Svensson 2007-11-09 STU-07-T08 UT32 18 (18) 5 Öppna och obesvarade frågor 5.1 Öppna frågor 5.2 Besvarade frågor