Linda Mattsson Bolin (VF)

Relevanta dokument
Kent Ylvesson (förvaltningschef) Peter Gunnarsson (kulturchef) Kristina Kamsten (sekreterare) Sekreterare... Kristina Kamsten.

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Utbildningsnämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Ånge Energi AB

Kent Ylvesson (förvaltningschef) Johanna Fanberg (utvecklingsledare) Marita Westin (verksamhetsplanerare) Kristina Kamsten (sekreterare)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

Sven Sandelius (S) Anna-Marie Wieslander (S) Lina Lindman (VF) Gunnar Jansson (SD) Helena Elfvén (C) Anette Wahlsten (S)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Mikael Johansson (S) Ingeborg Torung (S) Björn Magnusson (C) Mai Karlsson (VF) Stefan Åsén (V) Mikael Granlund (S)

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Mikael Johansson (S) Ingeborg Torung (S) Stefan Åsén (V) Mikael Granlund (S) Jörgen Dahlin (S)

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Mikael Johansson (S) Ingeborg Torung (S) Mai Karlsson (VF) Mikael Granlund (S)

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Utbildningsnämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Mats Karlsson (S) ersätter Irené Melin (S) Sven Helmersson (M) Lina Lindman (VF)

Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Lina Lindman (VF) Sven Helmersson (M) Mats Karlsson (S) ersätter Irené Melin (S)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Ånge Fastighets & Industri AB

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Utbildningsnämnden

Sonja Martinsson (S) (ordförande) Jonny Jonsson (S) (vice ordförande) Ulf Stecksén (S) Birgitta Vistrand Elvén (C) Hans Forsström (VF)

Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Åke Nylén (S) ersätter Kjell Grip (KD)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Ånge Fastighets & Industri AB

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Kjell Grip (KD)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Utbildningsnämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Utbildningsnämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Kjell Grip (KD)

Sonja Martinsson (S) (ordförande) Jonny Jonsson (S) (vice ordförande) Ulf Stecksén (S) Birgitta Vistrand Elvén (C) Hans Forsström (VF)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Ånge Fastighets & Industri AB

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Personal- och organisationsutskottet

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Socialnämnden

Marianne Eklind (S) Håkan Moberg (S) 1-2 Helena Bjurén (S) Camilla Norman (VF) Gunnar Jansson (SD) Elisabet Larsson (C)

Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, 25 mars 2015, kl , ajournering

Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Irené Melin (S) Sven Helmersson (M) Lina Lindman (VF)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Kommunstyrelsens arbetsutskott

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Sammanträdesprotokoll 1(19)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Humanistiska nämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Prologen, kommunhuset kl. 18:00 Sluttid:19:15

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Stefan Wallsten t.f. kommunchef (ägarrepresentant) Joakim Persson (vd) Kristina Kamsten (sekreterare)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Bildningsnämnden (13)

Sammanträdesprotokoll

94 Information avseende investering Skogsgläntan/Lillberget. 97 Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Urban Åström, förvaltningschef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Orvar Ottesen, kulturchef, 85 Eva Stecksén, sekreterare.

PROTOKOLL. Organ: Humanistiska nämnden Datum:

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Kommunstyrelsens utskott för lärande

Barn och utbildningsnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Utbildningsutskottet

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Börje Rytiniemi. Tony Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kl Ajournering: kl

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Bildningsnämnden (11) Joakim Björklund (S) Maria Kjällström, förvaltningschef Ameli Björling, sekreterare. ... Birgitta Kahn ...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSTORPS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00

Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kl Ajournering, kl

Utbildningsnämnden (10)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämnden (12)

Sammanträdesprotokoll 1(16)


Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

Bildningsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :49 Ajournering 15:10 15:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (13)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript:

1 / 26 Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken kl. 09:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Mikael Johansson (S) (vice ordförande) Iris Andersson (S) Jörgen Hafstad (S) Stefan Åsén (V) Paul Pakkala (VF) Isabell Andersson (M) Anette Wahlsten (S) ersätter Catharina Karlsson (S) (ordförande) Linda Mattsson Bolin (VF) Kent Ylvesson (förvaltningschef) Johanna Fanberg (utvecklingsledare) Kristina Kamsten (sekreterare) Catharina Norberg (ekonomichef) 118 Marita Westin (verksamhetsplanerare) 118-120, 128 Stefan Wallsten (fritidschef) 118, 128, 132 Peter Gunnarsson (kulturchef) 118, 128, 132 Roger Sundin (kommunrevisionen) 121 Ingemar Eriksson (kommunrevisionen) 121 Lars Åsberg (kommunrevisionen) 121 Hans Leidebring (kommunrevisionen) 121 Mikael Lindberg (revisor KPMG) 121 Paul Pakkala Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, 2018-10-24 10:00 Underskrifter Sekreterare... Kristina Kamsten Ordförande.... Mikael Johansson Justerande.... Paul Pakkala ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Humanistiska nämnden Sammanträdesdatum 2018-10-17 Datum för anslags uppsättande 2018-10-24 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet protokollet Underskrift... Kristina Kamsten 2018-11-14

2 / 26 Blad 2 Protokollet omfattar 116-136

3 / 26 ÄRENDELISTA 116 Kontroll av jäv/intressekonflikt 117 Föregående sammanträdesprotokoll 118 Uppföljning av ekonomi 2018 119 Bidrag friskola 2018, Praktiska gymnasiet Sundsvall 120 Bidrag enskild fritidsverksamhet, Engelska skolan 121 Revisorerna besöker nämnden 122 Aktuell information 123 Systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 2018 124 Revidering av årsklockan för humanistiska nämnden 125 Önskemål om lekredskap till Fränstaskolans skolgård 126 Kostorganisation i förskolan 127 Utökning av förskolor, nya avdelningar 128 Budget 2019, konsekvenser 129 Motion, timplan Ånges skolor 130 Förslag till svar på revisionsrapport, Granskning av införandet av dataskyddsförordningen 131 Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola 132 Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid 133 Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) 134 Rapport från ledamöter och ersättare 135 Redovisning av delegeringsbeslut 136 Delgivningar

4 / 26 116 Kontroll av jäv/intressekonflikt (HN 18/1) Ingen anmäler jäv. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen 24-26 : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

5 / 26 117 Föregående sammanträdesprotokoll (HN 18/10) Godkänna föregående mötesprotokoll och lägga till handlingarna. Föregående sammanträdesprotokoll från 5 september har publicerats på kommunens hemsida.

6 / 26 118 Uppföljning av ekonomi 2018 (HN 18/2) Godkänna ekonomisk rapport för humanistiska nämnden september 2018. Kommunens ekonomi Ekonomichefen Catharina Norberg redogör för kommunens ekonomi. Prognos från delårsredovisningen ser ut att hålla, med 3 miljoner överskott för kommunen, vilket också är ett villkor för god ekonomisk hushållning. År 2019 är fortfarande inte i ram. En ny skatteunderlagsprognos kommer på fredag. Budget behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige fastställer den i november. Nämndens ekonomi Nämnden har tagit del av avvikelserapport för oktober. Prognos för 2018 är att nämnden lämnar ett litet överskott. Statsbidrag och elever som återvänder från skolor utanför kommunen är bidragande orsaker. Rapporten föranleder inga åtgärder.

7 / 26 119 Bidrag friskola 2018, Praktiska gymnasiet Sundsvall (HN 18/131) Enligt skollagen 16 kap 52 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet för 2018 per elev/år till Lägeskommunenspris för El och Energiprogrammet Praktiska gymnasiet Lasarettsvägen 15 856 43 Sundsvall. Ånge kommun har utifrån skollagen 16 kap 52 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2018 går El och Energiprogrammet vid Praktiska gymnasiet Sundsvall. Bidragsbelopp till fristående huvudmän gymnasieskolan 2018. Ånge kommun ingår i gymnasiesamverkan med Sundsvall, Sollefteå, Kramfors, Härnösand och Örnsköldsvik. Följande principer tillämpas för bidrag till fristående gymnasieskolor. Lägeskommunens pris: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som har gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med det belopp som gäller i den aktuella lägeskommunen. Medelvärde i samverkansområdet: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som inte har det aktuella gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med medelvärdet av de i samverkansområdet ingående kommunernas priser för det aktuella programmet. Riksprislistan: Tillämpas om aktuellt gymnasieprogram inte finns i någon av Samverkansområdets kommuner. Expedieras till Marita Westin, verksamhetsplanerare Praktiska gymnasiet, Sundsvall

8 / 26 120 Bidrag enskild fritidsverksamhet, Engelska skolan (HN 18/130) Enligt skollagen 14 kap 15 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet för 2018 per barn/år till 27463 kronor för enskild fritidshemsverksamhet vid Engelska skolan. Ånge kommun har utifrån skollagen 14 kap 15 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2018 går i enskild fritidshemsverksamhet vid Engelska Skolan, Universitetsallén 26, 852 34 Sundsvall. Expedieras till Marita Westin, verksamhetsplanerare Engelska skolan, Sundsvall

9 / 26 121 Revisorerna besöker nämnden (HN 18/132) Kommunrevisorerna besöker Humanistiska nämnden som ett led i sin årliga Grundläggande granskning. Följande frågor vill revisorerna diskutera med nämnden: Ekonomi (prognos för 2018) Prognosen är ca 500 tkr överskott, elever från både grundskola och gymnasieskola i andra kommuner har återvänt. Även statsbidrag har kommit in. Mål för verksamheten (prognos för 2018) Utbud kultur och fritid Verksamheten har god draghjälp av föreningar, huvudspåret är att stötta föreningarna i deras aktiviteter. Nya föreningar har startat och ökar bredden ytterligare. Alla elever har möjlighet att gå gratis i kulturskolan, som också utökats med konstformen drama. Stor utlåning på biblioteken, jämfört med länet. Nämndens beredningsgrupp för kultur och fritid besöker föreningar och anläggningar, bland annat för att se deras behov och hur bidragen landar. Behörighet gymnasiet Målet kommer inte att uppnås när det gäller behörighet att söka nationellt gymnasieprogram i år. Gemensam målbild för socialnämnden och humanistiska nämnden kring behörighet till gymnasiet, för att undvika utanförskap. Verksamheten följer skolverkets statistik och vidtar åtgärder för en skola likvärdig och med hög kvalitet för alla. Vuxenutbildningen Bra efterfrågan på vuxenutbildning, också för att kunna kompetensförsörja kommunens verksamhet. Vårdbiträden och barnskötarutbildning pågår just nu. Barnskötarutbildningen med traineeupplägg går snabbare än gymnasieutbildningen. Sökande Bobergsgymnasiet Fler sökte till Bobergsgymnasiet i höst än tidigare, vilket är glädjande. Elever som sökt andra gymnasier har också i höst kommit tillbaka. Utredning om gymnasiets framtid är nyligen presenterad. Bobergsgymnasiet bedriver själv bra marknadsföring kring skolan. 97,7 procent klarar examen, om än på lite längre tid, ca 4 år.

10 / 26 Intern kontroll Redovisas i tertialrapport, delårsrapport och årsredovisning. Kompetensförsörjning är en risk som följs. Lönesatsningar, bra rekrytering i år och god kontakt med lärarutbildning är åtgärder. Ungdomar i utanförskap, uppföljning av ungdomar som inte går i skola i samarbete med socialnämnden. Referenstagning vid rekrytering, fungerar bra. Sjukfrånvaro, humanistiska nämnden har både minskad långtidsfrånvaro och korttidsfrånvaro. Risker och utmaningar Kompetensförsörjningen är största utmaningen Legitimerad och behörig personal är garant för god utbildning och goda resultat. Ekonomiska utmaningar, prioriteringar, ambitionsnivå, likvärdig verksamhet. Lokalförsörjningsprojekt ingår i utveckling av verksamheternas kvalitet Bra möjlighet är det utökade samarbetet med socialtjänsten med att följa individerna från förskola till utbildad. Hur fungerar nämndens arbete? (ex närvaro, ersättares deltagande, beslutsunderlag, dialog och debattklimat, initiativ och reservationer från ledamöter) I beredningsgrupp inför nämnd har oppositionen inte haft tillgång till ersättarplats, vilket kommer att ändras inför nästa mandatperiod. Ledamöternas insyn kan förbättras genom bättre underlag inför möten. I övrigt bra debattklimat, även om ännu fler kunde prata. Protokollens utformning diskuteras också, där mer bakgrund till beslut efterlyses av ledamöter. Smartare bemanning används det och hur fungerar det efter att rutinerna setts över? Förskolan ingår i smartare bemanning och fungerar bättre på senare tid. Vakanser har varit svåra att fylla, löpande dialog med bemanningskontoret. Hur bedrivs arbetet med digitalisering? Verksamheten ha köpt in datorer en dator/elev för elever från åk 4 till gymnasiet. Gott samarbete mellan IT-enheten och pedagogerna. Programmering på schemat, pedagoger vidareutbildar sig via MIUN. Ny lärplattform för att underlätta dokumentation för elever och även ge bättre möjligheter till kontakt med vårdnadshavare, kommer att införas. Digitalisering i övrigt pågår i samarbeten i länet, bland annat kring modeller för undervisning via länk som är under utveckling. I kommunen arbetar alla enheter med digitalisering. Biblioteken diskuterar en utökad roll för samhällsinformation och digitalisering. Arbetet med legitimationskrav inom fritidshem Verksamheten stärks med mer pedagogisk verksamhet. Utbildningen är nu fritidslärare (fritidspedagog med lärarkompetens för de lägre åldrarna), tre st i utbildning just nu.

11 / 26 Bedömningen är att verksamheten ligger bra till. Kontrollmoment i planen för uppföljning av intern kontroll Tertialrapport och delårsredovisning, årsredovisning är kontrollpunkter, utifrån riskanalys. Möjlighet att ändra kontrollpunkter varje år. Även uppföljning av verksamheterna i årshjul, utifrån det statliga uppdraget utbildning. Ungdomar i utanförskap vad som avses Utanförskap bland unga definieras som ungdomar och personer som i tidig ålder hamnar i försörjningsstöd. Nära kopplat till behörighet från en gymnasieutbildning. Kost aktiv kravställning på maten, arbetet med matsvinn Medverkar i kostråd, även om ansvaret för till exempel matsvinn ligger på tekniska förvaltningens ansvar. Arbetet fungerar olika i olika skolor. Skolmatens kvalitet är hög, mest pengar läggs på skolmat i länet. Som huvudman för verksamheten känns påverkansmöjligheten bra. Kompetensförsörjning Se frågorna ovan. Samarbete i länet med arbetsintegrerad lärarutbildning för att öka tillgången till kompetens. Löneprioritering för lärare, förskolelärare. Utredning om gymnasieskolan Utredning via KPMG är klar och lämnas till revisorerna. Kommunstyrelsen har fått en föredragning om utredningen. Innehåller även en del uppslag kring framtida utvecklingsmöjligheter med bland annat riksrekrytering. Att eleverna klarar kunskapsmålen är den enskilt viktigaste frågan för verksamheten. Resultaten från grundskolan är inte bra, även om resultaten i lägre åldrar överlag är bra. Åtgärder utvecklas ständigt. Nämnden vill följa resultaten för utveckling bland annat via screening och via samarbete mellan humanistiska nämnden och socialnämnden.

12 / 26 122 Aktuell information (HN 18/3) Notera informationen. Aktuell information från verksamheterna. Information från Bobergsgymnasiet kring tankar om ny utbildningsinriktning mot räddningstjänst, skogsbrand. En eventuell satsning innebär stora investeringar, men också osäkerhet i fråga om lönsamhet. Riksrekrytering skulle vara en förutsättning för utbildningen, men även godkännande för riksrekrytering är svårt att få. Nämndens uppfattning är att nämnden inte just nu kan engagera sig själva i förslaget. Förskoleklassernas elever kommer att erbjudas avgiftsfri simundervisning eftersom kommunen får statsbidrag från Socialstyrelsen för detta. Bibliotekets personal, tillsammans med några politiker från nämnden, har besökt Bokmässan i Göteborg. En bra kompetenspåfyllnad för de medverkande.

13 / 26 123 Systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 2018 (HN 18/22) Godkänna redovisningen av systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola. Under rubriken systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola 2018 redovisas varje månad de kontrollpunkter som ingår i arbetet med utveckling av skola och förskolan i Ånge kommun. Vid mötet i oktober redovisas följande: Resultat från de nationella proven i grundskolan våren 2018 Bedömning av förskoleklassens kvalité. Resultat från screeningplanen (klassavcheckning) Revidering av skolornas likabehandlingsplaner Redovisning av betygsresultaten från våren 2018

14 / 26 124 Revidering av årsklockan för humanistiska nämnden (HN 17/21) Godkänna förslagen till revideringar i årsklockan Se över nämndens årsklocka i sin helhet. Förslag till revidering av årsklockan för humanistiska nämnden avseende systematiskt kvalitetsarbete i skolan presenteras. Flytta fram resultat från nationella prov och betyg gällande gymnasiet till nämnden i december, detta på grund av att SIRIS presenterar rätt siffror i slutet av november. Byta ut klassavcheckningar till att följa resultat från screeningar enligt modell framtagen i verksamheten. Dessa uppdateras minst två gånger per läsår för alla elever från förskoleklass - år 9. sunderlag Reviderad årsklocka 17-11-14

15 / 26 125 Önskemål om lekredskap till Fränstaskolans skolgård (HN 18/133) Fränstaskolan får ett bidrag på 15.000 kr för att skaffa enklare lekutrustning redan nu. Nämnden kommer att prioritera önskemålen om de dyrare redskapen i kommande investeringsbudget. Klass 4 på Fränstaskolan har skrivit brev till Humanistiska nämnden med önskemål om en roligare skolgård och möjlighet till olika aktiviteter på rasten. De önskar sig klätterställning med rutschkana, kompisgunga eller vanliga gungor, hinder att leka hästhoppning med och fler leksaker Möjlighet till rolig lek på rasterna skulle öka studiemotivationen och studieron på lektionerna, säger eleverna i sitt brev. Förvaltningschef Kent Ylvesson har svarat eleverna att nämnden tackar för deras förslag och kommer att behandla deras önskemål vid dagens sammanträde och i kommande budgetprocess. sunderlag Brev från klass 4 på Fränstaskolan. Önskemål om lekredskap på skolgården Beskrivning, placering kompisgunga Beskrivning kompisgunga Beskrivning klätterställning med rutschkana Beskrivning av hinder för att leka hästhoppning Svar på brev från klass 4 i Fränstaskolan

16 / 26 126 Kostorganisation i förskolan (HN 18/127) Uppdra till förvaltningschefen att i dialog med berörda parter se över och förändra nuvarande kostorganisation, främst i avseende att förskolans pedagogiska personal ska arbeta i barngrupp. Uppdra till förvaltningschefen att i dialog med berörda parter se över och förändra nuvarande kostorganisation, med målet att förskolans pedagogiska personal ska arbeta i barngruppen. Nuvarande kostorganisation beslutades av KS den 15 april 2014. Ny kostorganisation innebar bl.a. beslut om att förskolans pedagogiska personal själva ska laga frukost till barnen. Kostorganisation innebär på så vis att humanistiska nämnden själv ansvarar för detta. Under ca. 4 års tid har detta hanterats av den pedagogiska personalen. I dagsläget ser vi dock att förutsättningarna för detta har förändrats. Växande barngrupper, utökning av avdelningar och svårigheter att rekrytera pedagogisk personal medför stora problem. Till detta kommer även svårigheter att tillsätta vakanser. Tillredning av frukost ligger precis vid tiden då flest vårdnadshavare lämnar sina barn på förskolan. Vi har även idag flera barn i våra barngrupper med särskilda behov. Behov som främst kan tillgodoses av pedagogisk personal. Humanistiska förvaltningen anser då att utbildade pedagoger ska prioritera tiden i barngruppen. Förändringar i våra verksamheter som påverkar barnen bör således tas på allvar. Med utgångspunkt i nuvarande situation föreslår humanistiska förvaltningen att nuvarande kostorganisation ses över och förändras. Främst i avseende att förskolans pedagogiska personal ska arbeta i barngrupp. Konsekvensanalyser i form av arbetsmiljökonsekvensanalys samt barnkonsekvensanalys har genomförts och bifogas tjänsteskrivelsen.

17 / 26 127 Utökning av förskolor, nya avdelningar (HN 18/128) Uppdra till verksamheten att öppna två förskoleavdelningar, en i Ånge och en i Fränsta, för att tillgodose behovet av förskoleplatser. Då fler vårdnadshavare önskar placering i förskola för sina barn under hösten 2018 och våren 2019, behöver förvaltningen utöka verksamheten i form av platser. För att klara mottagandet av barn behöver två nya avdelningar öppnas. En i västra området (Ånge) och en i östra området (Fränsta). Idag står totalt 37 barn i kö och väntar på placering. 23 st i västra och 14 st i östra området. Redan idag finns många barn inskrivna på befintliga förskolor. Humanistiska förvaltningen behöver utreda möjligheterna till nya lokaler samt anställning av ny personal för att klara behovet fram till hösten 2019. Hänsyn tas till följande: 1. Möjligheter till samarbete mellan förskolor. Exempelvis öppningar och stängningar. 2. Antalet barn som lämnar förskolan och går till förskoleklass hösten 2019.

18 / 26 128 Budget 2019, konsekvenser (HN 18/60) 1. Inför 2019 har humanistiska nämnden en minskad ram med 1 miljon kronor. För att komma in i tilldelad ram har möjliga åtgärder presenteras. Nämndens förslag är att avveckla barnomsorg på kvällar, nätter och helger (Nattis). Verksamheten är ett erbjudande utöver ordinarie förskoleverksamhet och i dagsläget nyttjas den i låg utsträckning. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att fortsätta förbereda verksamheten att komma in i ram. Nämnden får information om budget för 2019. Nämnden har inför 2019 fått en minskning av budgetram med ca 1 miljon kr. Inför 2019 har humanistiska nämnden en minskad budgetram med 1 miljon kronor. Förslag till åtgärder för att komma in i tilldelad ram presenteras av verksamheten. Nämndens förslag är att avveckla barnomsorg på kvällar, nätter och helger (Nattis). Verksamheten är ett erbjudande utöver ordinarie förskoleverksamhet och i dagsläget nyttjas den i låg utsträckning. Nattisverksamheten har i dagsläget 3 skolbarn inskrivna, men nyttjas i huvudsak av 2.

19 / 26 129 Motion, timplan Ånges skolor (HN 18/82) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige bifalla motionen. Motion timplan i Ånges skolor har lämnats in av Vår Framtid, via Paul Pakkala. Motionären föreslår: ATT den redan befintliga långsiktiga planeringen för elevernas undervisningstid i respektive ämne och läsår publiceras och görs offentlig. ATT se över hur konsekvenser i förändrad undervisningstid kan minimeras för en elev vid skolbyte. Förvaltningens yttrande: Fr.o.m. höstterminen 2018 gäller stadieindelad timplan för åk.1-6. Bestämmelser för hur undervisningstiden ska fördelas i grundskolan regleras i skollag 10 kap. samt skolförordningen kap. 3 och 9. I Ånge kommun har vi fler faktorer att ta hänsyn till, exempelvis bussresor. Så långt som möjligt försöker vi arbeta utifrån en kommungemensam modell för att säkerställa likvärdighet och undvika svårigheter vid skolbyte. Den långsiktiga planeringen för elevernas undervisningstid visas enl. den kommungemensamma timplanen. Den stadieindelade timplanen anger hur många timmar som ska ges i varje ämne totalt för respektive stadium. Huvudmannen beslutar efter förslag av rektorn om hur undervisningstiden ska fördelas mellan årskurserna. Förändrad undervisningstid ska ske enligt nationella riktlinjer. Timplanen är i allra högsta grad redan offentlig. Dock kan den göras mer tillgänglig, exempelvis via hemsida, om behovet finns. sunderlag Svar på motion - Timplan Timplan Ånge - 2018-2019 Motion Timplan Ånges skolor

20 / 26 130 Förslag till svar på revisionsrapport, Granskning av införandet av dataskyddsförordningen (HN 18/101) Anta kommunkansliets svar på revisionsrapport Granskning av införandet av dataskyddsförordningen som nämndens svar. KPMG har på uppdrag av Ånge kommuns revisorer granskat hur kommunen har förberett sig inför införandet av dataskyddsförordningen. Den sammanfattade bedömningen är att det pågår ett arbete för att förbereda kommunen inför införandet av dataskyddsförordningen. Då det saknas en strukturerad plan och uppföljning av vilka åtgärder som behöver vidtas respektive är vidtagna går det inte att bedöma om tillräckliga åtgärder har vidtagits. Mot bakgrund av granskningen rekommenderas kommunstyrelsen samt humanistiska nämnden och socialnämnden - Att inhämta en statusuppdatering där det tydligt framgår vad som återstår för att uppfylla lagens krav - Att utifrån sammanställning av kvarstående punkter lämna tidsbegränsat uppdrag till förvaltningen att färdigställa arbetet samt att resurser avsätts - Att följa upp att uppdraget genomförs enligt plan. Eftersom lagstiftningen har trätt i kraft bedömer vi att detta måste ske skyndsamt Kommunkansliet har sammanställt förslag till svar på revisionsrapporten. Expedieras till Kommunrevisorerna sunderlag Revisionsrapport Granskning av införandet av dataskyddsförordningen Handlingsplan för persondataskydd Förslag till svar på revisionsrapport om införandet av dataskyddsförordning(148993) (0)_TMP

21 / 26 131 Minnesanteckningar från beredningsgrupp skola och förskola (HN 18/7) Notera informationen. Inga minnesanteckningar har skrivits. Minnesanteckningar från beredningsgrupper skola och förskola och kultur och fritid 2018-10- 03. Beredningsgrupperna hade ett gemensamt möte. Sedan träffade beredningsgruppen Skolinspektionen för genomgång av projekt för nyanländas lärande.

22 / 26 132 Minnesanteckningar från beredningsgrupp Kultur och fritid (HN 18/8) Godkänna minnesanteckningar för Beredningsgrupp kultur och fritid, september. Minnesanteckningar från beredningsgrupper skola och förskola och kultur och fritid 2018-10- 03. Beredningsgrupperna hade ett gemensamt möte. sunderlag Minnesanteckningar beredningsgrupp kultur och fritid 2018-10-03

23 / 26 133 Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA) (HN 18/11) Godkänna rapporten om kommunalt aktivitetsansvar. Kommunen har ansvar för unga 16-19 år oavsett om de går i gymnasieskola eller inte. Det kallas kommunalt aktivitetsansvar (KAA). I Ånge har Utvecklingsenheten ansvar för att följa upp om den unga av någon anledning valt bort gymnasieskolan och i dagsläget inte har någon sysselsättning. Ansvaret omfattar även elever som studerar på något av gymnasiets introduktionsprogram. Rapport över läget redovisas vid mötet. sunderlag KAA Maj 2018(143893) KAA Juli 2018 KAA Augusti 2018 KAA September 2018

24 / 26 134 Rapport från ledamöter och ersättare (HN 18/4) Tacka för informationen. Rapport från ledamöter och ersättare. Jörgen Hafstad har deltagit i föräldrarådsmöte för förskolor i östra delen i kommunen vid Torpshammars förskola. Stora soc/hum gruppen har träffats kring gemensamma frågor. Även information från verksamheterna. Mikael Johansson har deltagit i skolråd på Minervaskolan.

25 / 26 135 Redovisning av delegeringsbeslut (HN 18/5) Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Redovisning av delegeringsbeslut. Riktat bidrag beslut 2018-08-22. sunderlag Riktat bidrag beslut 2018-08-22

26 / 26 136 Delgivningar (HN 18/6) Godkänna delgivningar och lägga till handlingarna. Handlingsplan för persondataskydd HN 18/123 Skrivelse om multisportanläggning i Ånge tätort HN 18/124 Polisanmälan skadegörelse vid Bobergsgymnasiet HN 18/121