OFFERTBEGÄRAN VÄRLDSARVSPORTEN
OFFERTBEGÄRAN Världsarvsportens utställningsplanering - Styrelsen för Världsarvet i Kvarken r.f. sänder offertförfrågan för den kommande Världsarvsportens utställningsplanering. Världsarvsportens innehåll förverkligas genom Leader planerings- och investeringsprojekten Världsarvsporten planering och utveckling och Världsarvsporten investering samt genom övriga projekt. Den totala budgeten för Leader-projekten som finansierats av Europeiska jordbruksfonden, Österbottens NMT-central och Aktion Österbotten är 200 000 euro. Projektägaren är Världsarvet i Kvarken r.f. Styrelsens medlemmar består av representanter från Korsnäs, Malax, Korsholm, Vasa och Vörå samt Forststyrelsen. - Världsarvet i Kvarken r.f. administrerar även projektet byaprojektet som lyfter fram berättelser från byarna med innehåll. En del innehåll har redan producerats via övriga projekt. BESTÄLLARE Denna offertförfrågan bör besvaras före 11.8.2017 klo 16.00. Uppdraget startar genast när offertupphandligen träder i kraft, senast 4.9.2017, och utställningen bör vara i sin helhet klar senast den 1.6.2018, såvida tidtabellen för uppbyggnaden av huset hålls. Världsarvet i Kvarken r.f Världsarvsportens projektledare Maria Norrlin-Asplund Centrumvägen 4 65610 Korsholm UTSTÄLLNINGENS UTGÅNGSPUNKT OCH PLANERINGSKRITERIER: Världsarvsporten byggs bredvid Replot bro och kommer att fungera som informations- och kundbetjäningscenter för Världsarvet Kvarkens skärgård. I Världsarvsporten kommer även att finnas utställningar och information om aktiviteter och verksamhet i hela världsarvsområdet. Världsarvsporten totalyta är 359 m² och omfattar ett upplevelserum, en aula för information, souvenirshop, galleria för tillfälliga konstutställningar samt kontors- och sociala utrymmen. Utställningsinnehållet fokuserar på Världsarvsområdet Kvarkens skärgård och Höga Kusten (Sverige); Kvarken som besöksmål, berättelser, historier och framtid. Innehållet skall även belysa andra världsarv och de globala världsarvens ideologi, hållbar utveckling och förnyelsebar energi. Utställningen visas med hjälp av bilder, ljud, text, föremål och teknologiska innovationer. Byggnaden beräknas vara inflyttningsklar från och med den 1 april 2018. Världsarvsportens öppningsdatum planeras till juni 2018. Leader-projektets huvudsyfte är att skapa innehåll i Världsarvporten. Målsättningen är att verksamheten i besökscentret blir så attraktivt och innovativt som möjligt. Världsarvsportens innehåll har till stor del planerats av projektledaren tillsammans med världsarvsföreningens styrelse och en referensgrupp bestående av samarbetspartners. Korsholms kommuns kulturavdelning ansvarar för innehållet i gallerian.
Världsarvsporten planerade teman är - Anpassning: Kvarkens steniga skärgård som ständigt höjer sig ut havet är Finlands enda naturarv på Unescos världsarvslista och ett transnationellt världsarv tillsammans med Höga Kusten i Sverige. - Mäktig historia: Skärgårdsbyarna som värnar om sina traditioner samt de välskötta byalandskapen pulserar av liv. - Hållbar utveckling: Världsarvens roll som föregångare. Koppling till området, de globala världsarven, nutiden och framtiden samt förnyelsebar energi. Världsarvsportens målgrupp - Grupper: Gruppresenärer med buss, internationella grupper med flyg, skolgrupper, företagskunder och övriga grupper. - Barn och ungdomar: Barnfamiljer och ungdomar. - Vuxna: Inhemska aktiva vuxna med egen bil, lokalbefolkningen, lokalbefolkningens gäster, internationella aktiva resenärer. ÖVRIG PRAKTISK INFORMATION - Fastighetsbolaget Havets Hus Ab ansvarar för uppbyggandet av fastigheten och grundinredningen (golv-, vägg-, och takmaterial) samt tekniken i huset. - Beställaren har förberett utställningens ramplanering enligt beskrivning nedan. Ramplaneringen och manuskriptet utvecklas ytterligare i samarbete med utställningsarkitekten, manuskriptförfattaren och Världsarvet i Kvarken r.f. - Manuskriptsförfattaren välj i september. Ljudplaneringen görs samtidigt med manuskriptet. - Beställaren ansvarar för anskaffningen av fotografier, föremål och bildupptagningar. Beställaren ansvarar även för anskaffning av teknisk utrustning, byggnad av utställningsmöbler och tryckkostnader. - Projektledaren ansvarar för att vald utställningsarkitekt får tillgång till redan planerat och producerat material. OFFERTBEGÄRAN: UTSTÄLLNINGSPLANERING AULA: Aulan är 85 m², och följande produkter har planerats ingå Utställningsinnehållet (en del av aulan, en del av upplevelserummet): Presentation av Kvarkens världsarvsområde och dess byar samt övriga besöksmål, Höga Kustens område och övriga världsarv samt Kvarken som besöksmål. Innehållet lyfts fram genom fotografier, texter, föremål och digital teknik på golvet, fönstren och väggarna samt genom andra utställningsföremål. Planering av utrymmet, utställningens belysning och planering av utställningsmöbler ingår i uppdraget. I planeringen finns även en golvkarta över världsarvsområdena. Design av kartan hör till uppdraget. Souvenirshop, där föreningen kan sälja världsarvsprodukter och övriga souvenirer. Design eller val av souvenirmöbeln ingår i uppdraget. Aulan skall även innehålla en innovativ informationspunkt för Världsarvet innehållande broschyrer samt digital information. Layout, struktur, broschyrställning och möblernas val eller planering ingår i uppdraget.
Från aulan kan besökaren gå till upplevelserummet, gallerian, kontorsutrymmen och till Berny s restaurang. UPPLEVELSERUMMET: rummet är 86 m² - Utställningsinnehållet (en del av aulan, en del av upplevelserummet): Presentation av Kvarkens världsarvsområde, Höga Kusten, övriga världsarv, världsarvens värdegrund samt Kvarken som besöksmål. Innehållet lyfts fram genom fotografier, texter, föremål och digital teknik på golvet, fönstren och väggarna samt genom andra utställningsföremål. Planering av utrymmet, utställningens belysning och planering av utställningsmöbler ingår i uppdraget. - Simulering av landhöjningen. Beställaren ansvarar för innehållets utveckling och teknik. Eventuell utställningsmöbel ingår i uppdraget. - Kartläggning av världsarvsområdets natur- och historiefilmer. Planering av visningsmöjligheter ingår i uppdraget. Till upplevelserummet har följande digitala produkter producerats via projekt av Muova och Vasa Energiinstitut, till dessa krävs även insatser av utställningsarkitekten: - En virtuell flygtur från Kvarken till Höga Kusten. Flygturen sker med hjälp av VR-teknik. Två personer kan flyga samtidigt. För att uppleva flygturen sitter besökaren i en korgstol som hänger med rep från taket (stolen är redan planerad). Beställaren ansvarar för tekniken som behövs till flygturen. Stolarnas hänganordning ingår i uppdraget. Den praktiska placeringen i rummet hör till uppdraget. - En virtuell dyktur under Replot bro där besökaren kan se dykturen i en flaskpost. Flaskan är redan designad och tekniken (via tre skärmar) ansvarar beställaren för. Flaskan är 1,90 m/dm och 4 meter hög. Den praktiska placeringen i rummet hör till uppdraget. - Besökarna skall även få ta dela av olika energilösningar genom en digital APP (AR). I planeringen ingår att visa upp energilösningarna i en liten energistuga, där även den hållbara utvecklingen och förnyelsebar energi i vårt världsarv skall framkomma. Planering av energistugan ingår i uppdraget. GALLERIAN: rummet är 47 m² Korsholms kommun ansvarar för utrymmet och kommunens kultursekreterare planerar 4 olika utställningar per år. Utställningarna skall visa historien, naturen, skärgården och världsarvet. (detta utrymme ingår inte i beställningsuppdraget) KORRIDOR: - Korridoren som leder till utställningsutrymmet och de sanitära utrymmen ingår i helhetsplaneringen, där utställningsarkitekten vid behov kan beakta/utnyttja väggarna för att informera om världsarvet.
ARBETETS DELOMRÅDEN OCH TIDTABELL DEL 1: 1. Utställningens ramplanering samt skiss av större utställningskonstruktioner, utkast till utställningens belysningsplanering, val av inredningsfärger till utställningsutrymmena, ett första förslag till placering av utställningsföremålen och val av övriga utställningsinventarier och placering. Val av möbler. 2. Uppgörande av tidtabell och schema för genomförande av utställningsplaneringen. 3. Utkast till utställningens upphandlingskatalog i samarbete med projektledaren 4. Utkast till grafisk profil för utställningen. DEL 1 DEADLINE 15.10.2017 DEL 2: DEL 2 DEADLINE 1.2.2018 DEL 3: DEL 3 DEADLINE 1.6.2018 1. Färdigställande av utställningens ramplanering, helhetsplanering innehållande utställningskonstruktioner och övriga specialkonstruktioner för teknik och utrustning, belysning, de slutgiltiga valen av föremål och övriga inredningsdetaljer i enlighet med det slutliga utställningsmanuskriptet 2. Utställningsplanschernas grafiska planering och produktion. 3. Upphandlingskatalogens färdigställande i samarbete med projektledaren. 4. Praktisk planering och tidtabell för utställningens uppbyggnad. 1. Ledning av utställningens uppbyggnad i samarbete med projektledaren eller verksamhetsledaren 2. Uppföljning och slutgranskning av utställningen uppbyggnad i samarbete med projektgruppen. OFFERTENS INNEHÅLL Offerten skall innehålla Ifylld offertblankett. Det offererade helhetspriset skall inkludera en prisuppskattning på utställningens helhetsplanering för del 1-3 samt mötes- och resekostnader för fem planeringsmöten i Vasa eller Korsholm under uppdragstiden. 3 referenser från motsvarande uppdrag (max fem års tidsperiod). Om ni använder underleverantörer bör även deras referenser bifogas. Exempel från tidigare produktioner (trycksaker). Intyg och utdrag som visar behörighet för uppdraget.
BEHÖRIGHETSVILLKOR Behörighetsvillkor enligt styrelsen för Världsarvet i Kvarken r.f. Intyg över att skatter är betalda eller, ifall skatteskulder finns, en utredning om att en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp. Intyg över giltiga pensionsförsäkringar och att försäkringspremierna är betalda, eller ifall obetalda försäkringspremier finns, en utredning om att betalningsöverenskommelse har ingåtts för försäkringspremier som förfallit till betalning. Alla samhälleliga förpliktelser är uppfyllda, till exempel beställaransvar (intyg på begäran). Företaget ansvarar för sin verksamhet, arbetstagare och underleverantörer. Utdrag ur handelsregistret, ur vilken framkommer namnteckningsrätt. UPPHANDLINGSBESLUT Valet görs av styrelsen för Världsarvet i Kvarken r.f. Valet görs av det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, men hänsyn till kriterier med följande prioriteringsordning: KVALITET 3 referenser av motsvarande uppdrag och genomförande (max fem senaste åren) Referenserna måste namnges, med bifogade kontaktuppgifter och länkar till hemsidor eller andra modeller för utförande av arbetet. Exempel från tidigare produktioner (trycksaker). PRIS Planeringens helhetspris som består av följande: Utställningens helhetsplaneringspris definierat i enlighet med del 1-3 samt fem planeringsmöten i Vasa/Korsholm inklusive alla resekostnader (moms 0%) Kostnader för extra arbete utanför planeringsarbetet (0%) Kostnader för extra resor utöver planerade möten (max 8 timmar) Vasa/Korsholm, inklusive alla resekostnader för en dag. Dessa kostnader listas i prioriteringsordning: kvalitet (vikt 70%) och pris (vikt 30%). Referenspriset beräknas av den totala kostnaden för utställningsplaneringen samt 10 timmars extra arbete och 2 stycken arbetsresor. Anbudsöppningen är inte offentlig. Styrelsen för Världsarvet i Kvarken r.f. förbehåller sig rätten att ställa kompletterande frågor för att få offerterna enhetliga och jämförbara. Offerten bör vara giltig i 2 månader från den sista dagen för inlämnandet av offert. Besked om upphandlingsbeslutet görs per e-post, för vilken vi ber leverantörens e-postadress. Styrelsen för Världsarvet i Kvarken r.f. förbehåller sig rätten att avvisa alla erbjudanden.
AVTAL Avtal görs med den valda leverantören. Avtalet bygger på Världsarvet i Kvarkens avtalsmodeller som vanligtvis används. SEKRETESS Handlingarna blir offentliga i samband med att slutligt avtal är uppgjort. Konfidentiella dokument är emellertid dokument som innehåller information om privata affärs- och yrkeshemligheter samt dokument som innehåller information om andra jämförbara privata företags omständigheter, där ett utlämnande skulle medföra ekonomisk skada för näringsidkaren. På grund av detta uppmanas leverantören identifiera den information som är sekretessbelagd och inte får visas till tredje part. Priset är inte en affärshemlighet. Världsarvet i Kvarken r.f. följer Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Sekretessbestämmelserna gäller inte till den del, som bestäms särskilt i denna lag. OFFERTENS INLÄMNING Offerten skall inlämnas senast 11.8.2017 kl. 16.00 till adress maria.norrlin-asplund@kvarken.fi. Förfrågningar som gäller offertförfrågan ställs till undertecknad. Korsholm 29.6.2017 Maria Norrlin-Asplund, projektledare, Världsarvsporten Tel. 050 555 5226
ANBUDSBLANKETT Företagets namn Ansvarsperson och tfn FO-nummer E-post Adress VI ERBJUDER 1. Till Världsarvsportens projekt en utställningsplaneringshelhet enligt given tidtabell innehållande följande arbetsuppgifter 1. Utställningens ramplanering samt skiss av de större utställningskonstruktioner, utkast till utställningens ljusplanering, val av färgläggning i utställningsutrymmena, ett första förslag till utställningsföremålen och övriga utställningsinventarier samt placering. Val av möbler. 2. Uppgörande av tidtabell och schema för genomförande av utställningsplaneringen. 3. Utkast till utställningens upphandlingskatalog i samarbete med projektledaren. 4. Utkast till utställningens grafiska profil. 5. Färdigställande av utställningens ramplanering, helhetsplanering innehållande utställningskonstruktioner och övriga specialkonstruktioner för teknik och utrustning, belysning, de slutgiltiga valen av föremål och övriga inredningsdetaljer i enlighet med det slutliga utställningsmanuskriptet 6. Utställningsplanschernas grafiska planering och produktion. 7. Upphandlingskatalogens färdigställande i samarbete med projektledaren. 8. Praktisk planering och tidtabell för utställningens uppbyggnad. 9. Ledning av utställningens uppbyggnad i samarbete med projektledaren eller verksamhetsledaren 10. Uppföljning och slutgranskning av utställningen uppbyggnad i samarbete med projektgruppen. 11. I uppdraget ingår planering av utställningsföremål samt utställningens belysningsplanering. Världsarvsportens grundbelysningsplanering ingår inte i uppdraget. Samt fem planeringsmöten under uppdragstiden inklusive alla kostnader i samband med resor till Vasa/Korsholm Helhetspris moms 0 %
2. Extra arbete 3. Resekostnader Andra möjliga enstaka planeringsarbeten under avtalsperioden som inte är definierade ovan Timarvode för extra arbete moms 0 % /h Resekostnader för extra planeringsmöten till Vasa/Korsholm (max 8h) /resa Plats och tid Underskrift Namnförtydligande
BILDBILAGA: