1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 1, rum 106 09:30 11:05 Beslutande Sven Gunnar Linné (S) Janita Bergkvist (S) Lars Ström (S) Evert Valfridsson (C) Franc Krizanec (M) Carl-Henrik Nilsson (SD) Ann-Christin Persson (S) Gun Åkers (S) Ann-Marie Hermansson (L) tjänstgörande Birgitta Rosengren (C) Sven-Ove Reimers (SD) Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens tid och plats Sekreterare Gunnel Olsson, nämndsekreterare Sara Cardling, förvaltningssekreterare Marie Färm, kanslichef Elisabeth Farner, planeringsstrateg Bo Johansson, kommunjurist, punkt 1 Franc Krizanec Rådhus Skåne 2018-04-25 Paragrafer 14-20 Gunnel Olsson Ordförande Sven Gunnar Linné Justerare Franc Krizanec ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2018-04-25 Datum då anslaget tas ned 2018-05-16 Rådhus Skåne... Gunnel Olsson
VN 14 Informationer Änr VN 2018/18 Elisabet informerar om utbildning för röstmottagare. Elisabet informerar om upphandling av posttjänst. Elisabet informerar om de som anmält sitt intresse för att arbeta som röstmottagare. Sven-Gunnar informerar om beslutet från Länsstyrelsen gällande valkretsar och mandat. 1 (1)
VN 15 Vallokaler 2018 Änr VN 2018/12 1.1.1 Beslut Fastställa vallokaler för valdistrikt vid 2018 års val enligt bilaga samt säkerställa att vallokalerna uppfyller framtagna tillgänglighets och säkerhetskriterier. Ge ordföranden, vice ordföranden och valsamordnaren befogenhet att vid behov justera och komplettera förteckningen över vallokaler. Sammanfattning Enligt vallagens 20 ansvarar kommunen bl.a. för att det finns lämpliga lokaler i varje valdistrikt som kan användas som vallokaler. Ärendet om vallokaler återremitterades på valnämndens sammanträde 2018-02-20 för ytterligare utredning. Kommunledningskontoret har sett över och inventerat samtliga vallokaler och rekommenderar de 43 lokaler som föreslås i bilagan att nyttjas som vallokaler den 9 september 2018. Vallokalerna skall hålla öppet mellan klockan 8.00 och 20.00 på valdagen den 9 september 2018 och uppfylla tillgänglighets - och säkerhetskriterier. Kommunledningskontorets förslag till Fastställa vallokaler för valdistrikt vid 2018 års val enligt bilaga samt säkerställa att vallokalerna uppfyller framtagna tillgänglighets och säkerhetskriterier. Ge ordföranden, vice ordföranden och valsamordnaren befogenhet att vid behov justera och komplettera förteckningen över vallokaler. 1 (2)
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-03-15 Bilaga Vallokaler s beslut 2018-02-20 2 2 (2)
1 (3) 2018-03-05 Änr 2018/12 Bilaga Vallokaler den 9 september Distrikt Lokal Adress 1 Centrum Regionmuseet, Stora Torg Stora Torg Näsby skola, Matsalen 2 Näsby Norra Svetsarevägen 2 3 Näsby Södra Fröknegårdsskolan, Entrén Näsbychaussén 81 4 Söder C4-skolan, Elevcaféet Östra Boulevarden 13 5 Söder-Udden Söderportsgymnasiet sal 106 Västra Boulevarden 53 6 Färlöv Färlövs skola, Nya matsalen Wrangels allé 70 7 Önnestad-Norra Strö Önnestads skola, Elevcaféet Skolgatan 18 8 Österslöv-Fjälkestad Bygdegården i Österslöv Kälkestadsvägen 17 9 Charlottesborg-Härlöv Slättängsskolan, Ingång G (från Jakobs väg) matsal F5 Jakobs väg 35 10 Degeberga-Hörröd- Huaröd Degeberga församlingshem Skaddevägen 8 A 11 Everödsbygden Everöds skola, Matsalen Stora vägen 61-63 12 Hedentorp-Åsum Helgedalsskolan, Matsalen Sibyllevägen 32 13 Köpinge Dahlgårdens förskola, Matsalen Byastensvägen 19 14 Skepparslöv Skepparslövs församlingshem Ekebergsvägen 181 15 Tollarp centrum norra Medborgarhuset Tollarp Feglers gata 14 16 Tollarp centrum södra Tollarps högstadieskola, A-huset Borgargatan 13 17 Tollarp- Linderöd- Äsphult Tollarps högstadieskola, matsalen Borgargatan 13 Kristianstads kommun 291 80 Kristianstad 044 13 50 00 Organisationsnummer 212000 0951 www.kristianstad.se kommun@kristianstad.se
2 (3) 2018-03-15 Änr 2018/12 18 Träne-Djurröd Träne församlingshem Tränebyväg 130 19 Vilan-Långebro Vilans församlingshem Genvägen 14 20 Vittskövle-Maglehem Vittskövle skola, Matsalen Skomakarevägen 6 21 Vä Nya Väskolan, Uppehållsrummet/Elevcaféet Folkvandringen 1 22 Egna Hem-Parkstaden 23 Gamlegården 1 Centralskolans matsal liten (vänster ingång) Gamlegårdsskolan, byggnad A, klassrum B1:136 Kapellgatan 5 Näsbychaussén 74A 24 Gamlegården 2 Gamlegårdsskolan, byggnad B, sal B:141 Näsbychaussén 74A 25 Kulltorp-Sommarlust Österänggymnasiet, Aulan Sjövägen 30 26 Lyckans Höjd Komvux, sal 16 Götgatan 2 27 Östermalm Centralskolan, matsal stor (höger ingång) Kapellgatan 5 28 Österäng Österängsgymnasiet, Entrén Sjövägen 30 29 Östra Fäladen Parkskolan, Matsalen Prästallén 1 30 Bäckaskog Kiaby församlingshem Barumsvägen 8 31 Fjälkinge-Nymö Fjälkinge skola, Elevcaféet Riddaregatan 44 32 Gustav Adolf-Rinkaby Viby Församlingshem Viby Kyrkväg 20 33 Hammar Hammars skola, Musikrummet Bågvägen 1 34 Hammarslund, G:a Hammar och Araslöv Hammars skola, Ateljén Bågvägen 1 35 Nosaby Nosabyskolan, Elevcaféet Balsbyvägen 6 36 Oppmanna-Vånga- Arkelstorp Spängerskolans bibliotek Ekbacken 8 37 Åhus Centrum Åhus församlingshem Companiegatan 2A
3 (3) 2018-03-15 Änr 2018/12 38 Åhus Transval-Sånna Sånnaskolans matsal Sandvaktaregatan 1 39 Åhus Täppet Rönnowsskolans matsal Rönnowsgatan 20 40 Åhus Vanneberga-Östra Sand Åhus Seaside, konferensrum Kantarellen Kantarellvägen 1 41 Åhus Vattentornet-Ripa Villaskolans matsal Vårlöksvägen 3 42 Åhus Äspet-Yngsjö Furuboda folkhögskola, aulan Furubodavägen 247 43 Åhus Äspet norra Åhus scoutstuga Torsgatan 6
VN 16 Institutionsröstning Änr VN 2018/13 1.1.1 Beslut Fastställa platser där institutionsröstning ska genomföras vid 2018 års val enligt bilaga. Ge ordföranden, vice ordföranden och valsamordnaren befogenhet att vid behov justera och komplettera förteckningen över institutionsröstningsplatser. Sammanfattning Utifrån de önskemål som lagts fram av representanter från omsorgsförvaltningen föreslås att det anordnas röstmottagning på 18 omsorgsboenden och mötesplatser enligt bilaga. Därtill föreslås att röstmottagning även äger rum på Vä-anstalten samt på häktet i Kristianstad. Kommunledningskontorets förslag till Fastställa platser där institutionsröstning ska genomföras vid 2018 års val enligt bilaga. Ge ordföranden, vice ordföranden och valsamordnaren befogenhet att vid behov justera och komplettera förteckningen över institutionsröstningsplatser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-03-29 Bilaga Institutionsröstning 1 (1)
1 (1) 2018-03-29 Änr 2018/13 Bilaga Institutionsröstning Vård -och omsorgsboenden Almgården Almhaga Björklunden Forsalid Hammarhemmet Möllebackshemmet Skogåsa Tollaregården Åhaga Östergården 1 Demenscentrum Charlottensborg Lanternan Tollaregården demensboende Mötesplatser Allö Näsby Fjälkinge Skärdal Önnestad Häktet i Kristianstad Vä-anstalten Kristianstads kommun 291 80 Kristianstad 044 13 50 00 Organisationsnummer 212000 0951 www.kristianstad.se kommun@kristianstad.se
1 (2) VN 17 Placering av valsedlar Änr VN 2018/14 1.1.1 Beslut Besluta att valsedlar läggs ut i alfabetisk ordning. Sammanfattning Kommunen är skyldig att lägga ut valsedlar för de tre valen för de partier som vid något av de senaste två riksdagsvalen fått minst 1 procent av rösterna. För valet 2018 är det: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt initiativ Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet För kommun- och landstingsval ska även partivalsedlar för de lokala partier som har mandat i fullmäktige läggas ut inom respektive kommun och landsting, om partierna har begärt detta. Blanka valsedlar skall också finnas tillgängliga. Partierna ansvarar själva för att lägga ut sina namnvalsedlar och fylla på om valsedlarna tar slut. Röstmottagarna ansvarar för att hålla ordning på alla valsedlar. Valsedelsställen skall placeras på samma ställe så att samtliga partiers valsedlar exponeras på ett likvärdigt sätt.
2 (2) För att det ska se likadant ut i varje vallokal och röstmottagningsställe, föreslås valsedlarna läggas ut i alfabetisk ordning. Detta sätt bedöms vara ett neutralt sätt att lägga ut valsedlar. Samma princip för både partivalsedlar och namnvalsedlar föreslås gälla. För att undvika otydlighet bör valsedlar följas åt vågrätt, d.v.s. om ett parti endast har valsedlar i ett eller två val bör det vara en lucka i det valsedelsfack som blir tomt. Kommunledningskontorets förslag till Besluta att valsedlar läggs ut i alfabetisk ordning. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-04-09
VN 18 Kvittering av postförsändelser Änr VN 2018/15 1.1.1 Beslut Fastställa vilka personer som har behörighet att kvittera ut postförsändelser enligt nedanstående förslag. Lägga till Marcus Ahlm, intern service, i listan över personer som var för sig har rätt att kvittera ut postförsändelser i samband med de allmänna valen 2018. Sammanfattning Inför och under valet samt till onsdagsräkningen inkommer en del postförsändelser till valnämnden som behöver kvitteras ut. skall därför besluta om vilka personer som har behörighet att kvittera ut dessa postförsändelser föreslås besluta att följande personer var för sig har rätt att kvittera ut postförsändelser i samband med de allmänna valen 2018: Sven-Gunnar Linné Franc Krazinec Marie Färm Gunnel Olsson Sara Cardling Elisabet Farner s ordförande s vice ordförande Kanslichef Nämndsekreterare Förvaltningssekreterare Planeringsstrateg Kommunledningskontorets förslag till Fastställa vilka personer som har behörighet att kvittera ut postförsändelser enligt nedanstående förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-12 1 (1)
VN 19 Valskjutsar Änr VN 2018/16 1.1.1 Beslut Besluta om att inte erbjuda valskjutsar under valdagen 2018. Sammanfattning I vallagen finns inte någon bestämmelse om att kommunerna ska anordna valskjutsar på valdagen. Under tidigare val har kommunen erbjudit valskjutsar (avgiftsfria taxiresor) till de väljare som bor avlägset eller på annat sätt har svårighet att ta sig till vallokal. Denna möjlighet har inte utnyttjats i särskild stor omfattning. I samband med den nya bestämmelsen om att kommunen skall erbjuda ambulerande röstmottagare som kan ta emot förtidsröster i hemmet så bedöms behovet av valskjutsar ej vara aktuellt längre. Därför föreslås det att kommunen under 2018 års allmänna val inte erbjuder valskjutsar. Kommunledningskontorets förslag till Besluta om att inte erbjuda valskjutsar under valdagen 2018. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-12 1 (1)
VN 20 Ersättning till röstmottagare vid förtidsröstningen och institutionsröstningen Änr VN 2018/17 1.1.1 Beslut Ersättning för röstmottagare vid förtidsröstningen och institutionsröstningen vid valet 2018 fastställs enligt följande; Heldag (5 timmar eller mer) Halvdag (mindre än 5 timmar) 800 kr 400 kr Sammanfattning Enligt s delegationsordning äger ordföranden rätt att fatta beslut om brådskande ärenden. Underlag för ersättning till röstmottagare vid förtidsröstningen vid valet 2018 är grundat på de belopp som är beslutade för ersättning vid röstmottagning på valdagen. Röstmottagarna erhåller körersättning enligt befintligt regelverk. Kommunledningskontorets förslag till Ersättning för röstmottagare vid förtidsröstningen och institutionsröstningen vid valet 2018 fastställs enligt följande; Heldag (5 timmar eller mer) Halvdag (mindre än 5 timmar) 800 kr 400 kr Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-23 1 (1)