1(6) Plats och tid Företagen Hus, Kramfors Tid 13.00 14.00 Beslutande ledamöter Micael Melander, ordf. Rainor Melander Bertil Böhlin Ej beslutande ersättare Eleonora Asplund Jon Björkman Övriga närvarande Tjänsteman Per Eriksson, VD Maria Hedman, sekreterare Sören Nilsson, ekonomichef Justerare Rainor Melander Företagens Hus, Kramfors 27 juni Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 - - 3 Maria Hedman Ordförande Micael Melander Justerare Rainor Melander
2(6) Ärendelista 1 Delning av Krambo Bostads AB... 3 2 3 Beslut om upplåning... 5 Övriga ärenden/frågor... 6
3(6) 1 Delning av Krambo Bostads AB Beslut Styrelsen beslutar följande Anta bifogad delningsplan. Ärendet Det har under en längre tid förts diskussioner om de kommunala bolagen och hur det ska se ut i framtiden. Kommunhus styrelse beslutade 2017-10-05 att fastställa nedanstående principer för förändringsarbetet. Koncernen bör även efter nästa val ha två fastighetsbolag. Det allmännyttiga bostadsbolaget Krambo renodlas till att hantera bostäder i så stor utsträckning som möjlig. KIAB ombildas, ges nytt namn, och får som huvuduppdrag att hantera kommunala verksamhetsfastigheter. Men även kontor, industrifastigheter och butiker ingår i uppdraget. Båda bolagen leds av samma VD. Alla medarbetare har sin anställning i Krambo. Vidare uppdrogs till Kommunhus VD att tillsammans med övriga VD:ar i koncernen presentera ett förslag utifrån ett antal överväganden till styrelsemötet 2017-12-15. Där beslutade styrelsen att 1. Föreslå kommunfullmäktige att Krambo och KIAB ges en ny inriktning. 2. Uppdra till VD att utarbeta förslag till nya bolagsordningar, ny bolagspolicy och nya ägardirektiv för Krambo och KIAB. 3. Föreslå att KIAB byter namn till KRAMFAST (Kramfors fastighets AB) 4. Uppdra till Krambos styrelse att utarbeta ett förslag till ledningsorganisation som har att hantera två bolag.
4(6) 5. Uppdra till Krambos styrelse att förbereda fastighetsöverföringarna och organisera ett genomförandeprojekt som inkluderar Kramfors kommuns fastighetssamordnare, KIAB och Krambo. Måluppfyllelse Förslaget bedöms ha effekt på flera av de övergripande målen då en renodling av bolagens verksamhet ger ett bättre fokus på respektive bolags kärnverksamhet. Nöjda medborgare och kunder God kvalitet Men även det faktum att alla medarbetare har sin anställning i samma organisation gör att kostnadseffektiviteten ökar vilket då har bäring på de två övriga målen God ekonomisk hushållning och Nöjda medarbetare. Samråd Förslaget kommer från styrelsen i moderbolaget, Kramfors Kommunhus AB och styrelserna i övriga berörda bolag har medverkat i processen. Personella förändringar har förhandlats med berörda arbetstagarorganisationer. Beslutsunderlag Delningsplan
5(6) 2 Beslut om upplåning Beslut Uppdra till VD att upplåna 2 165 000 kronor hos Kommuninvest i Sverige AB. Ärendet Bolaget behöver förbättra likviditeten därför behövs bolagets ekonomi stärkas. Beslut Muntlig redovisning av Per Eriksson, VD.
6(6) 3 Övriga ärenden/frågor Inga övriga ärenden/frågor lyftes av styrelsen.