Valnämndens handlingar

Valnämndens handlingar 2017-04-06

Kallelse Sida Valnämnden 2017-04-06 1(2) Box 153 301 05 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se Plats: Torsgatan 1 Sammanträdesdatum: 2017-04-06 Tid: 16:00 Ordförande: Christofer Lundholm Sekreterare: Christel Rehmark Kallade: Christofer Lundholm (M), Ordförande Ante Hultin (S), 1:e vice ordförande Anders Eriksson (M) Catrin Käldman (S) Ann-Mari Pettersson (MP) Bernt-Olof Bengtsson (S) Bertil Alhult (KD) Cassandra Bäckström (M) Patricio Fuentes-Orellana (V) Henrik Salomonsson (C) Homa Ebtedaei (S) Håkan Wallin (L) Bertil Andersson (S) Elisabeth Wetoft Petersson (KD) [Övriga kallade]

Föredragningslista Sida Valnämnden 2017-04-06 2(2) Ärenden Tid:16:00 1. Val av protokollsjusterare 2. Godkännande av dagordning 3. VN 2017/00006 Underlag till budget valnämnden 2018 4. VN 2017/00007 Antal valkretsar i Halmstad kommun 5. VN 2017/00005 Information VN 6. Övriga frågor

Tjänsteskrivelse Servicekontoret 2017-03-22 VN 2017/00006 Ärende VN 2017/00006 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Underlag till budget valnämnden 2018 Servicekontorets förslag till beslut Valnämnden godkänner underlag till budget 2018 Sammanfattning av ärendet Tidigare har det varit svårt att uppskatta kostnader för genomförande av val i kommunen. Därav vill nämnden i ett tidigt skede avisera de uppskattade kostnader för valåret 2018 som man kan se redan nu. Med hänsyn tagen till förändringar i vallagen och i andra författningar som innehåller bestämmelser som rör val, en förstärkning av valkansliet för att klara uppgiften samt bibehållen skyddsnivå på valhemligheten begär valnämnden utifrån 2017 års budget om 467,8 tkr ytterligare 3 122,2 tkr för valåret 2018. Total budget 3 590 tkr. Budgeten inkluderar statsbidrag på uppskattningsvis 1 600 tkr. Beskrivning av ärendet Bakgrund Valnämnden ansvarar för genomförandet av val i kommunen. Tidigare har det varit svårt att uppskatta kostnader för genomförande av val i kommunen. Därav vill nämnden i ett tidigt skede avisera de uppskattade kostnader för valåret 2018 som man kan se redan nu. Analys och förslag Arbetet med framtagandet av budget för valåret 2018 grundar sig på tidigare års utfall från 2014 års val och nya kända faktorer, främst i form av Halmstads kommun, servicekontoret, Box 153, 301 05 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 1(3)

Tjänsteskrivelse Servicekontoret 2017-03-22 VN 2017/00006 förändringar i vallagen och i andra författningar som innehåller bestämmelser som rör val och folkomröstningar. Exempel på ändringar är: nya regler för mandatfördelning, partisymboler på valsedlarna, partierna måste föranmäla sig, kandidater måste samtycka till att bli invalda, krav på utbildning för röstmottagare, nya regler om bemanning och öppettider för förtidsröstning, ökade möjligheter att personrösta, ökad tillgänglighet vid röstning, m.m. Vidare har vallagsutredningen ett förslag om snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten (SOU 2016:71) ute på remiss i landet. Förslaget innehåller bland annat ett förstärkt skydd av valhemligheten. I dag finns valsedlarna normalt utlagda i vallokalerna och väljarna tar valsedlar öppet, utan skydd mot insyn. Vallagsutredningens förslag innebär att väljarna ska ta valsedlarna med skydd mot insyn (i valbåsen) och att man mellan varje röstning måste säkerställa att valsedlarna är korrekt tillgängliga. Om förändringen träder i kraft enligt förslaget innebär det att kommunen måste köpa nya valbås samt att det kommer att behövas fler röstmottagare i varje röstmottagningslokal. Konsekvenser av förslaget Med hänsyn tagen till ovanstående förändringar i vallagen och i andra författningar som innehåller bestämmelser som rör val, en förstärkning av valkansliet för att klara uppgiften samt bibehållen skyddsnivå på valhemligheten begär valnämnden utifrån 2017 års budget om 467,8 tkr ytterligare 3 122,2 tkr för valåret 2018. Total budget 3 590 tkr. Valnämndens bedömning i nuläget om förslaget om snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten (SOU 2016:71) är att det inte kommer påverka valet 2018. Om det trots allt blir så ändå innebär det att kostnaderna för valåret 2018 istället totalt hamnar på 6 800 tkr. Båda budgetbeloppen inkluderar statsbidrag på uppskattningsvis 1 600 tkr. Halmstads kommun, servicekontoret, Box 153, 301 05 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 2(3)

Tjänsteskrivelse Servicekontoret 2017-03-22 VN 2017/00006 Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstemän på servicekontoret i samråd med valnämndens presidie. Ärendets beslutsgång Beslut i valnämnden. Beslutsunderlag 1. Underlag till budget valnämnden 2018 Information om beslutet Beslut skickas till KS för vidare hantering. Servicekontoret Carl Westman, förvaltningschef/bolagschef Johnny Dahlin, Valsamordnare Handläggare, Christel Rehmark, Administrativ chef Halmstads kommun, servicekontoret, Box 153, 301 05 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 3(3)

RKL RKL RKL Förstärkt valhemlighet Förstärkt valhemlighet EU-val EU-val EU-val Icke valår Icke valår Icke valår RKL RKL EU-val EU-val Konto Konto(T) Objekt Objekt(T) Utfall 2014 Budget 2014 Budgetrest Utfall 2016 Budget 2016 Budget 2017 2018 2018 2019 2019 351 Driftbidrag från statliga myndighete 290 Valnämnden 0-2567880 -2567880 0 290 Valnämnden 0-2567880 -2567880 0 4648 Köp av adm tjänster 290 Valnämnden 40000 40000 40000 40000 40000 40000 40000 4649 Köp av löneförättartjänst 290 Valnämnden 21500 21500 19500 20000 20000 20000 20000 47025 IT-konsulttjänster IT-service 290 Valnämnden 417 0 0 4715 Köp av personaltjänster 290 Valnämnden 1621-1621 0 4799 Konsultkostnader övriga 290 Valnämnden 34300 0 0 501 Arvode förtroendevalda 290 Valnämnden 349381 287000-62381 177659 177000 177000 450000 450000 450000 450000 502 Löner till arbetstagare 290 Valnämnden 0 32883 32883 0 0 0 0 5027 Övertid 290 Valnämnden 0 0 0 0 504 Arvode till uppdragstagare 290 Valnämnden 96 0-96 0 509 PO-pålägg arbetad tid 290 Valnämnden 81174 3138-78036 54053 56200 56200 141975 141975 141975 141975 511 Semesterlön 290 Valnämnden 0 3492 3492 0 0 0 0 519 PO-pålägg ej arbetad tid 290 Valnämnden 0 1135 1135 0 0 0 0 548 Förmånsvärden av naturförmåner t 290 Valnämnden 84 0-84 792 0 0 5521 Bilersättningar, skattefria 290 Valnämnden 5550 0-5550 1529 3000 6000 6000 6000 6000 5522 Bilersättningar, skattepliktiga 290 Valnämnden 3150 0-3150 868 3000 3000 3000 3000 3000 559 Övriga kostnadsersättningar 290 Valnämnden 2649 20000 17351 3000 3000 3000 3000 3000 3000 55929 Motbokning förmåner 290 Valnämnden -84 0 84-792 0 581 Avgifter för kurser mm 290 Valnämnden 14868 20000 5132 5000 7000 10000 10000 10000 10000 587 Personalrepresentation 290 Valnämnden 13363 0-13363 92 5000 5000 7000 7000 7000 7000 5871 Fika etc vid sammanträden 290 Valnämnden 154 0 0 0 0 589 Övriga personalkostnader 290 Valnämnden 400-400 0 6128 Hyra kopiatorer 290 Valnämnden 1575 0 6129 Hyra datorutrustning, Ipad 290 Valnämnden 19127 20000 20000 21000 21000 21000 21000 655 Trycksaker 290 Valnämnden 0 4000 4000 0 641 Förbrukningsinventarier 290 Valnämnden 0 0 0 0 673 Datadrift 290 Valnämnden 0 0 0 0 6732 Datadrift, support/it-service 290 Valnämnden 0 0 0 38 0 674 Databehandling, licenser 290 Valnämnden 0 0 0 0 20000 20000 0 0 0 0 679 Övriga främmande tjänster 290 Valnämnden 2140 32000 29860 142 1000 1000 2000 2000 2000 2000 6792 Kontorsservice tjänster 290 Valnämnden 0 31600 31600 0 6795 Resultatbalansering från föregåend 290 Valnämnden 0-40000 -40000 0 6811 Telefon 290 Valnämnden 1036 0-1036 0 1000 1000 1500 1500 1500 1500 6812 Mobiltelefon 290 Valnämnden 203 0-203 0 68121 Mobilt bredband 290 Valnämnden 10088 10500 10500 10500 10500 10500 10500 685 Porto 290 Valnämnden 0 5000 5000 0 705 Resekostnader 290 Valnämnden 4625 2000-2625 570 5000 5000 4500 4500 4500 4500 7051 Konferenskostnader 290 Valnämnden 0 0 0 0 7055 Parkeringsavgifter 290 Valnämnden 76 0-76 0 710 Representation (extern) 290 Valnämnden 0 3600 3600 0 723 Reklam och information 290 Valnämnden 0 0 290 Valnämnden 480333 374248-106085 362112 399800 399800 0 480333-2193632 -2673965 362112 399800 399800 720475 720475 720475 720475 0 0 3020 Försäljning 291 Valförrättning -330 330 0 351 Driftbidrag från statliga myndighete 291 Valförrättning -1300274 0 1300274-600000 -600000-600000 -600000 291 Valförrättning -1300604 0 1300604 0 4715 Köp av personaltjänster 291 Valförrättning 20880 0-20880 21000 21000 21000 21000 5025 Timlön 291 Valförrättning 6400 0-6400 6500 6500 6500 6500 5026 Fyllnadstjänst 291 Valförrättning 1699 0-1699 0 5027 Övertid 291 Valförrättning 63921 0-63921 20000 20000 20000 20000

RKL RKL RKL Förstärkt valhemlighet Förstärkt valhemlighet EU-val EU-val EU-val Icke valår Icke valår Icke valår RKL RKL EU-val EU-val Konto Konto(T) Objekt Objekt(T) Utfall 2014 Budget 2014 Budgetrest Utfall 2016 Budget 2016 Budget 2017 2018 2018 2019 2019 5028 OB-tillägg 291 Valförrättning 543 0-543 0 504 Arvode till uppdragstagare 291 Valförrättning 2370765 1900000-470765 1256505 1800000 1256505 1800000 509 PO-pålägg arbetad tid 291 Valförrättning 635736 0-635736 407040 578512 407040 578512 511 Semesterlön 291 Valförrättning 768 0-768 0 519 PO-pålägg ej arbetad tid 291 Valförrättning 178 0-178 0 5521 Bilersättningar, skattefria 291 Valförrättning 19789 0-19789 10000 15000 10000 15000 5522 Bilersättningar, skattepliktiga 291 Valförrättning 11232 0-11232 6000 6000 6000 6000 581 Avg för kurser 291 Valförrättning 39067-39067 0 587 Personalrepresentation 291 Valförrättning 31947 0-31947 35000 35000 35000 35000 601 Lokalhyra 291 Valförrättning 25650 0-25650 0 0 0 0 6051 Städning 291 Valförrättning 10885 0-10885 10000 10000 10000 10000 614 Hyra fordon 291 Valförrättning 86592 0-86592 90000 90000 90000 90000 6129 Hyra datorutrustning internt 291 Valförrättning 0 641 Förbrukningsinventarier 291 Valförrättning 68518 0-68518 70000 1890000 70000 0 673 Datadrift 291 Valförrättning 0 6732 Datadrift, support IT-service 291 Valförrättning 531-531 0 710 Representation (extern) 291 Valförrättning 5275 0-5275 5000 5000 5000 5000 291 Valförrättning 2099770 1900000-199770 0 0 1337045 3877012 1337045 1987012 0 0 351 Driftbidrag från statliga myndighete 292 Förtidsröstning/in -1655062 0 1655062-1000000 -1000000-1000000 -1000000 292 Förtidsröstning/i -1655062 0 1655062 0 4715 Köp av personaltjänster 292 Förtidsröstning/in 3200 0-3200 0 5025 Timlön 292 Förtidsröstning/in 9200 0-9200 0 5027 Övertid 292 Förtidsröstning/in 98504 0-98504 0 0 0 0 504 Arvode till uppdragstagare 292 Förtidsröstning/in 1198709 1680000 481291 750000 1250000 750000 1250000 509 PO-pålägg arbetad tid 292 Förtidsröstning/in 313611 0-313611 236625 394375 236625 394375 511 Semesterlön 292 Förtidsröstning/in 1104 0-1104 0 519 PO-pålägg ej arbetad tid 292 Förtidsröstning/in 256 0-256 0 5521 Bilersättningar, skattefria 292 Förtidsröstning/in 21788 0-21788 15000 25000 15000 25000 5522 Bilersättningar, skattepliktiga 292 Förtidsröstning/in 12366 0-12366 8000 8000 8000 8000 587 Personalrepresentation 292 Förtidsröstning/in 2599 0-2599 3000 3000 3000 3000 6051 Städning 292 Förtidsröstning/in 2250 0-2250 2500 2500 2500 2500 6732 Datadrift, support IT-service 292 Förtidsröstning/in 292-292 0 705 Resekostnader 292 Förtidsröstning/in 41 0-41 0 710 Representation (extern) 292 Förtidsröstning/in 863 0-863 0 292 Förtidsröstning 9721 1680000 1670279 0 0 15125 682875 15125 682875 0 0 3020 Försäljning 293 Valkansli, admini -5460 5460 0 3199 Övriga intäkter kaskelott 293 Valkansli, administration -100000-100000 -100000-100000 -100000 470 Konsultkostnader 293 Valkansli, admini 0 30000 30000 0 4715 Köp av personaltjänster 293 Valkansli, admini 580681 747100 166419 1600 150000 150000 150000 150000 502 Löner till arbetstagare 293 Valkansli, admini 439700 452757 13057 597968 597968 597968 597968 5025 Timlön 293 Valkansli, admini 22007 0-22007 0 0 0 0 5027 Övertid 293 Valkansli, admini 23144 0-23144 0 0 0 0 5028 OB-tillägg 293 Valkansli, admini 10 0-10 0 504 Arvode till uppdragstagare 293 Valkansli, admini 280 120000 119720 0 509 PO-pålägg arbetad tid 293 Valkansli, admini 189702 10240-179462 7 230756 230756 230756 230756 509 PO-pålägg arbetad tid 293 Valkansli, administration 0 0 0 511 Semesterlön 293 Valkansli, admini 57284 31420-25864 32878 32878 32878 32878 512 Sjuklön 293 Valkansli, admini 3057-3057 0 519 PO-pålägg ej arbetad tid 293 Valkansli, admini 23599 10215-13384 12688 12688 12688 12688 5521 Bilersättningar, skattefria 293 Valkansli, admini 61 0-61 0

RKL RKL RKL Förstärkt valhemlighet Förstärkt valhemlighet EU-val EU-val EU-val Icke valår Icke valår Icke valår RKL RKL EU-val EU-val Konto Konto(T) Objekt Objekt(T) Utfall 2014 Budget 2014 Budgetrest Utfall 2016 Budget 2016 Budget 2017 2018 2018 2019 2019 5522 Bilersättningar, skattepliktiga 293 Valkansli, admini 35 0-35 0 581 Avgifter för kurser mm 293 Valkansli, admini 0 10000 10000 691 5000 5000 0 587 Personalrepresentation 293 Valkansli, admini 5994 0-5994 3000 3000 3000 3000 601 Lokalhyra 293 Valkansli, admini 0 92000 92000 92000 92000 92000 92000 6051 Städning 293 Valkansli, admini 6446 0-6446 3500 3500 3500 3500 6129 Hyra av datorutrustning, kommunin 293 Valkansli, admini 5866 0-5866 52 4000 4000 4000 4000 614 Hyra fordon 293 Valkansli, admini 24281 0-24281 15000 15000 15000 15000 641 Förbrukningsinventarier 293 Valkansli, admini 68181 86000 17819 35000 35000 35000 35000 646 Förbrukningsmaterial (budget) 293 Valkansli, admini 2868 1000-1868 3000 3000 3000 3000 651 Kontorsmaterial till skrivbordet 293 Valkansli, admini 7675 10000 2325 3000 3000 3000 3000 654 Datamaterial, färgpatroner mm 293 Valkansli, admini 1251 0-1251 1000 1000 1000 1000 655 Trycksaker 293 Valkansli, admini 37028 0-37028 50000 50000 50000 50000 673 Datadrift 293 Valkansli, admini 6089 0-6089 8012 3000 3000 3000 3000 6732 Datadrift, support/it-service 293 Valkansli, admini 43827 25000-18827 16024 10000 10000 20000 20000 20000 20000 674 Databehandling, licenser 293 Valkansli, admini 5400 6000 600 100000 100000 100000 100000 100000 679 Övriga främmande tjänster 293 Valkansli, admini 66313 0-66313 35000 35000 35000 35000 6792 Kontorsservice tjänster 293 Valkansli, admini 11425 0-11425 0 6795 Resultatbalansering från föregåend 293 Valkansli, admini 0-210000 -210000 0 6811 Telefon 293 Valkansli, admini 927 3000 2073 600 2000 2000 1000 1000 1000 1000 6812 Mobiltelefon 293 Valkansli, admini 88423 3000-85423 1188 20000 20000 20000 20000 68121 Mobilt bredband 293 Valkansli, admini 1940 0-1940 0 0 0 0 6839 Gemensamma IT-kostnader 293 Valkansli, admini 2003 10000 7997 0 685 Porto 293 Valkansli, admini 6842 10000 3158 3500 3500 3500 3500 705 Resekostnader 293 Valkansli, admini 0 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 7051 Konferenskostnader 293 Valkansli, admini 3840 0-3840 0 0 0 0 722 Annonsering 293 Valkansli, admini 141492 50000-91492 70000 70000 70000 70000 723 Reklam och information 293 Valkansli, admini 157164 50000-107164 80000 80000 80000 80000 761 Avgifter 293 Valkansli, admini 300 0-300 0 293 Valkansli, admi 2029674 1548732-480942 28173 18000 18000 1467289 1467289 1467289 1467289 0 3193 Ersättning fr ST 294 Medborgarceremoni -50000 0 4799 Konsultkostnader 294 Medborgarceremoni 24300 20000 20000 20000 20000 20000 601 Lokalhyra 294 Medborgarceremoni 10600 0 651 Kontorsmaterial 294 Medborgarceremoni 1324 0 655 Trycksaker 294 Medborgarceremoni 7330 10000 10000 10000 10000 10000 679 Övriga främmande tjänster 294 Medborgarceremoni 2678 16000 16000 16000 16000 16000 685 Porto 294 Medborgarceremoni 3706 4000 4000 4000 4000 4000 294 Medborgarceremoni -63 0 50000 50000 50000 50000 50000 Totalt 4 619 498 2 935 100-1 684 398 390 222 417 800 467 800 3 589 934 6 797 652 3 589 934 4 907 652

Tjänsteskrivelse Servicekontoret 2017-03-28 VN 2017/00007 Ärende VN 2017/00007 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Antal valkretsar i Halmstad kommun Servicekontorets förslag till beslut Valnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Halmstad kommun ska utgöras av en valkrets istället för två som idag. Sammanfattning av ärendet Författningsändringarna har trätt i kraft, men en stor del av de nya bestämmelserna ska inte tillämpas förrän vid ordinarie val 2018. Det har dels skett omfattande förändringar i vallagen och dels vissa ändringar i andra författningar som innehåller bestämmelser som rör val och folkomröstningar. En av förändringarna som kommunfullmäktige bör ta beslut om är om Halmstad kommun ska ha en, eller som idag, två valkretsar. Förslaget har presenterats för samtliga partier i Halmstad kommuns kommunfullmäktige. Beskrivning av ärendet Bakgrund Valnämnden kallade möte den 26/1-2017 där följande partier var kallade. Socialdemokraterna Moderaterna Liberalerna Centerpartiet Miljöpartiet Kristdemokraterna Vänsterpartiet SPI-Välfärden Sverigedemokraterna Halmstads kommun, servicekontoret, Box 153, 301 05 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 1(3)

Tjänsteskrivelse Servicekontoret 2017-03-28 VN 2017/00007 Kallelsen till mötet löd: Valnämndens presidie kallar er till informationsträff gällande bland annat valkretsindelningen i Halmstads kommun för det allmänna valet 2018. Småpartisspärrar införs från och med valet 2018 vid val till kommunfullmäktige. Spärren är 3 % för valkretsindelade kommuner och 2 % för ej valkretsindelade kommuner. Mötet är av yttersta vikt, vi ser gärna att en representant från varje parti deltar. Kommunjuristen kommer att närvara för information om de juridiska aspekterna. Vid mötet föreläste kommunjurist Mats Wallmark om förändringarna i vallagen och skillnaden mellan att ha en eller fler valkretsar. I en kommun som är indelad i två eller fler valkretsar ska mandaten fördelas mellan partier som fått minst 3 procent av rösterna i kommunen. I en kommun som endast har en valkrets ska mandaten fördelas mellan partier som fått minst 2 procent av rösterna. Analys och förslag Alla partier i kommunfullmäktige blev inbjudna till informationsmötet gällande valkretsindelning för RKL-valet 2018. Samtliga partier blev informerade att återkomma med förslag gällande om de förespråkade en eller flera valkretsar. Vid informationsmötet blev delegaterna uppmanade att snarast inkomma med önskemål gällande valkretsindelningen, En kalkyl beräknad på 2014 års röster presenterades för delegaterna där både en valkrets och två valkretsar var presenterade, se bilaga. Uträkningen på sidan 6 & 7 i bilagan visar på att om Halmstad kommun vid 2014 års RKL-val följt den nya vallagen gällande småparti-spärr hade två partier inte fått något mandat i kommunfullmäktige. Moderaterna och Kristdemokraterna förespråkar att Halmstads kommun ska utgöras av en valkrets. Socialdemokraterna förespråkar att Halmstads kommun ska utgöras två valkretsar. Liberalerna, Centerpartiet, Miljöpartiet, Vänsterpartiet, SPI-Välfärden & Sverigedemokraterna har ej svarat på uppmaningen att lämna svar gällande valkretsindelningen vid kommande val 2018. Halmstads kommun, servicekontoret, Box 153, 301 05 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 2(3)

Tjänsteskrivelse Servicekontoret 2017-03-28 VN 2017/00007 Konsekvenser av förslaget Om Halmstad kommun väljer att endast använda sig av en valkrets måste förslaget lämnas till kommunfullmäktige för beslut och registreras av Länsstyrelsen. 4 kap. 13 Indelningen i valkretsar skall beslutas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen skall gälla för första gången. För att gälla skall beslutet vara fastställt av länsstyrelsen. Regeringen eller den myndighet som beslutar om ändring i landets indelning i landsting eller kommuner får, om det behövs, bestämma att beslut om indelning i valkretsar får meddelas senare än som sägs i första stycket. Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstemän på servicekontoret i samråd med Valnämndens presidie. Ärendets beslutsgång Ärendet lämnas till beslut vid valnämndens sammanträdande 6/4-2017 Beslutsunderlag 1. Beslutsunderlaget består i inkomna svar samt presentationsmaterialet som visades vid informationsträffen med de olika partierna. 2. Bilaga Nyheter i Vallagen 2017-01-26.pdf Information om beslutet Beslutet lämnas till kommunfullmäktige för fastställande och till Länsstyrelsen för fastställande Servicekontoret Carl Westman, Förvaltningschef, Servicekontoret Johnny Dahlin, Valkanslichef Halmstads kommun, servicekontoret, Box 153, 301 05 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 3(3)

Nyheter i Vallagen Valnämnden 2017-01-26 Mats Wallmark Kommunjurist Stadskontoret

Innehåll 1. Mandatfördelning och valkretsindelning 2. Partiers anmälan och kandidaters samtycke 3. Utbildningsfrågor 4. Röstning och röstmottagning 5. Rösträkning 6. Övrigt

Mandatfördelning Första divisorn 1,2 (3:8 RF och 14:3 VL) Återföring av fasta valkretsmandat (3:8 RF och 14:4a 4c VL) Utjämningsmandat i kretsindelad kommun (VL 14:8) Småpartispärr i kommunval: 2% eller 3% (14:6 VL)

Valkretsindelning Landsting: Frivilligt att kretsindela (VL 4:5) Kommun: Ökad frihet (VL 4:12) >36 000 : får indelas <36 000: särskilda skäl Riktlinje: minst 13 fasta valkretsmandat

Ändring av valkretsindelning Beslut av Kommunfullmäktige (VL 4:13) Senast 31 oktober innan valår. (Om ändring ska ske, förslagsvis senast septembermötet) Länsstyrelsen ska fastställa

Inga valkretsar (2 %)

Två valkretsar (3 %)

Offentliga valförberedelser Tvång för parti att anmäla sitt deltagande i valet (senast fredag drygt fyra veckor före valdagen) 3:7 RF och 2:14-19 VL Tvång att kandidat samtyckt (senast fredag före valdag) 2:20 VL

Utbildningsansvar Länsstyrelsen ansvarar för utbildning av valnämnderna 3 kap. 2 Obligatorisk utbildning för röstmottagare 3 kap. 5

Ambulerande röstmottagare och budröstning Kommunala bud tas bort och istället införs ambulerade röstmottagare 7 kap. 1 och 3a Obligatoriskt Hur en budröst görs iordning 7 kap. 7 På budkuverten tas adressuppgiften bort 7 kap. 8

Utformningen av röstmottagningsställen Tydligt avgränsad 4 kap. 20 och 22 Värdeneutrala 4 kap. 20 och 22 Inte anknytning till en viss politisk sammanslutning Inte anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag

Antal röstmottagare och öppet- tider vid förtidsröstnings-lokaler Minst två röstmottagare vid förtidsröstning 3 kap. 6 En röstningslokal öppen varje dag och en röstningslokal öppen för förtidsröstning på valdagen under samma tid som vallokalerna är öppna 4 kap. 24 Vid omval en röstningslokal öppen i varje kommun 4 kap. 23

Röstmottagaren Röstmottagning utanför röstmottagningsstället i vissa fall 8 kap. 7a Säker förvaring av valmaterial 10 kap. 7 Rätten att anlita annan än röstmottagare för att göra iordning sin röst 7 kap. 3

Onsdagsräkningen Fortsatt preliminär rösträkning på torsdagen efter valdagen 12 kap. 1 Skyldighet att lämna över omslag för val som räknats färdigt 12 kap. 7 Säkerhet i valförfarandet för valmaterial vid avbrott 12 kap. 8

Slutlig rösträkning Valsedel för parti som inte anmält sitt deltagande: ogill (VL 13:7 1:a st p 3) Kandidatnamn som inte samtyckt: obefintligt (VL 13:8 1:a st p 4) Partisymbol som väljaren ritat till på sedeln: bortses från symbolen (VL 13:7 sista st)

Övrigt Anmälan om deltagande i val får överklagas Möjlighet att hålla EP-val i april Informationsutbyte vid EP-val Valbarhet