PROTOKOLL Sammanträdesdatum Samordningsförbundet Umeå 2012-02-10 Plats och tid Arbetsförmedlingen klockan 08.15-12.00 Beslutande Christer Lindvall Umeå kommun, ordförande Mikael Broman Försäkringskassan Ulf Björk Landstinget Per Renström Arbetsförmedlingen Övriga deltagare Mikael Holmlund Förbundschef Fritz Sprung Mångfaldsdriven samhällservice 4 Sekreterare... Mikael Holmlund Ordförande... Christer Lindvall Justerare... Per Renström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag hos Västerbottens läns landsting och Umeå kommun. Samordningsförbundet Umeå Sammanträdesdatum: 2012-02-10 Justeringsdatum: 2012-02-29 Datum för anslags uppsättande: 2012-03-05 Datum för anslags nedtagande: 2012-03-26 Protokollet förvaras på Samordningsförbundets kansli. Underskrift... Mikael Holmlund
1 Val av justerare Per Renström utses att justera dagens protokoll. 2 Godkännande av föregående protokoll Föregående sammanträdesprotokoll godkändes och lades till handlingarna efter en förändring i 83. 3 Presentation av ny ledamot i styrelsen Mikael Broman, Försäkringskassan presenterade sig. 4 Lägesrapport Mångfaldsdriven samhällservice - MDSS (Dnr 9-2010) Fritz Sprung som är projektmedarbetare i MDSS föredrog projektets bakgrund, genomförande och nuläge. I föredragningen ingick bland annat antal som fått utbildning, exempel på enkätsvar och vilka betyg utbildingen fått (Bilaga 1). Styrelsen godkände rapporten. 5 Resultatrapport Ungdomstorget åren 2009-2011 (Dnr 15-2008) Mikael Holmlund föredrog verksamhetens resultat för åren 2009-2011 (bilaga 2). I föredragningen ingick bland annat könsfördelning och antal till arbete eller studier. Styrelsen godkände rapporten 6 Ekonomiska läget inför 2012 Mikael Holmlund föredrog det ekonomiska läget inför 2012. Styrelsen godkände rapporten. 7 Aktuellt i beredningsgruppen Mikael Holmlund föredrog beredningsgruppens årsredovisning för 2011.
Styrelsen godkände rapporten. 8 Förlängningsansökan Mellansteget (Dnr 12-2009) Mikael Holmlund föredrog inkommen förlängningsansökan för Mellansteget (bilaga 3). Beslut: Samordningsförbundet bifaller ansökan med ytterligare 378 tkr för 2012, 602 tkr för 2013 och 616 tkr för 2014. Totalt 1 569 tkr för perioden 2012-07-01 2014-12-31. Beslut gäller under förutsättning att samordningsförbundet tilldelas medel från huvudmännen för år 2013-2014 i minst samma omfattning som 2012. 9 Förlängningsansökan SEsam (Dnr 2-2009) Mikael Holmlund föredrog inkommen förlängningsansökan för SEsam (bilaga 4) Beslut: Styrelsen bifaller ansökan med ytterligare 300 tkr för perioden 2012-07-01 2013-03-15. Totalt beslutat belopp för hela projektperioden (2009-06-30 2013-03-15) är därmed 1 500 tkr Beslutet villkoras att gälla under förutsättning att Umeå kommun beviljar den ansökan om medfinansiering som KFUM lämnat in. 10 Förlängningsansökan NEPSAM och NEP-utredningar (Dnr 12-2010 och 1-2010) Mikael Holmlund föredrog inkommen förlängningsansökan för NEPSAM och NEPutredningar (bilaga 5 och 6) Beslut: Samordningsförbundet bifaller ansökan för NEP-utredningar med högst 436 tkr (detta inkluderar tidigare beslutade 100 tkr). Beslutet gäller för perioden 2012-01-01 -- 2012-12-31. Samordningsförbundet bifaller ansökan för NEPSAM med ytterligare 227 tkr. Totalt (inklusive tidigare beslut) högst 569 tkr. Beslutet gäller för perioden 2011-03-15 2012-12- 31. Innan avtal tecknats bör frågan om alla inslag i NEP-utredningen är relevant utredas vidare.
11 Ansökan processkartläggning etableringsprocess (Dnr 1-2012) Mikael Holmlund föredrog inkommen ansökan om processkartläggning (bilaga 7) Beslut: Styrelsen beslutade att återremittera ansökan till Beredningsgruppen då den inte hunnit diskuteras där. 12 Projektide Hikikomeri Mikael Holmlund föredrog projektet Hikikomeri som man arbetat med i Uppsala under några år. Projektet vänder sig till unga s.k. hemmasittare, d.v.s. unga människor som lever i passivitet undandragna från arbetslivet. En grupp där den psykiska ohälsan är stor. Tanken som Mikael framförde i sin föredragning var att utreda projektet vidare och om ekonomiskt utrymme finns koppla det mot Ungdomstorget. Styrelsen såg förslaget som intressant och gav Mikael i uppdrag att tillsammans med beredningsgruppen arbeta vidare med det. 13 Projektidé Företagsringar Mikael Holmlund föredrog ett projektförslag med syfte att etablera s.k. företagsringar. Tanken är att skapa ett kluster av företag inom förslagsvis en bransch som tar emot en grupp arbetssökande. Till klustret knyter man en projektledare och tillför arbetsmarknadspolitiskt resurser. Detta med syfte att matcha de arbetssökande mot företagens behov av arbetskraft. Detta har gjorts på många orter med stor framgång. Styrelsen ställde sig positiva till förslaget och gav Mikael Holmlund i uppdrag att tillsammans med beredningsgruppen ta fram ett förslag om en förstudie. 14 Rapport om hur vi arbetar med Systemet för uppföljning av samverkansinsatser SUS Frågan bordlades till nästa sammanträde. 15 Policydiskussion kring tjänsteledighet för personal i projekt Frågan bordlades till nästa sammanträde.
16 Nuläge i Momsfrågan Mikael Holmlund rapporterade att regeringen lagt fram ett förslag om att Samordningsförbunden ska skrivas in i momslagen som en av organisationstyperna som har rätt att få ersättning för ingående moms. Förslaget kommer att behandlas av riksdagen under våren. 17 Ansvarsfrihet för styrelsen för 2010 års verksamhet Förbundsmedlemen Försäkringskassan har beslutat Att bevilja samtliga styrelser ansvarsfrihet för 2010 års förvaltning och räkenskaper Att uppmana de samordningsförbund där revisionen pekat på brister i revisionsberättelse att undanröja dessa samt att i förekommande fall följa de rekommendationer och förbättringsförslag som revisorerna lämnat i revisionsrapporter eller motsvarande. 18 Inför revision av 2011 års verksamhet Mikael Holmlund berättar om hur revisorerna önskar lägga upp årets revison. 19 Nationell konferens i Karlstad den 18-19 april Mikael Holmlund utses att åka och får i uppdrag att stämma av med Mikael Broman om han vill delta. Om inte Mikael Broman kan åka ska frågan gå till beredningsgruppen.