för rehabilitering i Södertälje Styrelsen 2017-02-23 Tid och plats: torsdagen den 23 februari 2017, kl. 08:30 11:30 Ängsgatan 1 Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun fr.o.m. 1-11 Christer Andersson, ersätter Claes-Göran Nilsson, Arbetsförmedlingen Nagam Alkass, Försäkringskassan. Ersättare: Metin Hawsho(L), Södertälje kommun Tjänstgör fr.o.m. 12-18 Övriga: Kjell Sjundemark, ny s chef Micaela Magnusson, Sekreterare: Emma Gabriel, Ledning: Justerare: Hans Carlsson, Förbundschef Christer Andersson, Arbetsförmedlingen Plats och tid för justering:, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Emma Gabriel, Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Christer Andersson, Arbetsförmedlingen ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum 2017-02-23 Datum då anslaget tas ned: Underskrift...
2 Innehåll 01 Sammanträdets öppnande och upprop 02 Val av justerare 03 Fastställande av dagordning 04 Föregående protokoll Beslutsärenden 05 Val av ny representant för Försäkringskassan. 06 Samspråk, ny insats för snabbare språkutveckling och integration 07 Samverkansdag kring sjukskrivningsprocessen(delegationsbeslut). 08 Användning av beviljade projektmedel från MUCF- Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. 09 Principbeslut gällande stöd till uppstart av ASF Yallatrappan. 10 Samverkan, kommunen och Coompanion ASF. 11 Mötestider 2017. Informationsärenden 12 IOP, Idéburet Offentligt Partnerskap 13 Nuläget i MIA-projektet, Garden Café och Rehab-arena på Torekällberget 14 Seminarium utifrån kartläggningen av unga som uppbär aktivitetsersättning m.fl. 15 Förbundschef informerar. 16 Ordförande informerar. 17 Övriga frågor. 18 Sammanträdets avslutande.
3 01 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna. Styrelsen adjungerar Kjell Sjundemark, ny chef för Förbundet till dagens styrelsemöte. 02 Val av justerare s styrelse beslutar att: Utse Christer Andersson, Arbetsförmedlingen, att jämte ordförande justera dagens protokoll. 03 Fastställande av dagordning s styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen med tillägg 05, Val av ny representant för Försäkringskassan. 04 Föregående protokoll Styrelsen beslutade att föregående protokoll lämnas utan anmärkning.
4 Beslutsärenden 05 Val av ny representant för Försäkringskassan. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har fått ett förslag från försäkringskassan att utse Nagam Alkass som ny ordinarie styrelseledamot i förbundetsstyrelse som representant för Försäkringskassan. styrelse beslutar Att utse Nagam Alkass som ny styrelseledamot från Försäkringskassan istället för Oskar Spanne. 06 Samspråk, ny insats för snabbare språkutveckling och integration. Sammanfattning av ärendet En stor grupp långtidsinskrivna på Arbetsförmedlingen och Försörjningsstöd har genomgått hela etableringsprocessen (eller det program som fanns tidigare) men står fortfarande utanför arbetsmarknaden. De utgör en kostnad för kommunen i form av försörjningsstöd och för Arbetsförmedlingen i form av insatser som sällan leder till arbete. Det nyinrättade studiestartsstödet i kombination med Arbetsförmedlingens aktivitetsstöd av olika slag ska användas för att erbjuda ett program för både långtidsinskrivna individer och de som är nyanlända. Arbetsförmedlingen kommer att finansiera projektet med särskilda projektmedel och delfinansierar vissa förstärkningsinsatser. Vuxenutbildningen kommer att vara projektägare. Insatsen beräknas starta den 15 augusti. Förslag till beslut: Styrelsen bevilja 696 700 kr som s delfinansiering av insatsen SamSpråk under 2017 under förutsättning att AF finansierar sin del.
5 Styrelsen har för avsikt att reservera 2 090 000 kr årligen för 2018 resp 2019, under förutsättning att förbundets anslag tillåter detta. Vartefter man kan identifiera vinster, i form av övergång till egen försörjning, ska huvudmännen from 2019 succesivt ta över det ekonomiska ansvaret så att insatsen är helt finansierad av huvudmännen 2020. styrelse beslutar att: Bevilja 696 700 kr som s delfinansiering av insatsen SamSpråk för 2017, under förutsättning att Arbetsförmedlingen beviljas projektmedel. Styrelsen har för avsikt att reservera 2 090 000 kr årligen för 2018 resp 2019, under förutsättning att förbundets anslag tillåter detta. Vartefter man kan identifiera vinster, i form av övergång till egen försörjning, ska huvudmännen from 2019 succesivt tar över det ekonomiska ansvaret så att insatsen är helt finansierad av huvudmännen 2020. Ge förbundets chef i uppdrag att utarbeta en överenskommelse mellan parterna. 07 Samverkansdag kring sjukskrivningsprocessen (Delegationsbeslut). Sammanfattning av ärendet Syftet med insatsen långsiktigt är att påbörja en process för att formulera och skapa en gemensam bild och kunskapshöjning hos ingående parter. Tanken är att insatsen startar med en samverkanshalvdag och därefter utgörs av ett koncept med flera delaktiviteter. Ett mål i insatsen kan vara att berörd personal hos respektive huvudman ska ha god kännedom om de fyra huvudmännens ansvar och roller inom sjukskrivningsområdet. Utöver övergripande mål behöver respektive huvudman formulera mål med insatsen kopplade till den egna verksamheten. Ca 60 medarbetare från de olika organisationerna bjuds in den 10 mars 2017 till en halv samverkansdag som en upptakt till ett fortsatt samverkansarbete. finansierar moderator, lokal och förtäring. Budget för insatsen: 75 000 kr, vilket ligger inom ramen för Förbundschefens delegation. Styrelse tackar för rapporten och ligger den till handlingarna.
6 08 Användning av beviljade projektmedel från MUCF- Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. De projektmedel som beviljats från MUCF var starkt knutna till Ung i Tälje som nu har avslutats. Kansliet har därför skickat in ett ändringsförslag. Samma metod som i den ursprungliga ansökan tillämpas. Uppsökaren kopplas till MIAprojektet där Södertälje kommun/enheten för arbetsrehabilitering är huvudman. Tillsammans med handläggare på Försäkringskassan tar uppsökaren fram de individer med aktivitetsersättning man tror kan vara aktuella. Telefon- eller brevkontakt följs upp med hembesök vid ett eller flera tillfällen. När förtroendet är etablerat följer uppsökaren individen till MIA-projektet där rehabilitering, arbetsträning eller arbetsprövning kan påbörjas. Uppsökaren ska finnas med som ett stöd för individen och MIA-personalen under hela processen kan t.ex. hämta om individen uteblir från planerad aktivitet. Samma budget som i den ursprungliga ansökan gäller även detta upplägg. styrelse beslutar att: Bevilja finansiering av projektet under förutsättningar att MUCF godkänner s förändringar i ansökan. 09 Principbeslut gällande stöd till uppstart av ASF Yallatrappan. Sammanfattning av ärendet: Companioon tänker söka ESF pengar för att kunna starta fyra Yallatrappor i Stockholms län, och de vill ha medfinansiering av bl.a. kommuner, Arbetsförmedlingen och. Coompanion har på uppdrag av Arbetsförmedlingen gjort etableringsanalys där man har kollat vilka företag som kan starta i Södertälje. Utifrån denna analys har man bedömt att Yallatrappan har möjlighet att nå framgång i Södertälje och på tre andra ställen i länet. Arbetsförmedlingen kommer att starta utbildning där kooperatörer lär sig handskas med projektet. Hans Carlssons förslag är att, tillsammans med kommunen och Arbetsförmedlingen, ställer oss positiva medfinansiering Yallatrappan i Södertälje.
7 Då ansökan till ESF ska vara inlämnad redan den 15 mars föreslår Rose-Marie Jacobsson att styrseln delegerar till presidiet att fatta beslut i projektet Yallatrappan i Södertälje så fort det finns ett beslutsunderlag att ta ställning till. styrelse beslutar att: Delegera till presidiet att fatta beslut i ärendet. 10 Samverkan, kommunen och Coompanion ASF. Sammanfattning av ärendet: Förbundet har under två år haft avtal med Coompanion gällande köp av tjänst för information och rådgivning i syfte att fler arbetsintegrerande sociala företag (ASF) ska startas i Södertälje. Coompanion har även medverkat till att bygga upp ett nätverk för befintliga ASF. Kommunens näringslivsenhet, Coompanion och förbundets kansli för nu diskussioner om en förstärkning av ASF-satsningen. Kommunen behöver stöd i att sprida information om ASF till tjänstemän och politiker. Man vill också utforma en policy kring hur kommunen ska förhålla sig till ASF. Förslaget som styrelsen är överens om innebär att förbundet ökar stödet till Coompanion samtidigt som näringslivsenheten delfinansierar deras närvaro i Södertälje. För förbundets del skulle det innebära att stödet till Coompanion ökar från 150 000 kr/år till ca 600 000 kr/år. styrelse beslutar Ge Förbundetschef i uppdrag att slutföra förhandlingen med Coompanion om utökningen av befintligt avtal med en tjänst om 75% under ett år. 11 Mötestider 2017. Förbundschefen har skickat ut förslag på tiderna till sammanträden under 2017. Styrelsemöte 24 mars flyttar till 23 mars istället. Styrelsemöte 28 april ändrar tid till 11:00-13:00. Styrelsemöte 19 maj, planeringsdag, flyttar till 16 maj. Styrelsemöte 15 september är fastställt. Styrelsemöte 20 oktober, planeringsdag, är fastställt. Styrelsemöte 17 november är fastställt.
8 styrelse beslutar att Med de ändringarna godkänna mötestider för 2017. Informationsärenden 12 IOP, Idéburet Offentligt Partnerskap Förbundschefen informerar om möjligheten för offentlig verksamhet att teckna partnerskapsavtal med den idéburna sektorn(iop). När man har tecknat sådana avtal behöver man inte göra traditionella upphandlingar. 13 Nuläget i MIA-projektet, Garden Café och Rehab-arena på Torekällberget MIA-projektet: rullar på enligt plan, stora styrgruppen träffas regelbundet, kassaflödesbudget har gjorts. Projektet är fortfarande i analysfas och kartläggningsfasen. Den 6 mars är det workshop för projektet. Projektet är bra organiserat och genomförs enligt plan. Den 1 april går MIA in i genomförandefasen och börjar ta in deltagare. Nuläget i Garden Café: Cafét är nischat för smart mat som bl.a. ökar prestation, just nu har de 5 deltagare. Projektet följer planen. Nuläget i Rehab-arena på Torekällberget: Målet var att få igång rekvisitalaget i början av december förra året men den arbetsledare som skulle anställas hoppade av i sista stund så starten har försenats. En karriärcoach/stödjare finnas för att slussa deltagarna till arbetsmarknad (för att undvika inlåsningseffekter ) Styrelse tackar för information.
9 14 Seminarium utifrån kartläggningen av unga som uppbär aktivitetsersättning m.fl. Ett uppdrag som kansliet har fått från beredningsgruppen. Micaela har jobbat med det men det har inte varit enkelt att få fram exakta uppgifter. Slutsatsen är att ca sextio personer som uppbär aktivitetsersättning (av en grupp på fyrahundra) bedöms ha en arbetsförmåga. Hans har skickat ett förslag till MUCF att de pengarna som vi fick av MUCF för en uppsökare i UIT kan vi i stället använda till en uppsökare i MIA- projektet för att söka upp målgruppen hemmasittare med aktivitetsersättning. Diskussioner pågår för att rigga ytterligare insatser för denna behovsgrupp. Se 8. Styrelse tackar för information. 15 Förbundschefen informerar -Hans Carlsson informerar om frukostmöte den 24 feb som var välbesökt. -Två föreläsning om hur handläggarna gör i mötet med traumatiserade klienter som Röda Korset hållit i har genomförts. 160 medarbetare från våra medlemsorganisationer deltog (dock ingen från AF). - Byggandet av digital insatskatalog är på gång. - Årsredovisning 2016 är skickad till revisorerna för granskning och revisionsmöte äger rum den 15 mars. 16 Ordförande informerar -Anne-Marie Larsson har varit på studiebesök till både Mackan och Yalatrappan - två arbetsintegrerande sociala företag (ASF). Resan var intressant och lärorik anser Anne-Marie Larsson. -Anne-Marie Larsson är vice ordförande i NNS och informerade om diskussioner man haft med Nationella rådet om fördelningsmodellen. -Anne-Marie Larsson, Rose-Marie Jacobsson, Hans Carlsson, Kjell Sjundemark och Micaela Magnusson kommer att åka till NNS konferens 20 mars.
10 17 Övriga frågor Inga frågor 18 Sammanträdets avslutande Ordförande Anne-Marie Larsson tackar samtliga närvarande för medverkan. Nästa ordinarie styrelsemöte 23 mar. 2017 kl. 08:30-12 Ängsgatan 1A.