2013-03-27 PROTOKOLL Ledningens miljögenomgång 2013-03-27 Närvarande: Från förvaltningsledningsgruppen Gunnel Haglund, Eva Widenfalk, Lena Sagström, Janne Lundell Övriga Jerry Fahlgren, miljösamordnare 1. Inledning och syfte med genomgången Ledningens miljögenomgång sker 2-3 gånger per år beroende på om miljömålen ser ut att uppnås eller ej. Detta är den första miljögenomgången för året. Vid detta tillfälle redovisas miljömålen för 2012 och om det behövs några korrigerande åtgärder för att målen för 2013 ska uppnås. Vidare bedöms om Habilitering och hjälpmedels miljöarbete ständigt förbättras, om miljöledningssystemet är effektiv och om det har skett någon viktig förändring i miljölagstiftningen. Sist redovisas föreslagna förändringar av dokument som ingår i förvaltningens miljöledningssystem. 2. Redovisning av måluppfyllelse avseende miljömålen 2012 Tranporter Ingen ökning av utsläppen av koldioxid från HOH:s totala tjänsteresor under 2012 jämfört med 2011 (Kg CO 2 per årsarbetare). Målet har inte uppnåtts Koldioxidutsläppen per årsarbetare ökade med 4,2 procent Flygresorna står uteslutande för ökningen. Utsläppen från flygresor har ökat med 57 procent/årsarbetare. Ökningen beror på utrikesresor i tjänsten som under 2012 gjorts till USA och Canada. Övriga delmål för transporter har uppnåtts (se nedan) Delmål: Ingen ökning av utsläppen av CO 2 från tjänstebilar under 2012 jämfört med 2011 (Kg CO 2 per årsarbetare).
2 (5) Utsläppen per årsarbetare minskade med 9,5 procent. Andel tankad etanol i våra tjänstebilar har ökat från 72,7 procent 2011 till 80,49 procent 2012. Delmål: Ingen ökning av utsläppen från egen bil i tjänsten under 2012 jämfört med 2011 (Kg CO 2 per årsarbetare). Utsläppen per årsarbetare minskade med 1,7 procent Delmål: Minska flygresor i tjänsten med 10 % under 2012 jämfört med 2011 (Kg CO 2 per årsarbetare). Målet har inte uppnåtts Utsläppen från flygresor har ökat med 57 procent/årsarbetare. Ökningen beror på en del längre resor under 2012 som gjorts till USA och Canada. Delmål: Medverka till att minska utsläppen från resor till och från arbetet.. Utsläppen per årsarbetare har minskat med 15,93 procent. Genomföra totalt 25 distansmöten under 2012.. För 2012 har inrapporterats 96 distansmöten. Kontorsmaterial Ingen ökning av kontorspapper under 2012 jämfört med 2011. Förbrukningen av pappersark/årsarbetare minskade med 18,4 %. Kemikalier Delmål: Utreda användningen av 5 olika hälso- och miljöfarliga limmer..
3 (5) Utredning har genomförts och limmerna är avförda. Bedömning/slutsats Vi har uppnått sex av åtta mål i Mål- och handlingsplan för 2012. Koldioxidmålet för tjänsteresor totalt har inte uppnåtts uteslutande på grund av de långa flygresor som gjorts till USA och Canada, d.v.s. målet för flygresor har inte uppnåtts. Övriga sex mål har uppnåtts vilket får anses som mycket tillfredsställande. Det är viktigt framöver att vi följer landstingets Resepolicy gällande flygresorna (under 50 mil i första hand tåg). Viktigt är även fortsatt satsning på distansmöten. Reflektion från förvaltningsledningen: Varför sätter man inte separata mål för inrikes resp utrikes flygresor? På vår förvaltning är det så gott som alltid utrikesresorna (även om dessa är få) som medför att målet för flygresor inte kan uppfyllas. Vår förvaltning har internationella kontakter som då och då medför längre flygresor utomlands som spräcker målet om minskning av utsläppen för totala tjänsteresor även om utrikesresorna är få. 3. Har miljöresultatet förbättras under året? Arbetet med miljöfrågorna har fortgått under 2012 men måluppfyllelsen avseende totala tjänsteresor har inte uppfyllts. Detta beror på ökning av utsläppen från flygresor jämfört med åren innan som beror på ett par längre utrikesresor. Övriga mål har uppnåtts vilket är en förbättring jämfört med föregående år. 4. Hur effektivt är miljöledningssystemet? Checklistor Miljöchecklistorna ingick 2012 i Verksam. Alla checklistor blev godkända före/senast 1 december. Respektive verksamhetschef följer upp listorna med sina enhetschefer. Avvikelser/Förbättringsförslag Inga avvikelser eller förbättringsförslag har inkommit under 2012. Miljöutbildning Nyanställda chefer och nya miljöombud har deltagit i miljöutbildningar för respektive kategori. Cheferna ger goda omdömen om utbildningarna, miljöombuden likaså. Extern miljörevision Under våren 2012 har vi haft externa miljörevisioner avseende Habiliteringen i Bålsta, Enhet 2 Habiliteringen i Uppsala, verksamhetschef Habiliteringen samt förvaltningschef. Inga avvikelser framkom och vi fick gott omdöme för vårt miljöarbete.
4 (5) Intern miljörevision Under 2012 har vi haft paus vad gäller interna miljörevisioner. 5. Lagefterlevnad Beslut: Utifrån redovisningen ovan konstateras att förvaltningen efterlever lagstiftningen. 6. Förändringar i miljölagstiftning och andra myndighetskrav Miljöbilsdefinitionen ändrades vid årsskiftet. Enligt vägtrafikskattelagen får miljöbilar fem års befrielse från vägtrafiksskatt. Förr gällde att bilen oavsett storlek skulle släppa ut mindre koldioxid än 120 g/co2 per kilometer. Den nya miljöbilsgränsen är 95 g CO2 per kilometer och utsläppsnivån styrs även av fordonets vikt. Lättare bilar får lägre gräns och tyngre bilar högre. De uppdateringar i miljölagstiftningen som kommit sedan senaste ledningens miljögenomgång bedöms inte specifikt påverka förvaltningens verksamhet. Fullständig lista över laguppdateringar finns hos miljö- och kemienheten. 7. Uppföljning av beslutade åtgärder från senaste ledningens miljögenomgång Senaste ledningens miljögenomgång var 2012-11-19. Inget framkom vid det mötet som behöver följas upp. 8. Rapportering av eventuella miljöolyckor, större tillbud och avvikelser gällande miljöarbetet Inga avvikelser (förutom den ovan nämnda), miljöolyckor eller större tillbud har förekommit. 9. Förändringar av dokument i HoH:s miljöhandbok Dokument för beslut Följande förändringar i miljöhandboken föreslås. Dokument Version, Ändringen avser giltig fr.o.m. HoH 3.2 Miljöpåverkande aktiviteter 2013-03-27 Uppdaterad med statistik från år 2012.
5 (5) Ledningens miljögenomgång med beslut och ändringar av dokument godkännes. Gunnel Haglund Förvaltningschef