Protokoll

Tid Plats 13:30-16:15 Kommunkontoret, sammanträdesrum Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Nea Mustonen (KD) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Kenth Gustafson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Tommy Holmquist (S) Åsa Löfvenhaft (V) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Ismael Zarifkhan (S) ersätter Ghuncha Alipour (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Malin Ullbrand (Controller) 106-108 Thomas Forss (Kultur- och fritidschef) 110-114 Peter Larsson (IT-pedagog) 110 Madeleine Larsson (Skolskjutsansvarig) 106-109 Anna Eriksson (Kommunsekreterare) Protokollet innehåller paragraferna 106-123 Ordförande Arne Augustsson Justerare Tommy Holmquist Sekreterare Anna Eriksson Sida 1 av 23

2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2016-11-28 Datum för överklagan 2016-11-29 till och med 2016-12-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Anna Eriksson Sida 2 av 23

Ärendelista 106 Val av justerare 107 Godkännande av dagordning 108 Ekonomisk uppföljning oktober 2016 109 Extra skolskjutsturer 110 Avtal Google Apps For Education samt information angående Skolverkets förslag på IT-strategi 111 Ansökan om driftbidrag för år 2017 - Skolbyggnaden i Tived ekonomiska förening 112 Förremiss - Inbjudan om att lämna synpunkter på förslaget "kulturgaranti" Örebro län 113 Delmål för barn- och utbildningsnämnden till VEP 2017-2019 114 Information - Kultur och fritid 115 Sommaröppet förskola fritidshem 2017 116 Elevhälsoplan 117 Utbyggnad av Lindåsens förskola/skola 118 Anmälan till Skolinspektionen 119 Anmälan till Skolinspektionen 120 Återkoppling från verksamhetsbesök 121 Information från verksamhetschef 122 Meddelanden november 2016 123 Delegationsbeslut Sida 3 av 23

106 - Val av justerare Till justerare väljs Tommy Holmquist. Justering sker tisdag 29 november 2016. Sida 4 av 23

107 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 23

108 Ekonomisk uppföljning oktober 2016 Dnr BUN 2016-2 Verksamhetschef Margaretha Zetterlund informerar om arbetet med nämndens budget 2017. s resultat efter 10 månader är totalt sett 331 tkr sämre än budget. Budgeten för perioden är 68 737 tkr och förbrukat är 69 068 tkr vilket medför en differens på 331 tkr.en helårsprognos på samtliga områden har gjorts. Där visar att underskottet i område Centralskolan förväntas kvarstå året ut med 500 tkr, underskottet beror på ett ökat behov av resurser för barn med särskilda behov som ej fanns tillgodosedda i bemannings-modellen som låg till grund för budget 2016. Övriga områden förväntas ta ut varandra och gemensamt nå ett nollresultat. Med stor sannolikhet kommer vi även bli återbetalningsskyldiga för delar av stadsbidraget avseende lågstadiesatsningen då vi inte har kunnat utnyttja de medel i enlighet med Skolverkets normer. En uppskattning av hur mycket som ska återbetalas har gjorts och detta har man tagit hänsyn till i ovan resultat, samt prognos. I enlighet med kommunfullmäktiges direktiv har barn- och utbildningsnämnden en planeringsreserv om 800 tkr, denna är utfördelad på budget under året. Det finns även ett extra driftbidrag från staten på 3 182 tkr som inte är redovisat i den ekonomiska uppföljningen utan är bokfört på ett tillgångskonto som är riktat till barn- och utbildningsnämnden. För att nå ett nollresultat på helår avses hela planeringsreserven samt delar av driftsbidraget användas för att täcka det prognostiserade underskottet. sunderlag Tjänsteskrivelse 17 november 2016 - Ekonomisk uppföljning, oktober 2016. Ekonomisk uppföljning oktober 2016. Stram budgetuppföljning oktober 2016 - Rektorsområde 2. Stram budgetuppföljning oktober 2016 - Rektorsområde 3. Ekonomisk uppföljning för perioden godkänns. Sida 6 av 23

Sida 7 av 23

109 Extra skolskjutsturer Dnr BUN 2016-105 På grund av den förändrade organisationen på Finnerödja skola har skolskjutsplaneringen fått andra förutsättningar. Detta har inneburit att eleverna fått längre restid och ett arbetsmiljöproblem har uppstått för chaufförerna. sunderlag Tjänsteskrivelse 24 oktober 2016 - Extra skolskjutsturer. Informationen är delgiven. Sida 8 av 23

110 Avtal Google Apps For Education samt information angående Skolverkets förslag på IT-strategi Dnr BUN 2016-106 Laxå kommun har tecknat ett avtal med Google för GAFE (Google Apps For Education). Google Apps är en molntjänst och har funktioner för lagring och redigering av dokument, bilder, film och annat pedagogiskt material. IT-pedagog Peter Larsson informerar nämnden och önskar använda GAFE inom skolan i Laxå då detta kommer underlätta för användaren och föra utvecklingen framåt. Tanken är att skolan ska ha ett projekt med GAFE och Chromebooks under vårterminen 2017. Många kommuner använder redan detta verktyg inom utbildningsdelen. GAFE är gratis och vi kommer under denna termin att göra en risk och sårbarhetsanalys, samt gå igenom avtal och dokumentation för att möta datainspektionens krav. Information sker till nämnden om Skolverkets förslag på nationell strategi för skolans digitalisering som lämnades in till regeringen tidigare i år sunderlag Tjänsteskrivelse 7 november 2016 - Avtal Google Apps For Education samt information angående Skolverkets förslag på IT-strategi. Projektet startar vårterminen 2017 och utvärderas med skriftlig rapport till nämnden i augusti 2017. Sida 9 av 23

111 Ansökan om driftbidrag för år 2017 - Skolbyggnaden i Tived ekonomiska förening Dnr BUN 2016-96 Skolbyggnaden i Tiveds ekonomiska förening har inkommit med en ansökan om 25 000 kr i driftbidrag för verksamhetsåret 2017. Enligt uppdrag från nämnden, 24 oktober 2016, redovisar kultur- och fritidschef Thomas Forss en sammanställning av bidragen till kommunens föreningar som fördelas i budgeten, stöd till verksamheter. Om alla bidrag betalas ut blir summan 947 500 kr och budgeten ligger på 860 000 kr. Det blir en differens på 87 500 kr. Eftersom föreningarnas verksamhet kan variera från olika år så ryms bidragen inom given budgetram. Nämnden enas om att ärendet ska återremitteras för att specificera 2015 års utbetalningar, samt förtydliga vilka typer av avtalen som finns med föreningarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 1 november 2016 - Redovisning av föreningsbidrag 2016. Ansökan om driftbidrag för år 2017, Skolbyggnaden i Tived ek. för. Ärendet återremitteras för att specificera 2015 års utbetalningar, samt förtydliga vilka typer av avtalen som finns med föreningarna. Sida 10 av 23

112 Förremiss - Inbjudan om att lämna synpunkter på förslaget "kulturgaranti" Örebro län Dnr BUN 2016-100 Region Örebro län har en uttalad ambition genom Örebro läns kulturplan (2016-2019) att erbjuda barn och unga fler kulturinslag i förskola/skola. Regionen ska skapa förutsättningar så att det är möjligt för kommunerna att garantera kulturupplevelser för barn och unga från förskola/skola. Utgångspunkten är att alla barn och unga i Örebro län ska erbjudas ett likvärdigt utbud av god kvalitet, och många kulturyttringar. Förslaget bygger på ett ömsesidigt åtagande och delat ansvar mellan Region Örebro län, länets kommuner, kulturinstitutioner och fria professionella aktörer. För att ta del av stödet åtar sig kommunerna att ta fram barnkulturplaner. Regionen subventionerar kulturupplevelserna/aktiviteterna och kommunerna matchar upp med motsvarande finansiering. En förremiss för att samla in synpunkter på förslaget "kulturgaranti" har skickats till berörda. Analysen av inkomna synpunkter blir ett viktigt underlag för att skapa den formella remissen, som genomförs under 2017. sunderlag Förremiss - Inbjudan om att lämna synpunkter på förslaget "kulturgaranti" Örebro län. Thomas Forss, kultur- och fritidschef, får i uppdrag att ta upp detta på Regionens möte den 1 december. Ordförande Arne Augustsson (C) får i delegation att besvara remissen. Sida 11 av 23

113 Delmål för barn- och utbildningsnämnden till VEP 2017-2019 Dnr BUN 2016-86 De delmål som finns i nuvarande verksamhetsplan för förskola och skola bör ligga kvar även under 2017-2019. Nämnden utsåg den 26 september 2016 ett utökat presidium som arbetsgrupp för att ta fram förslag på delmål för kultur och fritid. Följande delmål antas till barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan 2017-2019: Delmål för förskola och skola: 1. Alla förskolor ska arbeta språkutvecklande 2. Alla förskolor ska arbeta med matematik och naturvetenskap 3. Alla elever i årskurs 1 ska ha knäckt läskoden 4. Alla elever ska klara nationella proven i årskurs 3 5. Alla elever i årskurs 6 ska klara nationella prov och ha minst E i samtliga ämnen 6. Resultaten av gymnasiebehörigheten ska vara 100 % under kommande fyraårsperiod för elever som har vistats i Sverige och gått i skolan minst 4 år 7. Minst ett samarbetstillfälle per år mellan förskola, grundskola, fritidshem med föreningar och näringsliv 8. Alla elever i behov av särskilt stöd ska ges adekvat insats 9. Andelen elever i skolan som känner sig trygga ska vara 100 % 10. Öka förståelsen hos personal, elever och föräldrar, för styrdokument och mål i verksamhetsplan och läroplan Sida 12 av 23

11. Från 2015 ska andelen vårdnadshavare i förskolan som känner sig trygga, årligen öka, för att vara 100 % år 2018. Delmål för kultur och fritid: 1. Andelen kommuninvånare som är nöjda med kommunens kulturaktiviteter ska vara minst 75 % senast 2019. 2. Andelen kommuninvånare som regelbundet utför någon fysisk aktivitet ska vara minst 75 % senast 2019. 3. Utveckla föreningsinformationen gentemot kommuninvånarna med två aktiviteter per år fram till år 2019. Sida 13 av 23

114 Information - Kultur och fritid Dnr BUN 2016-9 Kultur- och fritidschef Thomas Forss informerar om aktiviteter inom kultur- och fritidsområdet. Just nu pågår rekrytering av en bibliotekarie och en fritidskonsulent. Detta medför att biblioteket har begränsade öppethållande under december månad. Utlåningsautomater håller på att installeras. Olika typer av aktiviteter, som t.ex. bokprovning och datastuga, har genomförts på biblioteket. En teaterföreställning för 2-6 åringar kommer att visas den 6-7 december. Kommunen har deltagit på Ramundeboda Intresseförenings 5-årsjubileum den 26 november. Luciafirandet kommer som vanlig att genomföras i kommunen den 10-11 samt den 13 december. Hederspris kommer att delas ut den 11 december. Det pågår samtidigt en hel del åtgärder samt upprustning i våra anläggningar och elljusspår. Informationen är delgiven. Sida 14 av 23

115 Sommaröppet förskola fritidshem 2017 Dnr BUN 2016-91 Utfallet av sommaröppet i förskola och fritidshem 2016 har sammanställts och analyserats. Det framkommer att fler barn anmäls än vad som sen kommer. De anmälda barnen skulle få plats på en förskola vilket skulle vara en vinst i att samordna mathantering och bemanning. Rektorer bemannar med personal utifrån anmälda barn och får i vissa fall lov att ändra semesterperiod för medarbetare. I vissa fall blir det nödvändigt att ta in vikarier. När sen barnen inte kommer så är det för mycket personal som vi först då erbjuder att få ledigt. Bifogar sammanställningen från sommaröppet 2016. Yrkande Arne Augustsson (C) yrkar att även Tiveds förskola hålls öppet under vecka 30-31. Therese Magnusson (S) yrkar bifall till Arne Augustssons (C) förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse 29 september 2016 - Sommaröppet vid förskola och fritidshem 2017. Barnomsorg vid Laxå kommuns förskola sommaren 2016. Samverkansprotokoll 16 november 2016 Det hålls under 2017 sommaröppet på Lindåsens förskola och fritidshem under veckorna 28-31, på Finnerödja förskola vecka 28 samt Tiveds förskola vecka 30-31 Sida 15 av 23

116 Elevhälsoplan Dnr BUN 2016-90 Elevhälsoteamet har tillsammans med verksamhetschef tagit fram en elevhälsoplan. Den syftar till att tydliggöra elevhälsoteamets uppdrag och innehåll. Planen är också ett verktyg för elevhälsoteamet att använda i det systematiska kvalitetsarbetet. Planen i sin helhet redovisas. sunderlag Tjänsteskrivelse 28 september 2016 - Elevhälsoplan. Elevhälsoplan 2016-2017, Laxå kommun. Samverkansprotokoll 16 november 2016 Elevhälsoplanen antas. Sida 16 av 23

117 Utbyggnad av Lindåsens förskola/skola Dnr BUN 2016-107 Lindåsens förskola/skola innefattar idag fyra förskoleavdelningar, förskoleklass, fritidshem samt årskurs 1 och 2. Till höstterminen 2017 kommer behovet vara ett klassrum till då det utökas med en årskurs 3. Det finns idag inte utrymme för det i befintliga lokaler. Med anledning av detta har Laxå kommunfastigheter AB fått i uppdrag att ta fram ett utkast på hur lokalerna kan utökas samt en första kostnadsbild för det, detta har redovisats för och godkänts av verksamhetschef och rektor. sunderlag Tjänsteskrivelse 18 november 2016 - Utbyggnad av Lindåsens förskola, skola. Kommunstyrelsen föreslås ge Laxå Kommunfastigheter AB i uppdrag att begära offert på utbyggnad av Lindåsens förskola/skola. Sida 17 av 23

118 Anmälan till Skolinspektionen Dnr BUN 2016-84 Skolinspektionen tog den 18 augusti emot en anmälan som rör en elev vid Centralskolan i Laxå. (dnr 41-2016:6609) Ärendet gäller rätten till utbildning och särskilt stöd. sunderlag Tjänsteskrivelse 18 november 2016 - Anmälan om skolsituationen på Centralskolan i Laxå kommun. Skolinspektionens beslut, dnr 41-2016:6609 Informationen är delgiven. Sida 18 av 23

119 Anmälan till Skolinspektionen Dnr BUN 2016-101 Skolinspektionen har tagit emot två anmälningar gällande studiesituationen utifrån organisation och lärarbehörighet i en klass på Centralskolan i Laxå. (dnr 41-2016: 8133 och 41-2016:7739) Samtliga inblandade: föräldrar, personal och skolledning närvarade vid föräldramöte 2016-10-25 där resursfördelning presenterades och diskuterades. Den övergripande bilden är att denna lösning är den bästa för tillfället, samtidigt kommer rekrytering av behörig lärare att fortgå. Till dess följs organisationen enligt bilaga. sunderlag Tjänsteskrivelse 18 november 2016 - Anmälan om skolsituationen på Centralskolan i Laxå kommun. Anmälan gällande Centralskolan i Laxå kommun, dnr 41-2016:7739 och 41-2016:8133 Svar till Skolinspektionen, dnr 41-2016:7739 Informationen är delgiven. Sida 19 av 23

120 Återkoppling från verksamhetsbesök Dnr BUN 2016-5 Muntlig information från ledamöter som varit ute på verksamhetsbesök Therese Magnusson (S) har besökt fritidklubben och fritidsgården på Allaktivitetshuset. Det är många pojkar i verksamheten. Therese frågar sig hur vi kan attrahera flickor? Besöket var givande. Informationen är delgiven. Sida 20 av 23

121 Information från verksamhetschef Dnr BUN 2016-10 Nyanlända nuläge: Det totala antalet barn Är stabilt. Förändringen från oktober är 7 barn. 2016 11-16 var 58 av totalt 168 kommunplacerade. 69 av barnen går i ordinarie förskola eller skola. Finnerödja idrottshall och förskoleklass/fritidshem ska tömmas så att renoveringen kan påbörjas inom en snar framtid. Skolverksprojekt: Överenskommelse två är underskriven vilket innebär att Skolverket godkänt kompetensutvecklingsplanen samt budget för denna. Den 9 januari 2017 är hela nämnden inbjuden att delta i utbildning. Remiss: Betänkandet En inkluderande kulturskola på egen grund. Rapport från regionala skolchefsgruppen. Skolinspektionen kommer till förvaltningen den 30 november. sunderlag Tjänsteskrivelse 18 november 2016 - Information från verksamhetschefen. Antal nyanlända barn och elever 16 november 2016. Informationen är delgiven. Sida 21 av 23

122 Meddelanden november 2016 Dnr BUN 2016-11 Följande meddelanden har inkommit: 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2016-10-26, 153. Begäran om medel för inköp av surfplattor till barn- och utbildningsnämnden. Dnr KS 2016-237, BUN 2016-94. 2. Skolverket smeddelande, 2016-10-17, dnr 8.1.2-2016:117. Statsbidrag för lågstadiesatsningen bidragsåret 2016/17. 3. Skolverket smeddelande 2016-10-17, dnr 8.1.2-2016:742. Statsbidrag för fritidshemssatsningen bidragsåret 2016/17. 4. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2016-11-16, 146. Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Ismael Zarifkhan (S). 5. Avgiftsnivåer för förskola och fritidshem 2017. Meddelandena är delgivna. Sida 22 av 23

123 Delegationsbeslut Dnr BUN 2016-1 Följande delegationsbeslut anmäls: Myndighetsutövning - Delegationsbeslut nr 17-18/16. Delegationsbeslut nr 17-18/16 finns att tillgå i särskild pärm under sammanträdet. Delegationsbeslutet är anmält och läggs till handlingarna. Sida 23 av 23