SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Plats och tid AdmE, Kunskapens hus, Skene, klockan 14.00-15.55. Beslutande M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande KD L MP S V Ej tjänstgörande ersättare Per-Olof Hermansson Rolf Hallberg Lo Göthberg Larsson Christopher Thorsson Arthur Thiry Tjänstemän Lars Jerrestrand, tjänsteförrättande kommunchef Catarina Modin, nämndsekreterare Roger Haglund, personalchef Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 22 december 2017 Underskrifter Sekreterare 254-259 Catarina Modin Ordförande Tomas Johansson Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-12-27 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2018-01-18 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 254 Beslut angående ny förvaltningschef på teknik- och serviceförvaltningen 255 Information om förvärv av fastigheten Hotellet 1 256 Information om förvärv av bolag Hökerum Fastigheter i Mark AB 257 Politisk inriktning för storlek på ny Lyckeskola 258 Information om boende för asylsökande som bedöms vara 18 år 259
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11) 254/2017 Förändring av ärendelistan Information om boende för asylsökande som bedöms vara 18 år. Ordföranden anmäler extra ärende om boende för asylsökande som bedöms vara 18 år. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11) 255/2017 Dnr 2017-412 023 Beslut angående ny förvaltningschef på teknik- och serviceförvaltningen Magnus Palm anställs som förvaltningschef vid teknik- och serviceförvaltningen. Löne- och anställningsvillkor för Magnus Palm fastställs att vara 62 000 SEK/mån i 2018 års löneläge. Inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun. Ärendet anställer förvaltningschef, vari också ingår ansvar för lön och förmåner till dessa. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 december 2017. Förvaltningens förslag till beslut Magnus Palm anställs som förvaltningschef vid teknik- och serviceförvaltningen. Löne- och anställningsvillkor för Magnus Palm fastställs att vara 62 000 SEK/mån i 2018 års löneläge. Inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun. Personalchef Roger Haglund redogör för ärendet. Magnus Palm tillträder tjänsten den 1 januari 2018. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Magnus Palm anställs som förvaltningschef vid teknik- och serviceförvaltningen. Löne- och anställningsvillkor för Magnus Palm fastställs att vara 62 000 SEK/mån i 2018 års löneläge. Inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11) Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11) 256/2017 Dnr 2017-490 252 Information om förvärv av fastigheten Hotellet 1 Informationen noteras. Ordföranden ger arbetsutskottet information om förvärv av fastigheten Hotellet 1. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11) 257/2017 Dnr 2017-491 107 Information om förvärv av bolag Hökerum Fastigheter i Mark AB Informationen noteras. Ordföranden ger arbetsutskottet information om förvärv av bolaget Hökerum Fastigheter i Mark AB. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11) 258/2017 Dnr 2016-458 530 Politisk inriktning för storlek på ny Lyckeskola Informationen noteras. Ärendet Sedan ett antal år tillbaka har planering och även förstudier genomförts kring lokalsituationen vid Lyckeskolan. Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 1 mars 2017, 46/2017, gavs ett fördjupat utredningsuppdrag till kommunchefen, i vilket ingick att: - Föreslå bästa placering av högstadieskola inom området för nuvarande Lyckeskolan, Sahara och Knalleskolan utifrån verksamhetens behov och planeringen av bostäder inom området och angränsande områden. - Föreslå vilka upptagningsområden som Lyckeskolan ska omfatta och hur många elever det medför på kort och lång sikt. - Föreslå vilka lokalbehov som punkterna ovan kräver på kort och lång sikt. I uppdraget ingick dessutom att: - Redovisa en preliminär beräkning av utgiften för investeringen samt en ungefärlig beräkning av den årliga kostnaden för fastigheten. Denna kostnad jämförs mot dagens kostnad. - Redovisa vilka beslut som krävs i berörda nämnder med barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, teknik och servicenämnden, kommunstyrelsen samt vilka beslut som ska fattas av kommunfullmäktige. - Utifrån erhållet utredningsuppdrag har löpande samverkan skett med kommunalråden och med utgångspunkt i det har arbete genomförts för att ta fram olika alternativ, avseende: Olika verksamhetsmässiga alternativ för framtida högstadieverksamheten i centralorten, inkluderande Fritsla och Örby. - Ytbehov för lokalerna utifrån antal elever baserade på olika verksamhetsmässiga alternativ. - Investeringskostnad för nybyggnation utifrån olika verksamhetsmässiga alternativ. - Behov och alternativ för lokaler för måltidsverksamhet. - Behov och alternativ för lokaler för biblioteksverksamhet. - Behov och alternativ för lokaler för samlingslokal/aula. - Behov och alternativ för lokaler för idrottsverksamhet. - Behov av övriga verksamhetslokaler utöver behov med anledning av undervisning. - Olika möjliga placeringsalternativ utifrån angivet område för ny skola. - Olika möjliga utformningsalternativ, såsom antal våningar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11) Ärendets behandling Kommunstyrelsen, 7 december 2016, 186, 7 december 2016, 252, 22 februari 2017, 31, 1 mars 2017, 46, 17 maj 2017, 123 Kommunstyrelsen, 9 september 2017, 131, 15 november 2017, 236 Ordföranden ger arbetsutskottet information om ärendet. Upprättad behovsanalys diskuteras. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11) 259/2017 Dnr 2017-66 133 Information om boende för asylsökande som bedöms vara 18 år Informationen noteras. Ordföranden ger arbetsutskottet information om ärendet. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.