Checklista - lö neö versyn 2017 Denna checklista avser endast löneöversyn för Vårdförbundet och för Hallands sjukhus Arbetsgivaren har tillsammans med Vårdförbundet kommit överens om hur genomförandet av löneöversynen enligt chef-medarbetaremodellen ska se ut och vilka delar den ska innehålla utifrån HÖK 16. Parterna har också kommit överens om att förtydliga processen att komma med input/medskick till nästa års löneöversyn så att denna är tydlig för chef och lokal fackligt förtroendevald. Detta dokument är därför indelat i två delar: Genomförande av löneöversyn enligt chef-medarbetaremodellen Input/medskick till nästa års löneöversyn Dokumentet används som en checklista för att gå igenom processens alla steg. 1. Genomförande av löneöversyn enligt chefmedarbetaremodellen Inför löneöversynen 2017 har följande ordning överenskommits tillsammans med Vårdförbundet. Inledande möte- Förvaltningen träffar Vårdförbundet och inleder förvaltningens löneöversyn 2017. Minnesanteckningar förs. Därefter sker uppstart och avslut av löneöversynen tillsammans med chef och lokal facklig förtroendevald för Vårdförbundet på varje enhet. I det fall det inte finns någon lokal facklig förtroendevald sker uppstart och avslut med den facklige samordnaren på förvaltningen. Avstämningsmöte- Förvaltningen träffar Vårdförbundet och stämmer av förvaltningens löneöversynsprocess 2017. Minnesanteckningar förs. I rubrik 1-6 specificeras vilka aktiviteter som ska genomföras inom ramen för Vårdförbundets löneöversyn 2017 och vem som har ansvaret för dem. En del aktiviteter är partsgemensamma såsom uppstart och avslut av löneöversynen på den egna enheten medan chefen har huvudansvar för övriga aktiviteter. 1. Lönekriterier - Bedömningskriterier vid lönesättning Lönesättande chef tar fram/reviderar bedömningskriterier för lönesättning tillsammans med medarbetarna och dessa görs kända på enheten/avdelningen. Bedömningskriterierna för lönesättning ska vara uppdaterade och regionens lönepolicy ska följas. Lönesättningen ska vara en del i att uppnå målen för verksamheten. Det är därför viktigt att bedömningskriterier och mål är i samklang. Bedömningskriterier för lönesättning ska ses som ett levande verktyg och ska följa förändringen av verksamhetens mål och 1
innehåll. De ska vara väl kända och förankrade hos samtliga medarbetare vilket innebär att de måste diskuteras och eventuellt uppdateras årligen. Regionens bedömningskriterier kan bilda utgångspunkt för utvecklingen av bedömningskriterier på lokal nivå. Varje arbetsplats måste utforma bedömningskriterier som styr mot den egna verksamhetens mål och behov av förändringar. 2. Planering och uppstart av löneöversynsprocessen på enheten och lokal facklig förtroendevald Chef och lokal facklig förtroendevald träffas för att starta upp lönesättningsprocessen på enheten. Boka tid för start av löneöversyn Tidplan för enhetens löneöversyn Boka partsgemensamt informationsmöte (t ex på en arbetsplatsträff) för enhetens medarbetare där man informerar om löneöversynsprocessen, hur arbetet läggs upp, när och hur samtalen hålls och går igenom bedömningskriterierna för lönesättning. Löneavtalet, lönekriterier samt verksamhetens styrande dokument gås igenom (t ex verksamhetsplan, mål, Olivia). Tankar om sjukskrivna och föräldralediga. Strategiska tankar om lönestruktur mm. Chef och lokal facklig förtroendevald håller tillsammans ett partsgemensamt informationsmöte för enhetens medarbetare 3. Lönesamtal 1 (Lönegrundande samtal) Lönesättande chef föreslår tider där de anställda kan teckna sig för lönegrundande samtal. Lönesättande chef dokumenterar med datum att lönegrundande samtal har genomförts. Lönesamtalet är ett strukturerat samtal som hålls i samband med löneöversyn. Det utgår från verksamhetens mål och resultat och innebär en bedömning av medarbetarens arbetsinsats under perioden 2016-04-01 till 2017-03-31. Samtalet har fokus på det som har hänt bakåt i tiden och ska återkoppla till det som diskuterades vid senaste utvecklingssamtalet. Bedömningskriterierna förtydligar det som handlar om hur arbetet har utförts och kriterierna bildar därmed ett viktigt underlag för samtalet. Lönesättande chef skall erbjuda lönesamtal och om arbetstagaren väljer att avstå, få påskrivet av den som avböjer att denne erbjudits men valt att avstå lönesamtal. Möjlighet till förstärkt lönegrundande samtal finns vilket innebär att samtalet genomförs tillsammans med chef, representant från personalavdelningen, medarbetare och fackligt förtroendevald. 4. Lönesamtal 2 (Besked om ny lön) 2
Lönesättande chef meddelar medarbetarna deras nya löner. Lönesamtal 2 sker när lönesamtal 1 har slutförts med samtliga medarbetare. Lönesamtal 2 kan hållas kort och innehåller endast besked om vilken som är medarbetarens nya totallön samt kort motivering till denna. 5. Avslut av löneöversynsprocessen på enheten och lokal facklig förtroendevald Viktigt: Avslut senast 3 mars 2017 Chef och lokal facklig förtroendevald träffas för att avsluta löneöversynsprocessen på enheten. Avslutet kan ske först när alla lönesättande samtal är genomförda. Medföljande bilaga används för avslut. Lokala fackliga förtroendevald har rätt att se enhetens lönesummor men det är själva lönesättningsprocessen som stäms av enligt punkterna ovan (vid uppstarten). I dokumentet Avslut av löneöversyn 2017 med Vårdförbundet vid Hallands sjukhus stämmer arbetsgivare och lokal facklig förtroendevald av hur löneöversynsprocessen har fungerat. Under rubriken Utvärdering av årets löneöversyn kan båda parter skriva ner sin upplevelse av processen. Chefen behåller själv originalet av dokumentet Avslut av löneöversyn 2017 med Vårdförbundet vid Hallands sjukhus efter att både chef och lokal facklig företrädare undertecknat detta. Kopia till fackligt förtroendevald och till personalavdelningen. Personalavdelningen använder kopiorna av dokumenten för att få en överblick av hur processen fungerat ute på enheterna. Och tanken med att chefen själv behåller behåller originalet är att hen sedan kan använda dokumentet inför uppstarten av 2018-års löneöversyn med Vårdförbundet. Det kan finnas viktiga synpunkter och förbättringsområden som man kan ta med sig. 6. Underlag om lön till personalavdelningen för registrering i PS förhandling Lönesättande chef skickar underlag med nya löner till personalavdelningen vid tidpunkt som fastställts av personalavdelningen. Lönelistorna med de nya lönerna skickas till personalavdelningen med motiveringar om någon fått ovanligt stort/litet eller inget påslag samt om någon har avslutat sin anställning tre månader efter datum för ny lön (1 april). 2. Input/medskick till nästa års löneöversyn 3
Hallands sjukhus och Vårdförbundet arbetar tillsammans med att utveckla löneöversynsprocessen. Som ett led i detta arbete vill vi förtydliga hur du som chef kan framföra dina synpunkter inför kommande löneöversyn och arbeta mer långsiktigt. Som lönesättande chef förväntas du idag lyfta eventuella behov i linjen där de hanteras av verksamhetschef-områdeschef-sjukhuschef. För att underlätta detta arbete och hitta en bra struktur för flödet i processen arbetar vi med att ta fram en blankett. Denna blankett är tänkt att fungera som ett verktyg så att det blir känt för alla hur processen går till, vems ansvar det är och på ett enkelt sätt blir likt för alla. Blanketten är under bearbetning och blir tillgänglig när förankringsprocessen i alla led är klar. Avslut av löneöversyn 2017 med Vårdförbundet vid Hallands sjukhus Avslut av löneöversyn har gjorts på: 4
Avdelning: Datum: Utvärdering av årets löneöversyn: Input/medskick till nästa års löneöversyn: Vi har gemensamt avslutat löneöversynen och tagit del av eventuella synpunkter som kommit fram: Avdelningschef Vårdförbundet -------------------------------------------- ----------------------------------------- Signatur Signatur -------------------------------------------- ------------------------------------------ Namnförtydligande Namnförtydligande Original behålls av chef. Kopia till facklig förtroendevald och till personalavdelningen. 5